管理效能提升训练.ppt
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1、职业化职业化职业化职业化 .专业化专业化专业化专业化 .系统化系统化系统化系统化 管理效能提升训练管理效能提升训练 管理技能培训系列一管理技能培训系列一 企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程1企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程欢迎参加欢迎参加 管理效能提升训练 短短短短 训训训训 班(班(班(班(课课课课 时时时时 两两两两 天)天)天)天)姓名:姓名:单位:单位:你的组员:你的组员:2企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程第一章:成功的管理第一章:成功的管理第一章:成功的管理第一章:成功的管理 成功管理者的责任成功管理者的责任成功管理者的责任成功管理者的责任 绩效导向
2、的管理行为绩效导向的管理行为绩效导向的管理行为绩效导向的管理行为 成功管理的原则成功管理的原则成功管理的原则成功管理的原则 3企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任 *我们最常看到的定义是:我们最常看到的定义是:我们最常看到的定义是:我们最常看到的定义是:管理的定义管理的定义管理的定义管理的定义 何谓何谓何谓何谓“管理管理管理管理”有效地透过他人来完成事情的程序有效地透过他人来完成事情的程序*本课程所提供的本课程所提供的本课程所提供的本课程所提供的“管理管理管理管理”定义
3、:定义:定义:定义:管理是为达到组织(企业)或工作单位(部门)的管理是为达到组织(企业)或工作单位(部门)的目的与目标,对人力、物力、财力目的与目标,对人力、物力、财力等资源等资源,作,作最有最有效的运用效的运用。由上述由上述由上述由上述“管理管理管理管理”定义,我们可以借由掌握以下三把金钥匙来展定义,我们可以借由掌握以下三把金钥匙来展定义,我们可以借由掌握以下三把金钥匙来展定义,我们可以借由掌握以下三把金钥匙来展开管理的绩效!开管理的绩效!开管理的绩效!开管理的绩效!INPUTINPUT管理对象管理对象PROCESSPROCESS 管理过程管理过程 OUTPUTOUTPUT目的与目标目的与目
4、标IPO记下你的心得:记下你的心得:4企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任 管理的重点管理的重点管理的重点管理的重点 INPUTINPUT管理对象管理对象PROCESSPROCESS 管理过程管理过程 OUTPUTOUTPUT目的与目标目的与目标IPO记下你的心得:记下你的心得:人力资源人力资源 资金资金 士气士气 时间时间 设备设备 场地场地 效能与效率效能与效率 P-D-S P-D-C-A 流程管理流程管理 企业任务或使命企业任务或使命 组织的经营理念组织的经营理念
5、 组织的愿景组织的愿景 组织目标组织目标部门的附加值部门的附加值 部门展开的目标部门展开的目标5企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任 管理的重点管理的重点管理的重点管理的重点 记下你的心得:记下你的心得:请了解请了解请了解请了解“效率效率效率效率”与与与与“效能效能效能效能”的区别!的区别!的区别!的区别!效率:效率:(消极)(消极)把事做对把事做对 避免失误避免失误 方方 法法效能:效能:(积极)(积极)做对事情做对事情 目目 标标 创创 造造P-D-S P-D-S
6、P-D-S P-D-S P-D-C-A P-D-C-A P-D-C-A P-D-C-A(Plan Do-See)(Plan Do-See)(Plan Do-See)(Plan Do-See)(Plan Do-Check-Action)(Plan Do-Check-Action)(Plan Do-Check-Action)(Plan Do-Check-Action)Plan Plan Plan Plan See See See See Do Do Do Do Do Do Do Do Plan Plan Plan Plan Action Action Action Action Check Che
7、ck Check Check 两者的区别何在?身为主管者,如何兼顾两者?两者的区别何在?身为主管者,如何兼顾两者?两者的区别何在?身为主管者,如何兼顾两者?两者的区别何在?身为主管者,如何兼顾两者?6企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任 职场回馈镜职场回馈镜职场回馈镜职场回馈镜 检核目标检核目标 检检 核核 要要 点点1、Input管理对象管理对象2、Process管理过程管理过程3、Output 目的与目标目的与目标行动计划行动计划1、2、3、1 1、您了解公司目前拥
8、有哪些资源吗?、您了解公司目前拥有哪些资源吗?2 2、您清楚掌握贵部门拥有哪些资源吗?、您清楚掌握贵部门拥有哪些资源吗?3 3、贵部门的资源中有多少处于闲置无用的状态?、贵部门的资源中有多少处于闲置无用的状态?4 4、贵部门的资源中有哪些项目处于不足的状态?、贵部门的资源中有哪些项目处于不足的状态?5 5、为达成组织目标,贵部门应争取哪些项目的资源?、为达成组织目标,贵部门应争取哪些项目的资源?6 6、贵部门的闲置资源是否有定期检讨,并采取必要处置行动?、贵部门的闲置资源是否有定期检讨,并采取必要处置行动?1 1、贵部门的运作是否效能与效率兼顾?、贵部门的运作是否效能与效率兼顾?2 2、贵部门
9、的运作是否以公司整体目标方针展开为效能方向?、贵部门的运作是否以公司整体目标方针展开为效能方向?3 3、贵部门的运作是否考量品质、成本、速度、安全、服务、环保等因素?、贵部门的运作是否考量品质、成本、速度、安全、服务、环保等因素?4 4、贵部门的流程是否定期检核并符合顾客需求?、贵部门的流程是否定期检核并符合顾客需求?5 5、贵部门的运作是否计划、贵部门的运作是否计划执行执行检核(检核(P-D-SP-D-S)或计划或计划执行执行 检核检核调整(调整(P-D-C-AP-D-C-A)健健 全运作?全运作?1 1、您了解公司的经营目标与使命吗?、您了解公司的经营目标与使命吗?2 2、您了解公司的经营
10、理念吗?、您了解公司的经营理念吗?3 3、您了解公司的未来愿景吗?、您了解公司的未来愿景吗?4 4、您清楚公司今年及明年的具体经营目标吗?、您清楚公司今年及明年的具体经营目标吗?5 5、您带领的部门有清楚具体的营运目标吗?、您带领的部门有清楚具体的营运目标吗?6 6、您部门的目标与公司的目标有关联且有贡献吗?、您部门的目标与公司的目标有关联且有贡献吗?7 7、您部门经常检讨合乎现状及未来的发展吗?、您部门经常检讨合乎现状及未来的发展吗?8 8、您部门是否会将其他部门视为内部顾客而有附加价值?、您部门是否会将其他部门视为内部顾客而有附加价值?9 9、您部门是否将整体目标转分解或展开至其他部门或同
11、仁吗?、您部门是否将整体目标转分解或展开至其他部门或同仁吗?1010、整体而言,上级主管对您的部门的绩效满意度如何?、整体而言,上级主管对您的部门的绩效满意度如何?7企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任 管理者角色管理者角色管理者角色管理者角色 主管在组织里扮演三类角色:主管在组织里扮演三类角色:主管在组织里扮演三类角色:主管在组织里扮演三类角色:承上启下承上启下 左右协调左右协调 内外兼顾内外兼顾如何扮演好成功主管的角色,建议您以如何扮演好成功主管的角色,建议您以如何
12、扮演好成功主管的角色,建议您以如何扮演好成功主管的角色,建议您以“自主者自主者自主者自主者”的心态来的心态来的心态来的心态来思考:思考:思考:思考:记下你的心得:记下你的心得:If I were the owner,then那么,我应该那么,我应该如果我是:如果我是:部属部属 顾客顾客 上级主管上级主管 上上级主管上上级主管 总经理总经理在职场上,建议您以下列层次展开与主管或和部属的关系:在职场上,建议您以下列层次展开与主管或和部属的关系:在职场上,建议您以下列层次展开与主管或和部属的关系:在职场上,建议您以下列层次展开与主管或和部属的关系:带问题带问题 带解答带解答 带行动带行动 8企业中、
13、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任一、成功管理者的责任 管理的活动管理的活动管理的活动管理的活动 每一个主管均将面对人与事两大课题,且展开成四层面:每一个主管均将面对人与事两大课题,且展开成四层面:每一个主管均将面对人与事两大课题,且展开成四层面:每一个主管均将面对人与事两大课题,且展开成四层面:记下你的心得:记下你的心得:管理的四层面与整合管理的四层面与整合管理的四层面与整合管理的四层面与整合事事事事人人人人 业务改善业务改善业务管理业务管理人才培养人才培养人际关系人际关系每位主管要成为成功经
14、理人须依两把金钥匙:每位主管要成为成功经理人须依两把金钥匙:每位主管要成为成功经理人须依两把金钥匙:每位主管要成为成功经理人须依两把金钥匙:科学的方法科学的方法 人性的尊重人性的尊重 心术合一心术合一心术合一心术合一掌握事实,依事实思考掌握事实,依事实思考掌握事实,依事实思考掌握事实,依事实思考掌握个人差异,因势利导掌握个人差异,因势利导掌握个人差异,因势利导掌握个人差异,因势利导 有意识的管理有意识的管理有意识的管理有意识的管理 达成目标的意愿达成目标的意愿达成目标的意愿达成目标的意愿 打破现状打破现状打破现状打破现状 有理念与使命感有理念与使命感有理念与使命感有理念与使命感 具效能具效能具
15、效能具效能 /效率意识效率意识效率意识效率意识 尊重原理原则尊重原理原则尊重原理原则尊重原理原则 善用科学方法善用科学方法善用科学方法善用科学方法 作健全的判断作健全的判断作健全的判断作健全的判断 9企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 二、绩效导向的管理运作二、绩效导向的管理运作二、绩效导向的管理运作二、绩效导向的管理运作 绩效导向的时代绩效导向的时代绩效导向的时代绩效导向的时代 您认为要成为一个有效运作的部门应有哪些条件?您认为要成为一个有效运作的部门应有哪些条件?您认为要成为一个有效运作的部门应有哪些条件?您认为要成为一个有效运作的部门应有哪些
16、条件?记下你的心得:记下你的心得:部门所以存在,有一个非常重要的因素:部门所以存在,有一个非常重要的因素:部门所以存在,有一个非常重要的因素:部门所以存在,有一个非常重要的因素:绩效绩效!您认为您认为您认为您认为“绩效绩效绩效绩效”是什么?是什么?是什么?是什么?没有赚钱的企业是罪恶的;没有赚钱的企业是罪恶的;没有赚钱的企业是罪恶的;没有赚钱的企业是罪恶的;没有绩效的部门是不能存在的;没有绩效的部门是不能存在的;没有绩效的部门是不能存在的;没有绩效的部门是不能存在的;没有绩效的个人是会被淘汰的;没有绩效的个人是会被淘汰的;没有绩效的个人是会被淘汰的;没有绩效的个人是会被淘汰的;10企业中、基层
17、管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 二、绩效导向的管理运作二、绩效导向的管理运作二、绩效导向的管理运作二、绩效导向的管理运作 绩效管理的运作绩效管理的运作绩效管理的运作绩效管理的运作 透过活动,在公司、部门、个人皆要有绩效下,身为管透过活动,在公司、部门、个人皆要有绩效下,身为管透过活动,在公司、部门、个人皆要有绩效下,身为管透过活动,在公司、部门、个人皆要有绩效下,身为管理者应掌握绩效方程式及四金勺:理者应掌握绩效方程式及四金勺:理者应掌握绩效方程式及四金勺:理者应掌握绩效方程式及四金勺:记下你的心得:记下你的心得:绩效方程式绩效方程式绩效方程式绩效方程式
18、=F=F=F=F(知、愿、能、行)知、愿、能、行)知、愿、能、行)知、愿、能、行)知知知知(知识)(知识)(知识)(知识)愿愿愿愿(态度)(态度)(态度)(态度)能能能能(能力)(能力)(能力)(能力)行行行行(行动)(行动)(行动)(行动)职责、目标、效标职责、目标、效标职责、目标、效标职责、目标、效标 价值、意愿、激励价值、意愿、激励价值、意愿、激励价值、意愿、激励专业、共通、创新专业、共通、创新专业、共通、创新专业、共通、创新计划、实践、检讨计划、实践、检讨计划、实践、检讨计划、实践、检讨绩效管理依此观念展开一运作架购:绩效管理依此观念展开一运作架购:绩效管理依此观念展开一运作架购:绩效
19、管理依此观念展开一运作架购:目标设定目标设定目标设定目标设定日常管理日常管理日常管理日常管理绩效评估绩效评估绩效评估绩效评估11企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 三、成功管理的原则三、成功管理的原则三、成功管理的原则三、成功管理的原则 管理思潮的发展管理思潮的发展管理思潮的发展管理思潮的发展 目前全球的管理思潮主流为目前全球的管理思潮主流为目前全球的管理思潮主流为目前全球的管理思潮主流为“顾客满意顾客满意顾客满意顾客满意”。管理者要以此。管理者要以此。管理者要以此。管理者要以此观念来思考管理行为:观念来思考管理行为:观念来思考管理行为:观念来思考
20、管理行为:记下你的心得:记下你的心得:在顾客满意的管理思潮下,顾客满意的两把金钥匙:在顾客满意的管理思潮下,顾客满意的两把金钥匙:在顾客满意的管理思潮下,顾客满意的两把金钥匙:在顾客满意的管理思潮下,顾客满意的两把金钥匙:掌握需求,解决问题掌握需求,解决问题掌握需求,解决问题掌握需求,解决问题愉快感觉,主客双赢愉快感觉,主客双赢愉快感觉,主客双赢愉快感觉,主客双赢&1 1 1 1、谁是我们的内部顾客?、谁是我们的内部顾客?、谁是我们的内部顾客?、谁是我们的内部顾客?(WHO WHO)2 2 2 2、这些内部顾客对我有何需求?这些内部顾客对我有何需求?这些内部顾客对我有何需求?这些内部顾客对我有
21、何需求?(WHAT WHAT)3 3 3 3、我们如何来满足他们的需求?我们如何来满足他们的需求?我们如何来满足他们的需求?我们如何来满足他们的需求?(HOW HOW)12企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院 三、成功管理的原则三、成功管理的原则三、成功管理的原则三、成功管理的原则 管理参考原则管理参考原则管理参考原则管理参考原则 记下你的心得:记下你的心得:原原 则则 原原 则则 说说 明明统一指挥统一指挥控制幅度控制幅度同质编配同质编配逐级授权逐级授权分工合作分工合作专业原则专业原则制衡原则制衡原则 每一位员工在任务上只能接受一人命令才能作到意志
22、集中、每一位员工在任务上只能接受一人命令才能作到意志集中、行动一致。行动一致。每一工作人员必须了解向何人报告与指挥何人每一工作人员必须了解向何人报告与指挥何人 职务的繁杂或单纯与否职务的繁杂或单纯与否 部属的能力高低部属的能力高低 主管能力强弱主管能力强弱 沟通传达的方式沟通传达的方式 同性质或类似性质的工作应编人同单位内以方便管理及同性质或类似性质的工作应编人同单位内以方便管理及 比较比较 依职责的重要性而分级,分别授予适当的权力以完成所附依职责的重要性而分级,分别授予适当的权力以完成所附 的职责的职责 分工乃依个人专长及职务的需要来分配工作分工乃依个人专长及职务的需要来分配工作 分工要考虑
23、节省人力上的浪费及增加人员的熟练度分工要考虑节省人力上的浪费及增加人员的熟练度 个人以其专业本职将其活动及责任局限于一种功能上,便个人以其专业本职将其活动及责任局限于一种功能上,便 可更专精而增加工作效率可更专精而增加工作效率 各单位应相互关联、相互确认、监督品质避免错误各单位应相互关联、相互确认、监督品质避免错误 制衡是积极协助,而非消极地互相牵绊制衡是积极协助,而非消极地互相牵绊13企业中、基层管理者课程企业中、基层管理者课程TCLTCL集团培训学院集团培训学院领导类型自我分析领导类型自我分析领导类型自我分析领导类型自我分析 设想您处在以下十二种状况之下,每种状况有您可以采取的设想您处在以
24、下十二种状况之下,每种状况有您可以采取的4 4个措施。请您选个措施。请您选择最适合您的一项,并划上择最适合您的一项,并划上“O”O”。情情 况况 采采 取取 的的 措措 施施 1 1、现在您的属下对您亲切的对话、现在您的属下对您亲切的对话 毫无反应,您对他们福利问题毫无反应,您对他们福利问题 的关心也毫无反应。还有他们的关心也毫无反应。还有他们 的业务效率下滑得厉害。的业务效率下滑得厉害。A A、再次强调使用标准作业方法再次强调使用标准作业方法B B、通过与属下协议,解决问题,不强通过与属下协议,解决问题,不强 行介入行介入C C、与属下一起谈过意见后,再设定作与属下一起谈过意见后,再设定作
25、业目标业目标D D、觉得不管也会做得很好而不加干涉觉得不管也会做得很好而不加干涉2 2、在您指导下的部门业绩越来越、在您指导下的部门业绩越来越 好,好,A A、与属下的相互配合,但继续确认所与属下的相互配合,但继续确认所 有组织成员是否理解自己的责任和有组织成员是否理解自己的责任和 对他们所期待的作业成绩的基准。对他们所期待的作业成绩的基准。B B、觉得不过多的去干涉会更好,不采觉得不过多的去干涉会更好,不采 取任何行动而放置。取任何行动而放置。C C、使组织成员感觉到自己是发展组织使组织成员感觉到自己是发展组织 的重要存在,还要让他们以参与意的重要存在,还要让他们以参与意 识继续工作下去。识
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