项目的时间管理课件xag.pptx
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1、软件项目管理软件项目管理 Contents项目时间管理概述项目时间管理概述 1进度计划图进度计划图 2项目进度估算项目进度估算 3编制项目进度计划编制项目进度计划 4第第9章章 项目的时间管理项目的时间管理 软件项目计划的编写软件项目计划的编写 5学习目标学习目标掌握工程进度掌握工程进度工期等概念工期等概念熟悉项目时间管理的内容熟悉项目时间管理的内容掌握进度计划的编制方法与技术掌握进度计划的编制方法与技术掌握网络计划技术掌握网络计划技术熟悉软件项目计划的编写熟悉软件项目计划的编写第第9章章 项目的时间管理项目的时间管理Hot Tip一一.基本概念基本概念时间是一种特殊的资源,以其单向性、不可重
2、复性、时间是一种特殊的资源,以其单向性、不可重复性、不可替代性而有别于其他资源。不可替代性而有别于其他资源。项目时间管理又称为进度管理项目时间管理又称为进度管理,是指为保证项目各项,是指为保证项目各项工作及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作工作及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作与过程。与过程。9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述Hot Tip一一.基本概念基本概念1项项目目活活动动(Activity):是是指指为为完完成成工工程程项项目目而而必必须须进进行行的的具具体体的的工工作作。项项目目活活动动是是编编制制进进度度计计划划、分分析进度状况和控制进度的基本工作包。析进度状况和控
3、制进度的基本工作包。2工程进度工程进度:进度是指活动或工作进行的速度:进度是指活动或工作进行的速度 进进度度是是对对执执行行的的活活动动和和里里程程碑碑制制定定的的工工作作计计划划日日期期表,它也是跟踪项目进展状态的依据。表,它也是跟踪项目进展状态的依据。活动(活动(Activity)分析:分析:1、从、从WBS中自动提取的中自动提取的最下层任务;最下层任务;2、根据情况定义的里程碑。、根据情况定义的里程碑。9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述Hot Tip一一.基本概念基本概念3工期工期 开开发发工工期期是是指指工工程程项项目目从从正正式式开开工工到到全全部部建建成成投投产产或交付使用所
4、经历的时间。或交付使用所经历的时间。合合同同工工期期是是指指完完成成合合同同范范围围工工程程项项目目所所经经历历的的时时间间,它它从从接接到到开开工工通通知知的的日日期期算算起起,直直到到完完成成合合同同规规定定的工程项目的时间。的工程项目的时间。确确定定工工期期有有两两个个前前提提:一一是是确确定定交交付付日日期期,然然后后安安排排计划;二是确定使用资源,然后安排计划。计划;二是确定使用资源,然后安排计划。9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述Hot Tip4活动之间的顺序关系活动之间的顺序关系9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述Hot Tip5活动之间依赖关系活动之间依赖关系(1)强
5、强制制性性依依赖赖关关系系:是是工工作作任任务务中中固固有有的的依依赖赖关关系系,是一种不可违背的逻辑关系。是一种不可违背的逻辑关系。(2)软软逻逻辑辑关关系系。软软逻逻辑辑关关系系是是由由项项目目管管理理人人员员确确定定的的项项目目活活动动之之间间的的关关系系,是是人人为为的的、主主观观的的,是是一一种种根根据据主主观观意意志志去去调调整整和和确确定定的的项项目目活活动动的的关关系系,也可称为指定性相关或偏好相关。也可称为指定性相关或偏好相关。(3)外外部部依依赖赖关关系系:是是项项目目活活动动与与非非项项目目活活动动之之间间的的依赖关系。依赖关系。9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述H
6、ot Tip二二.项目时间管理的内容项目时间管理的内容 项项目目时时间间管管理理就就是是采采用用科科学学的的方方法法确确定定目目标标进进度度,编编制制进进度度计计划划和和资资源源供供应应计计划划,进进行行进进度度控控制制,在在与与质质量量、费费用用目目标标协协调调的的基基础础上上,实实现现项项目目工工期期目目标。标。包包括括分分析析确确定定为为达达到到项项目目目目标标所所必必须须进进行行的的各各种种作作业业活活动动;项项目目活活动动内内容容的的安安排排;估估算算工工期期,对对工工作作顺顺序序、活活动动工工期期和和所所需需资资源源进进行行分分析析并并制制定定项项目目进进度度计计划划;对对项项目目
7、进进度度的的管管理理与与控控制制等等。这这些些项项目时间管理的过程与活动既相互影响,又相互关联。目时间管理的过程与活动既相互影响,又相互关联。9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述怎样才能制定出一个合理的进度计划怎样才能制定出一个合理的进度计划v将将 WBS WBS 进一步分解到各项活动进一步分解到各项活动(Activity)(Activity)v建立各项活动之间的关系建立各项活动之间的关系 (排序)(排序)v估算活动的持续时间估算活动的持续时间v时间分析过程(网络图与浮时)时间分析过程(网络图与浮时)v资源平衡对项目的影响资源平衡对项目的影响v计划基线的建立和使用计划基线的建立和使用项目的
8、时间管理项目的时间管理 时间范围管理时间范围管理项目规划的流程项目规划的流程项目的范围管理项目的范围管理项目范围管理计划项目范围管理计划把需求转化成可交付件(把需求转化成可交付件(WBS)项目计划项目计划确定需求确定需求项目选择项目选择项目执行项目执行项目控制项目控制项目评估项目评估项目结束项目结束定义定义计划计划实施实施收尾收尾9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述三个名词三个名词v把需求转化成可交付件把需求转化成可交付件把需求分解细化把需求分解细化转化成可交付件(转化成可交付件(PBS,WBS,OBSPBS,WBS,OBS)v产品分解结构产品分解结构:PBS-Product Breakd
9、own Structure:PBS-Product Breakdown Structure要做什么?要做什么?v工作分解结构工作分解结构:WBS-Work Breakdown Structure:WBS-Work Breakdown Structure怎么做?怎么做?v组织分解结构组织分解结构:OBS-Organization Breakdown Structure:OBS-Organization Breakdown Structure谁来做?谁来做?v项目时间管理的目的是为项目的实施制定项目时间管理的目的是为项目的实施制定一套可行、合理的项目开发计划。一套可行、合理的项目开发计划。v项目时
10、间管理流程可分为:项目时间管理流程可分为:v分解需求分解需求v估算资源估算资源v制定计划制定计划v评估风险评估风险v协商约定协商约定9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述Hot Tip二二.项目时间管理的内容项目时间管理的内容1项目活动定义项目活动定义2活动排序:是通过识别项目活动清单中各项活动的活动排序:是通过识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序进行合理安排与确定的项目时间管理工作。后顺序进行合理安排与确定的项目时间管理工作。3活动工期估算活动工期估算:是根据项目范围、资源状况计划:是根据项目范围、资源状
11、况计划列出项目活动所需要的工期。列出项目活动所需要的工期。9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述Hot Tip4安排进度表安排进度表一种是加强日期形式:以活动之间前后关系限制活动一种是加强日期形式:以活动之间前后关系限制活动的进度,例如,一项活动不早于某项活动的开始或的进度,例如,一项活动不早于某项活动的开始或不晚于某项活动的结束;不晚于某项活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。相应时间计划。5进度控制与进度管理进度控制与进度
12、管理9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述Hot Tip3项目时间管理的特点项目时间管理的特点(1)进度管理是一动态过程:在进度控制中要根据进度进度管理是一动态过程:在进度控制中要根据进度目标和实际进度,不断调整进度计划,并采取一些目标和实际进度,不断调整进度计划,并采取一些必要的控制措施,排除影响进度的障碍,确保进度必要的控制措施,排除影响进度的障碍,确保进度目标的实现。目标的实现。(2)项目进度计划和控制是一复杂的系统工程:进度计项目进度计划和控制是一复杂的系统工程:进度计划按工程单位可分为整个项目总进度计划、单位工划按工程单位可分为整个项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度
13、计划等;按生产要程进度计划、分部分项工程进度计划等;按生产要素可分为投资计划、设备供应计划等。素可分为投资计划、设备供应计划等。9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述Hot Tip3项目时间管理的特点项目时间管理的特点(3)时间管理有明显的阶段性。时间管理有明显的阶段性。(4)时间管理风险性大。由于进度管理是一个不可逆转时间管理风险性大。由于进度管理是一个不可逆转的工作,因而风险较大。在管理中既要沿用前人的的工作,因而风险较大。在管理中既要沿用前人的管理理论知识,又要借鉴同类工程进度管理的经验管理理论知识,又要借鉴同类工程进度管理的经验和成果,还要根据本工程特点对进度进行创造性的和成果,还要
14、根据本工程特点对进度进行创造性的科学管理。科学管理。9.1 项目时间管理概述项目时间管理概述Hot Tip1甘特图甘特图 是表示项目各阶段任务开始时间与结束时间的图形,它把计划是表示项目各阶段任务开始时间与结束时间的图形,它把计划和进度安排组织在一起。和进度安排组织在一起。用水平线段表示阶段任务;用水平线段表示阶段任务;线段的起点和终点分别为对应于任务的开始时间和结束时间线段的起点和终点分别为对应于任务的开始时间和结束时间线段的长度表示完成任务所需要的时间。线段的长度表示完成任务所需要的时间。9.2 进度计划图进度计划图WBSWBS实例实例-交付成果之甘特图交付成果之甘特图Hot Tip1甘特
15、图甘特图优点:优点:表表明明了了各各任任务务的的计计划划进进度度和和当当前前进进度度,能能动动态态地地反反映映软件项目的开发和进展的情况。软件项目的开发和进展的情况。缺点:缺点:不不能能反反映映某某一一项项任任务务的的进进度度变变化化对对整整体体项项目目的的影影响响,它它把把各各项项任任务务看看成成独独立立的的工工作作,没没有有考考虑虑项项目目之之间间存在着复杂的逻辑的关系。存在着复杂的逻辑的关系。9.2 进度计划图进度计划图Hot Tip2网络图网络图 网网络络图图是是活活动动排排序序的的一一个个输输出出,它它可可展展示示项项目目中中的的各各个个活活动动之之间间的的逻逻辑辑关关系系,表表明明
16、项项目目任任务务将将如如何何以以什么顺序进行。什么顺序进行。1单代号网络图单代号网络图(PDM图图)也也称称为为节节点点法法。构构成成单单代代号号网网络络图图的的基基本本特特点点是是用用节节点点表表示示活活动动(任任务务),箭箭线线表表示示各各活活动动(任任务务)之之间间的的逻逻辑辑关关系系。单单代代号号工工作作位位于于节节点点上上,也也就就是是说说每每一一个个节节点点表表示示一一个个工工作作,用用箭箭头头表表示示工工作作的的先先后后顺序和相互关系。顺序和相互关系。9.2 进度计划图进度计划图Hot Tip2双代号网络图双代号网络图(ADM图图)也也称称为为箭箭线线法法。在在双双代代号号网网络
17、络图图中中,活活动动用用箭箭头头表表示示,对对活活动动的的描描写写在在箭箭线线上上。节节点点表表示示事事件件。由由于于可可以以使使用用前前后后两两个个事事件件的的编编号号来来表表示示这这项项活活动动的的名名称称,故故称称双双号号网网络络图图。一一个个节节点点事事件件表表示示前前一一道道工工序的结束,同时也表示后一道工序的开始。序的结束,同时也表示后一道工序的开始。9.2 进度计划图进度计划图Hot Tip 虚活动虚活动是为了表明相互依存的逻辑关系,消除活动与是为了表明相互依存的逻辑关系,消除活动与活动之间含混不清的现象而设置的,它既不消耗资活动之间含混不清的现象而设置的,它既不消耗资源,也不占
18、用时间。用一个虚箭头表示。源,也不占用时间。用一个虚箭头表示。在在ADM网网络络图图中中,有有两两个个基基本本规规则则可可以以用用来来识识别别活活动动:第第一一,每每个个节节点点有有惟惟一一的的编编号号,既既图图中中不不会会有有相相同同的的节节点点号号;第第二二,每每个个活活动动必必须须由由惟惟一一的的紧紧前前事事件件号组成。号组成。9.2 进度计划图进度计划图Hot Tip3绘制网络图绘制网络图1)项目分解)项目分解-得到活动得到活动(Activity)2)工作关系分析)工作关系分析3)编制网络图)编制网络图9.2 进度计划图进度计划图Hot Tip例:例:9.2 进度计划图进度计划图活动活
19、动紧前活动紧前活动工期估计:工期估计:天天1需求分析计划需求分析计划32流程优化流程优化173编写需求规格词汇表编写需求规格词汇表224绘制业务流程绘制业务流程225抽象业务类抽象业务类426建立数据模型建立数据模型527将分析图示加入规格说明文档将分析图示加入规格说明文档3,618需求规格测试需求规格测试739需求规格确认需求规格确认83Hot Tip编制网络图编制网络图编制网络图时要注意以下几个问题:编制网络图时要注意以下几个问题:一个网络图一个网络图只有一个开始点和一个结束点只有一个开始点和一个结束点。如果几项活动如果几项活动同时开始或者同时结束,在双号网络图中可以将这几同时开始或者同时
20、结束,在双号网络图中可以将这几项活动的开始节点合并为一个节点项活动的开始节点合并为一个节点;而在;而在单号网络图单号网络图中可以设置一个虚拟开始(或者结束)活动,作为该中可以设置一个虚拟开始(或者结束)活动,作为该网络图的开始节点(或者结束节点)网络图的开始节点(或者结束节点)。9.2 进度计划图进度计划图Hot Tip网络图是有方向的,不应该出现循环回路。网络图是有方向的,不应该出现循环回路。一对节点不能同时出现两项活动。如果有这种情况,一对节点不能同时出现两项活动。如果有这种情况,必须引入虚活动。必须引入虚活动。网络图中不能出现无箭头箭线和双箭头箭线。网络图中不能出现无箭头箭线和双箭头箭线
21、。网络图中不能出现无节点的箭线。网络图中不能出现无节点的箭线。在同一个网络图中的所有节点,不能出现相同的编在同一个网络图中的所有节点,不能出现相同的编号。号。9.2 进度计划图进度计划图三种进度图三种进度图里程碑图-Milestone Diagram甘特图-Gantt Diagram网络图-Network Diagram(ADM/PDM)常见的有常见的有6种进度估算方法种进度估算方法1定额估算定额估算2.经验导出模型经验导出模型3.关键路径法关键路径法(CPM)4.工程评估评审技术工程评估评审技术(PERT)5.基于承诺的进度估算基于承诺的进度估算6.Jones的一阶估算准则的一阶估算准则9.
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