常用应用文写作技巧PPT课件.ppt
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1、常用应用文写作技巧第一张,PPT共五十九页,创作于2022年6月 实实用用类类文文章章就就是是人人们们在在工工作作、公公务务活活动动及及日日常常生生活活中中,应应实实际际需需要要而而形形成成的的有有规规格格性性的的文文体体。随随着着社社会会的的开开放放,人人们们交交往往的的日日见见增增多多,这这类类文文体体的的应应用用也也越越来来越越广广泛泛。高高考考写写作作历历来来要要求求能能写写记记叙叙文文、议议论论文文、说说明明文文及及常常用用应应用用文文 ,并并曾曾考考过过书书信信、启启事事、通通知知、新新闻闻、电电报报稿稿、广广播播稿稿、申申请请书书、说说明明书书等等。考考试试说说明明明明确确规规定
2、定了了考考查查的的范范围围是是:书书信信、启启事事、通通知知、新新闻闻、电电报报稿稿、广广播播稿稿、申申请请书、说明书。书、说明书。第二张,PPT共五十九页,创作于2022年6月(1)关关于于称称呼呼语语。启启事事不不必必开开头头写写称称呼呼语语,通通知知如如标标题题已已明明确确通通知知的的对对象象,不不加加称称呼呼语语了了。其其余余都都要要求求抬抬头头顶顶格格写写称称呼呼语语,称称呼呼语语后后面面必必须须有有冒冒号号,问问候候语语不不能能和和称称呼呼语语同同一行。一行。(2)关于正文首行,空两格开始写。)关于正文首行,空两格开始写。(3)关关于于致致敬敬语语。结结尾尾不不写写致致敬敬语语的的
3、有有:倡倡议议书书、建建议议书书、启启事事、电电报报和和通通知知。结结尾尾必必须须写写致致敬敬语语的的有有:祝祝贺贺信信、申申请请书书、感感谢谢信信、表表扬扬信信和和一一般般书书信信。致致敬敬语语不不能能与与其其它它内内容容写写在在同同一一行行。在在正正文文之之后后,转转行行空空两两格格写写“此此致致”,再再转转一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”。“敬敬礼礼”之之后后一一般般不不点点标标点点符符号号,要写也只能写一个叹号。要写也只能写一个叹号。一、应用文的格式一、应用文的格式 第三张,PPT共五十九页,创作于2022年6月(4)另起一行右署名。)另起一行右署名。在正文结尾后的在正文结尾后的偏右处
4、署名,再在署名的下一行右下方偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。写上年、月、日。书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。第四张,PPT共五十九页,创作于2022年6月 书信书信 一般书信包括五个部分:一般书信包括五个部分:(1)称称呼呼。信信纸纸第第一一行行顶顶格格写写,后后面面加加冒冒号号(2)正正文文。第第二二行行空空两两格格写写起起,转转行行顶顶格格。可可有有若若干干段段落落。(3)结结尾尾。正正文文写写完完
5、,如如果果正正文文最最后后一一行行空空格格比比较较多多,可可以以接接着着写写“此此致致”、“祝祝”等等词词语语,否否则则,另另起起一一行行空空两两格格或或四四格格写写“此此致致”、“祝祝”等等词词语语。然然后后另另起起一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”、“进进步步”等等祝祝颂颂语语。(4)署署名名。一一般般写写在在祝祝颂颂词词下下行行的的后后半半行行。(5)日日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。第五张,PPT共五十九页,创作于2022年6月另另外外,还还要要注注意意信信封封的的写写法法。要要写写清清收收信信方方的的邮邮政政编编码码和和详详细细
6、地地址址。收收信信人人的的姓姓名名、称称呼呼位位置置居居中中。称称呼呼是是邮邮递递员员对对收收信信人人的的称称呼呼,不不宜宜写写“父父母母大大人人”、“姐姐姐姐”等等称称呼呼。发发信信人人的的详详细细地地址址及及邮邮编编要要写写清清楚楚。如如果果是是挂挂号信号信,还要写清,还要写清发信人姓名发信人姓名。请请柬柬除除具具有有书书信信的的特特点点外外,还还要要特特别别写写明明出出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。第六张,PPT共五十九页,创作于2022年6月 书信格式书信格式老师老师:您好!您好!。祝祝工作顺利!工作顺利!学生:学生:年年月月日日第七张,P
7、PT共五十九页,创作于2022年6月请柬的格式请柬的格式(1)电视台:电视台:兹定于五月四日晚八时整,在兹定于五月四日晚八时整,在大学礼堂举行大学礼堂举行“五四五四”青年诗歌朗颂青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。会,届时恭请贵台派记者光临。大学团委大学团委 五月二日五月二日第八张,PPT共五十九页,创作于2022年6月请柬的格式请柬的格式(2)女士女士/先生:先生:兹定于兹定于9 9月月1212日晚日晚700700900900在市政协礼堂举在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。行中秋茶话会,届时敬请光临。此致此致敬礼!敬礼!市政治协商会议市政治协商会议 20082008年年9 9月月
8、1010日日注意:注意:请柬的称呼要得体,用词要准确,请柬的称呼要得体,用词要准确,说明说明具体的时间、地点以及邀请的原因。具体的时间、地点以及邀请的原因。第九张,PPT共五十九页,创作于2022年6月例例2 2:汪道涵的唁电全文如下:汪道涵的唁电全文如下:辜严倬云女士如晤:辜严倬云女士如晤:惊悉振甫先生遽归道山,哲人其萎,增我悲思。惊悉振甫先生遽归道山,哲人其萎,增我悲思。振振甫甫先先生生致致力力于于两两岸岸关关系系凡凡一一十十四四年年,夙夙慕慕屈屈平平词词赋赋,常常怀怀国国家家统统一一,私私志志公公义义,每每与与道道涵涵相相契契。汪汪辜辜会会谈谈,两两度度执执手手;九九二二共共识识,一一生
9、生然然诺诺。而而今今风风飒木萧,青史零落,沪上之晤,竟成永诀。天若有情,亦有憾焉。飒木萧,青史零落,沪上之晤,竟成永诀。天若有情,亦有憾焉。两两岸岸之之道道,唯唯和和与与合合,势势之之所所趋趋,事事之之必必至至。期期我我同同胞胞,终终能能秉秉持九二共识与汪辜会谈之谛,续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。持九二共识与汪辜会谈之谛,续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。深望女士与子侄辈节哀顺变,善自珍摄。深望女士与子侄辈节哀顺变,善自珍摄。汪道涵汪道涵 二二0000五年一月三日五年一月三日第十张,PPT共五十九页,创作于2022年6月 启事启事 启启事事的的写写法法是是:第第一一行行正正中中写写
10、启启事事的的名名称称,如如“征征文文启启事事”。第第二二行行空空两两格格起起,写写启启事事内内容容。末末尾尾右右下下方方分分两两行行写写署署名名、日日期期。启启事事的的有有些些内内容容要要十十分分具具体体明明确确,如如地地址址、时时间间、联联系系办办法法等等。有有些些内内容容就就不不应应写写得得具具体体明明确确,如如“失失物物招招领领”中中有有关关失失物物的的详详情情,以以防防冒冒领领。启启事事不不具具备备法法令令性性、政政策策性性、因因而而也也没没有有强强制制性性和和约约束束性性。启启事事有有招招领领启启事事、寻寻物物启事、招聘启事、征稿启事启事、招聘启事、征稿启事等多种。等多种。第十一张,
11、PPT共五十九页,创作于2022年6月寻物启事:寻物启事:要将物品的特征、数量、种类、联系方要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚,用语要有礼貌。法写清楚,用语要有礼貌。招领启事:招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。楚。招聘启事:招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。系方式等内容,用语要诚恳。征文启事:征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评
12、选办法、截止日期、注意事项等。和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。第十二张,PPT共五十九页,创作于2022年6月下面是一则征文启事:下面是一则征文启事:国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为为了了欢欢庆庆中中华华人人民民共共和和国国6060华华诞诞,班班委委会会讨讨论论决决定定,我我班班出出一一期期“国庆特刊国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。二、二、500500字左右,要用稿纸誊写清楚。字左右,要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于
13、三、稿件请于9 9月月2020日前交给宣传委员日前交给宣传委员XXXXXX同学。同学。高三(高三(25251 1)班墙报编辑组)班墙报编辑组 X X月月X X日日第十三张,PPT共五十九页,创作于2022年6月寻物启事格式寻物启事格式 寻物启事寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时,将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾拾到者请与到者请与厂机修车间厂机修车间联系,必有重谢。联系,必有重谢。电话:电话:启事人:启事人:年年月月日日 注意:注意:写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点,写明丢失物及丢失的
14、原因、时间和具体地点,交待清交待清楚发文者的具体联系方式楚发文者的具体联系方式 ,写些表谢意的话外,还可以写明给以拾,写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必到者必 要的酬金之类的话。要的酬金之类的话。第十四张,PPT共五十九页,创作于2022年6月修改下面一则启事中不够得体的语言。修改下面一则启事中不够得体的语言。启启 事事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往请拾者送往楼楼号,本人将适当给予酬谢。号,本人将适当给予酬谢。失者失者 月月日日启启 事事 本人昨晚不慎在图
15、书馆遗失一把雨伞,请拾者联系本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾者联系楼楼号号,在此致以谢意。,在此致以谢意。失者失者 月月日日第十五张,PPT共五十九页,创作于2022年6月通知通知通知的一般格式是:通知的一般格式是:第一行居中第一行居中写写“通知通知”二字。第二字。第二行二行顶格写被通知方顶格写被通知方的名称,的名称,加冒号加冒号(如果正文已明确(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两下行空两格格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。者把握内容要点。如会议通知
16、包括会议内容、时间、地如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。点、出席对象和有关准备事项等。(4 4)署署名名:正正文文下下一一行行的的右右下下方方写写发发出出通通知知的的单单位位或或组织组织 署名和日期分两行写在正文的右下方。署名和日期分两行写在正文的右下方。第十六张,PPT共五十九页,创作于2022年6月下面是一份会议通知:下面是一份会议通知:通通 知知各班班主任和政治老师:各班班主任和政治老师:兹兹定定于于X X月月X X日日(星星期期X X)下下午午三三时时在在党党支支部部办办公公室室召召开开班班主主任任和和政政治治老老师师会会议议,讨讨论论研研究究怎怎样样加加强
17、强学学校政治思想工作问题。请充分准备意见,校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加准时参加。党支部办公室(盖章)党支部办公室(盖章)X X年年X X月月X X日日 第十七张,PPT共五十九页,创作于2022年6月下面的会议通知有四处错误,请一一指出。下面的会议通知有四处错误,请一一指出。通知通知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。加会议。此致此致敬礼敬礼教务处教务处12月月11日日(1)格式方面的错误是:格式方面的错误是
18、:_(2)内容方面的错误是:内容方面的错误是:_(1)通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语(2)地点不明地点不明代表人代表人数不明数不明第十八张,PPT共五十九页,创作于2022年6月 电报电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。名、地址。电文一般不加称呼电文一般不加称呼,不点标点,不点标点,不留空格不留空格,不再分行不再分行。署名紧接正文,可用。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数数字一般用阿拉伯数字表示字表示,每一格最多可写四位数。写电文既,每一格
19、最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧不要因过简而产生歧义义,引起误解。,引起误解。接站接站要告知要告知航次、车次、班航次、车次、班次次等。等。第十九张,PPT共五十九页,创作于2022年6月 新闻新闻新闻也叫消息,它要求新闻的样式很多,下新闻也叫消息,它要求新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(面简介一下简讯的格式:(1)标题标题 概括简概括简讯的主要内容,有的还有讯的主要内容,有的还有引题或副题引题或副题。(。(2)导语导语 导语是简讯开头的一段话,要求用导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最极简明的话概括简讯的最基本内容基本内容。
20、(。(3)主体主体 主体是简讯的主要部分,要求具体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾结尾 是是对简讯内容的小结。对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾有些简讯可无结尾。第二十张,PPT共五十九页,创作于2022年6月 中央电视台新大楼今日动工中央电视台新大楼今日动工 20072007年底竣工年底竣工 本本报报讯讯 (记记者者 洪洪燕燕杰杰 通通讯讯员员 黎黎方方益益 张张宏宏云云)记记者者从从城城建建集集团团获获悉悉,备备受受关关注注的的央央视视新新台台址址B B标标段段今天上午破土动工,工程将于今天上午破土动工,工程将于20072007
21、年底竣工。年底竣工。中中央央电电视视台台新新台台址址建建设设工工程程位位于于朝朝阳阳路路和和东东三三环环交交界界处处的的CBDCBD中中央央商商务务区区内内。作作为为建建国国以以来来国国家家建建设设单单体体最最大大的的公公共共文文化化设设施施,是是20082008年年北北京京奥奥运运会会的的重重要要配配套套设设施施之之一一。今今天天上上午午,记记者者在在施施工工现现场场看看到到,虽虽然然整整个个工工地地占占地地高高达达19.719.7万万平平方方米米,但但由由于于没没有有占占路路,工地周边交通暂未受影响。工地周边交通暂未受影响。第二十一张,PPT共五十九页,创作于2022年6月 广播稿广播稿
22、广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化语言要通俗口语化(书面语书面语改为口头语,文言改为白话改为口头语,文言改为白话);多用短语;);多用短语;避免因音同避免因音同字不同造成误解字不同造成误解,也,也不要因念不出标点而产生误解不要因念不出标点而产生误解,如,如“希望小学希望小学每个学生都有本每个学生都有本家长捐资助学调查家长捐资助学调查。”读起来容易使人产生不同的理解;注意有些标读起来容易使人产生不同的理解;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺点符号的处理(如破折号、省
23、略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起来顺口,听起来顺耳。和否定的引号等)。要念起来顺口,听起来顺耳。(1 1)要通俗化、口语化。()要通俗化、口语化。(2 2)简洁明了。()简洁明了。(3 3)生动活泼。(生动活泼。(4 4)音调和谐。()音调和谐。(5 5)新、快、短。)新、快、短。第二十二张,PPT共五十九页,创作于2022年6月 2008 2008年秋季运动会广播稿件(一)年秋季运动会广播稿件(一)致长跑运动员致长跑运动员 人人类类的的力力量量在在那那一一刹刹那那展展现现,拚拚搏搏在在那那一一瞬瞬间间化化为为生生命命的的起起点点,在在那那一一刻刻万万物物化化为为虚虚有有,只只知知
24、道道,胜胜利利并并不不遥遥远。远。抬抬起起头头往往往往前前面面,终终点点线线已已依依稀稀可可见见。无无数数个个日日日日夜夜夜的辛劳,将在近日兑现。夜的辛劳,将在近日兑现。洒洒一一把把艰艰辛辛的的汗汗水水,继继续续抬抬起起疲疲倦倦的的脚脚步步,爆爆发发的的一一吼吼气气贯贯长长虹虹,继继续续向向前前,不不论论成成功功与与否否,你你已已曾曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。第二十三张,PPT共五十九页,创作于2022年6月例例2 2:六孔秤盘卖鱼翁六孔秤盘卖鱼翁 王险峰王险峰 雷胜利雷胜利 本本站站消消息息:今今天天,记记者者在在双双河河农农贸贸市市场场,见见
25、到到一一位位挑挑着着一一担担鲜鲜鱼鱼,提提着着六六孔孔盘盘秤秤的的老老人人。当当他他一一到到市市场场,买买鱼鱼人人便便呼呼啦啦一一下下拥拥了了过过来来,争争相相选选购购。一一位位中中年年妇妇女女在在鱼鱼桶桶里里选选了了几几条条活活蹦蹦乱乱跳跳的的鲫鲫鱼鱼往往秤秤盘盘里里一一放放:“喂喂,老老大大伯伯快快点点称称嘛嘛!我我还还要要上上班班”。老老人人把把秤秤提提得得高高高高的的,笑笑咪咪咪咪地地说说:“别别急急嘛嘛,你你看看!”只只见见六六个个孔孔里里的的水水珠珠直直往往下下滴滴。这这时时记记者者才才悟悟出出六六孔孔秤秤盘盘的的道理。道理。这这位位老老人人叫叫龙龙得得才才,是是三三圣圣乡乡水水口
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