长文档编辑和排.pptx

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1、2023/3/271(2)插入脚注与尾注选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令脚注:页面的底部 尾注:文档的结尾脚注标记脚注注释第1页/共31页2023/3/272(3)插入题注题注:为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。选择“插入”/“引用”/“题注”命令题注标记图表 1第2页/共31页2023/3/2732.拼写检查与自动更正(1)拼写与语法检查红色波浪线：拼写错误绿色波浪线：语法错误第3页/共31页2023/3/274(2)自动更正 选择“工具”/“自动更正选项”命令第4页/共31页2023/3/2753.文档字数统计与修订方式(1)文档字数统计 选择“工具”/“字数统计”命令第5

2、页/共31页2023/3/276(2)修改标尺上的单位 选择“工具”/“选项”命令选中：使用字符单位不选中：使用厘米单位第6页/共31页2023/3/277(3)使用修订方式双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。审阅工具栏第7页/共31页2023/3/2784.插入分页符、分节符、页眉和页脚(1)插入分页符插入点定位到要人工分页处，按Ctrl+Enter选择“插入”/“分隔符”命令第8页/共31页2023/3/279(2)插入分节符 默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。选择“

3、插入”/“分隔符”命令第9页/共31页2023/3/2710插入分节符示例 第2页为横向第10页/共31页2023/3/2711(3)插入页眉和页脚 使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。选择“视图”/“页眉和页脚”命令插入页码设置页码格式插入页数页面设置显示/隐藏文档链接到前一个显示前一项页眉和页脚切换显示后一项第11页/共31页2023/3/27125.显示视图、打印和预览(1)显示视图 普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致(所见即所得)。页面视图是Word编辑的默认

4、模式第12页/共31页2023/3/2713普通视图与页面视图区别页面视图示例页面视图示例普通视图示例普通视图示例第13页/共31页2023/3/2714 Web版式视图 按Web浏览器的格式显示文档的外观 第14页/共31页2023/3/2715 阅读版式视图 主要增加文档的可读性，一屏屏地显示 （按Esc键返回到原视图）第15页/共31页2023/3/2716 缩略图 单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。第16页/共31页2023/3/2717 大纲视图按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一级的标题和内容，又可以整体展开查看全文。大纲工具栏第17页/共31页2023/3/

5、2718 文档结构图将窗口分成两个部分，可查看相应内容第18页/共31页2023/3/2719(2)文档预览单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮选择“文件”/“打印预览”命令第19页/共31页2023/3/2720(3)打印文档单击“常用”工具栏的“打印”按钮选择“文件”/“打印”命令第20页/共31页2023/3/27216.建立模板(1)什么是模板提供给文档套用的格式，默认使用的模板名为Normal。(2)使用模板选择“文件”/“新建”命令。第21页/共31页2023/3/2722(2)使用模板第22页/共31页2023/3/2723(3)创建模板l打开要用作模板的文档；l选择“文件”/“

6、另存为”命令。模板扩展名为模板扩展名为.dot.dot 第23页/共31页2023/3/27247.样式的创建和使用(1)什么是样式样式是由一个名字标识的、已事先设置好的排版格式。样式分为字符样式和段落样式。第24页/共31页2023/3/2725(2)使用样式单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表l在“样式和格式”任务窗格中选择样式第25页/共31页2023/3/2726(3)创建样式l选择“格式”/“样式”命令，显示“样式和格式”任务窗格。选择“字符/段落”样式第26页/共31页2023/3/2727(4)修改样式l打开“样式和格式”任务窗格；l单击要修改的样式。单击第27页/共31页2023/3/27288.生成目录在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的样式。选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令单击，可自定义大纲级别第28页/共31页2023/3/2729生成目录示例第29页/共31页2023/3/2730上机实验 实验指导“实验6”：2.样式4.用大纲视图方式组织文档(仅做实验内容A)5.目录与索引(仅做实验内容A)说明：实验结果必须保存到虚拟磁盘OA中第30页/共31页2023/3/27大学计算机信息科技教程(第二版)31感谢您的观看！第31页/共31页