如何做一名出色的主管(PPT 88页)70473.pptx
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1、如何做一名出色的主管如何做一名出色的主管 1 1一、开场白一、开场白一一.1 我们为什么重视培训?我们为什么重视培训?提倡学习:未来唯一的竞争优提倡学习:未来唯一的竞争优势就是比你的竞争对手有着更势就是比你的竞争对手有着更快的学习能力。快的学习能力。2 2一一.2成年人学习的特点:成年人学习的特点:l目的性目的性:能根据需要和自身的不足有能根据需要和自身的不足有明确目的的学习。明确目的的学习。l实用性:学习的内容能对自身的工实用性:学习的内容能对自身的工作、生活起到作、生活起到“立竿见影立竿见影”的功效的功效。3 3二、课程大纲二、课程大纲l何为何为“主管主管”及主管的角色定位?及主管的角色定
2、位?l主管自身应具有的基本素质和能力。主管自身应具有的基本素质和能力。l主管的日常工作和主要责任。主管的日常工作和主要责任。4 4二二.1何为何为“主管主管”及主管的角色定位及主管的角色定位?l“主管主管”的定义:的定义:主宰企业、影响企业的最重要的群体主宰企业、影响企业的最重要的群体 主管主管阻碍企业、拖垮企业的最重要的群体阻碍企业、拖垮企业的最重要的群体 主管主管5 5主管存在的价值(意义):主管存在的价值(意义):集合员工团队的力量达成绩效。集合员工团队的力量达成绩效。主管的价值不在于专业、能力、素质,主管的价值不在于专业、能力、素质,而在于团队的绩效,即下属的表现而在于团队的绩效,即下
3、属的表现。没有绩效产生,主管一文不值没有绩效产生,主管一文不值 主管最重要的事情是创造团队绩效。主管最重要的事情是创造团队绩效。6 6 主管扮演的三大角色主管扮演的三大角色 信息沟通角色信息沟通角色及时将上级指令传达到下级及时将上级指令传达到下级,变为变为部属的行动部属的行动.迅速将部门及部属情况反馈到上级迅速将部门及部属情况反馈到上级,以供上级决策用以供上级决策用.横向部门之间及时交流信息、进展横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作情况以便更好协作.7 7人际关系角色人际关系角色在上级面前是被领导者在上级面前是被领导者,完成上级指完成上级指令令,在下级面前是领导者在下级面前是领导者,
4、下达指令下达指令并对结果负责并对结果负责.在同级面前在同级面前,协作者的角色协作者的角色.在用户面前是公司形象的代表在用户面前是公司形象的代表.8 8决策者角色决策者角色将上级下达任务转化为部门目标将上级下达任务转化为部门目标,并有并有效解决目标实施中的问题效解决目标实施中的问题.帮助解决部属目标实施中遇到的问题帮助解决部属目标实施中遇到的问题.要善于发现将来的问题要善于发现将来的问题,并将问题转化并将问题转化为机会为机会,作为制定规划的依据作为制定规划的依据.9 9二二.2.2主管自身应具有的基本素质和能力。主管自身应具有的基本素质和能力。1010让我认识您让我认识您(BINGOBINGO图
5、图)1111主管的八大误区主管的八大误区急于行动、疏于计划急于行动、疏于计划目标模糊、计划不详目标模糊、计划不详只顾做事、不重绩效只顾做事、不重绩效行为过程、控制不力行为过程、控制不力缺乏训练、自然淘汰缺乏训练、自然淘汰效能低下、急事急办效能低下、急事急办不善协作、沟通障碍不善协作、沟通障碍归罪于外、推卸责任归罪于外、推卸责任1212主管的三大能力:主管的三大能力:1 1、专业能力、专业能力:解决问题解决问题,实现最终实现最终 结果的保障结果的保障2 2、决策能力、决策能力:企业持续发展的保障企业持续发展的保障3 3、沟通能力、沟通能力:部门、班组之间协作的保部门、班组之间协作的保 证。证。1
6、313主管应具有的基本素质:主管应具有的基本素质:高度的敬业精神和极强的责任心。高度的敬业精神和极强的责任心。良好的道德水平及心态。良好的道德水平及心态。1414二二.3主管的日常工作和主要责任:主管的日常工作和主要责任:对自己的管理。对部门的管理1515主管的基本职责。主管的基本职责。(主管的基本职责就是管理(主管的基本职责就是管理:运用运用各各种资源去达成种资源去达成 企业目标企业目标的过程。的过程。“运用运用”的含义:的含义:获取:资源获取:资源调度:人与资源组合调度:人与资源组合利用:资源互补、最高效率利用:资源互补、最高效率开发:提升员工技能开发:提升员工技能1616管理的职能和管理
7、循环管理的职能和管理循环计划计划执行执行控制控制1717管理人的职责管理人的职责l管理的职能管理的职能分析分析计划计划执行执行控制控制l管理的循环管理的循环计划计划执行执行检讨检讨改进改进(即(即P PD DC CA A循环)循环)1818 n nPLAN目标计划与方法计划目标计划与方法计划n nDO培训步骤及执行培训步骤及执行n nCHECK过程检核与结果检核过程检核与结果检核n nACTION改善与行动改善与行动管理的循环管理的循环1919 管理的五项职能管理的五项职能控制计划组织人事指挥20201、计划计划 制定实现目标的路线图制定实现目标的路线图 为什么?为什么?为什么?为什么?做什么
8、?做什么?做什么?做什么?如何做如何做如何做如何做 何时做?何时做?何时做?何时做?使命总方针使命总方针使命总方针使命总方针 做事准则做事准则做事准则做事准则 制度流程制度流程制度流程制度流程 日程表日程表日程表日程表战略规划战略规划政策政策程序程序战术计划战术计划2121 管理层次与技能:管理层次与技能:为什么为什么干什么干什么如何做如何做何时做何时做监督执行者监督执行者高层领导高层领导中层主管中层主管一线主管一线主管2222 管理者做什么:领导做对的事情领导做对的事情主管把事情做对主管把事情做对员工愉快的做事员工愉快的做事2323目标的目标的SMARTSMART要素要素Specific(明
9、确具体的明确具体的)Measurable(可测量的可测量的)Action-oriented(行动导向的行动导向的)Realistic(务实可行的务实可行的)Time-related(有时间限期的有时间限期的)2424目标目标SMARTSMART练习练习2005年在员工培训方面要加大力度年在员工培训方面要加大力度希望你们部门提高团队协作能力希望你们部门提高团队协作能力客户满意度必须提高到客户满意度必须提高到95%以上以上2005年部门费用成本不得超过年部门费用成本不得超过10万元万元你必须在半年内减肥你必须在半年内减肥20公斤公斤2525每月工作计划每月工作计划部门部门期间期间填表人填表人日期日
10、期重点工作重点工作工作目标工作目标具具体体行行动动责任人责任人完成时间完成时间所需资源所需资源26262 2、执行、执行组织、人事、指挥组织、人事、指挥组织组织合理分配工作任务合理分配工作任务人事人事人力资源规划人力资源规划指挥指挥激励、领导、沟通激励、领导、沟通2727组织组织合理分配工作任务合理分配工作任务任务分工职务职务内容职务内容-任务任务权力权力责任责任 利益利益2828人事人事人力资源规划人力资源规划人力计划-现有人力现有人力未来人力未来人力解决方案解决方案 人力资源管理:人力资源管理:选才、育才、用才、留才选才、育才、用才、留才2929指挥指挥激励、领导、沟通激励、领导、沟通 激
11、励:激励:行为模式行为模式:需要需要 动机动机 行为行为 目标目标 内容型内容型过程型过程型3030主管对自身的管理主管对自身的管理自我认知。自我认知。对时间的管理。对时间的管理。3131 管理者的角色转换管理者的角色转换1.1.专才专才 通才通才2.2.依靠努力依靠努力 依靠团队建立工作网络,依靠团队建立工作网络,利用他人的手去实现组织目标。利用他人的手去实现组织目标。3.3.善做具体业务工作善做具体业务工作 做管理、领导工做管理、领导工 作作,反之花较少的时间做具体业务工作。反之花较少的时间做具体业务工作。4.4.对技术性强的职业对技术性强的职业 对管理职业有认对管理职业有认同感。同感。3
12、232时间效益管理时间效益管理以快为胜以快为胜竞赛以快取胜,竞赛以快取胜,军事先下手为强,军事先下手为强,商界快鱼吃慢鱼,商界快鱼吃慢鱼,跆拳道心快、眼快、手快。跆拳道心快、眼快、手快。中华武学秘诀:中华武学秘诀:百法有百解,百法有百解,唯快无解!唯快无解!3333 人们重视生命,人们重视生命,乐于理财,乐于理财,却疏于时间管理!却疏于时间管理!3434时间管理的四个发展历程时间管理的四个发展历程:第一代:备忘录第一代:备忘录第二代:工作计划第二代:工作计划第三代:排列优先顺序以追求效率第三代:排列优先顺序以追求效率第四代第四代:以重要性为导向,价值导向,:以重要性为导向,价值导向,目标导向,
13、结果导向。目标导向,结果导向。目标导向,结果导向。目标导向,结果导向。3535紧紧要要重要重要20%25%65%80%15%1%3636艾森豪威尔原则:艾森豪威尔原则:紧急紧急紧急紧急重要重要A本人立即干本人立即干B战略规划战略规划安排时间安排时间C减少委派减少委派D废纸篓废纸篓3737艾维李的艾维李的1010分钟效率法分钟效率法列出明天(下周、下月)要做的六列出明天(下周、下月)要做的六件重要的事情。件重要的事情。把这六件事情按重要程序排序。把这六件事情按重要程序排序。上班开始先做上班开始先做1 1号,完成之后再做号,完成之后再做2 2号,再做号,再做3 3号,直至下班结束。号,直至下班结束
14、。3838时时 间间 管管 理理 的的 具具 体体 方方 法法 (一)(一)1 1、此事花多少时间、此事花多少时间取决于该项工作的重要性取决于该项工作的重要性 该项工作何时完工该项工作何时完工取决于该项工作急迫性取决于该项工作急迫性2 2、总结昨天的时间、总结昨天的时间总结经验,吸取教训,改进措施总结经验,吸取教训,改进措施3 3、运用时间管理表记录你的时间、运用时间管理表记录你的时间 计算你的时间计算你的时间 平衡你的时间平衡你的时间 分配你的时间分配你的时间3939时时 间间 管管 理理 的的 具具 体体 方方 法(二)法(二)4、集中时间,解决第二象限的重要事项、集中时间,解决第二象限的
15、重要事项5、善于运用零星时间,增加时间利用效率、善于运用零星时间,增加时间利用效率6、系统管理你的时间,善于用好别人的时间、系统管理你的时间,善于用好别人的时间7、以人为本使用时间,主管在、以人为本使用时间,主管在“人的管理人的管理”上要舍得花时上要舍得花时间间8、充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统提高、充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统提高时间利用效率时间利用效率4040时间就是金钱时间就是金钱昨天过期支票明天期票今天现金管理好你的时间管理好你的时间 一定要讲究方法一定要讲究方法4141我的承诺我的承诺日清日新,每日进步日清日新,每日进步每天计划,每周检讨每天计划,每周检
16、讨决不拖延,马上行动决不拖延,马上行动只做最最重要的事情只做最最重要的事情4242怎样处理并减少工作中的怎样处理并减少工作中的“救火救火”现象现象方法一方法一科学全面做计划科学全面做计划将易出现的问题在计划阶段做出预见,分析原因,制定对策严格信息管理,尽量采取预防措施,防患于未然方法二方法二严格计划控制过程严格计划控制过程明确计划控制电(尤其是关键控制点)设立控制检查人检查计划进展情况,健全各类检查信息反馈表预测可能发生的问题,做好必要的应急计划。4343怎样处理并减少工作中的怎样处理并减少工作中的“救火救火”现象现象方法三方法三对已出现的对已出现的“救火救火”问题问题及时处理,不要拖延及时总
17、结,将倒外问题转入例内管理4444主管对部门的管理主管对部门的管理目标管理。目标管理。绩效管理。绩效管理。人员管理。人员管理。团队管理。团队管理。4545目标管理:目标管理:目标管理的定义。目标管理的定义。目标管理的作用。目标管理的作用。目标的内容。目标的内容。企业在目标管理中遇到的问题。企业在目标管理中遇到的问题。目标管理的特点。目标管理的特点。工作目标的类型。工作目标的类型。目标准确的特征。目标准确的特征。目标制定的步骤。目标制定的步骤。如何实施目标管理。如何实施目标管理。4646目目 标标 管管 理理目标管理是根据公司的战略规划,目标管理是根据公司的战略规划,组织目标运用系统化的管理方式
18、,组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次的、把各项管理事务展开为:有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参予,以实现组织激励员工,共同参予,以实现组织和个人目标,努力工作的过程。和个人目标,努力工作的过程。4747目标管理的作用借助目标说明公司的期望及要求借助目标说明公司的期望及要求通过目标分解使各级人员负起责任通过目标分解使各级人员负起责任目标及其标准为企业考核提供依据目标及其标准为企业考核提供依据通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系有效的目标管理是自我管理的基础有效的目标管理是自我管理的基
19、础目标管理有助于把握企业的命运,保持长期目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期和短期利益之间的平衡利益之间的平衡4848目目 标标 的的 内内 容容目标的内容共同价值态度承诺各负其责注重绩效不断发展4949企业在目标管理中遇到的问题企业在目标管理中遇到的问题目标难以确定目标难以确定标准难以量化标准难以量化目标难以长期化目标难以长期化目标难以灵活变动目标难以灵活变动主管的影响度主管的影响度目标制定参与性较差目标制定参与性较差不同层次对目标的理解差异不同层次对目标的理解差异目标监控失去平衡目标监控失去平衡5050目标管理的特点一目标管理的特点一一、MBO注重系统方法1、长目标与短目标;大目标
20、与小目标相互支持。2、目标行动结果新的目标。二、MBO强调员工参与鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础:1、部下既了解组织的目标,有参与制定目标。2、可使主管集中于关键领域。5151目标管理的特点二目标管理的特点二三、MBO强调团队合作1、任何目标的实现均需依靠团队合作。2、小目标需服从大目标。四、MBO强调结果1、对管理者考核的时期结果(成果),而不是“活动”本身。2、MBO就是要不断将目标对准结果,通过及时检查反馈来达到这一点。3、结果往往是有“用户”所决定的。5252目标管理的特点三目标管理的特点三五、五、MBO强调目标的激励作用强调目标的激励作用1、管理者激励部下首先应该明白无误地、管
21、理者激励部下首先应该明白无误地告诉他:告诉他:你对他的期望和要求。你对他的期望和要求。2、MBO强调组织目标与个人目标的结强调组织目标与个人目标的结合。合。5353工工 作作 目目 标标 的的 类类 型型一、达成型工作目标一、达成型工作目标重点分析在什么条件下才能达成目标。二、解决问题型工作目标二、解决问题型工作目标重点是找出问题的真正原因WHYWHYWHY。三、例行型工作目标三、例行型工作目标重点:设定有效的规程、规范、标准时管理例行型工作的重点5454如何实施目标管理(如何实施目标管理(MBOMBO)实施实施MBO使一个从总体到具体的过程:通过对组使一个从总体到具体的过程:通过对组织大目标
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