如何做一名优秀的职业经理人70566.pptx
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1、如何做优秀的职业经理人如何做优秀的职业经理人 优秀职业经理人的基本要求优秀职业经理人的基本要求 职业经理人:以企业管理为职业,以合同为依据,接受聘用,通过经营管理手段,使企业盈利。C 思维技能C 组织技能C 绩效管理C 个人风采概念认知制定计划解决问题思维技能优秀职业经理人的基本要求之一:优秀职业经理人的基本要求之一:企业惯性1 1)企业的认知)企业的认知1.1、概念认知、概念认知使命使命我们为何存在我们为何存在-核心价值核心价值我们相信我们相信-愿景愿景我们想成为我们想成为-战略战略我们的谋略规划我们的谋略规划-均衡目标管理均衡目标管理执行与聚焦执行与聚焦-单元、部门单元、部门我们必须做我们
2、必须做-个人或团队目标个人或团队目标我必须做我必须做-绩效目标绩效目标满意的股东满意的股东愉悦的客户愉悦的客户有效率的流程有效率的流程士气高昂且训练有素的工作团队士气高昂且训练有素的工作团队企业将希望转化为成果的运作逻辑企业将希望转化为成果的运作逻辑学习与成长层面学习与成长层面学习与成长层面学习与成长层面目标量度指标行动方案为了达成愿景,为了达成愿景,我们如何维持我们如何维持变革与改进的变革与改进的能力?能力?内部流程层面内部流程层面内部流程层面内部流程层面目标量度指标行动方案为了满足客户为了满足客户和股东,哪些和股东,哪些流程必须表现流程必须表现卓越?卓越?客户层面客户层面客户层面客户层面目
3、标量度指标行动方案为了达成愿景,为了达成愿景,我们对客户应我们对客户应如何表现?如何表现?战略与愿景战略与愿景战略与愿景战略与愿景财务层面财务层面财务层面财务层面目标量度指标行动方案为了财务成功,为了财务成功,我们对股东应我们对股东应如何表现?如何表现?环环相扣环环相扣层层分解层层分解2)经理人角色定位及管理的认知)经理人角色定位及管理的认知 2.1.1 管理者的角色定位管理者的角色定位1)作为下属的管理者)作为下属的管理者 是经营者或上司的 。须坚持的三原则:(1)代表公司进行管理;避免 角色与 角色混淆;执行职务行为。(2)体现经营者的意志;委托代理关系,体现高层意志与目标。如公司与部门定
4、位。(3)尽职尽责,并树立全局观。n误区:(1)内部人控制;(2)充当同情者角色,如制度。2)作为同事的管理者)作为同事的管理者n常见的问题:(1)本位主义,多认为本部门价值最大,如销售部;(2)扯皮,对职责理解有偏差;n正确的关系是 (1)从以职责为中心,向内部客户的需求为中心转变;(2)让内部客户满意的集体、团队精神;(3)克服“客户陷阱”,正确理解内部物流、服务流、信息流关系。2.1.1 管理者的角色定位管理者的角色定位3)作为上司的管理者作为上司的管理者n角色的四大变化:1、在工作内容上,业务员型业务员型精英型精英型管理型管理型堕落型堕落型强弱管理能力管理能力弱强业务能力业务能力盖茨郭
5、士纳2.1.1 管理者的角色定位管理者的角色定位2、在工作方式上,、在工作方式上,从“野牛型”向“群雁型”转变 (1)从决策、解决问题之中剥离出知识和经验。从决策、解决问题之中剥离出知识和经验。由一管多变为多个大脑一起思考,一起解决问题、能力上互补互学,同时把外部专家、教练的知识、技能复制到其它人身上。并不断把决策、解决问题的知识、经验文本化、系统化,即企业知识库和思想库的建设过程。(2)形成高质量的决策系统。)形成高质量的决策系统。有了知识库和思想库的支持,可有效地实现个体之间的能力互补,又使个体不断成为知识的来源,通过优化,决策系统将会在这一良性循环中会变得越来越聪明,从而使组织智商组织智
6、商得到极大提高。2.1.1 管理者的角色定位管理者的角色定位 3、在人际关系上,高层的思维惯性;中、基层的担心不合作;甚至为讨喜欢不惜牺牲原则、制度,最后真的能维系关系、实现目标绩效?管理者的职责、位置:4、在工作目标上,不是个人,而是团队、团队中的每个人能做什么,做好什么,实现团队目标。2.1.1 管理者的角色定位管理者的角色定位作为管理者的的五大角色:作为管理者的的五大角色:(1)正确地做事,通过他人达成目标;范围更广;(2):做正确的事;针对人的号召力、影响力、凝聚力;(3)一项国际调查表明:员工的工作能力70是在直接 上司的训练、指导中获得的;(4):绩效共同体,沟通、协商;(5):不
7、断提高工作及流程效率,不断创新,一线经理 更直接获得前线信息,且上通下达。2.1.1 管理者的角色定位管理者的角色定位2.1.2 管理的实质管理的实质n三只鹦鹉的故事;n管理是通过“管”人来“理”事,并通过他人将组织目标一一达到;n管理:就是有效地运用各种资源,以适当的方法来达成组织目标的各种活动。n管理即是科学,又是艺术。2.1.3 认清自己的位置认清自己的位置高层高层管理者管理者中层管理者中层管理者基层管理者基层管理者操操 作作 者者 管理是分层次的高层主管的主要任务高层主管的主要任务 建立愿景 制定战略 分配资源中层主管的主要任务中层主管的主要任务制定标准制定标准制定标准制定标准建立程序
8、建立程序实施管理实施管理各阶层对基层管理者的要求各阶层对基层管理者的要求督导督导家庭家庭员工员工同级同级经理经理 完成任务完成任务 解决问题解决问题 团队建设团队建设 坚持原则坚持原则 忠诚公司忠诚公司 创新变革创新变革 合作支持合作支持 待之以诚待之以诚 良好沟通良好沟通 保持形象保持形象 在职培训在职培训 建议支持建议支持 接受责任接受责任 激励士气激励士气 绩效反馈绩效反馈 沟通渠道沟通渠道 善待家庭善待家庭 事业有成事业有成客户客户供应商供应商1.2 制定计划制定计划1.2.1 计划的定义计划的定义q设定目标q指明路线q资源预计q“计划计划是设定目标,以及决定如何达成目标的过程”计划的
9、三个特性前瞻性决策性目标导向性1.2.2 计划的要素计划的要素清晰的目标搜集相关资料;根据所掌握的资料做出决策;明确的方法与步骤必要的资源可能的问题成功的关键工作计划是将公司使命和愿景转化成具体的业绩目标,从而使企业的各个战略单元、部门、岗位的工作都有可以测度的目标。1)目标与计划的根源目标与计划的根源 企业战略企业战略年度规划年度规划月计划月计划逐逐 步步 细细 化化 深深 入入企业战略单元/月部门、岗位的月/周 行动行动业务业务/职能战略职能战略2)搜集相关资料)搜集相关资料n本公司的历史记载与数据;n行业内其它公司的经验与教训;网络等n行业内相关标准及专家、学者的研究与建议;n自己的优势
10、、劣势与资源状况;3)做出抉择与决策)做出抉择与决策n英特尔的总裁葛洛夫曾说:“我们并不特别聪明,只不过在激励的竞争中,比对手做出更多正确的决策”n经验判断、直觉判断,过去或许有用,现在则是失败的开始。n科学决策:科学决策:n决策工具:决策工具:矩阵法、决策树、电脑模拟、沙盘推演加权指数、逻辑原理、潜意识原理系统模拟4)落实计划图表)落实计划图表1.3 问题处置问题处置n“困难只是在印证一个人伟大的程度”拿破仑n“所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更棘手的问题”邱吉尔n面对问题:n界定问题类型、收集资料;n分析问题、找出问题根源;n制定解决问题的程序,找出解决方案;n运用工具,解决问题。1)脑
11、力激荡法)脑力激荡法n先决策你要讨论的主要是什么?n轮流提出点子n在海报或黑板上记录所有的点子,让每个人都看得到;n在大家的点子都提完后,才加以评论;n要以“无所不可”的态度来进行脑力激荡;n一次只能提出一个点子,说过的不能重复;n轮到某人时,如果没有点子可贡献,可以放弃;n直到每个人都说“放弃”或时间到了 “这里躺着一位善用比自己能力更强的人”卡内基的墓志铭优秀职业经理人的基本要求之二:优秀职业经理人的基本要求之二:n四种误解:1、把组织等同于团队;2、把与团队的关系看成是雇佣关系;3、把与团队的关系看成是附庸关系;4、狭隘的集体主义狭隘的集体主义 团队精神团队精神 强调的是组织目标 强调的
12、是共同的目标 不同的分工,相同的角色 不同的分工,不同的角色 集体利益大于个人利益 团队与个人利益双赢n团队团队是指拥有共同目的、目标、工作机制,且以此自我约束、对其他队员负责的一小群人。n团队团队是社会发展的产物,是组织适应快速变化环境的结果。2.1 团队建设团队建设如何构建高效的团队如何构建高效的团队n选人与角色定位;n明确团队目标;n形成团队精神;n建立共赢机制。1)选人及角色定位选人及角色定位n西游记中的唐僧、孙悟空、沙和尚、猪八戒。n一项国际研究表明:八种角色八种角色实干者实干者协调者协调者推进者推进者创新者创新者信息者信息者监督者监督者凝聚者凝聚者完善者完善者2)形成团队精神形成团
13、队精神n团队精神的基础是尊重个人的兴趣和特长,设置不同的岗位,选拔不同的人才,给予不同的待遇、培养和肯定,提升特长,给每个人展现自我的机会;1961年的韦尔奇。n倡导协同合作的价值观团队精神的核心。团队成员的才能是互补的,团队工作代表了一系列鼓励倾听、积极沟通与回应、尊重他人兴趣和特长、对他人提供支持和帮助,并注重流程,形成协同效应;n团队精神的境界凝聚力。3)如何形成团队精神)如何形成团队精神n有效沟通;n公司价值观、文化的塑造;n强调挑战精神、欢迎新理念;n职业的心态与人际关系;n快乐工作、享受工作。倡导简单,重视小事,鼓励失败,模糊是非,享受工作。4)建立团队共赢机制)建立团队共赢机制n
14、深入探索机制n总结与反省机制n团队绩效与个体绩效机制福特案例福特案例n尼克赞纽克:国际组织学习协会全球干事,前福特汽车公司高级总监。在福特工作了27年。n领导一个新车型林肯大陆的开发项目,涉及1200个工程师,经费比预算少了30%,而且项目开始的时间比计划晚了4个月,然而最终,经费节省了6000万美元,完成时间比计划还早了两个星期。上市头两年,销售超出了预期的30%。n诚恳的倾听、对话有效的沟通诚恳的倾听、对话有效的沟通良好的人际关系承认、理解、信任、协作生态有机体团队。n新CEO杰克内森,强调权威,创造了一种畏惧文化,于是大家停止了互相恳谈,开始不信任彼此,随后公司产品质量降低了,成本升高了
15、,当然内森也被解雇了。2.2 领导力领导力n领导力:领导力:理解、预测和影响别人行为的能力。n与一般领导的关键差异,除了专业,还有对人性的了解。你可你可以说该说的话,但应该以别人可以接受的方式说;你可以坚持、以说该说的话,但应该以别人可以接受的方式说;你可以坚持、守信,捍卫信念,同时还能让别人认同你的观点。守信,捍卫信念,同时还能让别人认同你的观点。研究证明:一个人的成就,85%来自于人际关系技巧,即情商。n领导是“医生”,将大家联合,并带来希望的人,是服务。n拥有领导魅力的人,正直、自信,也让旁人感到自在;具有独到见解,但不具威胁性;完全公开,言出必行,能激发他人的信赖与热情。同时还需注意以
16、下关键:2.2.1 率先采取行动率先采取行动n领导者的行动表明了对某个政策、计划或服务的信心与决心;如用纸节约、立即着手某个看起来难以实现的目标n向其他人展示了什么是可以接受的行为,什么是不可以接受的行为;如如沃尔玛的萨姆沃尔顿的草裙舞、办公室。n员工在观察着领导者的每一件“小事”,它传达着其偏好、倾向和情绪的信息。领导者是公司中的公众角色,一举一动都在传达着多重的信息,与员工进行着行动的沟通!n公司形成什么样的文化,是由领导者的行动最终决定;某研究院。n一个人可以是盟友,也可以是对手,这取决于你对他的态度。一个人可以是盟友,也可以是对手,这取决于你对他的态度。你尊重别人,别人就很难不给你好脸
17、色看。n成为有魅力的领导者,前提是能否将别人的尊严视同自己的尊严一样重要。n必须接受人们原来的样子,而不是你所希望的样子。n卓越领导人激发追随者激发追随者内心的3种感觉:第一:受重视的感觉;第二:归属于一个共同体的感觉;第三:当人们觉得忙乱时,感觉领导就在身边。n坚持遵守“己所不欲,勿施于人己所不欲,勿施于人”的黄金法则。2.2.2 获取认同,并维护尊严获取认同,并维护尊严2.2.3 放慢脚步,注意倾听放慢脚步,注意倾听 n领导魅力谈的并不是你的本身,而是你对别人的影响力。这种影响力不只来自你说及做了什么,也来自你不说及不做什么。n放慢脚步并不表示让事情拖延、行动迟缓,而是更有智慧、目智慧、目
18、标更明确,意味着更加自信与成熟。标更明确,意味着更加自信与成熟。n深思熟虑可以更有效率。更有效率。消防队员名言:“决不能莽撞”。安全专家的提示:“那些态度和缓、镇定的人最危险”。n如果没有时间思考,第一个反映可以是先发问。发问。询问有助于认清局势、排定优先次序,决定如何做,以争取反应时间。n倾听倾听是领导人最具影响力的才能,特别是可以从中听出弦外之音。听明白了才能正确反应。2.2.4 提出问题和请求协助提出问题和请求协助 n让人执行任务最有效的方式,就是提升他们的尊严,并且善用提问和求助的技巧。n提问可以得到新的资讯,避免误解,以解决问题、获取情报,并且快速及正确地估量人和局势。n通过提聪明、
19、引导性的问题,帮助别人想出解决问题的方案来,则每个人都是赢家。以提问取代吩咐,人们会更乐于接受。以提问取代吩咐,人们会更乐于接受。n请求协助并非为了从他人那里“得到”什么,而是“给予给予”他人他人协助的机会;协助的机会;以一种消除敌意的方式将权利交到他们手上,会觉得受重视。n开启有来有往的对等关系,对等关系,让人获得认同和有奉献感。2.2.5 展现亲和力,并有适当身体接触展现亲和力,并有适当身体接触 n没有亲和力,就没有信赖可言;没有亲和力,就没有信赖可言;如果能让人感到一股志同道合的情感的话,对方一定乐于敞开心胸与你共事。n不刻意与人保持距离,无论对方的种族、职位、信仰、肤色,都应以“真心和
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