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1、第七章第七章 政府采购合同及政府采购合同及项目的验收与结算项目的验收与结算本章框架本章框架第一节第一节 政府采购合同的订立政府采购合同的订立第二节第二节 政府采购项目验收政府采购项目验收第三节第三节 政府采购项目结算政府采购项目结算本章重点本章重点 政府采购合同一般包括哪些条款政府采购合同一般包括哪些条款政府采购合同订立的规范要求是什么政府采购合同订立的规范要求是什么政府采购合同权利义务中止和终止的情形政府采购合同权利义务中止和终止的情形有哪些有哪些政府采购项目验收的要求和程序政府采购项目验收的要求和程序政府采购项目结算的要求和程序政府采购项目结算的要求和程序第一节第一节 政府采购合同的订立政
2、府采购合同的订立 一、政府采购合同的概念一、政府采购合同的概念 二、政府采购合同条款的确定二、政府采购合同条款的确定三、政府采购合同的订立三、政府采购合同的订立四、政府采购合同的履行四、政府采购合同的履行五、政府采购合同变更五、政府采购合同变更六、政府采购合同的中止与终止六、政府采购合同的中止与终止一、政府采购合同的概念一、政府采购合同的概念政府采购合同是采购人与供应商之间依照一定的政府采购合同是采购人与供应商之间依照一定的法定程序,遵循平等自愿、协商一致的原则,就法定程序,遵循平等自愿、协商一致的原则,就各自的权利与义务所达成的协议的法律文本。各自的权利与义务所达成的协议的法律文本。政府采购
3、合同可以分成以下几类:供货合同、工政府采购合同可以分成以下几类:供货合同、工程承包合同、服务合同。程承包合同、服务合同。政府采购合同一般包括以下条款:采购人与中标政府采购合同一般包括以下条款:采购人与中标的供应商(以下统称当事人)双方的名称或者姓的供应商(以下统称当事人)双方的名称或者姓名和住所,标的,数量,质量,价款或报酬,履名和住所,标的,数量,质量,价款或报酬,履行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方行期限、地点和方式,违约责任,解决争议的方法,特殊条款。法,特殊条款。二、政府采购合同条款的确定二、政府采购合同条款的确定政府采购合同的条款是政府采购合同中经双方当政府采购合同的条款是政
4、府采购合同中经双方当事人协商一致、规定双方当事人权利义务的具体事人协商一致、规定双方当事人权利义务的具体条文。条文。政府采购合同的条款是否齐备、准确,决定了政政府采购合同的条款是否齐备、准确,决定了政府采购合同能否成立、生效以及能否顺利地履行,府采购合同能否成立、生效以及能否顺利地履行,从而实现订立政府采购合同的目的。从而实现订立政府采购合同的目的。(一)当事人的名称或者姓名和住所(一)当事人的名称或者姓名和住所当事人的名称或者姓名和住所条款,对政府采购、当事人的名称或者姓名和住所条款,对政府采购、企业采购、团体采购和私人采购等合同订立来说,企业采购、团体采购和私人采购等合同订立来说,都是必须
5、具备的条款,当事人是政府采购合同的都是必须具备的条款,当事人是政府采购合同的主体。主体。合同中如果不写明当事人,就无法确定权利的享合同中如果不写明当事人,就无法确定权利的享受和义务的承担,发生纠纷也难以解决。受和义务的承担,发生纠纷也难以解决。(二)标的(二)标的标的是政府采购合同当事人的权利义务指向的对标的是政府采购合同当事人的权利义务指向的对象。标的是合同成立的必要条件,是一切合同的象。标的是合同成立的必要条件,是一切合同的必备条款。必备条款。政府采购合同各种各样,千差万别,其标的也是政府采购合同各种各样,千差万别,其标的也是多种多样多种多样:1.有形资产。有形资产。2.无形资产。无形资产
6、。3.劳务。劳务。4.工作成果。工作成果。(三)数量(三)数量数量条款是采购合同中的主要条款之一,按约定数量条款是采购合同中的主要条款之一,按约定的数量交付货物是供应商的基本义务。在大多数的数量交付货物是供应商的基本义务。在大多数的政府采购合同中,数量是必备条款,没有数量,的政府采购合同中,数量是必备条款,没有数量,合同是不能成立的。合同是不能成立的。合同中数量条款制订时要遵循的原则是:合同中数量条款制订时要遵循的原则是:1.数量条款应当具体明确数量条款应当具体明确2.合理规定数量机动幅度合理规定数量机动幅度 3.机动数量的计价方法要公平合理机动数量的计价方法要公平合理(四)质量(四)质量采购
7、的基本原则是:质量第一、服务第二,价格采购的基本原则是:质量第一、服务第二,价格排最后。排最后。质量是指标准和技术要求。它包括性能、效用、质量是指标准和技术要求。它包括性能、效用、工艺等,一般以品种、型号、规格、等级等体现工艺等,一般以品种、型号、规格、等级等体现出来。出来。政府采购合同中应当对质量问题尽可能地做出细政府采购合同中应当对质量问题尽可能地做出细致、准确和清楚的规定。国家有强制性标准规定致、准确和清楚的规定。国家有强制性标准规定的,必须按照规定的标准执行。如有其他质量标的,必须按照规定的标准执行。如有其他质量标准的,应尽可能约定其适用的标准。准的,应尽可能约定其适用的标准。(五)价
8、格或者报酬(五)价格或者报酬 价款或者报酬是指一方当事人向对方当事人所付价款或者报酬是指一方当事人向对方当事人所付代价的货币支付。价款一般是指对提供财产的当代价的货币支付。价款一般是指对提供财产的当事人支付的货币。报酬一般是指对提供劳务或者事人支付的货币。报酬一般是指对提供劳务或者工作成果的当事人支付的货币。工作成果的当事人支付的货币。价格应当在政府采购合同中规定清楚或者规定计价格应当在政府采购合同中规定清楚或者规定计算价款或报酬的方法。算价款或报酬的方法。制定价格的方法很多,归纳起来可以分为两大类:制定价格的方法很多,归纳起来可以分为两大类:固定价格法和滑动定价法。固定价格法和滑动定价法。(
9、六)履行期限(六)履行期限履行期限是指政府采购合同中规定的当事人履行履行期限是指政府采购合同中规定的当事人履行自己的义务,如交付标的物、支付价款或者报酬、自己的义务,如交付标的物、支付价款或者报酬、履行劳务、完成工作的时间界限。履行劳务、完成工作的时间界限。履行期限直接关系到政府采购合同义务完成的时履行期限直接关系到政府采购合同义务完成的时间,涉及当事人的期限利益,也是确定政府采购间,涉及当事人的期限利益,也是确定政府采购合同是否按时履行或者延迟履行的客观依据。合同是否按时履行或者延迟履行的客观依据。(七)履行地点和方式(七)履行地点和方式1.履行地点履行地点履行地点是指当事人履行政府采购合同
10、义务和对履行地点是指当事人履行政府采购合同义务和对方当事人接受履行的地点。不同的政府采购合同,方当事人接受履行的地点。不同的政府采购合同,履行地点有不同的特点履行地点有不同的特点。履行地点在政府采购合。履行地点在政府采购合同中应当规定的明确而且具体。同中应当规定的明确而且具体。2.履行方式履行方式履行方式是指当事人履行政府采购合同的具体做履行方式是指当事人履行政府采购合同的具体做法。不同的政府采购合同,决定了履行方式的差法。不同的政府采购合同,决定了履行方式的差异。履行方式与当事人的利益密切相关,应当从异。履行方式与当事人的利益密切相关,应当从方便、快捷和防止欺诈等方面考虑采取最为适当方便、快
11、捷和防止欺诈等方面考虑采取最为适当的履行方式,并且在政府采购合同中明确规定。的履行方式,并且在政府采购合同中明确规定。(八)违约责任(八)违约责任违约责任是指当事人一方或者双方不履行政府采违约责任是指当事人一方或者双方不履行政府采购合同或者不适当履行政府采购合同,依据法律购合同或者不适当履行政府采购合同,依据法律的规定或者按照当事人的约定应当承担的法律责的规定或者按照当事人的约定应当承担的法律责任。任。违约责任是促使当事人履行合同义务,使对方免违约责任是促使当事人履行合同义务,使对方免受损失的法律措施,也是保证政府采购合同履行受损失的法律措施,也是保证政府采购合同履行的主要条款。的主要条款。也
12、可以在政府采购合同中约定责任,如约定定金,也可以在政府采购合同中约定责任,如约定定金,违约金、赔偿金额以及赔偿金额的计算方法等。违约金、赔偿金额以及赔偿金额的计算方法等。(九)解决争议的方法(九)解决争议的方法解决争议的方法是指合同争议的解决途径,如政解决争议的方法是指合同争议的解决途径,如政府采购合同条款发生争议的解释及法律适用等。府采购合同条款发生争议的解释及法律适用等。解决争议的途径主要有:解决争议的途径主要有:1.当事人可以约定解决争议的方法。当事人可以约定解决争议的方法。2.涉外政府采购合同的当事人约定采用仲裁方式涉外政府采购合同的当事人约定采用仲裁方式解决争议的,可以选择中国的仲裁
13、机构进行仲裁,解决争议的,可以选择中国的仲裁机构进行仲裁,也可以选择在外国进行仲裁。也可以选择在外国进行仲裁。3.要把选择解决争议的方法规定得具体、清楚,要把选择解决争议的方法规定得具体、清楚,不能笼统规定采用某种方法解决。否则,将无法不能笼统规定采用某种方法解决。否则,将无法确定协议条款的效力。确定协议条款的效力。(十)特殊条款(十)特殊条款政府采购合同特殊条款是指当事人在政府采购合政府采购合同特殊条款是指当事人在政府采购合同中特别约定的条款。它是政府采购合同一般条同中特别约定的条款。它是政府采购合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊
14、条款为准。殊条款为准。(十一)其他条款(十一)其他条款1.包装条款。一般包括包装材料、包装方式、包包装条款。一般包括包装材料、包装方式、包装规格、包装标志和包装费用的负担等内容。装规格、包装标志和包装费用的负担等内容。2.运输条款。采购机构在同供应商协商时,必须运输条款。采购机构在同供应商协商时,必须就货物的运输方式、交货时间、装运地和目的就货物的运输方式、交货时间、装运地和目的地,能否分批装运和转船、转运等问题达成协地,能否分批装运和转船、转运等问题达成协议,并在合同中具体订明。议,并在合同中具体订明。3.检验条款。为了保证采购的物资和项目的品质检验条款。为了保证采购的物资和项目的品质数量以
15、及能按时交货,在合同中必须制定检验数量以及能按时交货,在合同中必须制定检验条款。条款。4.保险条款。采购的物资在运输途中可能会遭受保险条款。采购的物资在运输途中可能会遭受到各种损失,因此在合同中应制定保险条款,到各种损失,因此在合同中应制定保险条款,对所需要物资进行保险。对所需要物资进行保险。5.索赔条款。索赔一般是在货物遭受损害时提出。索赔条款。索赔一般是在货物遭受损害时提出。请思考 2006年年7月月18日,湖北省政府采购中心受湖北省日,湖北省政府采购中心受湖北省电子政务工作领导小组办公室(以下简称电子政务工作领导小组办公室(以下简称“采购人采购人”)的委托,以公开招标方式对)的委托,以公
16、开招标方式对“湖北省电子政务湖北省电子政务一期工程主机服务器及集成一期工程主机服务器及集成”项目中所需设备进行项目中所需设备进行省级采购。省级采购。8月月30日开标,在日开标,在6家供应商中,家供应商中,A公司中公司中标。标。本来是一个极其简单的标,在招标结束后却出本来是一个极其简单的标,在招标结束后却出现了大问题,采购人迟迟不肯签合同。现了大问题,采购人迟迟不肯签合同。A公司一位负公司一位负责人表示,原因是采购人对于中标服务器中所装的责人表示,原因是采购人对于中标服务器中所装的操作系统不甚满意,要求将所采购服务器中的操作系统不甚满意,要求将所采购服务器中的Linux操作系统更换成别的系统。操
17、作系统更换成别的系统。那么,采购人有权力进行这种更换么?那么,采购人有权力进行这种更换么?三、政府采购合同的订立三、政府采购合同的订立 政府采购招投标结束后,招标方与中标承包方政府采购招投标结束后,招标方与中标承包方需要进行会谈和签订具体的合同条款。合同一经需要进行会谈和签订具体的合同条款。合同一经签订,没有特殊情况难以变更,因此合同的签订签订,没有特殊情况难以变更,因此合同的签订在政府采购中处于一种特别重要的地位。在政府采购中处于一种特别重要的地位。采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定通知书发出之日起三十日
18、内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。中标、成交通知书对的事项签订政府采购合同。中标、成交通知书对采购人和中标、成交供应商均具有法律效力。中采购人和中标、成交供应商均具有法律效力。中标、成交通知书发出后,采购人改变中标、成交标、成交通知书发出后,采购人改变中标、成交结果的,或者中标、成交供应商放弃中标、成交结果的,或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的,应当依法承担法律责任。项目的,应当依法承担法律责任。政府采购合同订立的规范要求政府采购合同订立的规范要求 政府采购合同订立,除按合同法的有关要政府采购合同订立,除按合同法的有关要求执行外,一般还应注意如下五方面的要求:求执行外,一般还应
19、注意如下五方面的要求:一是所定的合同不得对招标文件和中标的供应一是所定的合同不得对招标文件和中标的供应商的投标文件作实质性修改;商的投标文件作实质性修改;二是采购人不得向中标供应商提出任何不合理二是采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求,作为订立政府采购合同的条件;的要求,作为订立政府采购合同的条件;三是采购人和中标的供应商不得私下订立背离三是采购人和中标的供应商不得私下订立背离政府采购合同实质性内容的协议;政府采购合同实质性内容的协议;四是法律、行政法规规定应当办理批准、登记四是法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的政府采购合同,依照其规定办理;等手续生效的政府采购合同,依照其
20、规定办理;五是政府采购管理机构的其他要求。五是政府采购管理机构的其他要求。四、政府采购合同的履行四、政府采购合同的履行合同的履行,是指合同的双方当事人正确、适当、合同的履行,是指合同的双方当事人正确、适当、全面地完成合同中订立的各项义务的行为。全面地完成合同中订立的各项义务的行为。政府采购合同一经签署,各种手续完成以后,政政府采购合同一经签署,各种手续完成以后,政府采购合同便产生法律效力,从此开始便进入政府采购合同便产生法律效力,从此开始便进入政府采购合同的履行阶段。府采购合同的履行阶段。合同的履行是整个政府采购过程中决定性的阶段,合同的履行是整个政府采购过程中决定性的阶段,政府采购合同履行情
21、况的好与坏,决定着政府采政府采购合同履行情况的好与坏,决定着政府采购全过程的成败。购全过程的成败。(一)政府采购管理机构监督合同履行的规范要求(一)政府采购管理机构监督合同履行的规范要求1.政府采购合同订立后,采购人应当将合同副本政府采购合同订立后,采购人应当将合同副本报政府采购管理机构备案。报政府采购管理机构备案。2.政府采购管理机构对合同文件进行审核。政府采购管理机构对合同文件进行审核。3.政府采购合同需要变更的,采购人应当将有关政府采购合同需要变更的,采购人应当将有关合同变更的内容及时书面报告政府采购管理机合同变更的内容及时书面报告政府采购管理机构。构。4.政府采购合同履行过程中,因某些
22、特殊情况需政府采购合同履行过程中,因某些特殊情况需要中止、取消、终止合同的,采购人应当将取要中止、取消、终止合同的,采购人应当将取消、中止或终止的理由以及相应的措施及时书消、中止或终止的理由以及相应的措施及时书面报告政府采购管理机构。面报告政府采购管理机构。(C)5.中标供应商有违反合同行为的,采购人应当将中标供应商有违反合同行为的,采购人应当将有关中标供应商违约的情况以及拟采取的措施及有关中标供应商违约的情况以及拟采取的措施及时书面报告政府采购管理机构。时书面报告政府采购管理机构。6.在政府采购合同履行期间及履行后,政府采购在政府采购合同履行期间及履行后,政府采购管理机构可以随时抽查采购人,
23、对采购标准、采管理机构可以随时抽查采购人,对采购标准、采购内容等事项进行核实。购内容等事项进行核实。(二)履行政府采购合同遵循的原则(二)履行政府采购合同遵循的原则 双方当事人在履行政府采购合同过程中,应当遵双方当事人在履行政府采购合同过程中,应当遵循以下原则:循以下原则:1.协作履行原则协作履行原则 当事人不仅应适当履行自己的合同义务,还应基当事人不仅应适当履行自己的合同义务,还应基于诚信实用原则要求对方当事人协助其履行义务。于诚信实用原则要求对方当事人协助其履行义务。2.情势变更原则情势变更原则(1)具有情势变更的客观事实。)具有情势变更的客观事实。(2)变更发生在合同成立之后,终止之前。
24、)变更发生在合同成立之后,终止之前。(3)变更的事实是当事人所不能预见的。)变更的事实是当事人所不能预见的。(4)情势变更结果导致合同的履行显失公平。)情势变更结果导致合同的履行显失公平。(三)政府采购合同履行的特殊规定关于合同分包:关于合同分包:经采购人同意,中标、成交供应商可以依法经采购人同意,中标、成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。政府采购合同分包履行采取分包方式履行合同。政府采购合同分包履行的,中标、成交供应商就采购项目和分包项目向的,中标、成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。关于合同追加:关于合同追
25、加:政府采购合同履行中,采购人需追加与合同政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。合同采购金额的百分之十。五、政府采购合同变更五、政府采购合同变更政府采购合同的变更是指政府采购合同成立后,政府采购合同的变更是指政府采购合同成立后,当事人在原合同的基础上对合同的内容进行修改当事人在原合同的基础上对合同的内容进行修改或者补充。或
26、者补充。政府采购合同是双方当事人通过要约、承诺的方政府采购合同是双方当事人通过要约、承诺的方式,经协商一致达成的。式,经协商一致达成的。政府采购合同的变更的内容既可能是合同标的变政府采购合同的变更的内容既可能是合同标的变更,也可能是数量的增加或者减少、履行地点的更,也可能是数量的增加或者减少、履行地点的变更、履行方式的改变、履行期限的提前或者延变更、履行方式的改变、履行期限的提前或者延期、违约责任的重新约定、当事人给付价款或者期、违约责任的重新约定、当事人给付价款或者报酬的调整等。报酬的调整等。政府采购合同变更需要当事人协商一致,但有的政府采购合同变更需要当事人协商一致,但有的情况下,仅有当事
27、人协商是不够的,当事人还应情况下,仅有当事人协商是不够的,当事人还应当履行法定的程序。当履行法定的程序。六、政府采购合同的中止与终止六、政府采购合同的中止与终止(一)合同的中止(一)合同的中止1.合同中止的原因合同中止的原因供应商为获得某一合同而犯有诈骗或刑事犯罪;供应商为获得某一合同而犯有诈骗或刑事犯罪;犯有贪污、偷窃、伪造、贿赂等罪行;犯有贪污、偷窃、伪造、贿赂等罪行;投标人提供虚假证明书;投标人提供虚假证明书;违反有关报价的反垄断法或相关反垄断法规;违反有关报价的反垄断法或相关反垄断法规;有商业道德不诚信纪录,这种过错有可能严重有商业道德不诚信纪录,这种过错有可能严重影响现在合同人履约的
28、可能性;影响现在合同人履约的可能性;合同人其他恶劣行为。合同人其他恶劣行为。2.当发现上述有关问题后,采购机构应将调查报当发现上述有关问题后,采购机构应将调查报告及有关问题提交管理人员以做出决定。中止的告及有关问题提交管理人员以做出决定。中止的决定应遵循民主的原则,给予合同双方当事人解决定应遵循民主的原则,给予合同双方当事人解释说明和辩护的机会。中止决定作出后立刻用信释说明和辩护的机会。中止决定作出后立刻用信函方式通告合同另一方当事人,告知中止的原因、函方式通告合同另一方当事人,告知中止的原因、产生的后果等有关事项。产生的后果等有关事项。3.合同中止的后果。合同中止的后果。(1)双方义务暂时停
29、止。)双方义务暂时停止。(2)因为合同中止而延长项目完工期,各自的履)因为合同中止而延长项目完工期,各自的履约担保也应相应延长。约担保也应相应延长。(3)由于合同的中止给对方造成的经济损失,由)由于合同的中止给对方造成的经济损失,由违约方负责赔偿责任。违约方负责赔偿责任。(二二)合同的取消和终止合同的取消和终止1.一般来说有下列情形的,政府采购合同权利义一般来说有下列情形的,政府采购合同权利义务终止:务终止:(1)合同已经按照约定履行。政府采购双方已按)合同已经按照约定履行。政府采购双方已按照合同要求履行其义务,采购行为结束,政府采照合同要求履行其义务,采购行为结束,政府采购合同自动终止。购合
30、同自动终止。(2)因为违约行为而取消合同。)因为违约行为而取消合同。(3)双方同意取消合同。)双方同意取消合同。(4)法律规定或当事人约定终止的其他情形。)法律规定或当事人约定终止的其他情形。2.合同终止涉及的法律责任合同终止涉及的法律责任 对于合同的取消和终止常常会产生法律责任的问对于合同的取消和终止常常会产生法律责任的问题。处理这一问题的基本原则是应使愿意实施合题。处理这一问题的基本原则是应使愿意实施合同的一方不受损失,但从法律角度来考虑,由采同的一方不受损失,但从法律角度来考虑,由采购方还是供应商负担责任,责任范围如何,需要购方还是供应商负担责任,责任范围如何,需要根据实际情况来确定。根
31、据实际情况来确定。在做出取消合同的决定时,如果是由供应商的违在做出取消合同的决定时,如果是由供应商的违约行为造成的,采购机构还应考虑到合同的具体约行为造成的,采购机构还应考虑到合同的具体规定,给与供应商补过机会。规定,给与供应商补过机会。政府采购合同的权利义务终止后,当事人应当遵政府采购合同的权利义务终止后,当事人应当遵循诚实信用原则,根据交易习惯履行通知、协肋、循诚实信用原则,根据交易习惯履行通知、协肋、保密的义务。保密的义务。第二节第二节 政府采购项目验收政府采购项目验收一、政府采购项目验收的概念一、政府采购项目验收的概念 二、政府采购项目验收的依据二、政府采购项目验收的依据 三、政府采购
32、项目验收工作的阶段划分三、政府采购项目验收工作的阶段划分 四、政府采购项目验收应遵循的基本程序四、政府采购项目验收应遵循的基本程序五、采购项目验收应注意的几个问题五、采购项目验收应注意的几个问题 六、验收方案及验收报告的格式和应具备六、验收方案及验收报告的格式和应具备的条款的条款一、政府采购项目验收的概念一、政府采购项目验收的概念 政府采购项目验收是指按照法定的程序和人员组政府采购项目验收是指按照法定的程序和人员组成验收小组,在政府采购合同执行过程中或执行成验收小组,在政府采购合同执行过程中或执行完毕后对合同执行的阶段性结果或最终结果实施完毕后对合同执行的阶段性结果或最终结果实施情况进行现场检
33、查、检验、综合评定项目实施结情况进行现场检查、检验、综合评定项目实施结果的格次,并客观、公正地做出验收结论的一种果的格次,并客观、公正地做出验收结论的一种政府事务性活动。政府事务性活动。这种活动以采购合同、国家颁布的有关规定标准、这种活动以采购合同、国家颁布的有关规定标准、产品说明书等为验收依据,以采购项目实施结果产品说明书等为验收依据,以采购项目实施结果为对象,以科学合理的方法为手段,以验收报告为对象,以科学合理的方法为手段,以验收报告为最终产品,它是政府采购活动的最终环节。为最终产品,它是政府采购活动的最终环节。二、政府采购项目验收的依据二、政府采购项目验收的依据政府采购合同是政府采购履约
34、和验收的依据。政府采购合同是政府采购履约和验收的依据。政府采购法政府采购法第四十一条规定,采购人或者采第四十一条规定,采购人或者采购代理机构应当组织对供应商履约的验收,大型购代理机构应当组织对供应商履约的验收,大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,验收方成员应当在质量检测机构参加验收工作,验收方成员应当在验收报告上签字,并承担相应的法律责任。验收报告上签字,并承担相应的法律责任。这一规定为政府采购验收工作提供了法律依据。这一规定为政府采购验收工作提供了法律依据。供应商、采购机构或采购人必须按照采购合同的供应商、采购机构
35、或采购人必须按照采购合同的约定,全面履行合同。约定,全面履行合同。三、政府采购项目验收工作的阶段划分三、政府采购项目验收工作的阶段划分政府采购项目验收阶段划分因项目的不同而稍有政府采购项目验收阶段划分因项目的不同而稍有差异,但按其实施的整个过程均可分为:差异,但按其实施的整个过程均可分为:(一)验收准备阶段(一)验收准备阶段(二)验收实施阶段(二)验收实施阶段(三)验收报告形成阶段(三)验收报告形成阶段四、政府采购项目验收应遵循的基本程序四、政府采购项目验收应遵循的基本程序(一)由专业人员组成的验收小组来进行,政府(一)由专业人员组成的验收小组来进行,政府采购合同的质量验收,原则上应当由第三方
36、负责采购合同的质量验收,原则上应当由第三方负责。(二)验收结束后,验收小组或者行业质量检测(二)验收结束后,验收小组或者行业质量检测机构要做验收记录,并分别在验收证明书和结算机构要做验收记录,并分别在验收证明书和结算证明书上签字。证明书上签字。(三)供应商、采购机构或采购人认为有必要,(三)供应商、采购机构或采购人认为有必要,可以在合同履行过程中,对履约程度进行核验,可以在合同履行过程中,对履约程度进行核验,并作为交付或验收的依据。并作为交付或验收的依据。(四)货物、工程和服务的验收按照下列方法进(四)货物、工程和服务的验收按照下列方法进行:属于分散采购方式的,由各采购人按照合同行:属于分散采
37、购方式的,由各采购人按照合同约定自行验收;属于集中采购方式的,由采购机约定自行验收;属于集中采购方式的,由采购机构按照合同约定进行验收。构按照合同约定进行验收。对有特殊要求的采购项目,政府采购中心可以组对有特殊要求的采购项目,政府采购中心可以组织技术专家进行抽查复验。织技术专家进行抽查复验。(五)验收过程应当制作验收备忘录,参与人员(五)验收过程应当制作验收备忘录,参与人员应当分别签署验收意见。应当分别签署验收意见。(六)验收结果不符合合同约定的,应当通知供(六)验收结果不符合合同约定的,应当通知供应商限期达到合同约定的要求,给采购机构或采应商限期达到合同约定的要求,给采购机构或采购人造成损失
38、的,供应商应当承担赔偿责任。购人造成损失的,供应商应当承担赔偿责任。(七)验收结果与采购合同约定不完全符合,如(七)验收结果与采购合同约定不完全符合,如不影响安全,且比原采购合同货物部分提高了使不影响安全,且比原采购合同货物部分提高了使用要求和功能的或属技术更新换代产品的,在价用要求和功能的或属技术更新换代产品的,在价款不变的前提下,采购人可以验收接受;如不影款不变的前提下,采购人可以验收接受;如不影响安全、不降低使用要求和功能,而且要改变确响安全、不降低使用要求和功能,而且要改变确有困难的,经协商一致并经有关主管部门批准后有困难的,经协商一致并经有关主管部门批准后可减价验收接受。可减价验收接
39、受。(八)验收时间的约定(八)验收时间的约定1.货物类货物类对供应商提供的国家标准产品或技术要求不高且对供应商提供的国家标准产品或技术要求不高且品牌、型号规格明确的,采购机构或采购人应做品牌、型号规格明确的,采购机构或采购人应做到随到随验收。对技术要求较高的或非标产品,到随到随验收。对技术要求较高的或非标产品,采购机构或采购人应在供应商提交货物之日起采购机构或采购人应在供应商提交货物之日起7日内组织验收工作。日内组织验收工作。2.工程类工程类属于独立的工程属于独立的工程(包括设备安装调试包括设备安装调试)项目,在供项目,在供应商提交竣工报告之日起应商提交竣工报告之日起15日内,采购机构或采日内
40、,采购机构或采购人应组织验收工作,书面形式通知供应商。购人应组织验收工作,书面形式通知供应商。属于基本建设配套工程项目,且需要与基本建设属于基本建设配套工程项目,且需要与基本建设工程整体验收的,则按基本建设项目竣工验收规工程整体验收的,则按基本建设项目竣工验收规定执行。定执行。(九)验收结束后,验收主要负责人应当在采购(九)验收结束后,验收主要负责人应当在采购验收书上签署验收小组的验收意见。属于集中采验收书上签署验收小组的验收意见。属于集中采购项目的验收意见,应填制购项目的验收意见,应填制政府采购项目验收政府采购项目验收单单一式三份,采购人、供应商、政府采购中心一式三份,采购人、供应商、政府采
41、购中心各执一份,各执一份,政府采购项目验收单政府采购项目验收单是财政部门是财政部门支支(拨拨)价款的必要文件。价款的必要文件。五、采购项目验收应注意的几个问题五、采购项目验收应注意的几个问题(一)验收时间确定的合理性(一)验收时间确定的合理性(二)验收小组组成人员的合法性(二)验收小组组成人员的合法性(三)验收过程的简洁性(三)验收过程的简洁性(四)验收结论的客观性(四)验收结论的客观性 六、验收方案及验收报告的格式和应具备的六、验收方案及验收报告的格式和应具备的条款条款(一)验收方案(一)验收方案验收方案是对验收程序和具体验收事项所作的计验收方案是对验收程序和具体验收事项所作的计划,其条款主
42、要包括项目简介、验收时间、验收划,其条款主要包括项目简介、验收时间、验收依据、验收方法、验收内容、验收小组人员组成依据、验收方法、验收内容、验收小组人员组成及职责分工、验收程序等七项内容。按采购类别及职责分工、验收程序等七项内容。按采购类别的不同可分为货物类验收报告和工程类验收报告。的不同可分为货物类验收报告和工程类验收报告。货物类验收方案较为简单,一般情况下可不形成货物类验收方案较为简单,一般情况下可不形成书面文字,只作好准备即可,工程类项目则需以书面文字,只作好准备即可,工程类项目则需以书面形式形成较为完备的验收方案。书面形式形成较为完备的验收方案。(二)验收报告(二)验收报告验收报告是对
43、整个项目验收情况所作出的最终评验收报告是对整个项目验收情况所作出的最终评价,它是确定项目质量是否合格的标准之一,分价,它是确定项目质量是否合格的标准之一,分为货物类验收报告和工程类验收报告。为货物类验收报告和工程类验收报告。各类验收报告的格式和应具备的具体条款差异较各类验收报告的格式和应具备的具体条款差异较大,但其基本条款一般应包括采购当事人基本信大,但其基本条款一般应包括采购当事人基本信息、项目简介、项目执行情况、存在的问题、要息、项目简介、项目执行情况、存在的问题、要求与建议、验收结论、验收小组成员签字,采购求与建议、验收结论、验收小组成员签字,采购单位、供应商、集中采购机构的确认意见等八
44、项单位、供应商、集中采购机构的确认意见等八项内容。内容。第三节第三节 政府采购项目结算政府采购项目结算一、政府采购项目结算的概念政府采购项目结算的概念二、政府采购项目结算应当遵循的基本二、政府采购项目结算应当遵循的基本程序程序 三、加强政府采购结算工作的要求加强政府采购结算工作的要求一、政府采购项目结算的概念一、政府采购项目结算的概念 政府采购项目结算是指采购人在政府采购政府采购项目结算是指采购人在政府采购项目完成并验收后,由财政部门按照采购人项目完成并验收后,由财政部门按照采购人的验收结算手续和政府采购合同中确定的付的验收结算手续和政府采购合同中确定的付款方式、付款金额,经由政府采购资金专户
45、款方式、付款金额,经由政府采购资金专户直接向中标供应商付款结算的过程。直接向中标供应商付款结算的过程。二、政府采购项目结算应当遵循的基本程序二、政府采购项目结算应当遵循的基本程序(一)由中标供应商提出结算申请,经由采购人同(一)由中标供应商提出结算申请,经由采购人同意后,连同政府采购项目检测机构证明、验收意后,连同政府采购项目检测机构证明、验收结算书、接受履行报告、质量验收报告、合同结算书、接受履行报告、质量验收报告、合同约定的付款条件所要求的全部文件副本等有关约定的付款条件所要求的全部文件副本等有关文件一并报送政府采购管理机构备案。文件一并报送政府采购管理机构备案。(二)政府采购管理机构对采
46、购人报送的拨款申请(二)政府采购管理机构对采购人报送的拨款申请书及有关文件进行审核。书及有关文件进行审核。(三)单位申报采购计划,政府采购管理部门审批(三)单位申报采购计划,政府采购管理部门审批后,采购单位(以下简称单位)需要办理下列后,采购单位(以下简称单位)需要办理下列资金结算手续。资金结算手续。三、加强政府采购结算工作的要求三、加强政府采购结算工作的要求(一)明确和优化采购资金监管体系,实现不相(一)明确和优化采购资金监管体系,实现不相容岗位相互分离,并强化印鉴分设制度。容岗位相互分离,并强化印鉴分设制度。(二)进一步强化采购资金监管财务审核制和(二)进一步强化采购资金监管财务审核制和“
47、一把手一把手”负责制负责制。(三)建立月末或季末采购资金集中审查核对制(三)建立月末或季末采购资金集中审查核对制度度。(四)坚持每月月底对采购预算的执行情况、资(四)坚持每月月底对采购预算的执行情况、资金拔付情况和采购年度计划执行进行检查,并写金拔付情况和采购年度计划执行进行检查,并写出采购资金支出分析出采购资金支出分析。(五)精细化采购资金支出监管责任制,按照采(五)精细化采购资金支出监管责任制,按照采购资金支出管理的规定和要求,抓好对采购资金购资金支出管理的规定和要求,抓好对采购资金使用和拔付等各个环节权限与职责的监督管理使用和拔付等各个环节权限与职责的监督管理。(六)进一步细化采购资金支出的细节化管理层六)进一步细化采购资金支出的细节化管理层次,要加大采购资金支出规范化约束力度,不断次,要加大采购资金支出规范化约束力度,不断提高具体经办采购资金付出人员的各方面素质,提高具体经办采购资金付出人员的各方面素质,从而增强对采购资金拔付时的控管能力,强化实从而增强对采购资金拔付时的控管能力,强化实际签订采购合同与应付采购项目款项的核对工作,际签订采购合同与应付采购项目款项的核对工作,力求各方利益和合法权益的不受损害及有效保护。力求各方利益和合法权益的不受损害及有效保护。案例案例弃标背后的秘密弃标背后的秘密The end
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