TPS培训教材原丰田工程师亲讲TPS仓储管理仓储管理与有效盘点实务技巧(PPT29页)课件.pptx

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1、物料管理的范围物料管理的范围vv物料存量控制vv采购委外加工管理vv仓储管理vv库存料账管理物料管理的重要性物料管理的重要性qq降低物料成本的最佳利器qq防止停工怠料qq避免生产交期延误qq进料品质掌控的源头qq呆废料的产生防止qq确保库存料账卡一致性qq物料的资产价值确保物料管理的循环（物料管理的循环（PDCA）PLAN(PLAN(计划计划)：物料需求规划物料需求规划(MRP)(MRP)安全存量规划安全存量规划仓储规划仓储规划备料规划备料规划DO(DO(执行执行)：采购采购委外加工委外加工验收验收发料发料料账物卡作业料账物卡作业盘点盘点CHECK(CHECK(查核查核):):跟催到位跟催到位

2、 价格管制价格管制 超交管制超交管制 缺料分析缺料分析ACTION(ACTION(处置处置)：修改流程修改流程 防止再发生防止再发生 替代料安排替代料安排物料管理与物流物料管理与物流(Logistics)谈物料管理必谈物料的流动，即物流（谈物料管理必谈物料的流动，即物流（logistics），），尤其企业经营发展定位取向已由国家化转型为全球化、尤其企业经营发展定位取向已由国家化转型为全球化、国际化，由专注于本国内部的困素，转向为也要注意本国际化，由专注于本国内部的困素，转向为也要注意本国以外的外部因素，则物流的国以外的外部因素，则物流的JIT（Just In Time 刚好及刚好及时）掌控更显

3、得重要了。时）掌控更显得重要了。物流物流 3S1L 原则：原则：3S（Speedy/Safety/Surely）1L（Low）7R：Right QualityRight QuantityRight TimeRight PlaceRight PriceRight ImpressionRight Commodity物料管理与物料控制（物控）物料管理与物料控制（物控）物料管理的重要性增加物料管理的重要性增加组织演变组织演变资材部或物料部或生管部资材部或物料部或生管部物管部物管部物控部物控部采购与委外加工管理采购与委外加工管理采购采购 VSVSVSVS 委外加工：委外加工：物料区分物料区分供应商供应商

4、负责部门负责部门备注备注采采 购购连工带料连工带料大小不一大小不一采购单位采购单位委外加工委外加工供料加工供料加工一般家庭一般家庭代工代工物控单位物控单位切忌由采购单位切忌由采购单位兼管兼管集中采购集中采购 VSVSVSVS 分散分散采购采购：集集集集 中中中中 采采采采 购购购购分分分分 散散散散 采采采采 购购购购优优 点点缺缺 点点优优 点点缺缺 点点1.1.可获折扣优待可获折扣优待2.2.容易使物料容易使物料标标 准化准化3.3.节省检验设节省检验设备与人力备与人力4.4.容易控制供容易控制供应市场应市场5.5.便利资金调便利资金调度度6.6.容易了解各容易了解各单位用料情形单位用料情

5、形1.1.缓不济急缓不济急2.2.增加运费负增加运费负担担3.3.增加耗损率增加耗损率4.4.难以满足个难以满足个别的特殊需求别的特殊需求5.5.在时间与品在时间与品质之要求上，往质之要求上，往往无法尽合使用往无法尽合使用者之要求者之要求1.1.减少损耗减少损耗2.2.减轻运费减轻运费3.3.满足分支机满足分支机构的特殊需求构的特殊需求4.4.能应付分支能应付分支机构的紧急需求机构的紧急需求5.5.提高分支机提高分支机构的责任感构的责任感1.1.不易取得折不易取得折 扣优待扣优待2.2.物料难求标物料难求标准化准化3.3.检验人员及检验人员及设备增加设备增加4.4.容易发生竞容易发生竞 购，影

6、响价格购，影响价格5.5.不易了解各不易了解各单位的用料情形单位的用料情形仓储管理仓储管理收料、储存定位、备料、领料、退料收料、储存定位、备料、领料、退料贯彻先进先出作业贯彻先进先出作业循环盘点作业循环盘点作业定期盘点作业（年中或年底）定期盘点作业（年中或年底）仓储整顿井然有序，仓储整顿井然有序，5S5S的管理落实；的管理落实；储位管理有其必要，划分及标示区域；储位管理有其必要，划分及标示区域；提供及时且正确的库存资讯；提供及时且正确的库存资讯；账物卡一致的维持；账物卡一致的维持；库存料品的品质维持；库存料品的品质维持；仓库的安全与防护措施；仓库的安全与防护措施；节省仓储使用空间；节省仓储使用

7、空间；呆废料防止与处理呆废料防止与处理仓储管理的机能与目标仓储管理的机能与目标储位的管理作业：储位的管理作业：仓储管理的运作方式：仓储管理的运作方式：使用使用六定六定作战：作战：1.1.定格：储位以格位线区分：定格：储位以格位线区分：蓝蓝色格位线：储存置放材料或半制品色格位线：储存置放材料或半制品黄黄色格位线：储存置放待处理材料或色格位线：储存置放待处理材料或半制品半制品白色格位线：储存非生产料品白色格位线：储存非生产料品红红色格位线：储存废料品色格位线：储存废料品绿绿色格位线：储存成品色格位线：储存成品仓库平面布置图办办公公区区A区区B区区料料账账区区C区区D区区格位线格位线2.2.定码：储

8、位的编码区分：可容易找到料定码：储位的编码区分：可容易找到料品；品；A AA23列位列位行位行位架位架位 1 2 3 4 512343.3.定量：储位的材料数量要确定；定量：储位的材料数量要确定；A23A23 4.4.定色：储位内的数量可以颜色线来表示：定色：储位内的数量可以颜色线来表示：红色红色红色红色=最大量最大量（不可超过，否（不可超过，否 则库存多了）则库存多了）黄色黄色黄色黄色=最小量最小量（接近此线，就该（接近此线，就该再补充了）再补充了）B5.5.定席：可分为定席：可分为:v指定席：即固定存放位置的料品指定席：即固定存放位置的料品v自由席：即不固定存放位置的料品，可任意自由席：即

9、不固定存放位置的料品，可任意 存放料品。存放料品。6.6.定序：区分进料的顺序，利于先进先出定序：区分进料的顺序，利于先进先出料品料品“账物卡账物卡”一致的维持法：料品有两种记账方一致的维持法：料品有两种记账方法：一为人工账（如果已使用电脑，则是电脑账，法：一为人工账（如果已使用电脑，则是电脑账，一为随物置放一起的库存卡。此两料品账为互相核一为随物置放一起的库存卡。此两料品账为互相核对用。）对用。）再核对实物，是否与这两种账的数字都是一致再核对实物，是否与这两种账的数字都是一致的的,必须有绝对可靠的稽核单位不定期贯彻执必须有绝对可靠的稽核单位不定期贯彻执行抽查。行抽查。料品入出库必须都有凭证；

10、料品入出库必须都有凭证；料品入出库必须确实点数；料品入出库必须确实点数；料品入出库确实核对无误；料品入出库确实核对无误；养成即时登账的习惯；养成即时登账的习惯；运用循环盘点的方式，随时保持一致；运用循环盘点的方式，随时保持一致；运用常时盘点的方式，并作整顿作业；运用常时盘点的方式，并作整顿作业；料品使用标准容器的好处；料品使用标准容器的好处；经常性的储位整顿；经常性的储位整顿；严密的仓库门禁管制。严密的仓库门禁管制。库存库存(管制管制)卡卡*一物一卡*逢料品进出时，随时登录*置放于料品实物上*便于随时核对卡物是否相符范例如下列:库存库存(管制管制)卡卡储位：储位：NO NO：料号：料号：单位：

11、单位：品名：品名：规格：规格：订购点安全存量：订购点安全存量：最低安全存量：最低安全存量：日期日期凭单凭单NO.NO.期初量期初量入库量入库量出库量出库量结存量结存量备注备注存量调整单存量调整单qq用于账物卡三项不一致时，经追查用于账物卡三项不一致时，经追查原因不明原因不明时使用，但时使用，但须签核至授权主管。须签核至授权主管。qq追查属于下列原因，尽量不使用存量调整单。追查属于下列原因，尽量不使用存量调整单。qq遗漏单据遗漏单据设法补齐单据设法补齐单据qq登录错误登录错误设法更正设法更正范例如下列:存量调整单存量调整单NO:年年 月月 日日料号料号品名规格品名规格单位单位原库存原库存数量数量

12、调整后调整后数量数量盘盈盘盈(+)(+)盘亏盘亏(-)(-)调整调整原因原因核核准准主主管管填填表表有效盘点实务技巧有效盘点实务技巧OO已电脑化的公司，可由电脑列印料号、品名规格、计已电脑化的公司，可由电脑列印料号、品名规格、计量单位及区分料品种类（量单位及区分料品种类（可省掉人工抄写的麻烦及错可省掉人工抄写的麻烦及错误）；误）；OO盘点数量，则由实际从事盘点者填入，并签章；盘点数量，则由实际从事盘点者填入，并签章；OO盘点卡的号码以流水号码编制，不可遗漏或跳号；盘点卡的号码以流水号码编制，不可遗漏或跳号；OO盘点结束后，依序收回，作废及或写错须于卡上注明盘点结束后，依序收回，作废及或写错须于

13、卡上注明“作废作废”两字，不可另外集中存放。两字，不可另外集中存放。范例如下列:料品盘点卡料品盘点卡定期盘点方式：分月盘、半年盘定期盘点方式：分月盘、半年盘(年中盘年中盘)及年终盘等三种及年终盘等三种料 品 盘 点 卡 年年 月月 日日 NO:NO:料料 号号品名规格品名规格计量单位计量单位区区 分分 原物料原物料 半制品半制品 成品成品抽盘者抽盘者抽盘数量抽盘数量复盘者复盘者复盘数量复盘数量预盘者预盘者预盘数量预盘数量备备注注盘点清册：盘点卡是一物一卡，随料品装订于物上，盘点盘点清册：盘点卡是一物一卡，随料品装订于物上，盘点清册则是按盘点卡号流水顺序排列的清册总表，清册则是按盘点卡号流水顺序

14、排列的清册总表，已使用电脑的公司，可由电脑代劳。已使用电脑的公司，可由电脑代劳。账面数量等于实际数量的料号，不人工账面数量等于实际数量的料号，不人工KEY/IN，由电脑自动将账面数量登录实际，由电脑自动将账面数量登录实际数量，数量，人工只人工只KEY IN两数字不同的料品，两数字不同的料品，如此可省掉许多麻烦如此可省掉许多麻烦。范例格式如下：范例格式如下：盘点清册盘点清册盘点清册库别：库别：年年 月月 日日盘点卡号盘点卡号料号料号品名规格品名规格单位单位账面账面数量数量实际实际数量数量盘盈盘盈盘亏盘亏 循环盘点循环盘点是维持是维持“账物卡一致账物卡一致”的最有效方的最有效方法法已使用电脑的公司

15、，可利用电脑将已使用电脑的公司，可利用电脑将昨天一天有异动的料品昨天一天有异动的料品昨天一天有异动的料品昨天一天有异动的料品，按库别及仓管员别列出明细，交仓管员在当天开完早会，按库别及仓管员别列出明细，交仓管员在当天开完早会，尚未再异动时，就复盘一次，有问题很容易就可查出。天尚未再异动时，就复盘一次，有问题很容易就可查出。天天如此运作不息。天如此运作不息。除了上述有异动的料品为最优先外，再由电脑按库别及仓除了上述有异动的料品为最优先外，再由电脑按库别及仓管员别，管员别，列出昨天未异动的料品列出昨天未异动的料品列出昨天未异动的料品列出昨天未异动的料品，每日列印的笔数多寡，每日列印的笔数多寡，决定

16、于一个月刚好都可以盘点到，即以一个月为一循环周决定于一个月刚好都可以盘点到，即以一个月为一循环周期的盘点，是谓循环盘点，范例格式如下页图。期的盘点，是谓循环盘点，范例格式如下页图。盘完后，该盘点表须每天交给会计单位一份，会计单位得盘完后，该盘点表须每天交给会计单位一份，会计单位得不定期至仓库复核。不定期至仓库复核。料品循环盘点表项项次次料品料品品名规格品名规格单位单位账面账面数量数量实盘实盘数量数量盘盈盘盈(+)(+)盘亏盘亏(-(-)差异原因差异原因会会计计主主管管仓管員仓管員仓库仓库NO:仓管员仓管员:年年 月月 日日 呆废料的防止与处理：评如呆废料的防止与处理：评如“物料控制物料控制”里

17、所述，一般里所述，一般都偏向于都偏向于“物控物控”的责任，但仓管员也有义务，定期提的责任，但仓管员也有义务，定期提供供一个月内一个月内未异动的料品明细（范例如下列）给未异动的料品明细（范例如下列）给“物控物控”，进行防范动作。，进行防范动作。亦提供三个月及六个月未异动的料品（范例同下列）进亦提供三个月及六个月未异动的料品（范例同下列）进行呆料品处理行呆料品处理呆废料品的防止与处理呆废料品的防止与处理一个月未异动料品表一个月未异动料品表 年年 月月 日日项项次次料号料号品名规格品名规格单位单位数量数量相关单位处理状况相关单位处理状况业业 务务研研 发发采采 购购物物 控控仓仓 储储谢谢1、有时候

18、读书是一种巧妙地避开思考的方法。3月-233月-23Monday,March 6,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。23:46:1223:46:1223:463/6/2023 11:46:12 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。3月-2323:46:1223:46Mar-2306-Mar-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。23:46:1223:46:1223:46Monday,March 6,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。3月-233月-2323:46:1223:46:12March 6,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任

19、意揉捏。06三月202311:46:12下午23:46:123月-237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。三月2311:46下午3月-2323:46March 6,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023/3/623:46:1223:46:1206 March 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。11:46:12下午11:46下午23:46:123月-2310、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。3/6/2023 11:46:12 PM23:46:1206-3月-2311、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。3/6/2023 11:46 PM3/6/2023 11:46 PM3月-233月-2312、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。06-Mar-2306 March 20233月-2313、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Monday,March 6,202306-Mar-233月-2314、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。3月-2323:46:1206 March 202323:46谢谢大家谢谢大家