ITC第7模块:如何进行商务谈判lkz.pptx
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1、Logistics Manager Qualification Certificate深圳深圳.中国中国讲师讲师:王贤哲王贤哲日期日期:2007年年如何进行商务谈判如何进行商务谈判如何进行商务谈判如何进行商务谈判ITC课程课程第七模块第七模块1 BB获得并理解信息获得并理解信息 AA概述概述 CC谈判目标与策略谈判目标与策略 E E谈判谈判 F F后续工作后续工作 模块七结构介绍21.精心准备以增加成功机会精心准备以增加成功机会2.积极倾听恰当提问积极倾听恰当提问3.设定现实且能达到的目标设定现实且能达到的目标4.使用战术及不同的谈判技巧使用战术及不同的谈判技巧模块七 主要目的3本本单元单元学
2、习目标学习目标认识谈认识谈判判的重要性及如何能促进的重要性及如何能促进采采购与供应效购与供应效率的提高认识选择率的提高认识选择谈判谈判时机的重要性描时机的重要性描述谈判述谈判过程的过程的3主要阶段及其特征主要阶段及其特征 单元单元1概述概述重点:谈判时机及选择重点:谈判时机及选择4什么是什么是谈判谈判?谈判谈判是当事人为满足各自的需求和维护各自利是当事人为满足各自的需求和维护各自利益而进行的磋商,协调和调整各自的需要和利益而进行的磋商,协调和调整各自的需要和利益,谋求妥协,从而使双方都感到是在有利的益,谋求妥协,从而使双方都感到是在有利的条件下达成协议、交易的过程。条件下达成协议、交易的过程。
3、什么叫国内商务谈判?什么叫国内商务谈判?什么叫国内商务谈判?什么叫国内商务谈判?国内谈判所涉及的有形资产和无形资产无需从一国转国内谈判所涉及的有形资产和无形资产无需从一国转国内谈判所涉及的有形资产和无形资产无需从一国转国内谈判所涉及的有形资产和无形资产无需从一国转移到另一国。移到另一国。移到另一国。移到另一国。什么叫国际商务谈判?什么叫国际商务谈判?什么叫国际商务谈判?什么叫国际商务谈判?是在二个或二个以上属于不同国家之间进行,所涉及是在二个或二个以上属于不同国家之间进行,所涉及是在二个或二个以上属于不同国家之间进行,所涉及是在二个或二个以上属于不同国家之间进行,所涉及的有形资产与无形资产需从
4、一国转移到另一国。的有形资产与无形资产需从一国转移到另一国。的有形资产与无形资产需从一国转移到另一国。的有形资产与无形资产需从一国转移到另一国。5每个人并非生来就是优秀的每个人并非生来就是优秀的谈判者谈判者这些技能是可以发展的这些技能是可以发展的!谈判谈判技能的高低或许就意味着技能的高低或许就意味着谈判谈判的成功或失的成功或失败败,亦或二者之间的不同结果亦或二者之间的不同结果!6有效谈有效谈判判可以带来的效果可以带来的效果1.更低的供应总成本更低的供应总成本2.更好的品质更好的品质,耐用性及性能耐用性及性能3.缩短各种提前期缩短各种提前期4.使合同的执行更加容易并按时进行使合同的执行更加容易并
5、按时进行5.改进供应商改进供应商可靠性和服务可靠性和服务6.减少减少同供应商的同供应商的争执争执71.质量质量要求要求2.特定规格特定规格是否有助或阻碍竞争性的资源是否有助或阻碍竞争性的资源3.货物货物提提前期前期是否可行是否可行4.邀请邀请多少供应商提供报价多少供应商提供报价5.评估评估报价要考虑哪些因素报价要考虑哪些因素与与公司内的人谈公司内的人谈判判时机时机8与供应商与供应商谈谈判判的时机的时机1.当价当价值值很高时很高时2.当要求长期的供应担保时当要求长期的供应担保时3.当当采采购很复杂时购很复杂时4.当只有当只有1个或个或少数少数供应供应商商时时5.在在没有没有参照参照标准标准的场合
6、的场合9采购过程中有两个阶段需要同供应商谈判:采购过程中有两个阶段需要同供应商谈判:签约前阶段:谈判主要获得可能的最佳价格和其签约前阶段:谈判主要获得可能的最佳价格和其他合同条款以实现所有权总成本最低。他合同条款以实现所有权总成本最低。签约后阶段:后续谈判通常需要解决问题和加快送签约后阶段:后续谈判通常需要解决问题和加快送货以及确保合同按约执行。货以及确保合同按约执行。10一个典型制造企业的成本构成一个典型制造企业的成本构成采采采采购原材料购原材料购原材料购原材料54%54%管理费用管理费用管理费用管理费用15%15%劳动力劳动力劳动力劳动力15%15%利润利润利润利润16%16%通过更好的谈
7、通过更好的谈判判实现节约之前实现节约之前通过更好的谈判实现节约之后通过更好的谈判实现节约之后采采采采购原材料购原材料购原材料购原材料60%60%管理费用管理费用管理费用管理费用15%15%劳动力劳动力劳动力劳动力15%15%10%10%利润利润利润利润111.准备准备2.会谈会谈3.后续工作后续工作谈谈判判的阶段的阶段12本单元练习题一、判断题(正确为一、判断题(正确为A,错误为错误为B)1采购过程中有两个阶段需要同供应商谈判,采购过程中有两个阶段需要同供应商谈判,即合同前阶段和合同后阶段。(即合同前阶段和合同后阶段。()P32当有保证长期供应的要求时,同供应商的当有保证长期供应的要求时,同供
8、应商的谈判并不总是必须的(谈判并不总是必须的()P33合同后阶段谈判通常需要解决问题和加快合同后阶段谈判通常需要解决问题和加快送货以及确保合约按协议执行。(送货以及确保合约按协议执行。()P313二、多选题二、多选题绝大多数谈判都包括(绝大多数谈判都包括()主要阶段)主要阶段P4A、准备准备B、会谈会谈C、签约签约D、后续后续三、简述题三、简述题1、谈判结果能够在哪些方面达成节约。、谈判结果能够在哪些方面达成节约。P1-P214重点重点:谈判准备的诸因素谈判准备的诸因素 供应定位模型供应定位模型 价格和成本分析价格和成本分析 供应商感知模型供应商感知模型 谈判对手的风格及应对方式谈判对手的风格
9、及应对方式SWOT分析分析单元单元2获得并理解信息获得并理解信息15准备谈判时应考虑以下因素准备谈判时应考虑以下因素要满足的需求要满足的需求供应市场的环境供应市场的环境采购的策略所期望的与供商的关系采购的策略所期望的与供商的关系执行价格执行价格/成本分析并为供商建立成本模型作为成本分析并为供商建立成本模型作为谈判的基础谈判的基础依据供商对公司业务的积极性来评价是否达成依据供商对公司业务的积极性来评价是否达成期望的供商关系类型期望的供商关系类型了解自己的谈判风格以及应对对手的了解自己的谈判风格以及应对对手的4 4种主要谈种主要谈判风格判风格决定双方组织和个人实力的均衡决定双方组织和个人实力的均衡
10、对谈判双方进行对谈判双方进行SWOTSWOT分析分析 本单元本单元学习目标学习目标16了解采购的背景了解采购的背景要求的质量要求的质量需要的数量需要的数量要求的交货时间表要求的交货时间表期望的交货地点期望的交货地点供应商所能满足的服务水平供应商所能满足的服务水平采购采购的合理预算的合理预算17供应市场的环境供应市场的环境所所采采购产品或服务的全球供应情况购产品或服务的全球供应情况技术进步和替代产品技术进步和替代产品价格和价格走向价格和价格走向价格以外的主要成本因素价格以外的主要成本因素市场结构和竞争程度市场结构和竞争程度影响市场的政府政策和规制影响市场的政府政策和规制供应市场供应市场供应市场供
11、应市场18供应定位模型:4类采购品项瓶颈瓶颈关键关键常规常规杠杆杠杆HMLN80%的品项的品项=20%的价值的价值20%的品项的品项=80%的价值的价值19供应定位模型用于两个主要目的供应定位模型用于两个主要目的1.指导投入精力和优先顺序,而精力指导投入精力和优先顺序,而精力取决于项目年度开支和供应市场机取决于项目年度开支和供应市场机会风险。会风险。2.指导决定谈判重点。指导决定谈判重点。20成本成本和定价和定价1.1.成本定价成本定价成本定价成本定价各种生产投入的成本作为产品和服务的定价基础各种生产投入的成本作为产品和服务的定价基础各种生产投入的成本作为产品和服务的定价基础各种生产投入的成本
12、作为产品和服务的定价基础2.2.需求定价需求定价需求定价需求定价采购上能够承担且愿意支付的数额定价。采购上能够承担且愿意支付的数额定价。采购上能够承担且愿意支付的数额定价。采购上能够承担且愿意支付的数额定价。何时使用?为什么使用?何时使用?为什么使用?何时使用?为什么使用?何时使用?为什么使用?21分析供应分析供应商商的定价的定价总总总总成成成成本本本本可变成本可变成本可变成本可变成本固定固定固定固定成本成本成本成本产品生产产品生产产品生产产品生产數量數量數量數量22建立成本模型建立成本模型为了建立一个成本模型,价格(总成本)主要由下列元为了建立一个成本模型,价格(总成本)主要由下列元素组成:
13、素组成:原材料的成本;原材料的成本;直接劳动力的成本;直接劳动力的成本;日常开支的成本;日常开支的成本;利润利润劳动劳动 估算直接劳动成本的构成,需了解:估算直接劳动成本的构成,需了解:生产每单位产品所耗费的劳动时间的数量;生产每单位产品所耗费的劳动时间的数量;供应商的劳动工资水平供应商的劳动工资水平。23建立成本模型建立成本模型供应商供应商A供应商供应商B50%25%18%7%60%10%15%15%50%材料材料7%利润利润18%劳动力劳动力25%管理费用管理费用60%材料材料10%利润利润15%劳动力劳动力15%管理费用管理费用241.报价报价2.参考价格参考价格3.原材料价格原材料价格
14、4.价格走势分析价格走势分析5.专家的独立估价专家的独立估价获取价格和成本信息获取价格和成本信息-25了解供应商能力和策略了解供应商能力和策略1.技术能力 2.财务状况 3.市场运作的能力 4.管理能力 5.管理文化和风格6.行业关系 供应商主要的竞争优势和市场领先策略:成本领先;差别化;可信度。26供应商如何看待采购商供应商如何看待采购商供应商感知模型供应商感知模型:供应商如何看待公司这个潜在的价值的两个因素:供应商如何看待公司这个潜在的价值的两个因素:业务的价值和吸引程度业务的价值和吸引程度发展发展核心核心边缘边缘盘剥盘剥高高吸引力水平吸引力水平低低业务价值业务价值高高27了解所涉及的人员
15、了解所涉及的人员这是同你做交易的人这是同你做交易的人.28強硬型=对于问题/对手都非常强硬且颇具对抗性理智型=依靠理性争论,事实和图表数据创新型=有创造力/想象力,只关注总体不注意细节成交型=喜欢讨价还价,希望快速解决问题温和型=友好并容易与他人建立关系29温和型温和型温和型温和型优势优势优势优势劣劣劣劣势势势势如何如何如何如何应对应对应对应对的建的建的建的建议议议议1.1.友好易接近友好易接近友好易接近友好易接近2.2.好的好的好的好的倾倾倾倾听者听者听者听者3.3.表示关心和同情表示关心和同情表示关心和同情表示关心和同情4.4.寻寻寻寻求双求双求双求双赢赢赢赢5.5.有耐心有耐心有耐心有耐
16、心6.6.值值值值得信任得信任得信任得信任7.7.重重重重视视视视个人关系个人关系个人关系个人关系1.1.过过过过于随和于随和于随和于随和2.2.可能失去重点可能失去重点可能失去重点可能失去重点3.3.很很很很难处难处难处难处理矛盾和理矛盾和理矛盾和理矛盾和压压压压力力力力4.4.容易泄露信息容易泄露信息容易泄露信息容易泄露信息5.5.可能可能可能可能过过过过于重于重于重于重视视视视个人个人个人个人问题问题问题问题6.6.很很很很难难难难与忽与忽与忽与忽视视视视个人关个人关个人关个人关系的人打交道系的人打交道系的人打交道系的人打交道1.1.建立信任建立信任建立信任建立信任2.2.用理性来表明理
17、解用理性来表明理解用理性来表明理解用理性来表明理解3.3.强强强强调调调调他他他他们们们们作作作作为为为为个人合作个人合作个人合作个人合作的重要性的重要性的重要性的重要性4.4.经经经经常常常常归纳归纳归纳归纳和集中和集中和集中和集中讨论讨论讨论讨论5.5.强强强强调长调长调长调长期关系期关系期关系期关系6.6.询问询问询问询问一些开放性的一些开放性的一些开放性的一些开放性的问题问题问题问题去了解他去了解他去了解他去了解他们们们们的需求和关的需求和关的需求和关的需求和关注的注的注的注的问题问题问题问题30强强强强硬型硬型硬型硬型优势优势优势优势劣劣劣劣势势势势如何如何如何如何应对应对应对应对的
18、建的建的建的建议议议议1.1.天生的天生的天生的天生的领导领导领导领导者者者者2.2.有有有有强强强强烈的达成目烈的达成目烈的达成目烈的达成目标标标标的渴望的渴望的渴望的渴望3.3.持之以恒持之以恒持之以恒持之以恒4.4.在会在会在会在会议议议议中的中的中的中的领导领导领导领导者者者者5.5.果断且能推果断且能推果断且能推果断且能推动谈动谈动谈动谈判判判判进进进进展展展展6.6.能自如的能自如的能自如的能自如的应应应应付付付付压压压压力力力力7.7.武断武断武断武断1.1.适合适合适合适合强强强强硬的硬的硬的硬的职职职职位位位位2.2.不会在其他人的想不会在其他人的想不会在其他人的想不会在其他
19、人的想法上思考法上思考法上思考法上思考3.3.有有有有选择选择选择选择的的的的倾倾倾倾听者听者听者听者4.4.易冲易冲易冲易冲动动动动,没有耐心没有耐心没有耐心没有耐心5.5.对对对对于个人关系不敏于个人关系不敏于个人关系不敏于个人关系不敏感感感感6.6.容易制造怨恨容易制造怨恨容易制造怨恨容易制造怨恨1.1.没有得到回没有得到回没有得到回没有得到回报报报报就不要就不要就不要就不要让让让让步步步步2.2.温和但是温和但是温和但是温和但是坚坚坚坚定定定定(并并并并非非非非强强强强硬硬硬硬)3.3.经经经经常休息来常休息来常休息来常休息来释释释释放放放放压压压压力力力力4.4.如果可行利用如果可行
20、利用如果可行利用如果可行利用组织组织组织组织的力的力的力的力量量量量5.5.使用有吸引力的使用有吸引力的使用有吸引力的使用有吸引力的论论论论点点点点,不不不不要淡化要淡化要淡化要淡化讨论讨论讨论讨论31理智型理智型理智型理智型优势优势优势优势劣劣势势如何如何应对应对的建的建议议1.1.重重重重视问题视问题视问题视问题2.2.抓住抓住抓住抓住细节细节细节细节3.3.周密周密周密周密4.4.讲讲讲讲究方法究方法究方法究方法5.5.充分准充分准充分准充分准备备备备6.6.用事用事用事用事实图实图实图实图表和理表和理表和理表和理由来支持由来支持由来支持由来支持论论论论点点点点7.7.保持良好的保持良好
21、的保持良好的保持良好的记录记录记录记录1.1.总总总总是是是是试图试图试图试图用理智用理智用理智用理智说说说说服服服服他人他人他人他人2.2.没有想象力没有想象力没有想象力没有想象力,过过过过于依靠于依靠于依靠于依靠事事事事实实实实和和和和图图图图表表表表3.3.不重不重不重不重视视视视所涉及的人所涉及的人所涉及的人所涉及的人4.4.过过过过于沉溺于于沉溺于于沉溺于于沉溺于细节细节细节细节5.5.不能不能不能不能轻轻轻轻易改易改易改易改变谈变谈变谈变谈判判判判风风风风格格格格6.6.不能不能不能不能总揽总揽总揽总揽全局全局全局全局7.7.容易陷入僵局容易陷入僵局容易陷入僵局容易陷入僵局1.1.
22、不使你自己陷入他的不使你自己陷入他的不使你自己陷入他的不使你自己陷入他的逻辑逻辑逻辑逻辑束束束束缚缚缚缚之之之之中中中中2.2.开始就要得到他开始就要得到他开始就要得到他开始就要得到他们们们们的需求的需求的需求的需求清清清清单单单单3.3.仔仔仔仔细倾细倾细倾细倾听并听并听并听并评评评评价他价他价他价他们们们们提出提出提出提出的的的的论论论论据据据据点点点点4.4.经经经经常休会常休会常休会常休会来来来来分析要点分析要点分析要点分析要点5.5.表明表明表明表明对专对专对专对专家意家意家意家意见见见见的尊重的尊重的尊重的尊重6.6.用事用事用事用事实实实实和和和和图图图图表来支持你的表来支持你的
23、表来支持你的表来支持你的论论论论述述述述7.7.用情感来用情感来用情感来用情感来进进进进行反向的行反向的行反向的行反向的说说说说服服服服32创创创创新型新型新型新型优势优势优势优势劣劣劣劣势势势势如何如何如何如何应对应对应对应对的建的建的建的建议议议议1.1.富有富有富有富有创创创创造力造力造力造力,擅擅擅擅长设长设长设长设想解决方案想解决方案想解决方案想解决方案2.2.有有有有远见远见远见远见,直直直直觉觉觉觉感感感感强强强强3.3.能看到整体能看到整体能看到整体能看到整体4.4.很容易把很容易把很容易把很容易把问题联问题联问题联问题联系起系起系起系起来来来来5.5.很有很有很有很有说说说说
24、服力服力服力服力6.6.对对对对于于于于实现实现实现实现目目目目标标标标有很有很有很有很强强强强的的的的驾驭驾驭驾驭驾驭能力能力能力能力7.7.建立合作的方法建立合作的方法建立合作的方法建立合作的方法1.1.可能会有不可能会有不可能会有不可能会有不现实现实现实现实的解决的解决的解决的解决方法方法方法方法2.2.忽忽忽忽视视视视短期和中短期和中短期和中短期和中长长长长期的考期的考期的考期的考虑虑虑虑3.3.可能忽可能忽可能忽可能忽视细节视细节视细节视细节4.4.可能漠可能漠可能漠可能漠视视视视其他人的利益其他人的利益其他人的利益其他人的利益5.5.对对对对于那些没有整体于那些没有整体于那些没有整
25、体于那些没有整体观观观观的的的的人没有耐心人没有耐心人没有耐心人没有耐心6.6.过过过过于于于于轻视轻视轻视轻视眼前的困眼前的困眼前的困眼前的困难难难难和和和和障碍障碍障碍障碍7.7.低估事低估事低估事低估事实实实实的重要性的重要性的重要性的重要性1.1.仔仔仔仔细倾细倾细倾细倾听并提出很多听并提出很多听并提出很多听并提出很多问题问题问题问题2.2.利用他利用他利用他利用他们们们们具有的具有的具有的具有的创创创创造性思造性思造性思造性思维维维维能力去解决共同的能力去解决共同的能力去解决共同的能力去解决共同的问题问题问题问题3.3.尽力尽力尽力尽力强强强强调调调调共同的利益共同的利益共同的利益共
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