利用Project2003管理项目1ccqj.pptx

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1、利用Project2003管理项目陈 锡2007年7月3/23/20231移动电话：13012064058Email：MSN：QQ：28729778职务:项目管理所3/23/20232 使用使用使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度安排项目进度安排项目进

2、度 确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源 保存项目基准保存项目基准保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况查看项目状况查看项目状况大纲3/23/20233熟悉基本界面3/23/20234使用Project创建项目文件-1 三种方式三种方式三种方式三种方式 从空白文档创建从空白文档创建从空白文档创建从空白文档创建 使用模板创建使用模板创建使用模板创建使用模板创建 使用向导使用向导使用向导使用向导 具体工作具体工作具体工作具体工作 设置开始日期设置开始日期设置开始日期设

3、置开始日期 输入附加信息输入附加信息输入附加信息输入附加信息 查看项目信息查看项目信息查看项目信息查看项目信息3/23/20235 选择日历模板选择日历模板选择日历模板选择日历模板 工具工具工具工具-更改分配时间更改分配时间更改分配时间更改分配时间使用Project创建项目文件-23/23/20236 创建新日历创建新日历创建新日历创建新日历 工具工具工具工具-更改分配时间更改分配时间更改分配时间更改分配时间-新建新建新建新建使用Project创建项目文件-33/23/20237 定义每日工时、定义每日工时、定义每日工时、定义每日工时、每周工时、每月每周工时、每月每周工时、每月每周工时、每月工

4、作日工作日工作日工作日 工具工具工具工具-选项选项选项选项-日历日历日历日历使用Project创建项目文件-43/23/20238 设置项目使用新日历设置项目使用新日历设置项目使用新日历设置项目使用新日历 项目项目项目项目-项目信息项目信息项目信息项目信息使用Project创建项目文件-53/23/20239 删除或保存新日历删除或保存新日历删除或保存新日历删除或保存新日历 工具工具工具工具-管理器管理器管理器管理器使用Project创建项目文件-63/23/202310 使用使用使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉

5、基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源 保存项目基准保存项目基准保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况查看项目状况查看项目状况大纲3/23/202311确定项目范围-1 手动

6、输入任务：输入、剪贴、复制、移动手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动 插入循环任务插入循环任务插入循环任务插入循环任务 插入插入插入插入-周期性任务周期性任务周期性任务周期性任务3/23/202312 组织任务：组织任务：组织任务：组织任务：创建摘要任务创建摘要任务创建摘要任务创建摘要任务确定项目范围-23/23/202313 显示大纲数字、摘要任务：工具显示大纲数字、摘要任务：工具显示大纲数字、摘要任务：工具显示大纲数字、摘要任务：工具-选项选项选项选项-视图视图视图视图确定项目范围-33/23/202314 插入插入插

7、入插入WBSWBS：选择列，右键选：选择列，右键选：选择列，右键选：选择列，右键选 插入列插入列插入列插入列 使用使用使用使用VisioVisio创建创建创建创建WBSWBS图表图表图表图表确定项目范围-43/23/202315 查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口确定项目范围-53/23/202316 添加任务备注、插入链接文件添加任务备注、插入链接文件添加任务备注、插入链接文件添加任务备注、插入链接文件确定项目范围-63/23/

8、202317 查看任务显示的信息：查看任务显示的信息：查看任务显示的信息：查看任务显示的信息：视图视图视图视图-表表表表-选择项选择项选择项选择项 添加、插入自定义域添加、插入自定义域添加、插入自定义域添加、插入自定义域确定项目范围-73/23/202318大纲 使用使用使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项

9、目范围确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源 保存项目基准保存项目基准保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况查看项目状况查看项目状况3/23/202319安排项目进度-1 建立活动逻辑关系建立活动逻辑关系建立活动逻辑关系建立活动逻辑关系 根据活动之间的成果依赖性根据活动之间的成果依赖性根据活动之间的成果依赖性根据活动之间的成果依赖性 四种关系：结束四种关系：结束四种关系：结束四种关系：结束-

10、开始、结束开始、结束开始、结束开始、结束-结束、开始结束、开始结束、开始结束、开始-开始、开始开始、开始开始、开始开始、开始-结束结束结束结束3/23/202320 输入任务历时输入任务历时输入任务历时输入任务历时 默认单位工作日默认单位工作日默认单位工作日默认单位工作日 d,d,假如按工时请输入假如按工时请输入假如按工时请输入假如按工时请输入h h，按工作周为，按工作周为，按工作周为，按工作周为ww，按自然日为，按自然日为，按自然日为，按自然日为 ed ed 工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关工期和工时的区别，工时和资源有

11、关；工期和任务类型有关工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关 对历时若没把握，可设置为对历时若没把握，可设置为对历时若没把握，可设置为对历时若没把握，可设置为“估计估计估计估计”安排项目进度-23/23/202321 使用使用使用使用PERTPERT估算任务历时估算任务历时估算任务历时估算任务历时 设置权重设置权重设置权重设置权重 为每个任务输入三个值为每个任务输入三个值为每个任务输入三个值为每个任务输入三个值 查看平均估算值查看平均估算值查看平均估算值查看平均估算值安排项目进度-33/23/202322 设置任务为里程碑设置任务为里程碑设置任务为里程碑设置任务为里程碑 若任务工

12、期为若任务工期为若任务工期为若任务工期为0 0，则自动显示为里程碑，则自动显示为里程碑，则自动显示为里程碑，则自动显示为里程碑 也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框安排项目进度-43/23/202323 使用任务的期限使用任务的期限使用任务的期限使用任务的期限 尽量少用限制尽量少用限制尽量少用限制尽量少用限制 通过用期限，系统会给我们自动提醒通过用期限，系统会给我们自动提醒通过用期限，系统会给我们自动

13、提醒通过用期限，系统会给我们自动提醒安排项目进度-53/23/202324 找出项目关键路径找出项目关键路径找出项目关键路径找出项目关键路径 修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图安排项目进度-63/23/202325 找出项目关键路径找出项目关键路径找出项目关键路径找出项目关键路径 对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务

14、开始时间 查看时差的方法：视图查看时差的方法：视图查看时差的方法：视图查看时差的方法：视图-表表表表-日程日程日程日程安排项目进度-73/23/202326 使用使用使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目

15、使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源 保存项目基准保存项目基准保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况查看项目状况查看项目状况大纲3/23/202327确定项目使用的资源-1 建立资源库建立资源库建立资源库建立资源库 使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料 双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）双击某资源可查看、

16、设置详细信息（如预定类型）双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）3/23/202328 设置资源工作时间设置资源工作时间设置资源工作时间设置资源工作时间 双击打开资源详细信息，设置使用的日历双击打开资源详细信息，设置使用的日历双击打开资源详细信息，设置使用的日历双击打开资源详细信息，设置使用的日历确定项目使用的资源-23/23/202329 设置其他额外信息设置其他额外信息设置其他额外信息设置其他额外信息 双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息 或添加

17、自定义域或添加自定义域或添加自定义域或添加自定义域确定项目使用的资源-33/23/202330 设置资源成本设置资源成本设置资源成本设置资源成本 每个资源可以设置多个费率每个资源可以设置多个费率每个资源可以设置多个费率每个资源可以设置多个费率确定项目使用的资源-43/23/202331 使用共享资源使用共享资源使用共享资源使用共享资源 工具工具工具工具-资源共享资源共享资源共享资源共享-共享资源共享资源共享资源共享资源 前提，必须确保提供资源的文件已打开前提，必须确保提供资源的文件已打开前提，必须确保提供资源的文件已打开前提，必须确保提供资源的文件已打开确定项目使用的资源-53/23/2023

18、32 向任务分配资源向任务分配资源向任务分配资源向任务分配资源 使用甘特图使用甘特图使用甘特图使用甘特图 资源资源资源资源 域域域域 直接下拉输入直接下拉输入直接下拉输入直接下拉输入 使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）使用任务窗口使用任务窗口使用任务窗口使用任务窗口确定项目使用的资源-63/23/202333确定项目使用的资源-7 查看分配信息查看分配信息查看分配信息查看分配信息 资源分配状况资源分配状况资源分配状况资源分配状况 任务分配状况任务分配状况任务分配状况任务

19、分配状况3/23/202334确定项目使用的资源-8 查看分配信息查看分配信息查看分配信息查看分配信息 资源图表：查看具体资源使用情况资源图表：查看具体资源使用情况资源图表：查看具体资源使用情况资源图表：查看具体资源使用情况3/23/202335大纲 使用使用使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围确定项

20、目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源 保存项目基准保存项目基准保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况查看项目状况查看项目状况3/23/202336保存比较基准-1 保存保存保存保存 清除比较基准清除比较基准清除比较基准清除比较基准 工具工具工具工具-跟踪跟踪跟踪跟踪-保存比较基准保存比较基准保存比较基准保存比较基准 or or 清除比较基准清除比较基准清除比较基准清除比较基准3/23/20233

21、7保存比较基准-2 查看比较基准查看比较基准查看比较基准查看比较基准 使用跟踪甘特图使用跟踪甘特图使用跟踪甘特图使用跟踪甘特图3/23/202338大纲 使用使用使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用

22、资源确定项目使用资源确定项目使用资源 保存项目基准保存项目基准保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目跟踪项目跟踪项目 跟踪项目状况跟踪项目状况跟踪项目状况跟踪项目状况 查看项目状况查看项目状况查看项目状况查看项目状况3/23/202339跟踪项目状况-1 更新项目任务信息更新项目任务信息更新项目任务信息更新项目任务信息 输入完工百分比：使用甘特图或输入完工百分比：使用甘特图或输入完工百分比：使用甘特图或输入完工百分比：使用甘特图或 更新任务窗体（）更新任务窗体（）更新任务窗体（）更新任务窗体（）3/23/202340跟踪项目状况-2 更新项目任务信息更新项目任务信息更新项目任务信息更新项目

23、任务信息 输入实际完工工时和剩余工时（甘特图输入实际完工工时和剩余工时（甘特图输入实际完工工时和剩余工时（甘特图输入实际完工工时和剩余工时（甘特图 视图视图视图视图-项项项项-跟踪）跟踪）跟踪）跟踪）3/23/202341跟踪项目状况-3 更新项目任务信息更新项目任务信息更新项目任务信息更新项目任务信息 输入每个时间段完成的工时（任务分配状况输入每个时间段完成的工时（任务分配状况输入每个时间段完成的工时（任务分配状况输入每个时间段完成的工时（任务分配状况 视图视图视图视图-项项项项-跟踪）跟踪）跟踪）跟踪）3/23/202342跟踪项目状况-4 查看项目进度状况查看项目进度状况查看项目进度状况

24、查看项目进度状况 进度线：工具进度线：工具进度线：工具进度线：工具-跟踪跟踪跟踪跟踪-进度线进度线进度线进度线3/23/202343跟踪项目状况-5 查看项目进度状况查看项目进度状况查看项目进度状况查看项目进度状况 进度线：工具进度线：工具进度线：工具进度线：工具-跟踪跟踪跟踪跟踪-进度线进度线进度线进度线3/23/202344跟踪项目状况-6 查看项目进度状况查看项目进度状况查看项目进度状况查看项目进度状况 状态标识：甘特图，选择插入列状态标识：甘特图，选择插入列状态标识：甘特图，选择插入列状态标识：甘特图，选择插入列3/23/202345跟踪项目状况-7 查看项目进度状况查看项目进度状况查

25、看项目进度状况查看项目进度状况 自定义域：使用图例表示任务进度状况自定义域：使用图例表示任务进度状况自定义域：使用图例表示任务进度状况自定义域：使用图例表示任务进度状况3/23/202346自定义图示-1 自定义图示自定义图示自定义图示自定义图示 自定义列：选定某列，右键自定义列：选定某列，右键自定义列：选定某列，右键自定义列：选定某列，右键 自定义域；点公式，自定义域；点公式，自定义域；点公式，自定义域；点公式，3/23/202347自定义图示-2 自定义图示自定义图示自定义图示自定义图示 点点点点 显示值：图行标记，输入值显示值：图行标记，输入值显示值：图行标记，输入值显示值：图行标记，输

26、入值 设定显示图标设定显示图标设定显示图标设定显示图标3/23/202348大纲 使用使用使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划完成项目资源

27、、成本计划完成项目资源、成本计划完成项目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况查看项目状况查看项目状况3/23/202349查看项目状况-1 使用视图栏查看项目信息使用视图栏查看项目信息使用视图栏查看项目信息使用视图栏查看项目信息 视图视图视图视图-视图栏视图栏视图栏视图栏 常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表

28、常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表3/23/202350查看项目状况-2 使用复合视图使用复合视图使用复合视图使用复合视图 打开资源工作表，双击右下角打开资源工作表，双击右下角打开资源工作表，双击右下角打开资源工作表，双击右下角3/23/202351查看项目状况-3 创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图）创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图）创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图）创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图）管理视图：点击视图栏中其他视图管理视图：点击视图栏中其他视图管理视

29、图：点击视图栏中其他视图管理视图：点击视图栏中其他视图 可新建、编辑、管理所有视图可新建、编辑、管理所有视图可新建、编辑、管理所有视图可新建、编辑、管理所有视图3/23/202352查看项目状况-4 使用筛选器使用筛选器使用筛选器使用筛选器3/23/202353查看项目状况-5 修改甘特图外观修改甘特图外观修改甘特图外观修改甘特图外观 改变图形格式、显示信息、日期粒度改变图形格式、显示信息、日期粒度改变图形格式、显示信息、日期粒度改变图形格式、显示信息、日期粒度3/23/202354查看项目状况-6 导出导出导出导出OfficeOffice图片图片图片图片 视图视图视图视图-工具栏工具栏工具栏

30、工具栏-分析；点击分析；点击分析；点击分析；点击 启动向导启动向导启动向导启动向导3/23/202355查看项目状况-7 打印当前视图打印当前视图打印当前视图打印当前视图 转换为转换为转换为转换为PDFPDF文件文件文件文件 文件文件文件文件-页面设置页面设置页面设置页面设置 转换为转换为转换为转换为PDFPDF文件文件文件文件 点击点击点击点击3/23/202356查看项目状况-8 使用报表查看项目信息使用报表查看项目信息使用报表查看项目信息使用报表查看项目信息 视图视图视图视图-报表报表报表报表3/23/202357查看项目状况-9 自定义报表自定义报表自定义报表自定义报表 视图视图视图视

31、图-报表报表报表报表-自定义自定义自定义自定义3/23/202358回顾 使用使用使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源确定项目使用资源 保存项目基准保存项目基准保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况查看项目状况查看项目状况3/23/202359问题讨论3/23/202360