商务礼仪培训课件经典版dgte.pptx
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1、商务礼仪培训礼仪的概念有“礼”走遍天下,无“礼”寸步难行。礼仪:是指人们在社会交往中由于受历史传统、礼仪:是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响而形成的,既为人们所认同,又能为人们所遵守的,以成的,既为人们所认同,又能为人们所遵守的,以建立和谐关系为目的的各种行为准则和规范的总和。建立和谐关系为目的的各种行为准则和规范的总和。礼仪的意义从个人修养的角度,礼仪是一个人的内在修从个人修养的角度,礼仪是一个人的内在修养和素质的外在表现;养和素质的外在表现;从道德的角度,礼仪是为人处世的行为规范;从道德的角度,礼仪是为人
2、处世的行为规范;从交际的角度,礼仪是人际交往中适用的一从交际的角度,礼仪是人际交往中适用的一种艺术;种艺术;从传播的角度,礼仪是人际交往中的一种沟从传播的角度,礼仪是人际交往中的一种沟通技巧;通技巧;从审美的角度,礼仪是一种形式美,它是人从审美的角度,礼仪是一种形式美,它是人心灵美的外在表现。心灵美的外在表现。一、仪表风度二、基础礼仪三、商务礼仪案例:迈克尔的实验你要结交什么样的朋友,你要先变成什么样的人。给别人第一印象的好坏决定今后交给别人第一印象的好坏决定今后交往的可能性和交往的深度。而第一印往的可能性和交往的深度。而第一印象的建立与一个人的仪表风度有至关象的建立与一个人的仪表风度有至关重
3、要的作用。重要的作用。我们在与别人见面的最初我们在与别人见面的最初4 4秒钟内就秒钟内就对所见的人作出了判断。而这种判断对所见的人作出了判断。而这种判断是建立在对方仪表基础上的。是建立在对方仪表基础上的。v你永远没有第二次机会来给人以第一印象!仪表风度1日常交谈2行为举止3着装打扮 本讲议题一、日常交谈 选择适当的话题 1 1、听众的兴趣、听众的兴趣 2 2、别人的隐私、别人的隐私 3 3、身体的缺陷、身体的缺陷 善于说善于说“对不起对不起”1 1、暂时离开、暂时离开2 2、接听电话、接听电话3 3、咳嗽插话、咳嗽插话 注意眼神和动作 1 1、不东张西望、不东张西望 2 2、不玩弄东西、不玩弄
4、东西 3 3、不频频看表、不频频看表 4 4、不伸腰呵欠、不伸腰呵欠不受欢迎的角色不言不语逢人诉苦品头论足说个没完v 检查一下自己,你是这样的人吗?仪表风度1日常交谈2行为举止3着装打扮 本讲议题二、行为举止 1站姿 2坐姿 3行走 4.其他 本讲议题行为举止抬头挺胸收腹;手相握或交叉放于后背或腹部,两脚呈丁字步或并拢站的姿势男性站姿女性站姿抬头挺胸收腹;手相握或交叉放于后背或腹部,或自然下垂;两脚并拢,或张开与肩同宽站姿禁忌2倚墙靠壁、无精打采3手抱胸前、或叉腰间 1单脚受力、不停抖动二、行为举止 1站姿 2坐姿 3行走 4.其他 本讲议题行为举止上体直挺勿弯腰驼背;与桌椅均应保持一拳的距离
5、;两手相叠或相握放于身体的一侧或膝盖上;两腿并拢偏于一侧。坐的姿势男性坐姿女性坐姿上体直挺勿弯腰驼背;与桌椅均应保持一拳的距离;两手相叠或相握放于身体的一侧或膝盖上,或分别放于膝盖上;两腿自然分开。二、行为举止 1站姿 2坐姿 3行走 4.其他 本讲议题行为举止抬头挺胸,眼看前3米左右;脚步平行向前自然有精神;可右肩背皮包,手持文件夹可轻置放于臂膀间。行的姿势男性行的姿势女性行的姿势抬头挺胸,眼看前5米左右,勿东张西望;脚步平行,手自然摆动;可单手提手提包,手持文件夹或夹包可轻置放于臂膀间。二、行为举止 1站姿 2坐姿 3行走 4.其他 本讲议题其他行为举止2上下楼梯(身体直挺、靠右行走、从容
6、不迫)3搭乘轿车(进时先臀、出时先脚、主左客右)1低处拾物(上体正直、单腿下蹲、小心翼翼)仪表风度1日常交谈2行为举止3着装打扮 本讲议题三、着装打扮 1装扮原则 2男士装扮 3女士装扮 本讲议题装扮原则装扮原则1与所处环境相协调 2与社会角色相协调 3与自身条件相协调 4与穿戴时节相协调三、着装打扮 1装扮原则 2男士装扮 3女士装扮 本讲议题裤边?裤边?口袋?口袋?领子?领子?皮鞋?皮鞋?口气?口气?领带?领带?头发?头发?扣子?扣子?脸?脸?男士装扮帽子与手套(室内交际不能戴帽子和手套;与人握手时要脱帽子与手套(室内交际不能戴帽子和手套;与人握手时要脱下手套;向人致意应取下帽子)下手套;
7、向人致意应取下帽子)鞋袜(在一切正式场合只适宜穿黑色或深棕色皮鞋,系带的鞋袜(在一切正式场合只适宜穿黑色或深棕色皮鞋,系带的最好;袜长高及小腿中上部、以单色调且与裤子颜色相近为宜;最好;袜长高及小腿中上部、以单色调且与裤子颜色相近为宜;不要在正式场合穿白色运动袜)不要在正式场合穿白色运动袜)饰物配戴(戒指通常戴于左手且一只手只戴一枚戒指;戴食饰物配戴(戒指通常戴于左手且一只手只戴一枚戒指;戴食指上表示无偶求爱;戴中指上表示处在恋爱中;戴无名指上指上表示无偶求爱;戴中指上表示处在恋爱中;戴无名指上表示订婚或结婚;戴小指上表示自己是独身主义者)表示订婚或结婚;戴小指上表示自己是独身主义者)衣裤(参
8、加正式、隆重、严肃的典礼或仪式,应穿礼服或深衣裤(参加正式、隆重、严肃的典礼或仪式,应穿礼服或深色西装)色西装)公文包(标准公文包应为手提式长方形包,与皮鞋同色为公文包(标准公文包应为手提式长方形包,与皮鞋同色为佳;放于就坐附近的地板上或主人指定位置)佳;放于就坐附近的地板上或主人指定位置)西装八忌一忌西裤过短(标准西裤长度为裤长盖住皮鞋)一忌西裤过短(标准西裤长度为裤长盖住皮鞋)二忌不拆西装袖子上的商标二忌不拆西装袖子上的商标三忌不扣衬衫扣三忌不扣衬衫扣四忌西服袖子长于衬衫袖四忌西服袖子长于衬衫袖五忌西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊五忌西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊六忌领带太短(一般长度为领带尖盖住皮带扣
9、)六忌领带太短(一般长度为领带尖盖住皮带扣)七忌西服扣全扣上(除双排扣西服外)七忌西服扣全扣上(除双排扣西服外)八忌西服配便鞋(球鞋、旅游鞋、凉鞋、休闲鞋)八忌西服配便鞋(球鞋、旅游鞋、凉鞋、休闲鞋)三、着装打扮 1装扮原则 2男士装扮 3女士装扮 本讲议题三、你会穿着打扮吗?耳环耳环?发型?发型?妆容妆容?指甲指甲?口袋?口袋?裙子裙子?鞋子鞋子?丝袜丝袜?上衣上衣?女士装扮帽子与手套(室内外交际可以戴帽子和手套;与人握手时帽子与手套(室内外交际可以戴帽子和手套;与人握手时不必脱手套;不必脱手套;向人致意可不取下帽子)向人致意可不取下帽子)鞋袜(除凉鞋拖鞋外,穿任何一种鞋子均可随意;穿套裙鞋
10、袜(除凉鞋拖鞋外,穿任何一种鞋子均可随意;穿套裙不能穿布鞋;袜子以肉色和黑色为宜)不能穿布鞋;袜子以肉色和黑色为宜)戒指配戴(戒指通常戴于左手且一只手只戴一枚戒指;戴戒指配戴(戒指通常戴于左手且一只手只戴一枚戒指;戴食指上表示无偶求爱;戴中指上表示处在恋爱中;戴无名指食指上表示无偶求爱;戴中指上表示处在恋爱中;戴无名指上表示订婚或结婚;戴小指上表示自己是独身主义者)上表示订婚或结婚;戴小指上表示自己是独身主义者)手镯手链(已婚者应戴在自己的左腕或左右腕同时配戴;手镯手链(已婚者应戴在自己的左腕或左右腕同时配戴;仅戴右腕表示自己是自由不受限制的人;一只手上不能同时仅戴右腕表示自己是自由不受限制的
11、人;一只手上不能同时戴两只或以上手镯或手链)戴两只或以上手镯或手链)衣裤(女士职业装一般为上衣、下裙。衣裤(女士职业装一般为上衣、下裙。“五子登科五子登科”)职业女性装扮七忌一忌头发颜色奇异和发型怪异一忌头发颜色奇异和发型怪异二忌配戴大耳环二忌配戴大耳环三忌不化妆或化浓装三忌不化妆或化浓装四忌上衣不过肩四忌上衣不过肩五忌下裤不过膝五忌下裤不过膝六忌套裙超过两种颜色六忌套裙超过两种颜色七忌穿戴有图案的衬衫和衬裙七忌穿戴有图案的衬衫和衬裙休息,休息一下!休息十分钟。一、仪表风度二、基础礼仪三、商务礼仪基础礼仪v基础礼仪:基础礼仪是指人们在日常的工作和生活当中常用的礼仪规范。基础礼仪1握手礼仪2名片
12、礼仪3介绍礼仪4电话礼仪 本讲议题 握手礼仪握手是世界上通行的见面礼节。它是生人由生变熟的握手是世界上通行的见面礼节。它是生人由生变熟的开端,是熟人情感传递的直接方式。通常用于见面、告开端,是熟人情感传递的直接方式。通常用于见面、告辞、和解、祝贺、感谢、鼓励等。辞、和解、祝贺、感谢、鼓励等。握手要领右手相握、微微抖动。一般握手时间以右手相握、微微抖动。一般握手时间以3 3秒钟为秒钟为宜。挚交好友可以双手相握,时间可以长些。宜。挚交好友可以双手相握,时间可以长些。伸手顺序为女士、长辈、上司等受尊敬的一方先伸手顺序为女士、长辈、上司等受尊敬的一方先伸手。伸手。v秘书小姐遇到经理先生谁先伸手?基础礼
13、仪1握手礼仪2名片礼仪3介绍礼仪4电话礼仪 本讲议题名片礼仪递名片递名片接名片接名片读名片读名片vv从上衣袋或名片夹里拿出,文字正面朝向从上衣袋或名片夹里拿出,文字正面朝向对方且双手递上,并说:对方且双手递上,并说:“这是我的名片!这是我的名片!”。vv双手接过名片后道一声双手接过名片后道一声“谢谢谢谢”,并放于,并放于上衣上袋或桌面上。勿折、玩、压。上衣上袋或桌面上。勿折、玩、压。vv公司大,职务小时强调公司并忽略职务;公司大,职务小时强调公司并忽略职务;公司小,职务大时强调职务。公司小,职务大时强调职务。海尔集团 HAIER张 林 清洁组长XXXXX重庆小小公司 王 强 总经理XXXXX宣
14、读名片的技巧 基础礼仪1握手礼仪2名片礼仪3介绍礼仪4电话礼仪 本讲议题介绍礼仪v介绍的分类按交际场合分为正式介绍和非正按交际场合分为正式介绍和非正 式介绍式介绍按人数分为集体介绍和个别介绍按人数分为集体介绍和个别介绍按谁来介绍分为自我介绍和他人介绍按谁来介绍分为自我介绍和他人介绍按被介绍者的地位、层次分为重点介绍和一般介绍按被介绍者的地位、层次分为重点介绍和一般介绍按介绍的性质分为商业性介绍、社交性介绍和家庭按介绍的性质分为商业性介绍、社交性介绍和家庭成员介绍等。成员介绍等。介绍礼仪v介绍的礼节介绍的礼节用语:用语:“让我来介绍一下让我来介绍一下”将职位低的介绍给职位高的将职位低的介绍给职位
15、高的将女士介绍给先生将女士介绍给先生将一般的人介绍给受尊重的一方将一般的人介绍给受尊重的一方总之,受尊重者是先听话者,先了解别人。总之,受尊重者是先听话者,先了解别人。你与客户公司的业务代表相识你与客户公司的业务代表相识,你要介绍他给你要介绍他给 你公司的总经理见面怎么介绍你公司的总经理见面怎么介绍?手势要大方手势要大方,五指并拢。五指并拢。基础礼仪1握手礼仪2名片礼仪3介绍礼仪4电话礼仪 本讲议题电话礼仪喂喂!喂喂!喂喂!你到底有啥子事嘛!?电话礼仪 1电话原则 2拨打电话 3接听电话 4.声音魅力 本讲议题正确:交流的信息准确无误、表达清晰。简洁:通话时间不易过长。办公室内一般不允许打私人
16、 电话,如有急事通话时间一般不超过3分钟。恭敬:对来电方或听电方保持恭敬的态度。电话交流三原则正确简洁恭敬电话礼仪1电话原则2拨打电话3接听电话4.声音魅力 本讲议题电话礼仪v拨打电话拨打电话之前要明确目的,应先想好说些什么话,拨打电话之前要明确目的,应先想好说些什么话,交代些什么事情等。交代些什么事情等。如果对方是人工总机,应该说:如果对方是人工总机,应该说:“请转请转XXXXXX,谢谢,谢谢”如果接电话者就是你要找的人,应该主动报你的身份。如果接电话者就是你要找的人,应该主动报你的身份。“我是我是XXXXXX,今天打电话来是想,今天打电话来是想XXX”XXX”通话结束时要让对方先放下话筒通
17、话结束时要让对方先放下话筒电话礼仪1电话原则2拨打电话3接听电话4.声音魅力 本讲议题电话礼仪v接听电话电话铃响起的时候,应打起精神,迅速拿起电话。电话铃响起的时候,应打起精神,迅速拿起电话。响铃最好不要超过三声。响铃最好不要超过三声。自报家门。自报家门。“您好,您好,XXXX公司公司XXXX部,请问您找谁?部,请问您找谁?”如果对方要找的人不在,你应该说如果对方要找的人不在,你应该说“对不起,对不起,XXXXXX不不在,有什么事需要转告吗?在,有什么事需要转告吗?”如果对方需要你转达,你应记下对方要转达的事情,如果对方需要你转达,你应记下对方要转达的事情,然后重复一遍。然后重复一遍。电话礼仪
18、1电话原则2拨打电话3接听电话4.声音魅力 本讲议题运用声音的魅力注意你的表情!注意你的表情!注意你的呼吸!注意你的呼吸!注意你的姿势!注意你的姿势!面带微笑面带微笑腹部呼吸腹部呼吸抬头挺胸抬头挺胸电话行销技术电话行销技术顾客心理分析顾客心理分析大部份客戶在電話內容中都大部份客戶在電話內容中都不說真話不說真話客戶需要感到自己被尊重客戶需要感到自己被尊重客戶的需求被重視客戶的需求被重視AIDAAIDA销销售技巧售技巧 -Attention 引引发发注意注意 -Interest 提起兴趣提起兴趣-Desire 提升欲望提升欲望 -Action 建议行动建议行动 作出充分的準備才開始打電話作出充分的
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