5S与管理能力提升-整理:清楚区分要与不要的东西找出需改善的地方(ppt 80) 精编版.pptx
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1、5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司15S与管理能力提升培训讲议5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司2不良现象解析不良现象解析n1)1)仪容不整或穿着不整的工作人员仪容不整或穿着不整的工作人员n有碍观瞻有碍观瞻,影响工作所气氛影响工作所气氛.n缺乏一致性缺乏一致性,不易塑造团体精神不易塑造团体精神.n看起来懒散看起来懒散,影响工作士气影响工作士气.n易生危险易生危险.n不易识别不易识别,妨碍沟通协调妨碍沟通协调.n2)2)机器设备摆放不当机器设备摆放不当.n作业流程不流畅作业流程不流畅.n增加搬运距离增加搬运距离.n虚耗工时增多虚耗工时增多.n3)3)机器设备保养不良机器设
2、备保养不良.n不整洁的机器不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人开车及坐车的人均不舒服均不舒服,影响工作士气影响工作士气.n机器设备保养不讲究机器设备保养不讲究,从而对产品的品质也不讲究从而对产品的品质也不讲究.5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司3 不良现象解析不良现象解析n机器设备保养不良机器设备保养不良,影响使用寿命及机器精度影响使用寿命及机器精度,从而直接影响生产效率从而直接影响生产效率,并使品质无法提高并使品质无法提高.n故障多故障多,增加开关机时间及增加修理成本增加开关机时间及增加修理成本.n4)4)原料原料,半成品半成品,成品
3、成品,整修品整修品,报废品随意摆放报废品随意摆放n容易混料容易混料-品质问题品质问题.n要花时间去找要用的动西要花时间去找要用的动西-效率问题效率问题.n管理人员看不出物品到底有多少管理人员看不出物品到底有多少-管理问题管理问题.n增加人员走动时间增加人员走动时间-秩序与效率问题秩序与效率问题.n易造成堆积易造成堆积-浪费场所与资金浪费场所与资金.n5)5)工具乱摆放工具乱摆放n增加找寻时间增加找寻时间-效率损失效率损失.n增加人员走动增加人员走动-工作场所秩序工作场所秩序5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司4 不良现象解析不良现象解析n工具易损坏工具易损坏.n6)6)运料通道不当运
4、料通道不当n工作场所不流畅工作场所不流畅.n增加搬运时间增加搬运时间.n易生危险易生危险.n7)7)工作人员的座位或座姿不当工作人员的座位或座姿不当n易生疲劳易生疲劳-降低生产效率及增加品质变异之机遇降低生产效率及增加品质变异之机遇.n有碍观瞻有碍观瞻,影响作业场所士气影响作业场所士气.n易产生工作场所秩序问题易产生工作场所秩序问题.5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司5 n综合以上种种不良现象综合以上种种不良现象,可以看出可以看出,不良现象均会造成浪费不良现象均会造成浪费,这这些浪费包括些浪费包括:n 1,1,资金的浪费资金的浪费n 2,2,场所的浪费场所的浪费 n 3,3,人员的
5、浪费人员的浪费n 4,4,士气的浪费士气的浪费n 5,5,形象的浪费形象的浪费n 6,6,效率的浪费效率的浪费n 7,7,品质的浪费品质的浪费n 8,8,成品的浪费成品的浪费n 因此如何成为一个有效率,高品质因此如何成为一个有效率,高品质,低成本的企业低成本的企业,第一第一步就是要重视步就是要重视 整理,整顿,清洁整理,整顿,清洁 的工作的工作,并彻底的把它做好并彻底的把它做好.n对以上这些病症对以上这些病症,我们开给一个处方我们开给一个处方,药名叫药名叫55S.S.5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司6(一)整理(一)整理把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、把要与不要的
6、人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;!类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;!5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司7 对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决工具、报废的
7、设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。日本有物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理的公司提出口号:效率和安全始于整理5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询
8、有限公司85S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司95S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司105S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司11整理的目的是:整理的目的是:改善和增加作业面积;改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存量,节约资金;有利于减少库存量,节约资金;改变作风,提高工作情绪。改变作风,提高工作情绪。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司12(二)整
9、顿(二)整顿把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。完成作业。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司135S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司14整顿活动的要点是:整顿活动的要点是:物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而
10、造成的差错;消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应枚得近些(如放在用的频率,经常使用的东西应枚得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);得远些(如集中放在车间某处);物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。记加以区别。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司155S与管理能力提升
11、青岛永新企业管理咨询有限公司165S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司175S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司18三)清扫三)清扫把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,会影响
12、人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。明快、舒畅的工作环境。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司19清扫活动的要点是:清扫活动的要点是:自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的
13、润滑工作,清扫也是保养;要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司205S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司215S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司22四)清洁四)清洁整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故
14、的根源。创造一个良好的工作从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。环境,使职工能愉快地工作。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司23清洁活动的要点是:清洁活动的要点是:(1)车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,)车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;保证工人身体健康,提高工人劳动热情;(2)不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,)不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;修指甲、洗澡等;(3)工人不仅要做
15、到形体上的清洁,而且要做到精)工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的神上的“清洁清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;,待人要讲礼貌、要尊重别人;(4)要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、)要使环境不受污染,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司245S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司25(五)素养(五)素养素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。没有活动的核心。没
16、有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓也坚持不了。所以,抓“5S活动,要始终着眼于提高活动,要始终着眼于提高人的素质。人的素质。5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司265S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司2711整理(整理(SEIRI)SEIRI)整理对象:整理对象:a)a)存物间、框、架;存物间、框、架;b)b)文件资料及桌箱柜;文件资料及桌箱柜;c)c)零组部件、产品;零组部件、产品;d)d)工装设备;工装设备;e)e)仓库、车间、办公场所、公共场所;仓库、车间、办公场所、公共场所;f)f)室外
17、;室外;g)g)室内外通道;室内外通道;h)h)门面、墙面、广告栏等。门面、墙面、广告栏等。整理方法:整理方法:a)a)意识宣贯意识宣贯b)b)制定要与不要的标准制定要与不要的标准c)c)展开检查展开检查利用红牌作战利用红牌作战 5 5S S活动的实施活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司28n2)52)5S S的实施要决和活动要点的实施要决和活动要点 n2.12.1整理的措施整理的措施n2.1.12.1.1清楚不用品的措施清楚不用品的措施n a)a)首先根据情况分清什么需要首先根据情况分清什么需要,什么不需要什么不需要.n b)b)清除不用物品清除不用物品,按下列程序进行按
18、下列程序进行:n 确定对策范围和目标值确定对策范围和目标值n 实施的准备实施的准备n 区别不用物品的方法教育区别不用物品的方法教育n 计量化和判断计量化和判断n 管理人员的巡回检查管理人员的巡回检查.判断和指导判断和指导n c)c)不用品的处理:报废丢弃不用品的处理:报废丢弃n 集中保存集中保存n d d)分清使用频度后分清使用频度后,按层次规定放置的位置按层次规定放置的位置.5 5S S活动的实施活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司29n区分方法例区分方法例:n不能用不能用n 不用不用 废弃处理废弃处理n不再使用不再使用n可能会再使用(一年内)可能会再使用(一年内)-n
19、很少用很少用 放储存室放储存室 n66个月到一年左右用一次个月到一年左右用一次-n 少用少用n 1 1个月到个月到3 3个月左右用一次个月左右用一次 放储存室放储存室n 经常用经常用n每天到每周用一次每天到每周用一次 放工作场所边放工作场所边n此方法适用事例:办公区及仓库物品,私人物品此方法适用事例:办公区及仓库物品,私人物品n 办公桌。文件柜。货架的物品办公桌。文件柜。货架的物品n 过期表单。文件。资料过期表单。文件。资料 生产现场堆积物品生产现场堆积物品区分要与不要的标准 5 5S S活动的实施活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司30整理需注意整理需注意:虽然现在不用,
20、但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬留在现场搬留在现场好不容易才弄到场,就算没用,放着也不碍事好不容易才弄到场,就算没用,放着也不碍事一下处理这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责一下处理这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任任为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了 5 5S S活动的实施活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司312 2 整顿的实施方法整顿的实施方法整顿的主要对象在整顿的主要对象在“场所场所”而工作场所最大的时间而工作场所最大的时间浪费是在浪费是在“准备
21、工作时间准备工作时间”,在工作中,在工作中“选择选择”和和“寻找寻找”花费一定的时间。所以,要想消除花费一定的时间。所以,要想消除“选择选择”和和“寻找寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点:带来的时间浪费必须做到以下几点:a)a)落实整顿工作,根据落实整顿工作,根据“整理整理”的重点进行的重点进行 5 5S S活动的实施活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司32b)b)规定放置方法规定放置方法-查找容易,取拿方便查找容易,取拿方便置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;在放置时,尽可能安排物品的先进先出;在放置时,尽可能安排物品
22、的先进先出;尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;同类物品集中放置;同类物品集中放置;框架、箱柜内部要明显易见;框架、箱柜内部要明显易见;必要时设定标识注明物品必要时设定标识注明物品“管理者管理者”及及“每日点检表每日点检表”;清扫器具以悬挂方式放置。清扫器具以悬挂方式放置。5 5S S活动的实施活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司33C)C)遵守保管规则遵守保管规则n日常管理和防止库存无货日常管理和防止库存无货n取拿。收存的训练和改进的效果取拿。收存的训练和改进的效果n举例举例n对:个人办公桌上。抽屉;文件。档案。资料对:个人办公桌上
23、。抽屉;文件。档案。资料n 原材料。零件。半成品。成品的堆放原材料。零件。半成品。成品的堆放n 消耗品的定位摆放,可采用的做法如下:消耗品的定位摆放,可采用的做法如下:n a)a)空间腾出空间腾出-n b)b)规划放置场所及位置规划放置场所及位置-要用的东西随即可取得要用的东西随即可取得n c)c)规定放置方法规定放置方法-使用者及其他人一目了然使用者及其他人一目了然 n d)d)放置标示放置标示-n e)e)摆放整齐。明确摆放整齐。明确-5 5S S活动的实施活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司345S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司35 5 5S S活动的实施
24、活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司36n33清扫的措施清扫的措施n 1)1)工作场所和设备的清扫(整洁化)工作场所和设备的清扫(整洁化)n a)a)区域划分和责任范围的规定区域划分和责任范围的规定n 明确个人及共同分担区域,负责的领导明确个人及共同分担区域,负责的领导n 实行值班制度实行值班制度n 5 5S S的誓言的誓言n 不弄脏不弄脏 脏了马上擦去脏了马上擦去n 不弄洒不弄洒 消失了再写消失了再写n 不乱扔不乱扔 揭下来了再帖上揭下来了再帖上 n b)b)按区域。设备进行清扫按区域。设备进行清扫n 手帕作战。擦一次作战。清除作战手帕作战。擦一次作战。清除作战n 扫除机
25、械化。自动化扫除机械化。自动化n c)c)保持制度化保持制度化-一起搞一起搞3 3分钟分钟5 5S Sn 1 1分钟分钟5 5S S 3 3分钟分钟5 5S S 5 5分钟分钟5 5S Sn 质量检查,安全检查质量检查,安全检查 n 5 5S S活动的实施活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司37 5 5S S活动的实施活动的实施5S与管理能力提升青岛永新企业管理咨询有限公司38n2)2)通过对设备。治工具的清扫。检查排除小毛病(设备通过对设备。治工具的清扫。检查排除小毛病(设备5 5S)S)n a)a)清扫和检查的方法清扫和检查的方法n 设备设备5 5S S是自主保全第一阶
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