天元庆典项目dwbx.pptx
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1、天元集团天元集团20周年庆典项目周年庆典项目案例讨论案例讨论1天元企业集团二十周年庆典项目团队成员项目团队成员项目经理:鲁明项目经理:鲁明项目经理:鲁明项目经理:鲁明项目成员:周密项目成员:周密项目成员:周密项目成员:周密 许小明许小明许小明许小明 陈军陈军陈军陈军 阮刚阮刚阮刚阮刚2天元企业集团二十周年庆典项目案例研讨计划项目案例研讨计划 沟通交流,产生项目经理沟通交流,产生项目经理沟通交流,产生项目经理沟通交流,产生项目经理 8:409:10 8:409:10 项目组成员通过交流与沟通,推举项目经理;项目组成员通过交流与沟通,推举项目经理;项目组成员通过交流与沟通,推举项目经理;项目组成员
2、通过交流与沟通,推举项目经理;形成案例讨论计划形成案例讨论计划形成案例讨论计划形成案例讨论计划 9:109:40 9:109:40 在项目经理组成下,研究项目背景、确定本项目工在项目经理组成下,研究项目背景、确定本项目工在项目经理组成下,研究项目背景、确定本项目工在项目经理组成下,研究项目背景、确定本项目工作计划,明确每个成员的工作范围和职责;作计划,明确每个成员的工作范围和职责;作计划,明确每个成员的工作范围和职责;作计划,明确每个成员的工作范围和职责;案例研讨计划案例研讨计划案例研讨计划案例研讨计划 9:4013:30 9:4013:30 集体讨论,组织结构确定,工作分解、进度安排、集体讨
3、论,组织结构确定,工作分解、进度安排、集体讨论,组织结构确定,工作分解、进度安排、集体讨论,组织结构确定,工作分解、进度安排、项目组成员各自开展工作;项目组成员各自开展工作;项目组成员各自开展工作;项目组成员各自开展工作;13:3014:00 13:3014:00 汇总各成员的工作内容,并互相检查和提出纠偏汇总各成员的工作内容,并互相检查和提出纠偏汇总各成员的工作内容,并互相检查和提出纠偏汇总各成员的工作内容,并互相检查和提出纠偏措施;措施;措施;措施;14:0015:00 14:0015:00 汇总工作,检查文件并交付打印;汇总工作,检查文件并交付打印;汇总工作,检查文件并交付打印;汇总工作
4、,检查文件并交付打印;15:00 15:00 参加案例报告参加案例报告参加案例报告参加案例报告3天元企业集团二十周年庆典项目组成员的工作分配项目组成员的工作分配序号序号 姓名姓名 职务职务 工作内容工作内容 1 鲁鲁 明明项目经理项目经理项目背景描述,项目总目标确定,项目的组织项目背景描述,项目总目标确定,项目的组织管理,拟定里程碑事件管理,拟定里程碑事件 2 周周 密密项目成员项目成员确定工作分解结构,编制责任分配矩阵,编制确定工作分解结构,编制责任分配矩阵,编制工作关系列表,编制项目的进度计划工作关系列表,编制项目的进度计划 3许小明许小明项目成员项目成员制定人力资源计划,进行项目费用分解
5、,制定制定人力资源计划,进行项目费用分解,制定项目费用分解结构项目费用分解结构 4 陈陈 军军项目成员项目成员项目进度管理项目进度管理 5 阮阮 刚刚项目成员项目成员风险管理和项目总结风险管理和项目总结4天元企业集团二十周年庆典第一部分第一部分(陈述人:鲁明(陈述人:鲁明(陈述人:鲁明(陈述人:鲁明 013 013)项目背景项目背景项目背景项目背景 利益相关者利益相关者利益相关者利益相关者 项目总目标项目总目标项目总目标项目总目标 项目的组织管理项目的组织管理项目的组织管理项目的组织管理 里程碑事件里程碑事件里程碑事件里程碑事件5天元企业集团二十周年庆典1.项目背景项目背景天元企业集团建厂天元
6、企业集团建厂天元企业集团建厂天元企业集团建厂2020年,取得了辉煌的业绩。年,取得了辉煌的业绩。年,取得了辉煌的业绩。年,取得了辉煌的业绩。20042004年年年年1212月月月月2222日适逢建厂日适逢建厂日适逢建厂日适逢建厂2020周年,集团领导决定周年,集团领导决定周年,集团领导决定周年,集团领导决定举办一个庆典活动,可以借此机会邀请市政协和举办一个庆典活动,可以借此机会邀请市政协和举办一个庆典活动,可以借此机会邀请市政协和举办一个庆典活动,可以借此机会邀请市政协和政府部门有关部门政府部门有关部门政府部门有关部门政府部门有关部门,金融企业领导金融企业领导金融企业领导金融企业领导,部门领导
7、及部门领导及部门领导及部门领导及全国各地的客户全国各地的客户全国各地的客户全国各地的客户,分公司分公司分公司分公司,协作单位领导参加协作单位领导参加协作单位领导参加协作单位领导参加项目特点:规模大、任务重项目特点:规模大、任务重项目特点:规模大、任务重项目特点:规模大、任务重6天元企业集团二十周年庆典2.项目目标描述项目目标描述项目成果项目成果项目成果项目成果庆典圆满完成,取得预期效果。庆典圆满完成,取得预期效果。庆典圆满完成,取得预期效果。庆典圆满完成,取得预期效果。工期要求工期要求工期要求工期要求从从从从20042004年年年年6 6月月月月2222日开始筹备日开始筹备日开始筹备日开始筹备
8、到到到到20042004年年年年1212月月月月2222日项目完成日项目完成日项目完成日项目完成成本要求成本要求成本要求成本要求整个项目总投资整个项目总投资整个项目总投资整个项目总投资150150万元人民币万元人民币万元人民币万元人民币(人力费用人力费用人力费用人力费用:40:40万万万万 媒介费用媒介费用媒介费用媒介费用:30:30万万万万 其他费用其他费用其他费用其他费用 60 60万万万万)7天元企业集团二十周年庆典3.项目利益相关者项目利益相关者本项目发起单位(天元企业集团)本项目发起单位(天元企业集团)本项目发起单位(天元企业集团)本项目发起单位(天元企业集团)本项目组成员及其家属本
9、项目组成员及其家属本项目组成员及其家属本项目组成员及其家属市政府和政协部门市政府和政协部门市政府和政协部门市政府和政协部门金融企业领导金融企业领导金融企业领导金融企业领导全国各地的客户全国各地的客户全国各地的客户全国各地的客户,分公司分公司分公司分公司,协作单位领导协作单位领导协作单位领导协作单位领导其他利益相关者其他利益相关者其他利益相关者其他利益相关者8天元企业集团二十周年庆典4.项目重大里程碑项目重大里程碑 2004 2004 年年年年里程碑事件里程碑事件里程碑事件里程碑事件7 7月月月月 12 12月月月月1212月月月月 12 12月月月月活动内容与日程安排活动内容与日程安排活动内容
10、与日程安排活动内容与日程安排7 7月月月月2626日结束日结束日结束日结束邀请回函确认邀请回函确认邀请回函确认邀请回函确认 1212月月月月1 1日结束日结束日结束日结束会议前确认会议前确认会议前确认会议前确认 1212月月月月1515日结束日结束日结束日结束会议结束会议结束会议结束会议结束 1212月月月月2222日结日结日结日结束束束束9天元企业集团二十周年庆典5.项目管理组织机构项目管理组织机构本项目采用强矩阵形式的管理组织机构本项目采用强矩阵形式的管理组织机构本项目采用强矩阵形式的管理组织机构本项目采用强矩阵形式的管理组织机构原因:原因:原因:原因:1 1、该庆典活动是由本公司自行组织
11、实施的,需要、该庆典活动是由本公司自行组织实施的,需要、该庆典活动是由本公司自行组织实施的,需要、该庆典活动是由本公司自行组织实施的,需要从公司原有职能部门抽调相关熟悉的职员加入项目从公司原有职能部门抽调相关熟悉的职员加入项目从公司原有职能部门抽调相关熟悉的职员加入项目从公司原有职能部门抽调相关熟悉的职员加入项目团队。团队。团队。团队。2 2、根据项目的特点,要采用项目经理负责制,因、根据项目的特点,要采用项目经理负责制,因、根据项目的特点,要采用项目经理负责制,因、根据项目的特点,要采用项目经理负责制,因此为保证项目顺利实施,我们采用强矩阵组织结构此为保证项目顺利实施,我们采用强矩阵组织结构
12、此为保证项目顺利实施,我们采用强矩阵组织结构此为保证项目顺利实施,我们采用强矩阵组织结构形式。形式。形式。形式。10天元企业集团二十周年庆典5.1 项目管理组织机构项目管理组织机构总经理总经理总经理总经理项目管理部项目管理部项目管理部项目管理部后勤部后勤部后勤部后勤部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部外联部外联部外联部外联部财务部财务部财务部财务部策划部策划部策划部策划部项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员
13、职员项目协调项目协调项目协调项目协调11天元企业集团二十周年庆典第二部分第二部分(陈述人:周密(陈述人:周密(陈述人:周密(陈述人:周密 07 07)工作分解结构工作分解结构工作分解结构工作分解结构责任分配矩阵责任分配矩阵责任分配矩阵责任分配矩阵工作关系列表工作关系列表工作关系列表工作关系列表项目甘特图、网络图项目甘特图、网络图项目甘特图、网络图项目甘特图、网络图12天元企业集团二十周年庆典6.工作分解结构工作分解结构根据本项目的特点,我们将项目的实施分为三根据本项目的特点,我们将项目的实施分为三根据本项目的特点,我们将项目的实施分为三根据本项目的特点,我们将项目的实施分为三个层次,并且将同类
14、内容分别归入一个栏目之个层次,并且将同类内容分别归入一个栏目之个层次,并且将同类内容分别归入一个栏目之个层次,并且将同类内容分别归入一个栏目之下(庆典规划与筹备、宣传、庆典组织、后勤下(庆典规划与筹备、宣传、庆典组织、后勤下(庆典规划与筹备、宣传、庆典组织、后勤下(庆典规划与筹备、宣传、庆典组织、后勤支持、庆典收尾)支持、庆典收尾)支持、庆典收尾)支持、庆典收尾)13天元企业集团二十周年庆典工作分解结构图工作分解结构图天元企业集团天元企业集团天元企业集团天元企业集团2020周年庆典周年庆典周年庆典周年庆典100100庆典规划与庆典规划与庆典规划与庆典规划与筹备筹备筹备筹备110110宣传宣传宣
15、传宣传120120人员安排人员安排人员安排人员安排111111内容与日程内容与日程内容与日程内容与日程安排安排安排安排112112嘉宾邀请嘉宾邀请嘉宾邀请嘉宾邀请113113会场选址会场选址会场选址会场选址114114庆典组织庆典组织庆典组织庆典组织130130后勤支持后勤支持后勤支持后勤支持140140庆典收尾庆典收尾庆典收尾庆典收尾150150媒介宣传媒介宣传媒介宣传媒介宣传121121效果反馈效果反馈效果反馈效果反馈122122材料准备材料准备材料准备材料准备131131会场布置会场布置会场布置会场布置132132合作交流合作交流合作交流合作交流133133现况展示现况展示现况展示现况展
16、示134134资金规划资金规划资金规划资金规划115115餐饮住宿餐饮住宿餐饮住宿餐饮住宿141141车辆接送车辆接送车辆接送车辆接送142142服务人员服务人员服务人员服务人员安排安排安排安排143143礼品采购礼品采购礼品采购礼品采购144144项目管理项目管理项目管理项目管理160160会场整理会场整理会场整理会场整理151151意见反馈意见反馈意见反馈意见反馈15215214天元企业集团二十周年庆典7.责任分配矩阵责任分配矩阵编制责任分配矩阵是根据项目的工作分解结构编制责任分配矩阵是根据项目的工作分解结构编制责任分配矩阵是根据项目的工作分解结构编制责任分配矩阵是根据项目的工作分解结构的
17、要求,进一步明确各部门或个人在项目中的的要求,进一步明确各部门或个人在项目中的的要求,进一步明确各部门或个人在项目中的的要求,进一步明确各部门或个人在项目中的权力、义务、责任地工作。责任分配矩阵的明权力、义务、责任地工作。责任分配矩阵的明权力、义务、责任地工作。责任分配矩阵的明权力、义务、责任地工作。责任分配矩阵的明确能够更有效地协调各部门的工作,使项目经确能够更有效地协调各部门的工作,使项目经确能够更有效地协调各部门的工作,使项目经确能够更有效地协调各部门的工作,使项目经理更有效的工作。理更有效的工作。理更有效的工作。理更有效的工作。15天元企业集团二十周年庆典项目的责任分配矩阵项目的责任分
18、配矩阵(F F负责负责负责负责 S S审批审批审批审批 C C参与参与参与参与 J J监督)监督)监督)监督)任务责任者任务编码任务名称人力资源部策划部财务部外联部后勤项目管理部111人员安排FCJCCS112内容与日程安排CFCCCS113嘉宾邀请CFS114会场选址FJCS115资金规划CFCCCS121媒体选择FJCS122效果评价CFS131材料准备CCCFS132会场布置CFCCS134现况展示CFCCS133合作交流CCFCS141餐饮住宿CCFS142车辆接送FS143服务人员安排CFS144安全保障与风险管理CCCCFS151会场收拾CFCCS152意见反馈FCS160项目管理
19、CCCCCF16天元企业集团二十周年庆典8.工作关系列表工作关系列表工作编码工作编码任务编码任务编码任务名称任务名称工期(周)工期(周)紧前工作紧前工作搭接关系搭接关系A111人员安排3B112内容与日程安排2AC113嘉宾邀请12HD114会场选址2B CE115资金规划3AF121媒体选择2HG122效果评价3FFS20H131材料准备3DI132会场布置0.2LGJ133合作交流0.2IK134现况展示0.6JL141餐饮住宿2EM142车辆接送2EN143服务人员安排2EO144礼品采购20CSS5P151会场收拾0.2IFS0.6Q152意见反馈0.2IFS0.6R160项目管理26
20、17天元企业集团二十周年庆典9.项目甘特图项目甘特图(关键工作以蓝色表示)(关键工作以蓝色表示)(关键工作以蓝色表示)(关键工作以蓝色表示)序号任务名称12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 1920 21 22 23 24 25 26A111人员安排B112内容与日程安排C113嘉宾邀请D114会场选址E115资金规划F121媒体宣传G122效果反馈H131材料准备I132会场布置J133合作交流K134现状展示L141餐饮住宿M142车辆接送N143服务人员安排O144礼品采购P151会场收拾Q152意见反馈R160项目管理18天元企业集团二十周年庆典9.1
21、 单代号网络图单代号网络图17520G122322525003A1113003608D1142608306C11533068011H1313801123025L14122302511513F12121601825025.2I1320.225025.225.4026K1330.625.402625.20 25.4J1340.225.2025.4315B112241623125N14322412611023E113121102325.8026Q1520.225.80264224O1442062260开工023125M14222412626收尾26FS20SS525.8026P1510.225.80
22、26FS0.6FS0.619天元企业集团二十周年庆典第三部分第三部分(陈述人:许小明(陈述人:许小明(陈述人:许小明(陈述人:许小明 017 017)人力资源计划人力资源计划人力资源计划人力资源计划项目费用分解结构项目费用分解结构项目费用分解结构项目费用分解结构挣值分析挣值分析挣值分析挣值分析20天元企业集团二十周年庆典10.项目的人力资源使用计划项目的人力资源使用计划项目人力资源使用计划是在项目参与各方的责项目人力资源使用计划是在项目参与各方的责项目人力资源使用计划是在项目参与各方的责项目人力资源使用计划是在项目参与各方的责任明确后,落实到每项工作中需要的人数及工任明确后,落实到每项工作中需
23、要的人数及工任明确后,落实到每项工作中需要的人数及工任明确后,落实到每项工作中需要的人数及工作时间的计划。通过他可以使项目管理人员根作时间的计划。通过他可以使项目管理人员根作时间的计划。通过他可以使项目管理人员根作时间的计划。通过他可以使项目管理人员根据计划,提前做好安排。据计划,提前做好安排。据计划,提前做好安排。据计划,提前做好安排。21天元企业集团二十周年庆典10.项目的人力资源使用计划项目的人力资源使用计划项目人力资源计划制定依据:项目人力资源计划制定依据:项目人力资源计划制定依据:项目人力资源计划制定依据:1)1)工作分解结构工作分解结构工作分解结构工作分解结构WBSWBS 2)2)
24、进度计划进度计划进度计划进度计划 3)3)资源安排策略资源安排策略资源安排策略资源安排策略 4)4)责任分配矩阵责任分配矩阵责任分配矩阵责任分配矩阵 5)5)资金规划情况资金规划情况资金规划情况资金规划情况22天元企业集团二十周年庆典10.1 人力资源分配表人力资源分配表任务编码任务编码任务名称任务名称资源名称资源名称工作量工作量 (小时)(小时)计划时间(周)计划时间(周)资源数量(人)资源数量(人)111人员安排管理人员36033112内容与日程安排管理人员24023113嘉宾邀请管理人员960122114会场选址管理人员16022115资金规划管理人员24032121媒介宣传一般工作人员
25、48026122效果反馈一般工作人员48034131资料准备一般工作人员60035132会场布置一般工作人员8012133合作交流一般工作人员8012134现况展示一般工作人员400110141餐饮住宿管理人员16022142车辆接送管理人员40025143服务人员安排管理人员16022144礼品采购一般工作人员1600202151会场整理一般工作人员16014152意见反馈一般工作人员16014150项目管理管理人员208026223天元企业集团二十周年庆典10.2 人力资源负荷图人力资源负荷图24天元企业集团二十周年庆典10.3 人力资源使用计划人力资源使用计划任务编码任务名称资源名称计划
- 配套讲稿:
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