广告公司的业务统筹与运作流程(PPT71页)brry.ppt
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1、广告公司的广告公司的业务统筹与运作流程业务统筹与运作流程-希望工作上的沟通就象水在一条没希望工作上的沟通就象水在一条没有接缝的管道里流动有接缝的管道里流动1一、为什么我们需要作业系统一、为什么我们需要作业系统系系 统:统:一种明确的工作规范。一种明确的工作规范。好的系统:好的系统:明确工作规范之外,可以经过实践形明确工作规范之外,可以经过实践形成自我调整的系统再生。成自我调整的系统再生。2系统的价值系统的价值对于你的客户对于你的客户安定而可信赖的关系基础安定而可信赖的关系基础可评估的效率可评估的效率互动的学习网互动的学习网对于你的品牌对于你的品牌正规的形象正规的形象知道该如何与你一起工作知道该
2、如何与你一起工作对于你的员工对于你的员工有序可循的工作规范有序可循的工作规范尽可能的诱导尽可能的诱导对事不对人的方法对事不对人的方法对公司有信心对公司有信心对于你的公司管理对于你的公司管理容易知道错在哪里容易知道错在哪里容易形成管理共识容易形成管理共识外部价值外部价值内部价值内部价值3广告公司的系统与客户服务广告公司的系统与客户服务客户客户业务作业业务作业媒介作业媒介作业 创意制作创意制作财务管理财务管理服务服务人才管理人才管理广告代理商广告代理商行政管理行政管理4整个广告公司的运作系统是由多元系统组合而成。整个广告公司的运作系统是由多元系统组合而成。本次目标的焦点放在业务统筹与运作讨论,本次
3、目标的焦点放在业务统筹与运作讨论,因此我们着重介绍以下的内容:因此我们着重介绍以下的内容:1.1.客客 户户 简简 介:一个重要的开始介:一个重要的开始2.2.会会 议议 管管 理:一个重要的程序理:一个重要的程序3.3.内部团队运作:一个重要的方法内部团队运作:一个重要的方法4.4.传传 播播 策策 略:一个重要的枢纽略:一个重要的枢纽5工作简报工作简报从客户到代理商从客户到代理商6在听客户说要做什么事、怎么做时,在听客户说要做什么事、怎么做时,首先要搞清楚为什么这样首先要搞清楚为什么这样?做该项工作的目的是什么?做该项工作的目的是什么?目前的状况如何?目前的状况如何?关键的问题在哪?关键的
4、问题在哪?针对该问题有哪些解决之道可以利用?应该利用?针对该问题有哪些解决之道可以利用?应该利用?考虑客观条件,哪些解决之道能够利用?考虑客观条件,哪些解决之道能够利用?目的目的决定行动是否正确?是否具有针对性?决定行动是否正确?是否具有针对性?决定事后如何评估?决定事后如何评估?7打广告就能卖产品吗?打广告就能卖产品吗?广告能解决的问题广告能解决的问题建立、提升知名度建立、提升知名度提高消费者对品牌的兴趣提高消费者对品牌的兴趣激起购买欲望激起购买欲望鼓励采取行动鼓励采取行动教育使用方法或产品知识教育使用方法或产品知识增加使用频率或场合增加使用频率或场合改变错误认识改变错误认识广告不能解决的问
5、题广告不能解决的问题产品质量太差产品质量太差分销面不广或断货分销面不广或断货价格不合理价格不合理产品步入衰退期产品步入衰退期8充分了解背景充分了解背景对客户工作简报的对客户工作简报的对客户工作简报的对客户工作简报的12121212点建议(一)点建议(一)点建议(一)点建议(一)由公司开始:历史、成长、由公司开始:历史、成长、组组织、文化、哲学织、文化、哲学仔细解释产品仔细解释产品成分成分/功能功能/秘方秘方/独特点独特点与消费者有关的产品利益点与消费者有关的产品利益点产品组合:产品组合:尺寸尺寸/形状形状/包装包装/口味别口味别价格价格探究产品如何满足消费者:消费探究产品如何满足消费者:消费者
6、对这个问题有什么感觉和谈论者对这个问题有什么感觉和谈论(必须有调查资料)(必须有调查资料)9充分了解背景充分了解背景对客户工作简报的对客户工作简报的对客户工作简报的对客户工作简报的12121212点建议(二)点建议(二)点建议(二)点建议(二)目前市场状况目前市场状况市场量(数量、价值)市场量(数量、价值)一般趋势(成长率及其它)一般趋势(成长率及其它)季节性和区域性季节性和区域性如何卖出、渠道结构与状况如何卖出、渠道结构与状况竞争分析竞争分析各品牌各品牌SOM/SOVSOM/SOV、趋势、产品别、趋势、产品别哪个品牌的威胁最大?哪个品牌的威胁最大?成功品牌为什么成功?成功品牌为什么成功?各品
7、牌的传播费用各品牌的传播费用竞争者的促销活动竞争者的促销活动竞争者的价格竞争者的价格/包装包装竞争者的产品表现竞争者的产品表现品牌的行销历史品牌的行销历史何时上市何时上市/行销策略行销策略/传播策略传播策略/结结果如何果如何曾经有过的更动或改良曾经有过的更动或改良占有率的变化占有率的变化价格变化及反应价格变化及反应促销的反应,传播的反应促销的反应,传播的反应仔细定义消费者仔细定义消费者谁在使用(可能使用)?谁购买?谁在使用(可能使用)?谁购买?受谁影响?受谁影响?重度使用者是否占主要比例?重度使用者是否占主要比例?定量描述及定性描述定量描述及定性描述是否有任何特殊点可以利用是否有任何特殊点可以
8、利用10充分了解背景充分了解背景对客户工作简报的对客户工作简报的对客户工作简报的对客户工作简报的12121212点建议(三)点建议(三)点建议(三)点建议(三)说明渠道系统:产品如何由说明渠道系统:产品如何由 工工厂到达消费者手中厂到达消费者手中自身的渠道结构自身的渠道结构业务作业实力业务作业实力购买地点特性购买地点特性与竞争者的区别与竞争者的区别行销目标及策略行销目标及策略销售目标及获利目标销售目标及获利目标商品化及促销计划商品化及促销计划广告在计划中的分量与角色广告在计划中的分量与角色预算是否具有竞争力预算是否具有竞争力安排渠道拜访安排渠道拜访带代理商的人到销售渠道上,与带代理商的人到销售
9、渠道上,与经销商、零售老板谈谈,看看消经销商、零售老板谈谈,看看消费者的购买过程费者的购买过程告诉代理商,如何判断、评估广告诉代理商,如何判断、评估广告的效果告的效果事前测试,跟踪测试,试销事前测试,跟踪测试,试销占有率占有率重要的建议重要的建议要求代理商建立简报档案,并不要求代理商建立简报档案,并不断更新资料断更新资料每年进行至少一次正式的工作简每年进行至少一次正式的工作简报报11工作简报会议工作简报会议/讨论的关键动作讨论的关键动作准备准备倾听倾听提问提问记录记录结论结论12准准 备备资料资料市场市场产品产品品牌品牌竞争者竞争者消费者消费者客户客户会议会议决策者在场决策者在场时间时间/地点
10、适合地点适合13倾倾 听听用心去听用心去听vsvs用耳朵听用耳朵听(练习)14提提 问问听简报,说得好不如问得好听简报,说得好不如问得好有准备有准备有思考有思考有反应有反应15记记 录录好记性不如烂笔头,避免遗漏好记性不如烂笔头,避免遗漏为自己充分思考留有余地为自己充分思考留有余地口说无凭,书面为证口说无凭,书面为证16结结 论论具体行动具体行动责任归属责任归属死线时间死线时间具体,具体,再具体!具体,具体,再具体!17“业务执行(业务执行(AEAE)=特快专递特快专递”作好内部工作简报作好内部工作简报整理消化客户工作简报整理消化客户工作简报撰写策略撰写策略/企划企划准备参考资料准备参考资料开
11、小组讨论会开小组讨论会要要 点点一个正确、清楚、可行的策略一个正确、清楚、可行的策略工作内容描述、分配落成书面工作内容描述、分配落成书面由由AEAE协调,所有相关人员参与协调,所有相关人员参与每一个人清楚职责,达成共识每一个人清楚职责,达成共识18会议的效果及进程把握会议的效果及进程把握19广告公司的会议类别广告公司的会议类别会议效果的前提:筹备与组织会议效果的前提:筹备与组织会议进程的把握:控制与引导会议进程的把握:控制与引导会议中常用的几个技巧会议中常用的几个技巧20广告公司会议的类别广告公司会议的类别(1 1)简报)简报 既不需要做结论,也不需要采取行动,既不需要做结论,也不需要采取行动
12、,只需各位明白担负工作的现状。只需各位明白担负工作的现状。(2 2)发展)发展 如品牌策略、营销建议、广告策略,与会者在掌握如品牌策略、营销建议、广告策略,与会者在掌握 事实的情况下新想法、新创意,在没有形成自己想事实的情况下新想法、新创意,在没有形成自己想 法之前,听听别人的意见。法之前,听听别人的意见。人有机会与他人交流时,更具创造性。人有机会与他人交流时,更具创造性。21(3 3)执行)执行 决定做什么,考虑怎么做的问题,明确各成员的决定做什么,考虑怎么做的问题,明确各成员的 权责利。权责利。(4 4)立规矩)立规矩 决定双方的工作制度、惯例、议程,包括例会。决定双方的工作制度、惯例、议
13、程,包括例会。(5 5)提案)提案 向客户提出贩卖某一重要方案,是广告动作得以向客户提出贩卖某一重要方案,是广告动作得以 实现的重要一环,也是双方了解的重要窗口。实现的重要一环,也是双方了解的重要窗口。22会议效果的前提:筹备与组织会议效果的前提:筹备与组织(1 1)会议目的的考虑:会议要达到什么目标?)会议目的的考虑:会议要达到什么目标?如不开,会导致什么样的结果?如不开,会导致什么样的结果?与会者所关心的,所期望的是什么?与会者所关心的,所期望的是什么?.23(2 2)会场的布置:)会场的布置:用布置舞台的心情来布置会场用布置舞台的心情来布置会场 铅笔、会议议程、座位、资讯用具、茶水的准备
14、。铅笔、会议议程、座位、资讯用具、茶水的准备。不要让最小的失误影响最大的问题。不要让最小的失误影响最大的问题。也不要让最小的疏忽影响最关键的问题。也不要让最小的疏忽影响最关键的问题。24(3 3)议题的事先分发及排序顺位:)议题的事先分发及排序顺位:提前清楚目标和议程,使与会者有一定的充分准备提前清楚目标和议程,使与会者有一定的充分准备 提高会议质量,议题从提高会议质量,议题从“最重要的最重要的”到到“次重要次重要 的的”,“”,“最可能同意的最可能同意的”到到“次可能同意的次可能同意的”,顺序进行。顺序进行。(4 4)时间的限定:)时间的限定:尽可能在一个半小时之内理清全部问题的头绪,尽可能
15、在一个半小时之内理清全部问题的头绪,三个小时以上的会议往往不会产生什么太好的结果三个小时以上的会议往往不会产生什么太好的结果25(5 5)与会人的确定:)与会人的确定:限于那些能够增加会议价值和会议结果有利害限于那些能够增加会议价值和会议结果有利害 关系的人,每一个不必要的与会者往往会增加关系的人,每一个不必要的与会者往往会增加 “戏剧化戏剧化”的各种意见。的各种意见。(6 6)事先的沟通:)事先的沟通:为了使你的主张和理由得到支持,为了使你的主张和理由得到支持,最好提前同与会者私下交换一下意见。最好提前同与会者私下交换一下意见。26会议进程的把握:控制与引导会议进程的把握:控制与引导(1 1
16、)善用好会议的前半部:)善用好会议的前半部:会议的前半部通常比后半部更有活力和创造力,会议的前半部通常比后半部更有活力和创造力,因此需要集中注意力提供的项目,因此需要集中注意力提供的项目,最好列在前半部讨论。最好列在前半部讨论。(2 2)意见与分歧:)意见与分歧:究竟需要先一致再分歧,还是先分歧再一致,究竟需要先一致再分歧,还是先分歧再一致,根据具体目标而定。根据具体目标而定。总的来说,最好末尾以意见一致的项目做结尾较好总的来说,最好末尾以意见一致的项目做结尾较好27(3 3)控制议程方向:)控制议程方向:小问题消耗太多时间时,及时拉回正轨,小问题消耗太多时间时,及时拉回正轨,在关键的时候说关
17、键的话。在关键的时候说关键的话。(4 4)友好沟通的气氛:)友好沟通的气氛:异议是有好处的,但气氛如果激化,争执下去无结果,异议是有好处的,但气氛如果激化,争执下去无结果,就应该转移话题。一致通过再好不过,但有些情况必就应该转移话题。一致通过再好不过,但有些情况必 须须AEAE来下决定。来下决定。适当休息:如果发现听众开始坐立不安、目光呆滞,适当休息:如果发现听众开始坐立不安、目光呆滞,最好休息一下。最好休息一下。28(5 5)会议的结论与行动:)会议的结论与行动:会议一定要有结论,所做的决定必须付诸行动,会议一定要有结论,所做的决定必须付诸行动,列出时间表和责任归属。列出时间表和责任归属。避
18、免会而不议,议而不决,决而不定,定而不行。避免会而不议,议而不决,决而不定,定而不行。29会议中常用的一些技巧:会议中常用的一些技巧:(1 1)创造对方的期待感:加强关注程度,使说服工作更有效。)创造对方的期待感:加强关注程度,使说服工作更有效。(2 2)思考说服的手法:目的是说服客户,而不只是说出主张。)思考说服的手法:目的是说服客户,而不只是说出主张。(3 3)主动发问引诱客人的参与:有了客户的贡献就成功了一半。)主动发问引诱客人的参与:有了客户的贡献就成功了一半。(4 4)图形化、单纯化:利用意念单纯的比喻或图形化帮助说服)图形化、单纯化:利用意念单纯的比喻或图形化帮助说服 工作。工作。
19、(5 5)形成一对一的交谈:不要用扫描,而要运用眼神,)形成一对一的交谈:不要用扫描,而要运用眼神,看进对方的眼里,一个想法送给一个人。看进对方的眼里,一个想法送给一个人。30(6 6)适当的停顿:引起注意,也让人有机会沉淀消化。)适当的停顿:引起注意,也让人有机会沉淀消化。(7 7)懂听:用眼光表示听的行为。)懂听:用眼光表示听的行为。(8 8)用客户的话来说话:定期重复和总结他们所说过的话,)用客户的话来说话:定期重复和总结他们所说过的话,用他们的词语讲述问题,使他们认识到:你很重视他们用他们的词语讲述问题,使他们认识到:你很重视他们 并倾听他们的意见,让对方知道你正在寻求一种并倾听他们的
20、意见,让对方知道你正在寻求一种“双赢双赢”的解决方法。的解决方法。31作业小组的团队协作作业小组的团队协作32角色及作用的明确角色及作用的明确快乐和有效的沟通快乐和有效的沟通步调一致的团队运作步调一致的团队运作目标及步骤的共识目标及步骤的共识33角色作用的明确角色作用的明确客客 户户客户服务小组客户服务小组市场资讯市场资讯创创 意意客户服务客户服务媒媒 介介广告传播产出广告传播产出客客 户户作业流程作业流程34业务人员的角色作用业务人员的角色作用客户的广告活动进行策划、管理及组合广告公司的内部客户的广告活动进行策划、管理及组合广告公司的内部资源。资源。不仅要有逻辑思考,还要有立体思考,区分好直
21、线作业不仅要有逻辑思考,还要有立体思考,区分好直线作业和参谋作业。和参谋作业。不仅对作业品质负责,还要对团队组合与协调负责。不仅对作业品质负责,还要对团队组合与协调负责。客户客户 创意创意媒介媒介 财务财务业务业务35快乐有效的沟通快乐有效的沟通成功团队所关注的三个方面成功团队所关注的三个方面顾顾 客客成成 员员产产 品品36工作与娱乐的联系与差别工作与娱乐的联系与差别明智的管理者总是力图去创造一种实际上不是,明智的管理者总是力图去创造一种实际上不是,但又像是娱乐的工作环境。但又像是娱乐的工作环境。之后满足之后满足现在满足现在满足想去做这件事想去做这件事必须做这件事必须做这件事工工 作作娱娱
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