一线班组长管理技巧TWI-MT课件.pptx
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1、TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静一线班组长管理技巧一线班组长管理技巧-TWI1TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静课程目标课程目标学员们经过为期一天的培训后,将能够:学员们经过为期一天的培训后,将能够:u清晰现场管理者的职位要求清晰现场管理者的职位要求u学习学习5S5S真正目的意义及实施方法真正目的意义及实施方法u掌握与上司下属的沟通技巧掌握与上司下属的沟通技巧u学习现场管理和改善技巧学习现场管理和改善技巧u学得开心!学得开心!2TWI-Trainin
2、g Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静目录目录u认识班组长u培育下属u现场管理与改善3TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静汝果欲学诗,功夫在诗外!汝果欲学诗,功夫在诗外!-陆游陆游4TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静管理职能与管理职能与PDCAPDCA5TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静管理的通俗解释管理的通俗解释u管理就是计划、组织、领
3、导和控制,达到组织目标的过管理就是计划、组织、领导和控制,达到组织目标的过程;程;-亨利.法约尔,20世纪初工业管理与一般管理u管理是与别人一起,或通过别人有效地达成组织目标的管理是与别人一起,或通过别人有效地达成组织目标的过程;过程;u管理不是亲力亲为,而是设法让别人帮你做事;管理不是亲力亲为,而是设法让别人帮你做事;u不是做你自己的事,而是企业的目标;不是做你自己的事,而是企业的目标;u让别人帮你做事需要的是技巧,不(仅)是行政命令;让别人帮你做事需要的是技巧,不(仅)是行政命令;u所谓所谓“别人别人”,多数情况下就是你的团队;,多数情况下就是你的团队;u要有系统的让你的团队帮你完成企业目
4、标,还要控制局要有系统的让你的团队帮你完成企业目标,还要控制局面,随时调整,所以我们需要首先计划,然后实施,随面,随时调整,所以我们需要首先计划,然后实施,随时检查,随时改善时检查,随时改善PDCAPDCA6TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静基层管理者的工作比例基层管理者的工作比例7TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静中层管理者的工作比例中层管理者的工作比例8TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效
5、.灵静灵静高层管理者的工作比例高层管理者的工作比例9TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静班组长与总经理的工作区别班组长与总经理的工作区别真正做领导工作多的恰恰是基层管理者;真正做领导工作多的恰恰是基层管理者;高层管理者的工作重点是计划和组织!高层管理者的工作重点是计划和组织!10TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静基层管理人员的主要工作职责基层管理人员的主要工作职责计划计划组织组织布置布置领导领导控制控制生产能力生产能力生产目标生产目标生产地点生产地点采购
6、采购质量管理质量管理成本管理成本管理生产进度生产进度集权程度集权程度对外承包对外承包加班加班设备调度设备调度生产设备生产设备生产人员配生产人员配备备日程安排日程安排激励员工激励员工工作命令工作命令工作指标工作指标人员绩效评人员绩效评估估存货控制存货控制质量控制质量控制进度控制进度控制成本控制成本控制11TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静PDCA循环循环工作改善PDCA作业标准管理标准培训作业实施控制记录 OK 发现偏差及时纠正项项目目管管理理制定目标12TWI-Training Within Industry for Su
7、pervisor 高效高效.灵静灵静制订目标制订目标-现场管理之屋与现场职责13TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静顾客需要什么?顾客需要什么?顾客需要什么?顾客需要什么?企业存在的唯一价值就是满足顾客需求!企业存在的唯一价值就是满足顾客需求!14TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静Q质量:质量:工作质量、产品质量、信息质量D交期交期:对内外部客户的要求必须 迅速作出反应,缩短交期。C成本成本:通过低成本定出具有竞争 力的价格,杜绝各种浪费。顾客需求的体现
8、顾客需求的体现-QCD策略策略15TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静 现场管理之屋现场管理之屋u向上找目标,向下找方法向上找目标,向下找方法u领导管两头,员工做中间领导管两头,员工做中间16TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静现场管理职责模型现场管理职责模型Inventory库存库存 超越客户的期望超越客户的期望Customer Expectation客户期望Productivity生产力生产力Delivery 交期交期 Cost 成本成本PDCA循环循
9、环Quality质量质量持续改进持续改进Morale 员工士气员工士气Safety安全安全17TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静从士兵到将军从士兵到将军-一线管理者的角色转换18TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静监监 视视 者者监监 督督 者者管管 理理 者者领领 导导 者者领军领军人物人物被大家认被大家认为是中心为是中心以自我为中心以自我为中心以以大大家的利益为家的利益为我我奋斗的目标奋斗的目标小小 我我大大 我我无无 我我单向沟通单向沟通 分分 享
10、享知识和经验知识和经验 身先士卒、身先士卒、以身作则以身作则 灵灵 魂魂领导的五个层次领导的五个层次19TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静监监 视视 者者监监 督督 者者管管 理理 者者领领 导导 者者领军领军人物人物被大家认被大家认为是中心为是中心以自我为中心以自我为中心以以大大家的利益为家的利益为我我奋斗的目标奋斗的目标小小 我我大大 我我无无 我我单向沟通单向沟通 分分 享享知识和经验知识和经验 身先士卒、身先士卒、以身作则以身作则 灵灵 魂魂领导的五个层次领导的五个层次20TWI-Training Within I
11、ndustry for Supervisor 高效高效.灵静灵静管理者与一般员工相比意味着管理者与一般员工相比意味着u好教练比好球员更重要好教练比好球员更重要u“整合整合”而不是而不是“独立独立”u“救火者救火者”变为变为“防火者防火者”u“计划计划”比比“埋头苦干埋头苦干”更重要更重要u指导和监督员工完成工作,而不是自己做指导和监督员工完成工作,而不是自己做21TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静小小案例小小案例u常州一家私营企业常州一家私营企业20052005年从广东挖来年从广东挖来1515个人成为生产个人成为生产现场第
12、一批班组长,个个都是技术能手,其中尤以一现场第一批班组长,个个都是技术能手,其中尤以一位姓覃的年轻人最为出色,也最得老板的赏识。小覃位姓覃的年轻人最为出色,也最得老板的赏识。小覃也格外卖力,他出色的技术能力也深得组员的尊重,也格外卖力,他出色的技术能力也深得组员的尊重,小组里每每发生质量问题,第一个想到的就是他,当小组里每每发生质量问题,第一个想到的就是他,当换产中出现问题时还是想到他,甚至当设备出现问题换产中出现问题时还是想到他,甚至当设备出现问题时,组员都很少找设备部门的维修人员,而是找他,时,组员都很少找设备部门的维修人员,而是找他,他也总是不令组员们失望,总是能快速妥善的解决问他也总是
13、不令组员们失望,总是能快速妥善的解决问题。可是就在大家都对他的技术能力好评不断,到题。可是就在大家都对他的技术能力好评不断,到20082008年,大家已经改口叫他老覃的时候,他发觉和他年,大家已经改口叫他老覃的时候,他发觉和他一起来的一起来的1515个人除了个别人不适应这个企业离开了以个人除了个别人不适应这个企业离开了以外,其余的人都升职了,可他外,其余的人都升职了,可他5 5年下来却还只是个班组年下来却还只是个班组长。长。u你们如果是他的老板,会不会给他升职,为什么?你们如果是他的老板,会不会给他升职,为什么?22TWI-Training Within Industry for Superv
14、isor 高效高效.灵静灵静基层管理者要避开四个管理陷阱基层管理者要避开四个管理陷阱u遇到困难等待上级来过问;遇到困难等待上级来过问;u不能说不能说“不知道不知道”;u必须处处维护下属;必须处处维护下属;u以身作则,事必躬亲以身作则,事必躬亲23TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静一线管理者对上司的权利和义务一线管理者对上司的权利和义务u权利:权利:q找上司谈话找上司谈话q获得完成任务的资源(什么是资源?)获得完成任务的资源(什么是资源?)u义务义务q提案提案q报告报告24TWI-Training Within Indust
15、ry for Supervisor 高效高效.灵静灵静一线管理者对下属的权利和义务一线管理者对下属的权利和义务u权利:权利:q命令命令q要求报告要求报告q变更主题变更主题u义务义务q情况传达情况传达q有关部门的协调有关部门的协调q教育、培养(最重要的)教育、培养(最重要的)q负责任负责任25TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静班组长的具体工作班组长的具体工作u班组长在正常的情况下的日常管理,即班组长每天定时应从事的工作,例如:7:508:05早会,8:058:15班前检查等;u班组长周期性的管理,即班组长一周或一月或半年要做
16、什么,例如:一周组织一次5S检查,一月作一次成本考核,半年作一次安全源识别等;u班组长异常情况的管理,即出现异常情况生产无法正常进行时,班组长的应急措施,例如:生产计划临时调整,人员离职,设备出现故障等;u员工训练,时刻进行着的OJT,OFFJT,是班组长的重要工作,作为培训者必须具备:二种知识:工作知识和责任知识;三种技能:教导技能,沟通技能,改善技能。26TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静班组长应该具备:班组长应该具备:扎实的专业知识基础扎实的专业知识基础丰富的现场管理经验丰富的现场管理经验正确的作业管理方法正确的作业
17、管理方法良好的交流沟通技巧良好的交流沟通技巧健康的用人育人理念健康的用人育人理念卓越的组织协调能力卓越的组织协调能力敏锐的发现问题眼光敏锐的发现问题眼光持续的学习创新态度持续的学习创新态度27TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静班组长应制订自己的管理准则班组长应制订自己的管理准则我希望做到的我希望做到的遇事冷静,三思而后行遇事冷静,三思而后行耐心、微笑、耐烦耐心、微笑、耐烦让员工参与决策让员工参与决策要求下属做到的,自己一要求下属做到的,自己一定要能做到定要能做到不在公开场合抱怨不在公开场合抱怨不断学习新的知识不断学习新的知
18、识将自己懂的全部教给下属将自己懂的全部教给下属对事不对人对事不对人说到做到说到做到,言行一致言行一致我不希望出现的我不希望出现的一遇到事情就下结论一遇到事情就下结论在公开场合骂下属在公开场合骂下属做得太多,管得太细做得太多,管得太细要求员工做的,自己先破坏要求员工做的,自己先破坏要求太高,自己也做不到要求太高,自己也做不到对员工发牢骚对员工发牢骚不平等地对待员工不平等地对待员工对人不对事对人不对事忘记承诺忘记承诺28TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静现场管理者禁忌的行为现场管理者禁忌的行为u以性别、文化、年龄和地域等为由差
19、别对待员工;u不遵守对员工的承诺;u表里不一;u不遵守公司基本方针和规则;u在员工面前失去理性;u与下属有私交。29TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静三分钟经理人三分钟经理人一分钟制订目标(SMART)一分钟表扬 一分钟批评30TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静成功与失败基层管理者的表现讨论成功与失败基层管理者的表现讨论u分组讨论成功的基层管理者与失败的基层管理者在对待如下方面的区别:错误,成绩,挫折,问题,工作,做事,同事,上司,时间,先进,利益,目
20、标等31TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静一米长的筷子一米长的筷子 -团队合作32TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静团队管理的重要因素团队管理的重要因素团队的重要组成因素:1-合作共事的目的要明确;2-相互依存;他们为了达到目标,需要借鉴其他同事、上司的经验、能力和权限等;3-成员应该持有合作共事比起独立工作更能有效地做出决策的想法;4-作为组织内一个个体应该有责任感。33TWI-Training Within Industry for Supervi
21、sor 高效高效.灵静灵静大雁的启示大雁的启示 每只雁鼓动双翼时,对尾随的同伴都有“鼓舞”的作用。雁群一字排成V字型时,比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞行距离。当带头的雁疲倦了,会由另一只取代它的位置。队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续先进。当有只雁生病或受伤时,其他两只雁会由队伍飞下协助和保护它,这两只雁会一直伴随在它的旁边,直到它康复或死亡为止。34TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静建立团队的好处建立团队的好处1-提高生产力2-群策群力3-互相依靠4-更高的定位5-提高自身价值6-良好工作氛围7-共同的目标8-
22、沟通得到加强35TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静高效团队和非高效团队比较高效团队和非高效团队比较效率性团队合作效率性团队合作u共同的目标u技能上的互相依存u共同的运营规范u正直与开放u合作与适当的矛盾u部门之间的亲密关系u支持与依赖u出色的领导力u成员之间相互关心u利用外部的力量u正规的检讨与评价非效率性团队合作非效率性团队合作u不具体的目标u很低的相互依存度u运用个人规范u大部分个人时间进行共同作业u挫折、不满u不健康的竞争u忧郁的面部表情u缺乏开放与正直u没有个人发展u无视外部的力量u不正规的检讨与评价36TWI-T
23、raining Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静在矛盾处理中成长在矛盾处理中成长 -冲突处理37TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静冲突的定义冲突的定义 冲突是一项过程;冲突始于甲方认为已受到或即将受到乙方的负面影响,而该影响正是甲方所关注的。38TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静引发团队冲突的原因引发团队冲突的原因个人特性差异个人特性差异思考方式感知方式行为方式外部环境问题外部环境问题组织的要求家庭的压力
24、人际的矛盾 冲突可能导致的不良后果1-丧失意欲 2-人际纠纷3-业务推进无效果 4-消沉及孤立5-情绪不稳定 6-夸张的行动7-苦恼和过度的不安39TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静五种冲突处理模式五种冲突处理模式自我肯定与他人合作合作合作竞争竞争逃避逃避让步让步妥协妥协LHH40TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静冲突处理冲突处理-合作合作合作合作-双赢策略双赢策略 改善双方关系 考虑双方的意愿和需求 问题解决使用时机使用时机 1-为改善人际关系时;2
25、-当两人不能妥协,而必须找到一种解决方法时;3-为包容他人不同观点时。41TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静冲突处理冲突处理-竞争竞争竞争竞争-单赢策略单赢策略 问题解决 后续的报复 今后的关系难处使用时机使用时机 紧急事故发生时;推动重要但不受欢迎的政策时;保护自己不受他人欺负时。42TWI-Training Within Industry for Supervisor 高效高效.灵静灵静冲突处理冲突处理-妥协妥协妥协妥协不输不赢策略不输不赢策略 双方意愿和需求不完全相同 保持相互关系 以相对合理、想到可以接受的方案共事
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