教学课件6-4演示文稿的外观设置.pptx

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2、有一致的外观，控制幻灯片外观的方法有4种：母版、主题、背景及幻灯片版式。使用母版1、使用母版母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。母版分为3类：幻灯片母版、讲义母版、备注母版使用母版 打开幻灯片母版的方法：单击“视图”选项卡“母版视图”组的“幻灯片母版”进入“幻灯片母版”视图，同时打开“幻灯片母版视图”工具栏。（1）幻灯片母版 幻灯片母版：是所有母版的基础，控制演示文稿中所有幻灯片的默认外观。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。使用母版（1）幻灯片母版说明：左窗格中幻灯片母版以缩略图的方式显示，下面列出了与上面的幻灯片

3、母版相关联的幻灯片版式，对幻灯片母版上文本格式编辑会影响这些版式中的占位符格式。右窗格中幻灯片母版中有5个占位符：标题区、文本区、日期区、页脚区、编号区，修改占位符可以影响所有基于该母版的幻灯片。使用母版（1）幻灯片母版 在“幻灯片母版”视图中可以：插入、删除、重命名幻灯片母版、插入版式 设置母版版式、编辑主题 设置幻灯片母版的背景、设置幻灯片的大小使用母版选中“日期和时间”复选框，表示在幻灯片的“日期区”显示日期和时间；若选择了“自动更新”单选按钮，则时间域会随着制作日期和时间的变化而改变。l选中“幻灯片编号”复选框，则每张幻灯片上将增加编号。l选中“页脚”复选框，并在页脚区输入内容，可作为

4、每一页的注释。（1）幻灯片母版 在“幻灯片母版”视图中设置页眉、页脚和幻灯片编号。方法：选择“插入”选项卡下的“页眉页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。使用母版（1）幻灯片母版 向母版插入对象：要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入该对象。例如，在某个演示文稿的幻灯片母版中插入一个图片，则每一张幻灯片（除了标题幻灯片外）都会自动拥有该对象。说明：完成对幻灯片母版的编辑后，单击“视图”选项卡下“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，则可返回原视图方式。使用母版 （2）讲义母版 讲义母版：用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，如讲义方向、幻灯片大小、每页幻灯片数量等。还可增加日期、页码、页眉

5、、页脚、设置背景等。方法：在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“讲义母版”按钮，进入讲义母版的编辑状态。单击“关闭母版视图”，将退出讲义母版编辑状态。使用母版 （3）备注母版 用来格式化演示者备注页面，以控制备注页的版式和文字的格式。如备注页方向、幻灯片大小等。还可增加日期、页码、页眉、页脚、设置背景等。方法：在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“备注母版”按钮，进入备注母版的编辑状态。单击“关闭母版视图”，将退出讲义母版编辑状态。2、应用主题 应用主题可以使演示文稿中的每一张幻灯片都具有统一的风格，例如色调、字体格式及效果等。在PowerPoint中提供了多种内内置置的的主主题，用户可以

6、直接进行选择，还可以根据需要分别设置不同的主题颜色、主题字体和主题效果等。应用主题（1）应用内置主题效果 方法：在“设计”选项卡下的“主题”组中列出了一部分主题效果，单击“其他”按钮，打开主主题效效果果列表，从中选择一种效果即可将其应用到当前演示文稿中。（2）应用变体效果 在“设计”选项卡“变体”组中，PowerPoint 为用户提供了4种不同背景颜色的变体效果，用户只需要选择一种变体效果进行应用。该变体效果会随着主题的更改而自动更换。选择幻灯片，右击变体效果，打开快捷菜单:应用主题 “应用于选定幻灯片”命令，则将变体效果应用所选定的幻灯片，其他幻灯片不变。“应用于相应幻灯片”命令，那么原本与

7、当前幻灯片有相同变体效果的所有幻灯片将应用该变体效果。应用主题（3）自定义主题效果 除PowerPoint内置的主题效果外，用户还可根据需要对主题的颜色、字体、效果进行更改。例如，若要对主题的颜色进行修改，具体步骤为：单击“设计”选项卡下“变体”组中的其他按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”，则可列出各个主题效果的配色方案及名称，如图所示。这些配色方案是用于演示文稿的8种协调色的集合，包括文本、背景、填充、强调文字所用的颜色等。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。应用主题（3）自定义主题效果具体步骤为：单击“自定义颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框，如图所示。其中，主题颜色包含

8、12种颜色方案，前四种颜色用于文本和背景，后面六种为强调文字颜色，最后两种颜色为超链接和已访问的超链接。应用主题（3）自定义主题效果具体步骤为：单击需要修改的颜色块后的下拉按钮，可对该颜色进行更改。而后在“名称”文本框中输入主题颜色的名称，单击“保存”按钮，可对该自定义配色方案进行保存，同时将该配色方案应用到演示文稿中。这样，当再次单击“颜色”按钮时，已保存过的主题颜色名称就会出现在其下拉列表中。设置幻灯片背景3、设置幻灯片背景 利用PowerPoint的“设置背景格式”功能，可自己设计幻灯片背景颜色或填充效果，并将其应用于演示文稿中指定或所有的幻灯片。操作步骤：选中需要设置背景颜色的一张或多

9、张幻灯片。选“设计”选项卡的“设计背景格式”命令；或者单击“变体”组右下角的按钮，在打开的下拉列表中选择“背景样式”；或者在要设置背景颜色的幻灯片中任意位置（占位符除外）右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令。这三种方式都可以打开“设计背景格式”窗格，设置幻灯片的背景。设置幻灯片背景设置幻灯片背景的操作步骤：选择“填充”下的不同选项，即可进行背景的设置，如单击“渐变填充”单选按钮，则可以进行预设效果的设置。单击“图片或纹理填充”单选按钮，可为幻灯片设置纹理效果或将某一图片文件作为背景。采用这种设置方法时，设置结果只对当前选定的幻灯片进行应用，并且不论当前选定的幻灯片版式如何，一律

10、生效；说明：选择“隐藏背景图形”复选框是指在设置了背景的情况下，取消背景的展示，但不删除背景，以便需要显示的时候随时可以再启动。单击“应用到全部”按钮，则当前演示文稿中所有幻灯片均应用该背景。若要清除背景，单击“重置背景”按钮.使用幻灯片版式 4、使用幻灯片版式 在创建新幻灯片时，可以使用幻灯片的自动版式，在创建幻灯片后，如果发现版式不合适，还可以更改该版式。更改幻灯片版式 方法一：选中需要修改版式的幻灯片，而后单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”按钮，打开“Office主题”下拉列表，如右图，从中选择想要的版式即可。方法二：或者在需要修改版式的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式”命令，在其级联菜单中列出了如右图的版式列表 Thank you!