德式时间管理(ppt 页)cnu.pptx

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1、德國式時間管理一個沒有時間管理的人，將成為別人時間管理的一部份1人很容易習慣去習慣鋸樹工人的故事2一句來自道德經的話輕諾者必寡信！3課程大網n時間的具體化技巧n時間的目標化技巧n事件的取捨技巧n德國式時間管理表格教學n專案時間管理表格教學n其它資源管理表格教學4具體化!5時間的具體化技巧n看得見看不見的不感到浪費!n能計算不能感覺消失不會珍惜!n有期限沒期限的不會有壓力完成它!n付代價不費力的不會珍惜!6如何讓元消失？n徵求來賓借我元！n請注意看我如何讓消失！n好了！現在它消失不見了！n那好！我們現在正式上課了！7為什麼你會覺得“不捨”？n它在你的眼前消失，你看著他消失在我的口袋中，回不來了。

2、n它代表著可以讓我活天的生活費，用完就沒有了。n要賺到它要付出很多辛苦。那只不過是一張紙而已！8如何將時間具體化？n請先準備二張一樣大的紙。n將其中一張平均撕成等份，拿您最滿意的那張。n再將手上這張平均撕成等份，拿您最滿意的那張，並且在上面註明“這是我的”。n比較手上這張與未撕開前那張紙，看看有何不同。n請保留它們直到下課為止。9如何將時間具體化？n20歲以前的生命，您的主控性不高!n40歲以後的生命，您的健康影響佔主因!n可善加利用的只有20-40歲間的20年，只剩下1/4！國人平均壽命男72；女7610一個令人震驚的事實！n1/3睡覺(8/24)n1/3工作與學習n1/3自己運用(含戀愛、

3、聊天、吃早餐、上廁所、等公車、開創事業)n所以1/4*1/3=1/12就是您剩下的時間了!n也就是：20年*365天*24小時/3=58,400(小時)你有認真想過自己剩下1/12的生命嗎？11記得這個數字!人一生的“高峰”經驗總合起來，有95%人的不會超過20小時！只要在你回去之前，累加超過這個數字，那你比大多數的人活的更有意義！高峰經驗like：Rose被Jack素描的時間 12沒有目標的箭！永遠射不到靶心！13時間的目標化技巧n圖形化。n數字化。n完成的時限。n化整為零的實行步驟。n督導與校正。n完成的獎勵。14給自己作夢的機會n此刻一生的夢想！n年內想完成的事n年內想完成的事n今年內想

4、完成的事n這個月想完成的事n今天想完成的事沙漠歷險記！15夢想:3年內英文能與外國人溝通一般外國人常用的單字約9000字即可應付，所以預定94年12月31日(3年內)分批背完這些字。每年要背完3000字。每季要背完750字。每月要背完250字。每日要背完9字。16夢想:3年內英文能與外國人溝通每月統計表17夢想:3年內英文能與外國人溝通每季統計表18夢想:3年內英文能與外國人溝通每年統計表19夢想:3年內英文能與外國人溝通以月為督導校正的時間限制，每天不論多背或少背，每週要以完成週的平均量為目標，每週不論多背或少背，必須完成月目標。達成後允許自己打電動半天。20夢想:3年內英文能與外國人溝通2

5、1生涯彩虹圖22一般人時間管理失敗的原因認為將每天時間排得滿滿就算是好的時間管理。認為能做完每一件事就算是好的時間管理。沒有達到目標的步驟，那它將只是個空想。沒有一套人性化的操作表格。23正確的時間管理的觀念把時間用在對自己有益的事件上。沒有目標的生活，引不起時間管理的動機，更別談會想強烈的主控時間了。沒人符合人性化的時間管理，那註定是要失敗的。管理是要讓流程更有產能，而不是更無能。要有的個符合人性化、有效用的時間管理表格。沒有實戰經驗的累積，那也只是天馬行空！24時間的取拾技巧25時間的取拾技巧很重要很緊急立刻親自處理很重要不緊急計劃性處理不重要很緊急授權委任不重要不緊急當作沒看見26時間的

6、取拾技巧27德國式時間管理表格教學艾森豪表格的使用很重要很緊急由最緊急重要的做立刻開始及親自做28德國式時間管理表格教學艾森豪表格的使用很重要很緊急由最緊急重要的做立刻開始及親自做29德國式時間管理表格教學艾森豪表格的使用不重要很緊急不重要但緊急授權給人吧!集中解決(聯絡傳訊)30德國式時間管理表格教學艾森豪表格的使用很重要不緊急策略性計畫，定下執行時間已開始的要追蹤執行狀況31授權的技巧32授權的技巧任務分析 人選安排 目標設定(上限：比他能力高一點點，下限：引發他的興趣或責任)與激勵 執行方式工具表格 基本技巧訓練 執行期間設定 執行人提出計畫 執行督導與激勵 檢討 33德國式時間管理表格

7、教學生涯彩虹圖表格的使用34德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用35德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用36德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用37德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用38德國式時間管理表格教學生涯彩虹圖表格的使用39德國式時間管理表格教學年季併用行事曆40德國式時間管理表格教學年季併用行事曆41德國式時間管理表格教學年季併用行事曆42德國式時間管理表格教學年季併用行事曆43德國式時間管理表格教學月週日併用行事曆44德國式時間管理表格教學月週日併用行事曆45德國式時間管理表格教學月週日併用行事曆46德國式時間管理表格教學月週日併用行事曆47德國式時間管理

8、表格教學月週日併用行事曆48德國式時間管理表格教學月週日併用行事曆49德國式時間管理表格教學月週日併用行事曆50每日行事安排的技巧事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 51每日行事安排的技巧我今天如何可以讓我更接近我的目標？以完成自己人生目標一小步為主，不是只為別人做事而已！不輕易的答應，勇於拒絕說“”，輕諾者必寡信！我今天可以做什麼，好讓今天有最多的喜悅？事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 52每日行事安排的技巧重要緊急性的設定，該延就延(重要指的是對自己的重要)艾森豪法則授權（委外代工）(什麼事誰合適他甘願做

9、的動機他如何做他打算做的計畫實施表何時該完成督導時間獎勵辦法)相關任務，一併處理 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 53每日行事安排的技巧事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 54每日行事安排的技巧每件事要給完成的時間（時限化）及時段計畫的20%彈性時間事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 55每日行事安排的技巧依重要性排出順序來。依順序一件一件地往下做。事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 56每日行事安排的技巧時間大餅的分割控制

10、法則每天只安排50%的時間，其它留給彈性時間、突發事件及休息時間休息時間（每小時有分鐘的休息大休息時間）事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 57每日行事安排的技巧人喜歡”快樂”的感覺，不要把自己當機器目標引起強烈的行動早上刷牙想一遍今日行事及背單字及促進心情的愉快與自我激勵決策系統化(加權)會議的管理與主持避開干擾(找話題上廁所手機叫)專心做事獨立時間分鐘的提早利用生理時鐘及黃金時間 (9-11，16-18，20-21，2-3)固定時段採買集中聯絡及鎖事處理隨意貼色彩化的提示的有效運用目標事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行

11、 檢討 其它 58每日行事安排的技巧自己的寧靜時間(自我醒察)，目標1小時晚上刷牙時進行本日行事檢討及思索明日行事安排人類最大最可怕的習慣是“習慣去習慣”一個安逸的環境，養成一個“懦夫”不要怨天尤人，因那都是自己習慣得來的斬斷過去的包袱，打造自己的未來 事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 59每日行事安排的技巧習慣的養成（慢跑、運動)成功的人，不外乎能有“好習慣”(耐性毅力)。訓練自己去習慣漸漸的改變一個好的個人經營管理手冊事件取捨 性質分析 確立目標 時間評估 排定順序 執行時段 執行 檢討 其它 60大雄每月例行事登錄履歷表電腦備份資料整理圖書館充

12、電運動時間休閒時間專技整理 61德國式時間管理表格教學專案時間管理表格62德國式時間管理表格教學專案時間管理表格63德國式時間管理表格教學專案時間管理表格64德國式時間管理表格教學專案時間管理表格65大雄的話一個沒有時間管理的人，將成為別人時間管理的一部份！66其它資源管理表格教學人力資源管理表格67其它資源管理表格教學人力資源管理表格68其它資源管理表格教學人力資源管理表格69其它資源管理表格教學社會資源管理表格70其它資源管理表格教學社會資源管理表格71其它資源管理表格教學出支明細管理表格72其它資源管理表格教學出支明細管理表格73其它資源管理表格教學採購管理表格74其它資源管理表格教學健康經營管理表格75