[精选]6S管理及其推进(PPT100页)gsh.ppt
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1、6S6S管理及其推进管理及其推进内容提要内容提要一一.6S.6S管理管理概述概述二二.6S.6S管理的管理的推进推进三三.6S.6S管理推进的管理推进的八大要诀八大要诀一一.6S.6S管理概述管理概述(一)(一)6S6S的由来的由来(二)(二)6S6S的含义和目的的含义和目的(三)(三)6S6S管理速记口诀管理速记口诀(四)(四)6S6S管理的作用管理的作用 6S6S指的是指的是SEIRI(SEIRI(整理整理)、SEITON(SEITON(整整顿顿)、SEISOU(SEISOU(清扫清扫)、SEIKETSU(SEIKETSU(清洁清洁)、SHITSUKE(SHITSUKE(素养素养)、SAF
2、ETY(SAFETY(安全安全)这六个这六个日文单词,因为这六个日文单词的首个字日文单词,因为这六个日文单词的首个字母的罗马发音均为母的罗马发音均为“S”“S”,所以统称为,所以统称为“6S”“6S”。一一.6S.6S管理概述管理概述(一)(一)6S6S的由来的由来1 1、整理的含义和目的、整理的含义和目的 将现场物品进行归类,区分必需品将现场物品进行归类,区分必需品和非必需品,现场只放置必需品。和非必需品,现场只放置必需品。(二)(二)6S6S的含义和目的的含义和目的特别说明特别说明:如果你的工作岗位堆满了非必需物品,如果你的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致你的必需物品无处摆放;你可能就会
3、导致你的必需物品无处摆放;你可能希望增加一张工作台来希望增加一张工作台来堆放必需品,这样堆放必需品,这样一来就造成浪费,并形成恶性循环。一来就造成浪费,并形成恶性循环。2 2、整顿的含义和目的、整顿的含义和目的 整顿是将现场必需品的位置固定下来,科整顿是将现场必需品的位置固定下来,科学摆放并进行标识,以便在需要时能够立即找学摆放并进行标识,以便在需要时能够立即找到,从而将寻找必需品的时间降至最低。到,从而将寻找必需品的时间降至最低。特别说明:特别说明:整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何立即放回怎样才可以立即取得物品,以及
4、如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快,它只会让你的寻找时间加倍。我们速度加快,它只会让你的寻找时间加倍。我们必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。能理解这套系统,遵照执行。3、清扫的含义和目的、清扫的含义和目的 将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得锃亮完好,创造一个一尘不染将设备保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。的环境。现场在生产过程中会产生灰尘、油污、现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场
5、变脏。脏的设铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的设备会使设备精度下降,故障多发,影响产备会使设备精度下降,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪。因此,必须通更会影响人们的工作情绪。因此,必须通过清扫活动来清除那些杂物,创建一个明过清扫活动来清除那些杂物,创建一个明快、舒畅的工作环境,以保证安全、优质、快、舒畅的工作环境,以保证安全、优质、高效率地工作。高效率地工作。特别说明特别说明:如果你能将岗位上出现的垃圾、灰如果你能将岗位上出现的垃圾、灰尘马上清扫掉,保持整洁干净,你就会尘马上清扫掉,保持整洁干净,你就会引来许多赞许惊
6、叹的眼光:引来许多赞许惊叹的眼光:“啊!多干啊!多干净的工作岗位!净的工作岗位!”。同时,干净的工作。同时,干净的工作环境让人感觉到多么的身心愉快。环境让人感觉到多么的身心愉快。n4 4、安全的含义和目的、安全的含义和目的 清除事故隐患,排除险情,保障员工清除事故隐患,排除险情,保障员工的人身安全和生产的正常运行。的人身安全和生产的正常运行。保证员工的人身安全保证员工的人身安全和生产的正常进行和生产的正常进行减少经济损失减少经济损失目的目的特别说明:特别说明:安全是现场管理的前提和决定因素,没安全是现场管理的前提和决定因素,没有安全,一切成果都失去意义。重视安全不有安全,一切成果都失去意义。重
7、视安全不但可以预防事故发生,减少不必要的损失,但可以预防事故发生,减少不必要的损失,更是关心员工生命安全,保障员工生活幸福更是关心员工生命安全,保障员工生活幸福的人性化管理要求。的人性化管理要求。5 5、清洁的含义和目的、清洁的含义和目的 将整理、整顿、清扫、安全进行到底,将整理、整顿、清扫、安全进行到底,并且标准化、制度化并且标准化、制度化。成为惯例和制度;成为惯例和制度;是标准化的基础;是标准化的基础;企业文化开始形成。企业文化开始形成。目的目的特别说明:特别说明:要成为一种制度,必须充分利用创要成为一种制度,必须充分利用创意改善和全面标准化,从而获得坚持和意改善和全面标准化,从而获得坚持
8、和制度化的条件,提高工作效率。制度化的条件,提高工作效率。n6 6、素养的含义和目的、素养的含义和目的 以身作则,遵守规章制度,积极向上,以身作则,遵守规章制度,积极向上,养成良好的习惯。养成良好的习惯。让让员工遵守规章制度员工遵守规章制度培养具有良好素质习惯的人才培养具有良好素质习惯的人才铸造团队精神铸造团队精神目的目的特别说明:特别说明:公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外还要强调创造一个良好工作纪律的意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别
9、员工和新人就会抛要求会付诸行动的话,个别员工和新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有弃坏的习惯,转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。修养强调的是持续保持良好的习惯。养强调的是持续保持良好的习惯。具备了良好的素养具备了良好的素养成为他人的榜样成为他人的榜样努力遵守规章制度努力遵守规章制度理解规章制度理解规章制度学习公司的规章制度学习公司的规章制度良好素养形成的基本过程良好素养形成的基本过程整理:要与不要,一留一弃;整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境
10、;清扫:清除垃圾,美化环境;安全:遵守规范,防患未然;安全:遵守规范,防患未然;清洁:洁净环境,贯彻到底;清洁:洁净环境,贯彻到底;素养:形成制度,养成习惯。素养:形成制度,养成习惯。(三)(三)6S6S管理速记口诀管理速记口诀(四)(四)6S6S管理的作用管理的作用1.1.提升企业形象提升企业形象 实施实施6S6S活动,有助于企业形象的提升。整齐清洁的工作环境,不活动,有助于企业形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作。因此,良好的现场管理是吸引顾客、增
11、强客多的顾客与企业进行合作。因此,良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。此外,良好的企业形象一经传播,就使户信心的最佳广告。此外,良好的企业形象一经传播,就使6S6S企业成为企业成为其他企业学习的对象。其他企业学习的对象。2.2.提升员工归属感提升员工归属感 6S6S活动的实施,还可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素活动的实施,还可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素养的员工。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到养的员工。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于一定程度的满足。由于6S6S要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行
12、要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为改善的意愿,使员工更愿意为6S6S工作现场付出爱心和耐心,进而培养工作现场付出爱心和耐心,进而培养“工厂就是家工厂就是家”的感情。的感情。3.3.减少浪费减少浪费 企业实施企业实施6S6S的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪费。方面给企业造成了很大的浪费。6S6S可以明显减少人员、时间和可以明显减少人员、时间和场所的浪费,降低产品的生产成本,其直接结果就是
13、为企业增场所的浪费,降低产品的生产成本,其直接结果就是为企业增加利润。加利润。4.4.保障安全保障安全 6S 6S的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实摆放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,处。另外,6S6S活动的长期实施,可以培养工作人员认真负责的活动的长期实施,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。工作态度,这样也会减少安全事故的发生。5.5.提升效率提升效率 优雅的工作环境,良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,优雅的工作环境,
14、良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥员工的工作潜力。另外,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥员工的工作潜力。另外,物品的有序摆放减少了物料的搬运时间,工作效率自然能得到提物品的有序摆放减少了物料的搬运时间,工作效率自然能得到提升。升。6.6.保障品质保障品质 产品品质保障的基础在于做任何事情都有认真的态度,杜绝产品品质保障的基础在于做任何事情都有认真的态度,杜绝马虎的工作态度。实施马虎的工作态度。实施6S6S就是为了消除工厂中的不良现象,防止就是为了消除工厂中的不良现象,防止工作人员马虎行事,这样就可以使产品品质得到可靠的保障。工作人员马虎行事,这样就可以使产
15、品品质得到可靠的保障。二二.6S.6S管理的推进管理的推进 6S6S推进过程示意图推进过程示意图 整理的推进整理的推进 整顿的推进整顿的推进 清扫的推进清扫的推进 安全的推进安全的推进 清洁的推进清洁的推进 素养的推进素养的推进6S6S推进过程示意图推进过程示意图2 行事化行事化1 形式化形式化3 习惯化习惯化整理的推进整理的推进(一一)整理的流程整理的流程(二二)整理的关键点整理的关键点 整理的关键在于制定合理的判断整理的关键在于制定合理的判断基准。在整理中有三个非常重要的基基准。在整理中有三个非常重要的基准:第一、准:第一、“要与不要要与不要”的基准;第的基准;第二、二、“场所场所”的基准
16、;第三、废弃处的基准;第三、废弃处理的原则。理的原则。1.“1.“要与不要要与不要”的判断基准的判断基准 “整理整理”强调物品的使用价值,而不是强调物品的使用价值,而不是原购买价值原购买价值 。物品的原购买价格再高,如。物品的原购买价格再高,如果企业在相当长的时间没有使用该物品的需果企业在相当长的时间没有使用该物品的需要,那么这件物品的使用价值就不高,应该要,那么这件物品的使用价值就不高,应该处理的就要及时处理掉。处理的就要及时处理掉。实例实例:办公桌上允许及不允许放置的物品办公桌上允许及不允许放置的物品2.“2.“场所场所”的基准的基准 所谓场所的基准,指的是到底在什么地所谓场所的基准,指的
17、是到底在什么地方要与不要的判断。可以根据物品的使用次方要与不要的判断。可以根据物品的使用次数、使用频率来判定物品应该放在什么地方数、使用频率来判定物品应该放在什么地方才合适。明确场所的标准,不应当按照个人才合适。明确场所的标准,不应当按照个人的经验来判断,否则无法体现出的经验来判断,否则无法体现出6S6S管理的科管理的科学性。学性。明确场所的基准明确场所的基准3.“3.“废弃处理废弃处理”的原则的原则 不要物是永远存在的。对于不要物的处理方法,不要物是永远存在的。对于不要物的处理方法,通常要按照两个原则来执行:第一、区分申请部门通常要按照两个原则来执行:第一、区分申请部门与判定部门;第二,由一
18、个统一的部门来处理不要与判定部门;第二,由一个统一的部门来处理不要物。物。例如,质检科负责不用物料的档案管理和判定;设例如,质检科负责不用物料的档案管理和判定;设备科负责不用设备、工具、仪表、计量器具的档案管理备科负责不用设备、工具、仪表、计量器具的档案管理和判定;工厂办公室负责不用物品的审核、判定、申报;和判定;工厂办公室负责不用物品的审核、判定、申报;采运部、销售部负责不要物的处置;财务部负责不要物采运部、销售部负责不要物的处置;财务部负责不要物处置资金的管理。处置资金的管理。(三三)整理的推进要领整理的推进要领 1.1.马上要用的、暂时不用的、长期不用马上要用的、暂时不用的、长期不用的要
19、区分对待;的要区分对待;2.2.即便是必需品,也要适量;将必需品即便是必需品,也要适量;将必需品的数量降到最低程度;的数量降到最低程度;3.3.在哪儿都可有可无的物品,不管是谁在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软。软。(四四)整理的推进步骤整理的推进步骤第一步:现场检查;第一步:现场检查;第二步:区分必需品和非必需品;第二步:区分必需品和非必需品;第三步:清理非必需品;第三步:清理非必需品;第四步:非必需品的处理;第四步:非必需品的处理;第五步:每天循环整理。第五步:每天循环整理。非非必必需需物物品品无使用价值无使用价值
20、有使用价值有使用价值折价变卖折价变卖转移为其他用途转移为其他用途涉及机密、专利涉及机密、专利普通废弃物普通废弃物影响人身安全、影响人身安全、污染环境物污染环境物另作他用另作他用作为训练工具作为训练工具展示教育展示教育特别处理特别处理分类后出售分类后出售特别处理特别处理企业案例企业案例甘肃某水泥生产企业的董事长、总经理、工会主席以及车间主甘肃某水泥生产企业的董事长、总经理、工会主席以及车间主任一行五人专程到北京学习任一行五人专程到北京学习6S6S现场管理的课程。回到企业后,他们现场管理的课程。回到企业后,他们推行了推行了8 8个月的个月的6S6S管理,效果显著,一举成为甘肃省建材行业现场管理,效
21、果显著,一举成为甘肃省建材行业现场管理的标杆企业。当时,建材行业协会在这家企业举行了一次现场管理的标杆企业。当时,建材行业协会在这家企业举行了一次现场管理创新大会,这家企业给与会代表发了一份企业推行管理创新大会,这家企业给与会代表发了一份企业推行6S6S管理的成管理的成果报告。果报告。其中,很明确的一条就是:八个月来共处理了其中,很明确的一条就是:八个月来共处理了5555万元积压物品。万元积压物品。一般人的看法是,一般人的看法是,5555万元物品报废了,应该是一笔巨大的损失。但万元物品报废了,应该是一笔巨大的损失。但这家企业却不这么认为,他们感到从中得到了很大好处:没处理这这家企业却不这么认为
22、,他们感到从中得到了很大好处:没处理这些物品前要找到及取出某个物品需要花费一两个小时,处理这批积些物品前要找到及取出某个物品需要花费一两个小时,处理这批积压物品之后,整个车间、仓库都用区划线划分,通过标识、定点摆压物品之后,整个车间、仓库都用区划线划分,通过标识、定点摆放等手段,找到及取出一个物品只需要十分钟左右。因此,这家企放等手段,找到及取出一个物品只需要十分钟左右。因此,这家企业注重的是物品的使用价值而不是原购买价值。业注重的是物品的使用价值而不是原购买价值。海南某企业建设了好几个厂房,但没过多久,公司海南某企业建设了好几个厂房,但没过多久,公司领导发现,空间仍然不够用。于是,公司开始在
23、厂房领导发现,空间仍然不够用。于是,公司开始在厂房之间搭建天棚作为临时仓库,希望等有空余地方的时之间搭建天棚作为临时仓库,希望等有空余地方的时候再拆掉这些临时仓库。但是,公司领导却发现,堆候再拆掉这些临时仓库。但是,公司领导却发现,堆放的物品依然越来越多!放的物品依然越来越多!看完上面这个案例后,您有何感想看完上面这个案例后,您有何感想?您认为这家企您认为这家企业的问题出在什么地方?如果您作为这家企业的领导,业的问题出在什么地方?如果您作为这家企业的领导,您打算如何做?请简要阐述您的观点。您打算如何做?请简要阐述您的观点。思考题:思考题:整顿的推进整顿的推进(一)整顿的三要素(一)整顿的三要素
24、 所谓整顿的三要素,指的是场所、方所谓整顿的三要素,指的是场所、方法和标识法和标识。判断整顿三要素是否合理的依。判断整顿三要素是否合理的依据在于是否能够形成物品容易放回原地的据在于是否能够形成物品容易放回原地的状态。当寻找某一件物品时,能够通过定状态。当寻找某一件物品时,能够通过定位、标识迅速找到,并且很方便将物品归位、标识迅速找到,并且很方便将物品归位。位。整顿良好的表现整顿良好的表现1.1.场所场所 物品的放置场所原则上要物品的放置场所原则上要100%100%设定,物品的保设定,物品的保管要做到管要做到“定点、定容、定量定点、定容、定量”。场所的区分,通。场所的区分,通常是通过不同颜色的油
25、漆和胶带来加以明确:黄色常是通过不同颜色的油漆和胶带来加以明确:黄色往往代表通道,白色代表半成品,绿色代表合格品,往往代表通道,白色代表半成品,绿色代表合格品,红色代表不合格品。红色代表不合格品。6S 6S管理强调尽量细化,对物品的放置场所要求管理强调尽量细化,对物品的放置场所要求有明确的区分方法。有明确的区分方法。说明:使用胶带和隔板将物料架划分为若干区域,说明:使用胶带和隔板将物料架划分为若干区域,这样使得每种零件的放置都有明确的区域,从而避这样使得每种零件的放置都有明确的区域,从而避免零件之间的混乱堆放。免零件之间的混乱堆放。2.2.方法方法 整顿的第二个要素是方法。最佳方整顿的第二个要
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