公务员考试：公文写作PPT课件.ppt

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1、关于公务员考试：公文关于公务员考试：公文写作写作第一张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月公文概论公文概论l应用文应用文=公务文书公务文书+私务文书私务文书l文书文书公文公文文件文件第二张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2004年江苏省年江苏省C类类l一、单选题（每题1分）l19、在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言（C）。lA文件的外延最大，公文次之，文书最小lB公文的外延最大，文件次之，文书最小lC文书的外延最大，公文次之，文件最小lD公文的外延最大，文书次之，文件最小第三张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l一、公文的含义一、公文的含义l、广义公文

2、、广义公文l泛指按照一定格式处理各种公务的文件。泛指按照一定格式处理各种公务的文件。是法定机关与组织在公务活动中所形成是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有一定的法定效力和一定和使用的，具有一定的法定效力和一定的规范体式，并须经过一定程序处理的的规范体式，并须经过一定程序处理的文字材料。文字材料。l广义的公文包括三部分：广义的公文包括三部分：l1、通用公文、通用公文l2、专用公文、专用公文l3、技术公文、技术公文第四张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2、狭义公文、狭义公文l指通用公文。指通用公文。l通用公文又有广义和狭义之分。通用公文又有广义和狭义之分。l狭义的通用公文

3、：狭义的通用公文：中国共产党机关公中国共产党机关公文处理条例文处理条例、国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法、中国人民解放军机关公文中国人民解放军机关公文处理条例处理条例三份法规性文件中所规定的三份法规性文件中所规定的公文种类。公文种类。l广义的通用公文：狭义通用公文广义的通用公文：狭义通用公文+事务事务文书文书+规章文书规章文书第五张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l江苏省公务员考试主要内容：江苏省公务员考试主要内容：l1、行政公文、行政公文l命令命令、决定、决定、公告公告、通告通告、通知、通知、通报、通报、议案议案、报告、报告、请示、请示、批复、批复、意见、意见、函

4、、函、会议纪要等、会议纪要等l（党的机关公文：（党的机关公文：决议决议、决定、决定、指示指示、意见、意见、通知、通报、通知、通报、公报公报、报告、请示、批复、报告、请示、批复、条例条例、规定规定、函、会议纪要）、函、会议纪要）l2、事务文书、事务文书l调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等简报、会议记录等l3、日常文书、日常文书(讲话稿讲话稿)l开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等第六张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l近几年考过且反复考的文种：l请示、批复、通报、通知、决定、函、报告第七张，PP

5、T共一百七十九页，创作于2022年6月l江苏07年A类l多选题：l下列公文文种，属于行政机关，而不属于党的机关所用的有哪些？l命令、公告、通告、议案第八张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2005年年4月黑龙江省试卷月黑龙江省试卷l一、单选题l31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是（C）。lA报告B请示C简报D会议纪要第九张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l二、公文的特点二、公文的特点l（一）价值的直接实用性（一）价值的直接实用性l（二）材料的完全真实性（二）材料的完全真实性l（三）建构的直观规范性（三）建构的直观规范性l（四）表述的直白简约性（四）表述的直白

6、简约性第十张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2004黑龙江省试卷黑龙江省试卷l一、单选题（每题1分）l26、下面关于公文写作基本要求中，属于内容范畴的是（A）。lA求实B合体C清晰D严谨第十一张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月公文写作的一般原理公文写作的一般原理-公文写作要素与要求公文写作要素与要求第十二张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l公文四大写作要素：公文四大写作要素：l主旨、材料、结构、语言主旨、材料、结构、语言第十三张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月一、公文主旨l（一）什么是主旨一）什么是主旨l即主题即主题l基本意见或中心思想基本意见

7、或中心思想第十四张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l（二）确立公文主旨的原则二）确立公文主旨的原则（基本要求）（基本要求）l（1）主旨必须正确）主旨必须正确l（2）主旨必须务实）主旨必须务实l（3）主旨必须集中）主旨必须集中l（4）主旨必须鲜明）主旨必须鲜明l考点：一文一事考点：一文一事第十五张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月二、公文材料二、公文材料l公文材料的最大特点公文材料的最大特点客观存在性客观存在性l选材的要求：选材的要求：l（1）材料要真实）材料要真实l（2）材料要准确）材料要准确l（3）材料要典型）材料要典型l（4）材料要充分）材料要充分第十六张，PPT共一

8、百七十九页，创作于2022年6月三、公文的结构要素（三、公文的结构要素（考点考点）文头、文头、标题、称呼、正文、落款、文尾标题、称呼、正文、落款、文尾l（一）文头（一）文头l主要指公文标题以上的有关格式成分。主要指公文标题以上的有关格式成分。l大多数公文没有大多数公文没有“文头文头”。第十七张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l（二）标题（二）标题（考点考点）l三种形式：三种形式：l1、完全性标题：发文机关、完全性标题：发文机关+事由事由+文种文种l2、省略性标题：事由、省略性标题：事由+文种或发文机关文种或发文机关+文种文种（省事由的：命令、公告、通告、会议纪要）（省事由的：命令、

9、公告、通告、会议纪要）l3、文种性标题：文种（试卷中出现就是不规、文种性标题：文种（试卷中出现就是不规范）范）l徐州市公安局徐州市公安局关于关于加强交通安全加强交通安全的的通告通告l发文机关发文机关事由事由文种文种第十八张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l公文标题应当公文标题应当准确简要准确简要地概括公文的主要内容地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。不用标点符号。l可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意可分一行或多行居中排布

10、；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。完整，排列对称，间距恰当。第十九张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l用准文种用准文种（考点）（考点）l1、隶属关系（收发文关系）、隶属关系（收发文关系）l2、职权范围（徐师大在非典时发命令）、职权范围（徐师大在非典时发命令）l3、事项（请示、事项（请示or报告）报告）第二十张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l判断题（每小题判断题（每小题0.5分）分）l3、公文的标题通常由作者、事由、文种三部、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分组成，为了使文字简练，可以将文种省略。分组成，为了使文字简练，可以将文种省略。第二十一张，PPT共

11、一百七十九页，创作于2022年6月l（三）称呼（三）称呼l又叫主送机关或行文对象又叫主送机关或行文对象l不是所有的公文都有称呼不是所有的公文都有称呼l不能送领导者个人不能送领导者个人（考点）（考点）l所有的上行文都必须有主送机关；下行文所有的上行文都必须有主送机关；下行文的主送机关根据情况而定；平行文一般都的主送机关根据情况而定；平行文一般都有主送机关有主送机关第二十二张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l（四）正文：篇段合一式（四）正文：篇段合一式；分层表达式；分层表达式；分；分条列项式条列项式l分层表达式分层表达式通常由开头、通常由开头、主体主体、结尾三个、结尾三个部分组成。部分

12、组成。l1.并列式。一般写的是公务的横向的、静态的并列式。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务，能够省略某一部分。但共同为说明主旨服务，能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。要求重轻有序：重要的放在前边，依并列式。要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。次类推。l如述职

13、报告中常用：德、能、勤、绩、廉如述职报告中常用：德、能、勤、绩、廉第二十三张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。处是逻辑严密，能说明问题。l例：例：l一、提高认识，加强领导一、提高认识，加强领导l二、做好宣传，营造氛围二、做好宣传，营造氛围l三、落实措施，健全制度三、落实措施，健全制度l四、抓好典型，逐步推开四、抓好典型，

14、逐步推开l在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。一种方法。第二十四张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l（五）落款（五）落款（考点）（考点）l通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。l成文日期（考点）成文日期（考点）即文件生效的日期，成文日即文件生效的日期，成文日期生效的原则是：期生效的原则是：l（1）领导人签发的，以签发日期为准；）领导人签发的，以签发日期为准；l（2）联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期

15、为准；）联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；l（3）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；l（4）法规性文件以文件批准日期为准；）法规性文件以文件批准日期为准；l（5）一般电报、信函等以实际发出日期为准。）一般电报、信函等以实际发出日期为准。第二十五张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l成文日期在文面上的位置有两种安排方式：成文日期在文面上的位置有两种安排方式：l一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文；

16、公文；l二是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉二是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉字小写，字小写，“零零”写为写为“O”。l注：试卷中放在发文机关名称之下；没有落款注：试卷中放在发文机关名称之下；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。落款与成的文件，日期直接写在正文右下方。落款与成文日期要上下对称。文日期要上下对称。第二十六张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l51、确定公文成文日期的依据有（、确定公文成文日期的依据有（AC）。）。lA领导人签发日期领导人签发日期B印发日期印发日期C会议通过日期会议通过日期D审稿日期审稿日期第二十七张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6

17、月l2004年江苏省年江苏省B类类l一、单选题一、单选题l32、联合行文时确定成文时间的标准是（、联合行文时确定成文时间的标准是（B）。）。lA以第一个签发机关负责人签发的日期为准。以第一个签发机关负责人签发的日期为准。lB以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。lC以文件拟定的日期为准。以文件拟定的日期为准。lD以文件实际发出的日期为准。以文件实际发出的日期为准。第二十八张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l公文的成文时间通常是（公文的成文时间通常是（A）。）。lA负责人签发时间负责人签发时间lB完成草稿时间完成草稿时间lC印发时间印发时间l

18、D用印时间用印时间第二十九张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l（六）文尾（六）文尾l指落款以下的有关结构成分。在公文和简报中指落款以下的有关结构成分。在公文和简报中较为常见，而其他文书中一般不用。较为常见，而其他文书中一般不用。第三十张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月四、公文的语言四、公文的语言l（一）公文语言的主要表达方式（一）公文语言的主要表达方式l公文语言的主要表达方式为公文语言的主要表达方式为说明说明、叙述叙述和和议论议论l公文语言风格公文语言风格平直、朴实、凝炼、平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体简洁、庄重、得体第三十一张，PPT共一百七十九页，创作于2022

19、年6月l（二）公文语言表达要求（二）公文语言表达要求l1、准确性要求、准确性要求l2、规格性要求规格性要求（考点：结束语）（考点：结束语）l3、简练性要求、简练性要求l4、鲜明性要求、鲜明性要求第三十二张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l三、判断题（每小题三、判断题（每小题0.5分）分）l1、公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式，、公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式，但不同文种因其性质与行文目的不同，在运用但不同文种因其性质与行文目的不同，在运用这三种表达方式上各有侧重。这三种表达方式上各有侧重。第三十三张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l江苏江苏07年年B类类l公文

20、主要语言特征是（）公文主要语言特征是（）lA庄重、严谨庄重、严谨B华丽、流畅华丽、流畅lC威严、有力威严、有力D古朴、典雅古朴、典雅lA第三十四张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月行政公文（重点）行政公文（重点）第三十五张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l一、行政公文的概念一、行政公文的概念l行政公文系指通用公文，即行政公文系指通用公文，即2000年年8月月24日国日国务院发布的务院发布的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法第第一章第二条：行政机关的公文，是行政机关在一章第二条：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有行政管理过程中形成的具有法定效

21、力法定效力和和规范体规范体式式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。工具。第三十六张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2008江苏江苏A类类l16、行政公文作者是指（、行政公文作者是指（A）lA制发该公文的机关或机关的法定领导人制发该公文的机关或机关的法定领导人lB草拟该公文的秘书人员草拟该公文的秘书人员lC参与该公文的秘书人员参与该公文的秘书人员lD审核该公文的办公室负责人审核该公文的办公室负责人第三十七张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l二、行政公文的种类二、行政公文的种类l1、国务院于、国务院于2000年年8月月24日发

22、布，自日发布，自2001年年1月月1日起施行的日起施行的国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法中规定，行政机关的公文种类主要有中规定，行政机关的公文种类主要有13种。种。l命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。第三十八张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2、根据不同的标准、根据不同的标准（考点）（考点）l（1）按公文来源：收来文件（收文），外发）按公文来源：收来文件（收文），外发文件（发文）文件（发文）l（2）按行文方向：上行文、平行文、下行文）按行文

23、方向：上行文、平行文、下行文l（3）按特点作用：指挥性公文、知照性公文、）按特点作用：指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文报请性公文、记录性公文l（4）按机密程度、阅读范围：秘密公文（绝）按机密程度、阅读范围：秘密公文（绝密、机密、秘密）、普通公文密、机密、秘密）、普通公文l（5）按急切程度：紧急公文（特急、急件）、）按急切程度：紧急公文（特急、急件）、普通公文（平件）普通公文（平件）第三十九张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2008江苏江苏A类类l15、根据作用和性质的不同，公文可分为、根据作用和性质的不同，公文可分为（C）lA上行文、下行文、平行文上行文、下行文、平

24、行文lB通用公文、专用公文通用公文、专用公文lC规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文照性公文lD收文、发文收文、发文第四十张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l国家秘密的密级分为国家秘密的密级分为“绝密绝密”、“机密机密”“秘秘密密”三级。三级。“绝密绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益的安全和利益遭受特别严重的损害遭受特别严重的损害；“机密机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益益遭受严重的损害遭受严重的损害；“秘密秘密”是一般的国家秘是一般

25、的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害遭受损害。l2006年年A省公务员录用考试试卷省公务员录用考试试卷l一、单选题一、单选题l1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是（全和利益遭受严重损害的文件是（C）lA极密文件极密文件B秘密文件秘密文件C机密文件机密文件D绝密文件绝密文件第四十一张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2004江苏省录用公务员和机关工作人员考试公江苏省录用公务员和机关工作人员考试公共基础知识试卷（共基础知识试卷（A类）类）l76、县政府向所属乡镇发文，可适用的文种有

26、、县政府向所属乡镇发文，可适用的文种有（ABC）。）。lA决定、通报决定、通报B通知、意见通知、意见lC批复、会议纪要批复、会议纪要D公告、通告公告、通告第四十二张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月三、行政公文的格式三、行政公文的格式（考点）（考点）公文构成要素的划分：公文构成要素的划分：l眉首部分（文头部分）眉首部分（文头部分）l主体部分（行文部分）主体部分（行文部分）l版记部分（文尾部分）版记部分（文尾部分）第四十三张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月眉首眉首l公文份数序号公文份数序号l秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限l紧急程度紧急程度l发文机关标识（公文版头）发文

27、机关标识（公文版头）l发文字号发文字号l签发人签发人第四十四张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月文文头头格格式式000001机密一年特急文件XXXX200715号_第四十五张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月发文机关标识发文机关标识l发文机关名称必须使用全称或规范化简称：江发文机关名称必须使用全称或规范化简称：江苏省人民政府文件、国务院文件苏省人民政府文件、国务院文件l联合发文，主办机关列前，其余依次在下方整联合发文，主办机关列前，其余依次在下方整齐对应排列，齐对应排列，“文件文件”二字居纵向中央；二字居纵向中央；l南京市教育局南京市教育局l淮安市教育局淮安市教育局文件文件

28、l徐州市教育局徐州市教育局第四十六张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l发文字号发文字号（考点）（考点）l指由发文机关编排的文件代号。发文字号由发指由发文机关编排的文件代号。发文字号由发文机关代字、发文年度（加六角括号）和发文文机关代字、发文年度（加六角括号）和发文顺序号组成。顺序号组成。l发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于发文字号的作用：一是统计发文的数量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为公文的管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。该份公文的代号使用。l几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。党政机关的联

29、合发文，只标注党的机关的发文党政机关的联合发文，只标注党的机关的发文字号。字号。第四十七张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2005年年4月黑龙江省试卷月黑龙江省试卷l一、单选题一、单选题l34、某市人民政府办公厅、某市人民政府办公厅2004年所发的、排年所发的、排序编为序编为5号公文的发文字号的正确写法是（）。号公文的发文字号的正确写法是（）。lA政办发（政办发（2004）第）第5号号lB厅发厅发5号号lC政办发政办发20045号号lD政发政发20045号号第四十八张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2007江苏江苏B类类l不定项选择题不定项选择题l下列发文字号正确的

30、是（）下列发文字号正确的是（）lA、X改发改发0627号号lB、X改发改发200627号号lC、X改发改发2006第第27号号lD、X改办函改办函200627号号lB第四十九张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l签发人签发人l是是标标识识公公文文生生效效并并对对该该公公文文内内容容郑郑重重负负责责的的一一个个标标志志。一一般般供供上上报报公公文文选选用用。办办法法第第十十条条规规定定：“上上报报的的公公文文，应应当当在在首首页页注注明明签签发发人姓名人姓名”。（注意）。（注意）第五十张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月（二）主体部分（二）主体部分l公文标题公文标题l主送机关

31、主送机关l公文正文公文正文l附件说明附件说明l成文日期成文日期l公文生效标识公文生效标识l附注附注第五十一张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月第五十二张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月 加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。第五十三张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月（此页无正文）（此件发至级）二三年二月五日此页错误第五十四张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月（三）版记（三）版记l主题词主题词l抄送机关名称抄送机关名称l印发机关印发机关l印发时间印发时间第五十五张，P

32、PT共一百七十九页，创作于2022年6月印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。公文应标主题词，上行文按上级机关要求标注。（此件发至级）二三年二月五日主题词：抄送：，。办公室2003年4月20日印发抄送机关左空1字，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。2第五十六张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l主题词主题词l指指能能够够准准确确表表达达公公文文主主题题内内容容的的规规范范化化或或名名词词组。组。l一一份份文文件件的的标标引引应应根根据据其其内内容容和和特特点点，除除类类别别词词外

33、外，最最多多不不超超过过五五个个主主题题词词词词目目之之间间应应有有一个字的间距。一个字的间距。l先先标标反反映映文文章章内内容容的的词词，再再标标反反映映文文章章形形式式的的词（词（考点：最后一个词一定是文种考点：最后一个词一定是文种）第五十七张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2004年云南省考试录用公务员和机关工作者公年云南省考试录用公务员和机关工作者公共基础知识试卷共基础知识试卷l四、判断题（每题四、判断题（每题0.5分）分）l10、公文中的主题词是标示公文基本内容及其、公文中的主题词是标示公文基本内容及其归属类别的关键性词语。（归属类别的关键性词语。（）第五十八张，PPT

34、共一百七十九页，创作于2022年6月l细节性考点：细节性考点：l正文中用数字表示多层次结构时，其标识方法如下：正文中用数字表示多层次结构时，其标识方法如下：第一级用：一、第一级用：一、第二级用第二级用（一）（一）第三级用：第三级用：1.第四级用第四级用（1）l公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。在同一公文中，字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。在同一公文中，数字的使用应保持前后一致。数字的使用

35、应保持前后一致。第五十九张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l会议纪要格式 会议纪要会议纪要会会议议纪纪要要不不加加盖盖印印章章。其他要素与公文的一般格式相同。第六十张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2006年江苏省年江苏省C类类l一、多选题一、多选题l29、国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法规定，公规定，公文应当加盖印章，可以例外的是（文应当加盖印章，可以例外的是（AB）lA会议纪要会议纪要B电报电报C议案议案D函函第六十一张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2008江苏江苏A类类l多选题多选题l39、下列关于公文格式的表述，不正确的是、下列

36、关于公文格式的表述，不正确的是（BC）lA需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准通过日期为准lB发文机关必须用全称，不能用简称发文机关必须用全称，不能用简称lC联合下发的公文，主办机关加盖公章即可联合下发的公文，主办机关加盖公章即可lD公文如有附件，应在正文左下方标识公文如有附件，应在正文左下方标识第六十二张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2008江苏江苏C类类l32、下列关于公文格式表述不正确的是（）、下列关于公文格式表述不正确的是（）lA联合行文时，只标明主办机关发文字号联合行文时，只标明主办机关发文字号lB凡是公文，都必须加

37、盖公章凡是公文，都必须加盖公章lC需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准通过日期为准lD发文机关必须用全称，不能用简称发文机关必须用全称，不能用简称lBD第六十三张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2004年江苏省年江苏省C类类l三、公文纠错题（选择最恰当的一项，每题三、公文纠错题（选择最恰当的一项，每题1分，共分，共5分）分）l发发200413号号l乡政府关于禽流感会议紧急通知乡政府关于禽流感会议紧急通知l各单位：各单位：l元旦刚过，与我市相邻的地区相继发现禽流感疑似病例，令人恐怖的禽流感正在逼迫我市，人元旦刚过，与我市相邻的地区

38、相继发现禽流感疑似病例，令人恐怖的禽流感正在逼迫我市，人民生命财产和家畜性命受到极大威胁。在这千钧一发一际，我市上下闻鸡起舞，立即行动起来，民生命财产和家畜性命受到极大威胁。在这千钧一发一际，我市上下闻鸡起舞，立即行动起来，一场拒禽流感于千里之外的人民战争拉开了序幕。为贯彻落实市委市政府关于全民动员，预防禽一场拒禽流感于千里之外的人民战争拉开了序幕。为贯彻落实市委市政府关于全民动员，预防禽流感侵入我市的战略部署，拟于本周三上午在乡政府礼堂召开预防禽流感工作紧急会议。流感侵入我市的战略部署，拟于本周三上午在乡政府礼堂召开预防禽流感工作紧急会议。l特此通知特此通知l市市县县乡乡l二零零三年二零零三

39、年月月日日l41、该公文发文字号的不规范之处是（、该公文发文字号的不规范之处是（A）。）。lA标识位置错误标识位置错误B标识项目不全标识项目不全C标识项目顺序错误标识项目顺序错误D标识项目写法错误标识项目写法错误l42、该公文标题的主要错误是（、该公文标题的主要错误是（D）。）。lA缺少发文机关缺少发文机关B缺少介词缺少介词C缺少文种缺少文种D事由写法错误事由写法错误l43、按同类公文写作要求，该公文正文的最主要问题是（、按同类公文写作要求，该公文正文的最主要问题是（B）。）。lA事实描述不清事实描述不清B会议时间不明确会议时间不明确C会议议题不明确会议议题不明确D会议地点不明确会议地点不明确

40、l44、该公文成文时间存在的问题是（、该公文成文时间存在的问题是（A）。）。lA书写方法不规范书写方法不规范B成文时间不具体成文时间不具体C成文时间不准确成文时间不准确D成文时间不完整成文时间不完整l45、对照公文，下列说法中表述正确的是（、对照公文，下列说法中表述正确的是（D）。）。lA这是一份会议通知，可以标识这是一份会议通知，可以标识“急件急件”或或“特急特急”lB这份通知的正文符合公文写作要生动形象的要求这份通知的正文符合公文写作要生动形象的要求lC“特此通知特此通知”是结束语，也可以写成是结束语，也可以写成“以上通知，希相互传达以上通知，希相互传达”lD“拟于本周三上午拟于本周三上午

41、”应改为应改为“定于本周三上午定于本周三上午”第六十四张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l2006年年B类类l五、公文实务题五、公文实务题(本大题有本大题有2题，共题，共30分。分。(一一)为不定项选择题。本题为不定项选择题。本题5分。分。(二二)为主观题。本题为主观题。本题25分。分。)l()l2000年年8门门24日，国务院发布了新修订的日，国务院发布了新修订的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法(以下简称新以下简称新办法办法)。某县政府办公。某县政府办公室秘书小王去年刚参加工作，在大学里学的是新室秘书小王去年刚参加工作，在大学里学的是新办法办法，对原来的，对原来的

42、办法办法并不了解并不了解.跟他同办公室的小孙比他早跟他同办公室的小孙比他早几年工作，已经熟练掌握了原来的几年工作，已经熟练掌握了原来的办法办法工作中，两人常常在处理公文的时候因为参照标准不同而发生矛盾。工作中，两人常常在处理公文的时候因为参照标准不同而发生矛盾。以下问题就是他们经常遇到的，请你按照新以下问题就是他们经常遇到的，请你按照新办法办法的规定回答：的规定回答：l71机关内设部门如果必须向下一级政府正式行文，只能采用函的形式。而以函的形式只能适用于机关内设部门如果必须向下一级政府正式行文，只能采用函的形式。而以函的形式只能适用于lA商洽工作商洽工作B询问和答复问题询问和答复问题lC审批事

43、项审批事项D提出意见或建议提出意见或建议lABCl72有权对外正式行文的机关内设部门是有权对外正式行文的机关内设部门是lA办公厅办公厅(室室)B组织部门组织部门lC人事部门人事部门D宣传部门宣传部门lAl73新新办法办法对行政机关负责人规定了具有约束力的条款，具体要求是对行政机关负责人规定了具有约束力的条款，具体要求是lA要高度重视公文处理工作要高度重视公文处理工作lB要模范遵守公文处理办法要模范遵守公文处理办法lC要加强对公文处理工作的领导和检查要加强对公文处理工作的领导和检查lD要亲自起草所有对外发布的正式公文要亲自起草所有对外发布的正式公文lABCl74在制发一份联合发文时，因联合发文机

44、关和主送机关太多，使公文首页无法显示正文，小王的正确做法是将主送机关名称移至在制发一份联合发文时，因联合发文机关和主送机关太多，使公文首页无法显示正文，小王的正确做法是将主送机关名称移至lA正文之下，附件之上正文之下，附件之上B附件之下，主题词之上附件之下，主题词之上lC主题词之下，抄送机关之上主题词之下，抄送机关之上D抄送机关之下，印发机关之上抄送机关之下，印发机关之上lCl75新新办法办法规定，除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送规定，除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送lA请示请示B意见意见C报告报告D函函lABC第六十五张

45、，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l请将下面错误的地方改正过来。请将下面错误的地方改正过来。l公告公告l为了贯彻我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的南山路为了贯彻我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的南山路扩建任务，并保证于我市成立扩建任务，并保证于我市成立周年前顺利竣工，特公告如下：周年前顺利竣工，特公告如下：l一、南山路扩建范围内的所有企事业单位、商店、个体摊贩、公共一、南山路扩建范围内的所有企事业单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场、邮亭以及所有居民，限定在二汽车站、停车场、邮亭以及所有居民，限定在二OO三年一月十日前搬迁三年一月十日前搬迁完毕。完毕。

46、l二、所有搬迁单位、居民应按人民政府的安排执行，个体摊贩一律迁往民族二、所有搬迁单位、居民应按人民政府的安排执行，个体摊贩一律迁往民族农贸市场摆摊。农贸市场摆摊。l三、从三、从3月月18日起，南山路禁止车辆、行人通行，以保证安全施工。日起，南山路禁止车辆、行人通行，以保证安全施工。l区人民政府区人民政府l区建设局区建设局l区公安分局区公安分局l标题文种使用不妥，标题形式不妥；联合行文的单位有误；无成文日期；文标题文种使用不妥，标题形式不妥；联合行文的单位有误；无成文日期；文中表日期的数字使用有误中表日期的数字使用有误第六十六张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l（一）行文关系（一）行

47、文关系l1、上下级之间领导与被领导的关系、上下级之间领导与被领导的关系l2、上下级之间业务指导与被指导的关系、上下级之间业务指导与被指导的关系l3、同级机关或不相隶属机关之间的平行关系、同级机关或不相隶属机关之间的平行关系四、行文制度四、行文制度第六十七张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l（二）行文方向（二）行文方向l1、上行上行，即公文向发文机关的上级机关运行。，即公文向发文机关的上级机关运行。l2、下行下行，即公文向发文机关的下级机关运行。，即公文向发文机关的下级机关运行。l3、平行平行，即公文向发文机关的同级单位或不，即公文向发文机关的同级单位或不相隶属的单位运行。相隶属的单

48、位运行。第六十八张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l（三）行文方式（三）行文方式l按受文机关或行文对象的范围分类按受文机关或行文对象的范围分类l1、逐级行文逐级行文。发文机关向自己的直接上级上行公文或。发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。（向直接下级下行公文。（考点考点）l2、越级行文越级行文。发文机关越过自己的直接上级或直接下级，。发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。向非直接上级或非直接下级行文。l3、多级行文多级行文。发文机关向直接上级并向非直接上级或。发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。者

49、向直接下级并向非直接下级的一次性行文。l4、普发行文普发行文。发文机关向所属所有的机关一次性行文。发文机关向所属所有的机关一次性行文。l5、通行行文通行行文。发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众。发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。一次性泛向行文。第六十九张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l按发文机关的个数分类按发文机关的个数分类l1、单独行文单独行文。只有一个机关署名发出的公。只有一个机关署名发出的公文。文。l2、联合行文联合行文。由两个或两个以上平级机关联。由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。合署名发出的公文。第七十张，PPT共一百七十九页，创作于202

50、2年6月l按行文对象的主次分类按行文对象的主次分类l1、主送主送。发文机关直接针对与行文内容关系最。发文机关直接针对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。l2、抄送抄送。发文机关在主送的同时，向需执行。发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。或知晓行文内容的其他机关单位行文。第七十一张，PPT共一百七十九页，创作于2022年6月l（四）行文规则（四）行文规则（考点）（考点）l1、行文根据规则行文根据规则l2、政府各部门行文规则政府各部门行文规则l3、抄送规则抄送规则l4、协商一致规则协商一致规则l5、联合行文规则