客户反对意见之处理精选PPT.ppt
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1、关于客户反对意见之处理第1页,讲稿共65张,创作于星期日常见之反对意见肉鸡之腹水肉鸡之腹水饲料之味道饲料之味道肉鸡之水便肉鸡之水便饲料之价格饲料之价格肉鸡之生长迟缓肉鸡之生长迟缓饲料之颜色饲料之颜色肉鸡料重比差肉鸡料重比差饲料适口性饲料适口性第2页,讲稿共65张,创作于星期日蛋鸡采食量蛋鸡采食量蛋鸡产蛋率下降蛋鸡产蛋率下降蛋鸡体重高、低蛋鸡体重高、低蛋重变化蛋重变化奶牛料适口性奶牛料适口性奶牛产奶量下降奶牛产奶量下降乳汁质量变化乳汁质量变化奶牛产科病奶牛产科病第3页,讲稿共65张,创作于星期日何为反对意见l一种一种“对立对立”,“不同意不同意”或或“不喜欢不喜欢”的感觉或表达。的感觉或表达。l
2、在销售过程中这是一个正常的步骤。在销售过程中这是一个正常的步骤。l l若没有反对意见,就没有若没有反对意见,就没有“接纳接纳”或或“承诺承诺”。l应把反对意见当是一种正面讯息。应把反对意见当是一种正面讯息。第4页,讲稿共65张,创作于星期日嫌货才是买货人 !第5页,讲稿共65张,创作于星期日嫌货才是买货人抱怨是顾客对商品或服务品质抱怨是顾客对商品或服务品质不满的一种具体表现,可大可不满的一种具体表现,可大可小可有可无,如何化抱怨为企小可有可无,如何化抱怨为企业的利润,端正您个人聪明业的利润,端正您个人聪明的选择与应对。的选择与应对。第6页,讲稿共65张,创作于星期日嫌货才是买货人抱抱怨怨不不是
3、是结结果果,它它只只是是一一个个过过程程也也就就是是说说:在在这这个个过过程程中中顾顾客客有有意意见见,希希望望有有人人听听一一听听,结结果果呢呢?接接受受抱抱怨怨的的话话,天天长长地地久久;不不理理报怨的话报怨的话,劳燕分飞,如此而已劳燕分飞,如此而已。第7页,讲稿共65张,创作于星期日嫌货才是买货人l处处理理抱抱怨怨切切忌忌拖拖延延,时时间间托托的的愈愈久久愈愈会会激激发发顾顾客客的的愤愤怒怒,且且想想法法也也将将变变得得顽顽固固而而不不易易解解决决。千千万万不不可可借借口口今今天天在在忙忙明明天天再再去去,或或是是明明天天要要开开会会,后后天天再再去去处处理理,如如此此一一天天天天的的拖
4、拖下下去去,最最后后就就不不可可收拾了。收拾了。第8页,讲稿共65张,创作于星期日如何处理反对意见如何处理反对意见 签订常见之重要反对意见签订常见之重要反对意见 澄清反对意见澄清反对意见发展最适当之处理行为发展最适当之处理行为(MostAppropriateBehavior)第9页,讲稿共65张,创作于星期日反对意见之处理步骤反对意见之处理步骤 l鼓励鼓励l发问发问-开放式开放式-封闭式封闭式l确认确认l提出说明提出说明l查证查证(确定确定)第10页,讲稿共65张,创作于星期日鼓励鼓励l目的是鼓励客户疑问目的是鼓励客户疑问l运用缓冲技巧,降低对立运用缓冲技巧,降低对立l不要立即答复不要立即答复
5、l站在客户之立场站在客户之立场l认同客户之感受认同客户之感受l但并非代表同意客户之反对意见但并非代表同意客户之反对意见l争取时间,思考后续动作争取时间,思考后续动作l随时运用鼓励之技巧随时运用鼓励之技巧第11页,讲稿共65张,创作于星期日缓冲缓冲 表示体会谅解,表达关心,维持镇定表示体会谅解,表达关心,维持镇定l“我我相相信信您您有有特特别别的的原原因因使使得得此此感感觉觉的的”l“我可以理解您所说的我可以理解您所说的”l“谢谢您把这件事提出来谢谢您把这件事提出来”l“我很理解您为什么如此感觉我很理解您为什么如此感觉”l“您能告诉我更多的资讯您能告诉我更多的资讯”第12页,讲稿共65张,创作于
6、星期日回答一个问题可以让你陷入牢里回答一个问题可以让你陷入牢里但没有人会因为问问题而被拘捕但没有人会因为问问题而被拘捕 第13页,讲稿共65张,创作于星期日听的艺术听的艺术-听话的故事听话的故事听话的故事听话的故事美国知名主持人林克莱特一天采访一名小美国知名主持人林克莱特一天采访一名小朋友,问他:朋友,问他:“你长大后想要当什么呀?你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:小朋友天真地回答:“嗯,我要当飞机驾驶嗯,我要当飞机驾驶员!员!”林克莱特接着问:林克莱特接着问:“如果有一天,你如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?你会
7、怎么办?”小朋友想了想:小朋友想了想:“我会先告我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。我的降落伞跳出去。”第14页,讲稿共65张,创作于星期日当现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱当现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视着这个小孩子,想看他是不是自特继续注视着这个小孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。作聪明的家伙。没想到,孩子的两行热泪夺眶而出,这没想到,孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱发觉这孩子的悲悯之情远非笔才使得林克莱发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他:墨所能形容。于是林克莱特问他:“为什么为什么要这
8、么做?要这么做?”小孩的回答透漏出一个孩子真小孩的回答透漏出一个孩子真挚的想法:挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!我还要回来!”第15页,讲稿共65张,创作于星期日根据美国一项对各种不同行业根据美国一项对各种不同行业销售人员的分析报告指出销售人员的分析报告指出“平均水平的销售人员懂得如何问好的平均水平的销售人员懂得如何问好的问题,却无法仔细聆听顾客所说的!问题,却无法仔细聆听顾客所说的!”第16页,讲稿共65张,创作于星期日聆听四要领聆听四要领 l接触接触-身体语言,目光接触身体语言,目光接触l确认确认-用对方用对方/自己的语言再自己的语言再重复刚才客
9、户所言重复刚才客户所言l鼓励鼓励-点头点头/表示赞许,让客户多说表示赞许,让客户多说l总结内容,建立良好印象总结内容,建立良好印象第17页,讲稿共65张,创作于星期日“听听”的十大敌人的十大敌人 只听爱听的只听爱听的遽下结论遽下结论恶其人及其言恶其人及其言心有千千结心有千千结白日梦白日梦道不同不相为谋道不同不相为谋认为所言不重要认为所言不重要没空听没空听外界干扰外界干扰忙着想怎么回答忙着想怎么回答第18页,讲稿共65张,创作于星期日有效倾听的建议有效倾听的建议 停止说话停止说话 要有耐性要有耐性 没法让说话者轻松没法让说话者轻松 控制你的脾气控制你的脾气 提示对方你想倾听提示对方你想倾听 批评
10、的态度要批评的态度要他说的话他说的话轻松一点轻松一点 去除涣散的精神去除涣散的精神 提问题提问题 与说话者一同融入与说话者一同融入 停止说话停止说话他的话中他的话中第19页,讲稿共65张,创作于星期日面对婴幼儿的时候,您会面对婴幼儿的时候,您会*耐心的去聆听他们的心声耐心的去聆听他们的心声*愿意采取不同的角度去和愿意采取不同的角度去和他们说话他们说话*使用他们能够理解的语言使用他们能够理解的语言第20页,讲稿共65张,创作于星期日面对外星人的时候,您会面对外星人的时候,您会*渴望进一步了解而不妄加批评渴望进一步了解而不妄加批评*面对可爱的外星人时,您不会企图改变他面对可爱的外星人时,您不会企图
11、改变他*了解他不同的特质和特性了解他不同的特质和特性*为为了了一一探探究究竟竟,您您必必须须宽宽容容又又忍忍耐耐,而而且且以礼相待以礼相待*以接纳之心寻求相互之了解以接纳之心寻求相互之了解第21页,讲稿共65张,创作于星期日你听到别人说话时你听到别人说话时你真地听懂他说你真地听懂他说的意思了吗?如果不懂,就请听别人说完吧,的意思了吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是这就是“听的艺术听的艺术”:1、听话不要听一半。、听话不要听一半。2、不要把自己的意思,投射到别人所说、不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。的话上头。第22页,讲稿共65张,创作于星期日发问发问 l通常一开始提出之反对意见,
12、通常一开始提出之反对意见,往往不是真正的反对意见往往不是真正的反对意见l不要立刻以为自己了解问题,不要立刻以为自己了解问题,要确定问题所在要确定问题所在l不要使用批评和盘问客户的用语不要使用批评和盘问客户的用语l持续鼓励客户发问持续鼓励客户发问第23页,讲稿共65张,创作于星期日探询(探询(1)运用探询的技巧,以分析出特定的反对意见运用探询的技巧,以分析出特定的反对意见“我希望您能够再说明一下这点我希望您能够再说明一下这点”“有没有什么特别的原因会有没有什么特别的原因会”“您的意思是不是您的意思是不是”“请再说明一些请再说明一些”“假如您能够再详细说明一下,对我获益很大假如您能够再详细说明一下
13、,对我获益很大”“您所说的这一点,换句话说,是不是您所说的这一点,换句话说,是不是”“后来呢?后来呢?”“为什么?为什么?”(太直接,要小心使用)(太直接,要小心使用)第24页,讲稿共65张,创作于星期日探询(探询(2)l“您会期望这会带给您您会期望这会带给您”l“您会发现什么您会发现什么?”l“在您的经验里在您的经验里?”l“您会如何决定您会如何决定”l“为什么这对您非常重要为什么这对您非常重要?”l“您喜欢他的哪些地方您喜欢他的哪些地方?”l“如果您有这个机会的话,您会如何改变如果您有这个机会的话,您会如何改变?”(不要问:您为什么不喜欢?)(不要问:您为什么不喜欢?)l“您的客户对这里有
14、何反应您的客户对这里有何反应?”第25页,讲稿共65张,创作于星期日确认确认 l将所听之资讯作重点将所听之资讯作重点l用客户用客户/自己的话重复内容自己的话重复内容l和客户确认自己的了解和客户确认自己的了解第26页,讲稿共65张,创作于星期日提出说明l澄清并解释误会澄清并解释误会l有怀疑时,解释说明您产品或有怀疑时,解释说明您产品或服务的价值并提供具体证据服务的价值并提供具体证据l有缺点时,要显示产品的优有缺点时,要显示产品的优点比缺点重要点比缺点重要l有抱怨时,显示出处理的诚意有抱怨时,显示出处理的诚意 第27页,讲稿共65张,创作于星期日查证查证 l直接询问客户是否满意处理结果直接询问客户
15、是否满意处理结果l不要期望客户一定要欣然接受不要期望客户一定要欣然接受l如果真的是如果真的是“不不”,重复,重复上述五步骤上述五步骤 第28页,讲稿共65张,创作于星期日针对价格的观念针对价格的观念 l人们喜欢花较多的钱而人们喜欢花较多的钱而 非较少的前来购买产品非较少的前来购买产品l真正为价格所困扰的真正为价格所困扰的 是业务人员而非顾客是业务人员而非顾客 第29页,讲稿共65张,创作于星期日比钱更重要的理由(一)比钱更重要的理由(一)l客户深信你提供的条件是最优越客户深信你提供的条件是最优越 l产品或服务的品质产品或服务的品质l付款的方式付款的方式l交货时间的安排交货时间的安排 l经验与熟
16、练度经验与熟练度l售后服务的品质售后服务的品质l退货的权利退货的权利第30页,讲稿共65张,创作于星期日客户不是不愿意多花钱,客户不是不愿意多花钱,只是要我们只是要我们 l提供他们一个应该提供他们一个应该多花钱的理由多花钱的理由l让他们认知到你提供让他们认知到你提供最优越的交易条件最优越的交易条件 第31页,讲稿共65张,创作于星期日比钱更重要的理由比钱更重要的理由(二)l建立合作的结构关系建立合作的结构关系l信用信用l公司的员工公司的员工l对客户的尊重对客户的尊重l安心的程度安心的程度l信赖感信赖感 第32页,讲稿共65张,创作于星期日运用大胆开口要运用大胆开口要求策略之理由求策略之理由 l
17、有成功的理由有成功的理由l提供周旋的空间提供周旋的空间l提升产品或所提提升产品或所提条件的价值感条件的价值感l避免陷入僵局避免陷入僵局l营造对方获胜的感觉营造对方获胜的感觉第33页,讲稿共65张,创作于星期日为何要降价为何要降价 l生产过剩生产过剩l市场占有率下降市场占有率下降l品质下降品质下降l忠诚度低忠诚度低l财务危机财务危机l不景气,购买意愿低不景气,购买意愿低 第34页,讲稿共65张,创作于星期日产品降价时会被误解为产品降价时会被误解为 品质已降低品质已降低过期过期以前赚太多以前赚太多财务窘境财务窘境可能再降可能再降旧型旧型应观望应观望不买了不买了难销难销无效无效第35页,讲稿共65张
18、,创作于星期日饲料企业如何处理客户投诉饲料企业如何处理客户投诉所所谓谓客客户户投投诉诉,是是指指客客户户对对企企业业产产品品质质量量或或服服务上的不满意而提出的书面或口头上的异议、务上的不满意而提出的书面或口头上的异议、抗抗议议、索索赔赔和和要要求求解解决决问问题题等等行行为为。即即使使企企业业产产品品已已达达到到完完善善状状态态,由由于于种种种种原原因因,仍仍可可能能收收到到客客户户的的投投诉诉。不不论论是是何何种种投投诉诉,企企业业接接到到消消息息后后,应应本本着着“及及时时到到场场、认认真真解解决决、客客户户满满意意”的的原原则则和和“大大事事化化小小、小小事事化化无无”的的方方针针去去
19、处处理理客客户户投投诉诉,应应把把处处理理投投诉诉当当成成技技术术服服务务中中重重要要的的一一环环来对待。来对待。第36页,讲稿共65张,创作于星期日因因为为一一方方面面通通过过妥妥善善处处理理投投拆拆,会会更更加加增增深深客客户户对对企企业业的的信信任任,会会提提高高企企业业的的声声誉誉;另另一一方方面面,针针对对客客户户提提出出的的一一些些问问题题可可以以使使企企业业产产品品质质量量得得到到进进一一步步的的改改进进和和提提高高,为为研研制制市市场场上上需需求求的的新新产产品品提提供供宝宝贵贵的的线线索索。如如果果企企业业对对客客户户投投拆拆处处理理不不当当,将将严严重重损损害害企业形象和失
20、去客户信任。企业形象和失去客户信任。1、处理客户投诉人员应具备的素质、处理客户投诉人员应具备的素质第37页,讲稿共65张,创作于星期日处处理理客客户户投投诉诉人人员员最最好好是是具具有有一一定定的的市市场场实实践践经经验验和和相相关关专专业业实实践践知知识识并并了了解解饲饲料料生生产产过过程程的的技技术术人人员员。要要求求最最少少对对1种种动动物物的的饲饲料料管管理理、疾疾病病防防治治有有专专长长;熟熟知知饲饲料料企企业业各各类类产产品品的的生生产产程程序序、常常规规指指标标、饲饲料料销销售售各各环环节节应应注注意意的的问问题题;对对所所在在企企业业有有深深厚厚感感情情,对对企企业业的的前前途
21、途充充满满信信心心,并并充充分分认认识识到到自自己己身身上上所所肩肩负负的的重重任任。有有足足够的责任心和使命感。够的责任心和使命感。第38页,讲稿共65张,创作于星期日2.常见投诉内容及处理对策常见投诉内容及处理对策(1)包装重量不足)包装重量不足指指客客户户购购买买企企业业产产品品后后,抽抽查查其其重重量量与与包包装袋所标明的重量相比有欠重现象。装袋所标明的重量相比有欠重现象。常见的客户要求:补足重量。常见的客户要求:补足重量。处理对策:企业接到这类投诉后,应首先处理对策:企业接到这类投诉后,应首先问清欠重程度,是普遍欠重,还是局部欠重,问清欠重程度,是普遍欠重,还是局部欠重,并弄清该产品
22、的批号和出厂日期。如果是局并弄清该产品的批号和出厂日期。如果是局部欠重,而客户又能说清属企业原因造成,部欠重,而客户又能说清属企业原因造成,则应给予肯定的补足重量的答复。则应给予肯定的补足重量的答复。第39页,讲稿共65张,创作于星期日如如果果原原因因不不明明和和普普遍遍欠欠重重,则则不不论论距距离离多多远远,企企业业均均应应迅迅速速派派人人到到客客户户所所在在地地查查验验欠欠重重情情况况。如如实实地地调调查查属属企企业业计计量量等等问问题题造造成成包包装装重重量量不不足足,则则应应当当场场作作出出补补足足重重量量的的决决定定,或或下下次次客客户户购购货货时时补补上上,在在处处理理过过程程中中
23、,企企业业应应向向客客户户道道歉歉并并严严肃肃处处理理企企业业有有关关责责任任人人员员,以以防防类类似似现现象象发发生生。如如包包装装欠欠重重属属于于正正常常范范围围内内,应应耐耐心心向向客客户户解解释释直到客户认可为止。直到客户认可为止。第40页,讲稿共65张,创作于星期日(2)误发饲料品种)误发饲料品种指指因因企企业业发发货货人人误误将将甲甲种种饲饲料料发发成成了了或或部部分分发发成成了了乙乙种种饲饲料料的的一一种种少少见见的的。但但在在实实际际中中又又存存在在的的一一种种情情况况。这这种种情情况况大大都都在在企企业业代代办办托托运运和和送送货货上上门门时时有有可可能能发发生生。发发生生这
24、这种种情情况况的的原原因因主主要要是是发发货货人人责责任任心心不强或成品料堆码不规范而造成搬运误装。不强或成品料堆码不规范而造成搬运误装。第41页,讲稿共65张,创作于星期日常见的客户要求:更换回所需的饲料品种常见的客户要求:更换回所需的饲料品种常见的客户要求:更换回所需的饲料品种常见的客户要求:更换回所需的饲料品种处处理理对对策策:一一经经证证实实,应应无无条条件件地地更更换换误误发发的的饲饲料料品品种种,并并向向客客户户道道歉歉。给给客客户户造造成成一一定定损损失失的的要要给给予予一一定定赔赔偿偿。对对企企业业内内部部则则应应严严肃肃处处理理责责任任人人,并并改改善善成品料堆放环境,各饲料
25、品种间应合理隔开。成品料堆放环境,各饲料品种间应合理隔开。(3 3)饲料发霉、结块或有异味)饲料发霉、结块或有异味)饲料发霉、结块或有异味)饲料发霉、结块或有异味 发发发发生生生生这这这这种种种种情情情情况况况况,一一一一是是是是客客客客户户户户购购购购回回回回后后后后使使使使用用用用即即即即发发发发现现现现有有有有上上上上述述述述现象,二是客户贮存一段时间后使用时发现有上述现象。现象,二是客户贮存一段时间后使用时发现有上述现象。现象,二是客户贮存一段时间后使用时发现有上述现象。现象,二是客户贮存一段时间后使用时发现有上述现象。常见的客户要求:更换同类品种饲料;赔偿一定损失。常见的客户要求:更
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