第三方物流的合同概述etv.pptx
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1、第第9 9章章 第三方物流信息系统第三方物流信息系统 主要内容主要内容n9.1 9.1 物流信息系统概述物流信息系统概述n9.2 9.2 物流信息技术物流信息技术n9.3 9.3 物流信息系统在第三方物流中的应物流信息系统在第三方物流中的应用用2案案 例例 UPS的信息化物流的信息化物流UPS(United Parcel Service)联合邮递公司)联合邮递公司世界上最大的航空和陆地邮件运输公司世界上最大的航空和陆地邮件运输公司每每年年他他们们将将近近30亿亿件件邮邮件件和和信信函函发发往往美美国国各各地及世界上至少地及世界上至少185个国家和地区个国家和地区 采用先进的信息技术采用先进的信
2、息技术低成本低成本通通 过过 使使 用用 一一 种种 叫叫 做做 邮邮 递递 信信 息息 获获 取取 设设 备备(DIAD)的的便便携携电电脑脑,UPS的的司司机机可可以以自自动动获获取取有有关关客客户户的的签签字字、收收取取、交交货货和和时时间间记记录卡等信息录卡等信息世界各地的机构都可以使用这些信息世界各地的机构都可以使用这些信息UPS的客户也可以直接查到这些信息的客户也可以直接查到这些信息39.1 物流信息系统概述物流信息系统概述9.1.19.1.1物流信息物流信息1.1.物流信息含义物流信息含义n信息是一个复杂的、多层次的概念。信息是一个复杂的、多层次的概念。从从本质上说,它是事物存在
3、的方式或运动本质上说,它是事物存在的方式或运动的状态,以及这种方式或状态的直接或的状态,以及这种方式或状态的直接或间接的表述。间接的表述。信息具有表征性、动态性、信息具有表征性、动态性、相对性、依存性、可传递性、可干扰性、相对性、依存性、可传递性、可干扰性、可加工性和和共享性等特点。可加工性和和共享性等特点。4n 物流信息是指与物流活动(前面所讲到物流信息是指与物流活动(前面所讲到的商品包装、商品运输、商品储存、商品的商品包装、商品运输、商品储存、商品装卸等)有关的一切信息。物流信息是伴装卸等)有关的一切信息。物流信息是伴随着企业的物流活动的发生而产生的,企随着企业的物流活动的发生而产生的,企
4、业如果希望对物流活动进行有效地控制就业如果希望对物流活动进行有效地控制就必须及时掌握准确的物流信息的情况。由必须及时掌握准确的物流信息的情况。由于物流信息贯穿于物流活动的整个过程中。于物流信息贯穿于物流活动的整个过程中。并通过其自身对整体物流活动进行有效地并通过其自身对整体物流活动进行有效地控制,因此,我们称物流信息为物流的中控制,因此,我们称物流信息为物流的中枢神经。根据我国国家质量技术监督局批枢神经。根据我国国家质量技术监督局批准实施的物流术语准实施的物流术语:n物流信息物流信息(Logistics Information)(Logistics Information)是指是指反映物流各种
5、活动内容的知识、资料、图反映物流各种活动内容的知识、资料、图象、数据文件的总称。象、数据文件的总称。52.物流信息分类物流信息分类在物流活动中,按照所起的作用不同,将在物流活动中,按照所起的作用不同,将物流信息分为物流系统内信息和物流系物流信息分为物流系统内信息和物流系统外信息。统外信息。(1 1)物流系统内信息是伴随物流活动而发)物流系统内信息是伴随物流活动而发生的信息,包括:生的信息,包括:n订货信息;库存信息;生产指示信息订货信息;库存信息;生产指示信息(采采购指示信息购指示信息);发货信息;物流管理信息;发货信息;物流管理信息等。等。6物流信息分类物流信息分类n(2 2)物流系统外信息
6、是在物流活动以外)物流系统外信息是在物流活动以外发生,但提供给物流活动使用的信息,发生,但提供给物流活动使用的信息,包括供货人信息、顾客信息、交通运输包括供货人信息、顾客信息、交通运输信息、市场信息、政策信息,还有来自信息、市场信息、政策信息,还有来自企业内生产、财务等部门的与物流有关企业内生产、财务等部门的与物流有关的信息。的信息。73.物流信息的特征物流信息的特征n(1 1)物流信息涉及多方面,而且绝对量大。)物流信息涉及多方面,而且绝对量大。n(2 2)信息流量并不是均匀的,高峰时与平时的)信息流量并不是均匀的,高峰时与平时的信息量差别很大。信息量差别很大。n(3 3)信息发生的来源、处
7、理场所、转达对象分)信息发生的来源、处理场所、转达对象分布在很广大的地区。布在很广大的地区。n(4 4)要求与商品流通的时间相适应。)要求与商品流通的时间相适应。n(5 5)和商流、物资流、资金流等其他企业内外)和商流、物资流、资金流等其他企业内外部流动关系密切。部流动关系密切。n(6 6)物流信息标准化。在物流信息系统建设中,)物流信息标准化。在物流信息系统建设中,通过标准化来实现系统的自动数据采集和系统间通过标准化来实现系统的自动数据采集和系统间的数据交换与共享已经成为必然要求。的数据交换与共享已经成为必然要求。n(7)(7)物流管理对信息的质量有很高的要求,主要物流管理对信息的质量有很高
8、的要求,主要表现在以下三个方面:表现在以下三个方面:8n信息充足。有效的物流系统需要充足信息充足。有效的物流系统需要充足的信息,提供的信息是否充足、是否能的信息,提供的信息是否充足、是否能满足物流管理的需要至关重要。企业物满足物流管理的需要至关重要。企业物流经理应了解信息系统,并懂得如何管流经理应了解信息系统,并懂得如何管理信息系统。理信息系统。n信息准确。信息必须准确,只有准确信息准确。信息必须准确,只有准确的信息才能为物流管理提供帮助。的信息才能为物流管理提供帮助。n信息渠道顺畅。管理需要及时准确的信息渠道顺畅。管理需要及时准确的信息,就要求企业信息渠道顺畅。通讯信息,就要求企业信息渠道顺
9、畅。通讯方式必须使人容易接受,否则就会产生方式必须使人容易接受,否则就会产生误解,导致决策失误。误解,导致决策失误。99.1.2物流信息系统物流信息系统n物流信息系统物流信息系统是企业管理信息系统的一是企业管理信息系统的一个重要的子系统,是通过对与企业物流个重要的子系统,是通过对与企业物流相关的信息进行加工处理来实现对物流相关的信息进行加工处理来实现对物流的有效控制和管理,并为物流管理人员的有效控制和管理,并为物流管理人员及其他企业管理人员提供战略及运作决及其他企业管理人员提供战略及运作决策支持的人机系统。物流信息系统是提策支持的人机系统。物流信息系统是提高物流运作效率,降低物流总成本的重高物
10、流运作效率,降低物流总成本的重要基础设施。要基础设施。101.物流信息系统的内容物流信息系统的内容现代物流信息系统,主要是以产品物流现代物流信息系统,主要是以产品物流(销售物流销售物流)为中心而展开的,概括如下:为中心而展开的,概括如下:(1)(1)接受订货、发货业务接受订货、发货业务n把物流中心和仓库等库存量、订货点、配送把物流中心和仓库等库存量、订货点、配送能力和往来客户的住址、结算账号等,记录在能力和往来客户的住址、结算账号等,记录在电脑里。电脑里。n通过来自顾客的电脑电话和传真或推销员的通过来自顾客的电脑电话和传真或推销员的回访等接受订货后,将订货信息从营业所和支回访等接受订货后,将订
11、货信息从营业所和支店的电脑输入,传送给信息中心。店的电脑输入,传送给信息中心。n信息中心的电脑处理各种订货信息,选择附信息中心的电脑处理各种订货信息,选择附近的发货仓库,向设置在仓库的电脑,传送发近的发货仓库,向设置在仓库的电脑,传送发货指示书。货指示书。11n先计算装载效率,选定运输车辆并计先计算装载效率,选定运输车辆并计算出运输效率后,发出配送指示等。算出运输效率后,发出配送指示等。n发货是输入发货信息发货是输入发货信息(变更部分等变更部分等),配送终了,就输入送达终了报告,以加配送终了,就输入送达终了报告,以加强配送管理。这时,还要计人销售额。强配送管理。这时,还要计人销售额。n依据和发
12、货信息计算订货余额,进行依据和发货信息计算订货余额,进行订货管理和销售管理。订货管理和销售管理。n根据订货信息,进行预测库存管理,根据订货信息,进行预测库存管理,根据发货信息,进行实际库存管理。根据发货信息,进行实际库存管理。n回答对订货信息和库存信息等的询问,回答对订货信息和库存信息等的询问,支持营业活动。支持营业活动。12(2)其他业务其他业务n库存管理的结果,若是流通中心和仓库等的库存管理的结果,若是流通中心和仓库等的库存,低于订货点的需要量,电脑则自动向补库存,低于订货点的需要量,电脑则自动向补给仓库发出订货指标,补充库存。给仓库发出订货指标,补充库存。n在规定的付款期限或每次配送后,
13、要输出费在规定的付款期限或每次配送后,要输出费用计算书,送给往来客户。用计算书,送给往来客户。n有时将订货信息向要求预测部门和生产部门有时将订货信息向要求预测部门和生产部门反映,特别是要提前一段时间进行某种程度的反映,特别是要提前一段时间进行某种程度的计划订货时,要建立能力较强的向生产反映订计划订货时,要建立能力较强的向生产反映订货信息的系统。货信息的系统。n有时把信息中心的计算机和控制自动仓库的有时把信息中心的计算机和控制自动仓库的电脑连接起来,或把分类装置作为信息系统的电脑连接起来,或把分类装置作为信息系统的一环,用电脑进行控制,使物流机器相互连接,一环,用电脑进行控制,使物流机器相互连接
14、,以期望提高装卸作业效率。以期望提高装卸作业效率。n计算物流费,整理出选择最优运输手段的资计算物流费,整理出选择最优运输手段的资料,这样可以降低物流费用。料,这样可以降低物流费用。13(3)与其他系统的连接与其他系统的连接n通过存有大批定期订货信息,自动交付通过存有大批定期订货信息,自动交付物流费、联机通讯信息及银行进款等信息物流费、联机通讯信息及银行进款等信息的搜集,与其他企业建立信息系统和互相的搜集,与其他企业建立信息系统和互相交流信息。交流信息。n采用联机信息传递方式,对物流业者发采用联机信息传递方式,对物流业者发出运输和发货要求,或从物流业者那里收出运输和发货要求,或从物流业者那里收集
15、作业报告书和物流信息等方法,与物流集作业报告书和物流信息等方法,与物流业者的信息系统进行信息交换。业者的信息系统进行信息交换。142.物流信息系统的作用物流信息系统的作用n在物流的管理活动中,信息的收集与管在物流的管理活动中,信息的收集与管理起着关键作用。进行物流管理时,需理起着关键作用。进行物流管理时,需要大量准确、即时的信息和用以协调物要大量准确、即时的信息和用以协调物流系统运作的反馈信息。任何信息的遗流系统运作的反馈信息。任何信息的遗漏和错误都将直接影响物流系统运转的漏和错误都将直接影响物流系统运转的效率和效果,进而影响企业的经济效益,效率和效果,进而影响企业的经济效益,因此。信息在物流
16、过程中具有不可替代因此。信息在物流过程中具有不可替代的重要作用。的重要作用。15n首先,首先,物流信息的传送连接着物流活动的物流信息的传送连接着物流活动的各个环节,并指导各环节的工作,起着桥各个环节,并指导各环节的工作,起着桥梁和纽带的作用。梁和纽带的作用。n其次,其次,物流信息可以帮助企业对物流活动物流信息可以帮助企业对物流活动的各个环节进行有效的计划、协调与控制,的各个环节进行有效的计划、协调与控制,以达到系统整体优化的目标。以达到系统整体优化的目标。n第三,第三,物流信息有助于提高物流企业科学物流信息有助于提高物流企业科学管理和决策水平。管理和决策水平。n最后最后,借助物流信息系统实现动
17、态信息管,借助物流信息系统实现动态信息管理是确保物流系统高效运转的保证。理是确保物流系统高效运转的保证。163.物流信息系统的特点物流信息系统的特点首先,物流信息系统具有系统的一般特性,首先,物流信息系统具有系统的一般特性,如:如:(1)(1)整体性。整体性。(2)(2)层次性。层次性。(3)(3)相关相关性。性。(4)(4)目的性。目的性。(5)(5)系统对环境的适应系统对环境的适应性。性。除此以外,物流信息系统具有自身的一些除此以外,物流信息系统具有自身的一些特点:特点:17物流信息系统自身的特点物流信息系统自身的特点n(1)(1)物流信息系统与企业相关环境密切相关。物流信息系统与企业相关
18、环境密切相关。企企业或组织的内部环境、管理方式、计算机的软业或组织的内部环境、管理方式、计算机的软硬件环境、人员的素质将直接影响信息系统的硬件环境、人员的素质将直接影响信息系统的开发与使用。信息系统的建设必将促进企业组开发与使用。信息系统的建设必将促进企业组织内部的体制改革,创造良好的企业环境,为织内部的体制改革,创造良好的企业环境,为企业的生存和发展创造有利的条件。企业的生存和发展创造有利的条件。n(2)(2)物流信息系统的开发建设必须由管理部门来物流信息系统的开发建设必须由管理部门来领导。领导。n(3)(3)物流信息系统建设具有群体性、计划性。物流信息系统建设具有群体性、计划性。建建设企业
19、物流信息系统需要两类人员:一类是管设企业物流信息系统需要两类人员:一类是管理人员,另一类是负责系统开发的技术人员。理人员,另一类是负责系统开发的技术人员。物流信息系统的开发必须具有很强的计划性,物流信息系统的开发必须具有很强的计划性,即要对开发进程作出详细的计划。即要对开发进程作出详细的计划。18n(4)(4)物流信息系统是一个面向管理的用户一机器物流信息系统是一个面向管理的用户一机器系统。系统。物流信息系统在支持企业的各项管理活物流信息系统在支持企业的各项管理活动中,计算机与用户不断进行信息交换,管理动中,计算机与用户不断进行信息交换,管理人员要负责将数据及时地输入计算机,计算机人员要负责将
20、数据及时地输入计算机,计算机在对这些数据进行加工处理后将所获得的信息在对这些数据进行加工处理后将所获得的信息输出来,以满足管理所需,同时在加工处理过输出来,以满足管理所需,同时在加工处理过程中还需要人的适当干预。因此物流信息系统程中还需要人的适当干预。因此物流信息系统又是一个人机交互的用户一机器系统。又是一个人机交互的用户一机器系统。n(5)(5)具有数据库系统的特征具有数据库系统的特征。物流信息系统使用。物流信息系统使用数据库技术,将数据有效地组织在计算机中,数据库技术,将数据有效地组织在计算机中,以实现快速的信息处理及信息共享。以实现快速的信息处理及信息共享。n(6)(6)具有分布式数据处
21、理特征具有分布式数据处理特征。企业的管理活动。企业的管理活动往往是分布在一定的地理范围内,这就要求信往往是分布在一定的地理范围内,这就要求信息系统应该是分布式的,现今网络技术的发展息系统应该是分布式的,现今网络技术的发展使得分布得以实现。使得分布得以实现。194.4.物流信息系统的结构物流信息系统的结构(1)(1)物流信息系统的物流信息系统的功能结构功能结构n通过信息系统管理物流,可以有效地提高整个通过信息系统管理物流,可以有效地提高整个物流的灵活性。物流的灵活性是指一个企业的物流的灵活性。物流的灵活性是指一个企业的物流运行可以适应多种内部及外部环境的变化,物流运行可以适应多种内部及外部环境的
22、变化,如企业重组或兼并及各种形式的客户需求变化。如企业重组或兼并及各种形式的客户需求变化。国际上多数先进的企业都采用了国际上多数先进的企业都采用了3PL3PL服务,也服务,也正是为了提高物流的灵活性。假如某公司是第正是为了提高物流的灵活性。假如某公司是第三方物流服务企业,它应该能够帮助自己的企三方物流服务企业,它应该能够帮助自己的企业客户实现新的经营策略,包括配送网络的构业客户实现新的经营策略,包括配送网络的构建等等。它的客户可能很多,有很多的企业,建等等。它的客户可能很多,有很多的企业,需要不同类型的配送服务,由于它是专业性的需要不同类型的配送服务,由于它是专业性的物流公司,应当有比较多的服
23、务物流公司,应当有比较多的服务(产品产品)种类,种类,这时,它对于企业的价值就显示出来了。这时,它对于企业的价值就显示出来了。20信息系统包括以下几个主要方面,其总体信息系统包括以下几个主要方面,其总体功能结构如下所示:功能结构如下所示:n仓储管理。仓储管理。使用仓储管理系统使用仓储管理系统(WMS)(WMS)管理管理仓库的收发、分拣、补货、移库、盘点等仓库的收发、分拣、补货、移库、盘点等等,同时等,同时WMSWMS可以进行库存分析,与财务系可以进行库存分析,与财务系统集成。更加先进的统集成。更加先进的WMSWMS还能帮助企业实现还能帮助企业实现 逆向物流逆向物流(返修,回收等返修,回收等),
24、并适应企业,并适应企业产品产品 推迟推迟 策略对配送中心的管理需求。策略对配送中心的管理需求。n运输管理。运输管理。使用运输管理系统使用运输管理系统(TMS)(TMS)优化优化运输模式组合,如空运,陆运或水运等,运输模式组合,如空运,陆运或水运等,寻求最佳的运输路线。寻求最佳的运输路线。TMSTMS还可以实现在途还可以实现在途物品的跟踪,并在必要时调整运输模式,物品的跟踪,并在必要时调整运输模式,实现车队管理、运输计划、调度与跟踪、实现车队管理、运输计划、调度与跟踪、与运输商的电子数据交换与运输商的电子数据交换(信息集成信息集成)等。等。21n订单管理。订单管理。订单管理系统是办理从客订单管理
25、系统是办理从客户户(用料单位用料单位)处接受订单,准备货物,处接受订单,准备货物,明确交货时间、交货期限,剩余货物管明确交货时间、交货期限,剩余货物管理等作业的系统。办理接受订货手续是理等作业的系统。办理接受订货手续是交易活动的始发点,所有物流活动均从交易活动的始发点,所有物流活动均从接受订货开始。为了迅速准确地将商品接受订货开始。为了迅速准确地将商品送到,必须准确迅速地办理接受订货的送到,必须准确迅速地办理接受订货的各种手续,高效有序地处理各种订单。各种手续,高效有序地处理各种订单。n账务管理。账务管理。包括应收账款管理,应付包括应收账款管理,应付账款管理,费用稽核等。账款管理,费用稽核等。
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