时间管理培训精选课程（PPT51页)dpbh.pptx

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1、LOGO第 1 页时间都去哪儿了培训主讲：李老师培训时间：2018年4月14日LOGO第 2 页Where are all the time?时间都去哪儿了？LOGO第 3 页目前的状态1、工作没有计划，每天靠惯性进行日常安排；2、像无头苍蝇一样的工作，没有方向感；3、因事情太多而使自已手忙脚乱，导致错误频出；4、每天列了一大堆计划，晚上回顾时，发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的工作确没有完成；5、经常加班，身体和心理处于一种透支的状态。LOGO第 4 页忙忙盲盲茫茫LOGO第 5 页课课前小游戏前小游戏一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金时间都去哪了？LOGO第 6 页时间都去哪了？引言 绳子的长度

2、象征一个人的寿命，1寸代表1年，正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的?时间账目表时间账目表序号序号项目项目每天耗时每天耗时40年耗时年耗时 结结 余余1 1睡眠睡眠8 8小时小时13.313.3年年26.726.7年年2 2一日三餐一日三餐2.52.5小时小时4.24.2年年22.522.5年年3 3交通交通1.51.5小时小时2.52.5年年2020年年4 4电话电话1 1小时小时1.71.7年年18.318.3年年5 5看电视上网看电视上网3 3小时小时5 5年年13.313.3年年6 6看报、聊天看报、聊

3、天3 3小时小时5 5年年8.38.3年年7 7刷牙、洗脸、刷牙、洗脸、洗澡洗澡1 1小时小时1.71.7年年6.66.6年年8 8休假、白日梦、休假、白日梦、闹情绪、身体闹情绪、身体不适不适2 2小时小时3.33.3年年3.33.3年年LOGO第 7 页时间都去哪了？引言2、我们仅剩3.3年的时间去创造价值，我们如何管理时间呢？1、你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，父母？子女？配偶？LOGO第 8 页目录页为什么需要时间管理时间管理概述及误区时间管理的基本原则工作时间管理小技巧LOGO第 9 页过渡页第6页1.时间是我们唯一对每个人都公平的资源2.做好时间管理，不再因虚度光阴而悔

4、恨3.做好时间管理，也是一个人能力的体现4.做好时间管理，是实现人生价值的保证为什么需要时间管理时间管理概述及误区时间管理的基本原则工作时间管理小技巧LOGO第 10 页正文.第一章为什么需要时间管理这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！时间是我们唯一对每个人都公平的资源1 1LOGO第 11 页正文.第一章为什么需要时间管理做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2 2人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越

5、少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。LOGO第 12 页正文.第一章为什么需要时间管理做好时间管理，也是一个人能力的体现3时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。德鲁克LOGO第 13 页正文.第一章为什么需要时间管理做好时间管理，是实现人生价值的保证4 4每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标，都想实现自己的人生价值。怎么去达到我们预设目标，实现自我价值？工作价值LOGO第

6、14 页过渡页第12页1.什么是时间及是时间管理？2.时间有哪些特性？3.时间管理的误区为什么需要时间管理时间管理的基本准则工作时间管理小技巧时间管理概述及误区LOGO第 15 页时间管理概述及误区正文.第二章1.1 什么是时间？1 1 从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。时间时间眼睛一闭一睁，一眼睛一闭一睁，一天就过去了天就过去了嚎嚎眼睛一闭不睁，这眼睛一闭不睁，这辈子就过去了辈子就过去了嚎嚎LOGO第 16 页时间管理概述及误区正文.第二章1.2 时间管理概述1 1 “时间管理”由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的

7、“自我管理的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。LOGO第 17 页时间的供给量是固定不变的。时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生天可补，海可填，南山可移。天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追日月既往，不可复追不论愿不愿意，我们都必须消费时间。任何一项活动都有赖于时间的堆砌。时间有哪些特性2时间管理概述及误区LOGO第 18 页时间管理概述及误区正文.第二章时间管理误区3由于我们的工作缺乏计划，可能将导致如下恶果：l目标不明确 l没有进行工作归类的习惯 l缺乏做事轻重缓急的顺序 l没有时间分配的原则 最终结果：将

8、直接影响我们的工作效率。误区之一：工作缺乏计划 LOGO第 19 页时间管理概述及误区正文.第二章时间管理误区4l职责权限不清，工作内容重复。l事必躬亲，亲力而为。l沟通不良。l工作时断时续。误区之二：组织工作不当LOGO第 20 页时间管理概述及误区正文.第二章时间管理误区4误区之三：时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：l习惯拖延习惯拖延。l不擅处理不速之客的打扰。l不擅处理无端电话的打扰。l泛滥的“会议病”困扰。LOGO第 21 页时间管理概述及误区正文.第二章时间管理误区4办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌往往会显示杂乱的心青”。“帕金森

9、定律”“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”误区之四：整理整顿不足 LOGO第 22 页时间管理概述及误区正文.第二章时间管理误区4误区之五：进取意识不强 我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识。个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊 LOGO第 23 页过渡页第21页1.明确目标2.有组织、有计划的进行工作3.分清工作的轻重缓急4.合理安排时间5.取得协作，缩短干扰6.制定规则，遵守纪律7.整

10、理整顿、快速定位为什么需要时间管理时间管理概述及误区工作时间管理小技巧时间管理的基本原则LOGO第 24 页时间管理的基本原则正文.第三章请问：您如何用这笔钱？n银行向你的帐号拨款8.64万元;n只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人；n可以随便花，随意购买东西；如果有一天 基本原则LOGO第 25 页时间管理的基本原则正文.第三章我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？一天=24小时=1440分钟=86400秒 基本原则LOGO第 26 页时间管理的基本原则正文.第三章类比分析同样的钱，买的最多买最该买的东西一分钱也不剩充分利用时间，不浪费做最该做的事，要事第一同样时间，成果更多 基本原则LOGO

11、第 27 页时间管理的基本原则正文.第三章原则原则之一：明确目标 人没有目标，变成了行尸走肉。俄国契科夫LOGO第 28 页时间管理的基本原则正文.第三章原则在管理学中有一个非常重要的目标设定原则SMART原则，由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母的字首组成。SMARTSpecific具体的Measureable可衡量的Achievable可达成的Relevant相关的Time-based一定时限的目标设定SMART原则如何制定目标？LOGO第 29 页时间管理的基本原则正文.第三章原则目标分解：千斤重担人人挑，人人肩上有指标。剥洋葱法将大目标分解成若干小目标，再将每个小目标分解成若干个

12、更小的目标，一直分解下去，直到知道每个人该干什么。由大到小愿景5-10年长期目标2-3年的中期目标6个月至1年的短期目标月、周、日目标，直到知道现在该干什么。由远及近LOGO第 30 页时间管理的基本原则正文.第三章原则目标实施PDCA循环P PPlanPlanDDDoDoC CCheckCheckA AActionAction在进行目标实施的过程中，会出现一些不可预测的问题，比如，目标实施的环境、条件、资源等发生了变化，那么，要根据实际情况对目标进行调整和反馈。注意：LOGO第 31 页时间管理的基本原则正文.第三章原则原则之二：有计划、有组织地进行工作l 所谓有计划有组织的工作即把目标正确

13、地分解所谓有计划有组织的工作即把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：工作（有联系）分类整理。按流程或轻重缓急加以排列。按排列顺序进行处理。为制定上述方案合理安排时间。分清轻重缓急、哪些可同时进行的工作。LOGO第 32 页时间管理的基本原则正文.第三章原则究竟该怎样做计划呢？1、确立目标；2、探寻各种途径；3、选定最佳方式；4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。原则之二：有计划

14、、有组织地进行工作LOGO第 33 页时间管理的基本原则正文.第三章原则遵循5W2H原则 Why：为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What：任务的内容和达成的目标 When：在什么时间段进行 Where：任务发生的地点 Who：哪些人员参加此任务，由谁负责 How to：用什么方法进行 How much：需要多少成本 原则之二：有计划、有组织地进行工作LOGO第 34 页时间管理的基本原则正文.第三章原则紧急重要定出时间待会做淡定从容打发时间时做浪费生命立即去做压力山大授权或另约时间忙且盲目LOGO第 35 页时间管理的基本原则正文.第三章原则原则之四：合理安排时间事件优先安排表序号

15、序号事项事项重要重要/紧急紧急优先排优先排序序处理时间处理时间备注备注LOGO第 36 页时间管理的基本原则正文.第三章原则原则之四：合理安排时间8/2原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差，取得事半功倍的效果。时间管理2/8法则LOGO第 37 页时间管理的基本原理正文.第三章原则先先装石头还是先装沙子才装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容能发挥罐子最大容量？量？大石头大石头小石头小沙子小沙子水利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事

16、情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。原则之四：合理安排时间LOGO第 38 页时间管理的基本原则正文.第三章原则原则之四：合理安排时间p善于零星时间。（等待的时间、上班路上的时间及睡觉前的时间)p列清单法。（日清日毕，工作更轻松）p事不宜迟，速度制胜。（“石头怎样才能在水上飘起来？石头怎样才能在水上飘起来？）p拒绝拖延，立即行动。（拖延，是高效率（拖延，是高效率杀手）杀手）LOGO第 39 页时间管理的基本原则正文.第三章原则原则之五：与别人的时间取得协作，缩短干扰时间 提前做好计划与提前做好计划与安排，与他人的时间取得安排，与他人的时间取得协作，协作，少一份慌乱，多一份从容！少一份慌乱，多一

17、份从容！LOGO第 40 页时间管理的基本原则正文.第三章原则原则之六：制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下几个方面：l 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。l 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。l 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。l遵守公司考勤管理制度，严于律己、合理计划时间。LOGO第 41 页时间管理的基本原则正文.第三章原则原则之七：整理整顿，快速定位 克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从

18、而提高效率。书面文件办公用品身边工具电脑文档LOGO第 42 页时间管理的基本原理正文.第三章原则回顾时间管理基本原则明确目标有计划、有组织地进行工作立分清工作的轻重缓急合理安排时间取得协作，缩短干扰制定规则、遵守纪律 整理整顿快速定位LOGO第 43 页过渡页第43页第一步 事项清单第二步 优先排序第三步 时间安排及具体实施第四步 每日回顾为什么需要时间管理时间管理的基本原则时间管理概述及误区工作时间管理小技巧LOGO第 44 页工作时间管理小技巧正文.第四章 事项清单n月/周目标的分解或计划的安排。n各种临时插单/紧急任务。n已经预约的安排（专题会议、例会和面试安排等）。n各种未完成事项（

19、历史累积持续性、易遗忘事项）。n生活/家庭/情感等琐事或安排。【工具】Notebook、记事小本（持续性事物、易遗忘）；1.1、事项清单每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。LOGO第 45 页工作时间管理小技巧正文.第四章 事项清单n随时记录，避免事项的遗漏（巧用手机备忘录）。n预约事项安排到对应的日历日期。n临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排。n所有新增事项汇总到“待完成”事项清单。【工具】台历或手机/电脑日历、手机备忘录、Notebook、记事本1.2、临时插单或预约的处理和提醒LOGO第 46 页工作时间管理小技巧正文.第四章 优先排序n将“待完成”清单（周工作计划）中与截止

20、日期最接近的事项取出。n根据“四象限”模型进行排序和安排。n归入每日事项安排表。【工具】每日事项安排表；这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。2、优先排序LOGO第 47 页工作时间管理小技巧正文.第四章 安排与实施n将已经排序的事项，进行时间分配（即设置截止日期）；n可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；【工具】每日事项安排表（同上）；3.1、时间安排截止日期截止日期LOGO第 48 页工作时间管理小技巧正文.第四章 安排与实施【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；3.2、具体实施n每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度。n琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）LOGO第 49 页工作时间管理小技巧正文.第四章 每日回顾n当天工作按照效能四象限归类；n检视自己的时间管理状况，及时调整；n不断进步，直到形成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸；4.1、效果检视理想状态：80%时间重要且不紧急的事情80%的时间重要且不紧急LOGO第 50 页1 12 23 34 4为什么需要时间管理工作时间管理的小技巧时间管理的概念和误区时间管理的基本原则回顾REVIEW时间都去哪儿了课程回顾LOGO第 51 页谢谢倾听