时间管理培训教材(PPT 99页)dpba.pptx
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1、杨茜茜杨茜茜1 1、在职业生涯中,我们被迫完成角色的转变;、在职业生涯中,我们被迫完成角色的转变;、在职业生涯中,我们被迫完成角色的转变;、在职业生涯中,我们被迫完成角色的转变;2 2、我们还来不及构建自己的职业规划与人生目标;、我们还来不及构建自己的职业规划与人生目标;、我们还来不及构建自己的职业规划与人生目标;、我们还来不及构建自己的职业规划与人生目标;3 3、我们不具备平衡工作和生活的能力;、我们不具备平衡工作和生活的能力;、我们不具备平衡工作和生活的能力;、我们不具备平衡工作和生活的能力;4 4、我们没有养成良好的工作习惯。、我们没有养成良好的工作习惯。、我们没有养成良好的工作习惯。、
2、我们没有养成良好的工作习惯。我们为什么会盲目我们为什么会盲目成功的关键在于构建自己的核心目标成功的关键在于构建自己的核心目标核心目标核心目标5 我真的很忙吗我真的很忙吗假装很忙假装很忙没有集中自己的精力去做成某一件事,半途而废没有集中自己的精力去做成某一件事,半途而废没有时间观念没有时间观念不关注结果不关注结果重点不突出重点不突出不具备时间管理技能不具备时间管理技能6我浪费了多少时间我浪费了多少时间A A、集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。、集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。B B、无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;打游戏;、无意义浪费时间:打开浏览器漫无目
3、的地乱逛;打游戏;办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。C C、真正的休息:打个小盹;到楼下散步。、真正的休息:打个小盹;到楼下散步。7我浪费了多少时间我浪费了多少时间1 1、连续、连续5 5个工作日,每隔一个小时记录下自己究个工作日,每隔一个小时记录下自己究竟处于竟处于A A、B B、C C哪种状态。从早上哪种状态。从早上8 8点到晚上点到晚上2121点结束。点结束。2 2、周六上午统计一下在、周六上午统计一下在7070个小时中个小时中“三种状态三种状态”所占的时间比例。所占的时间比例。注:注:集中精力工作集中精力工作 无意义浪费时间无意义浪费时间 真正
4、的休息真正的休息时间统计表时间统计表9我浪费了多少时间我浪费了多少时间 集中精力工作集中精力工作_小时小时 无意义浪费时间无意义浪费时间_小时小时 真正的休息真正的休息_小时小时数一数:数一数:10认识时间黑洞认识时间黑洞84%15%1%11认识时间黑洞认识时间黑洞超市时间黑洞超市时间黑洞电视时间黑洞电视时间黑洞网络时间黑洞网络时间黑洞做事不主动,目的性不强,没有计划,没有时间性限制做事不主动,目的性不强,没有计划,没有时间性限制12记录一天的工作情况记录一天的工作情况13避开时间黑洞避开时间黑洞 衡量一件事情是不是有意义,主要是看我衡量一件事情是不是有意义,主要是看我们投入时间之后是否有预期
5、的产出。们投入时间之后是否有预期的产出。总结一天工作情况总结一天工作情况找到高效时段找到高效时段14避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略1 1、关掉、关掉QQQQ聊天工具聊天工具。(最彻底关闭而不是隐身)。(最彻底关闭而不是隐身)。2 2、关掉、关掉OutlookOutlook等的等的“邮件到达提醒邮件到达提醒”功能。功能。3 3、保持办公环境的干净整洁,并且保证所需要的办公、保持办公环境的干净整洁,并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。4 4、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注、给水杯里倒满水。这样就不会因为
6、去倒水而打断注意力,饮水有助于健康。意力,饮水有助于健康。155 5、准备一张当天的任务清单,你一整天的安排全在上面、准备一张当天的任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项就划掉一项,这会让你有责任感和成就感。,完成一项就划掉一项,这会让你有责任感和成就感。6 6、选一张舒适的椅子,它可以缓解腰部和颈部的压力。、选一张舒适的椅子,它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。没有健康的状态就没有良好的注意力。7 7、尽量的隔离自己,告诉你周围工作间的同事,最好不、尽量的隔离自己,告诉你周围工作间的同事,最好不要在这要在这1-21-2个小时内打扰你。个小时内打扰你。避开时间黑洞
7、小策略避开时间黑洞小策略168 8、做事情要分清轻重缓急,先解决最重要、最迫切、做事情要分清轻重缓急,先解决最重要、最迫切的事情,这样会让人变得轻松。的事情,这样会让人变得轻松。9 9、当你觉得无法集中精力的时候,先休息一会儿,、当你觉得无法集中精力的时候,先休息一会儿,一般成年人保持精力高度精中的时间一般成年人保持精力高度精中的时间2020分钟左右。分钟左右。1010、设置任务的最后期限,一个适当的最后期限能、设置任务的最后期限,一个适当的最后期限能很明显提高你的效率,挖掘你的潜力。很明显提高你的效率,挖掘你的潜力。避开时间黑洞小策略避开时间黑洞小策略17记录时间的日志的好处记录时间的日志的
8、好处每小时提醒你珍惜自己的时间每小时提醒你珍惜自己的时间充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己分析自己时间的投入与产出分析自己时间的投入与产出找到你的最高效时间段找到你的最高效时间段18四步工作法四步工作法第一步:将所有的工作放入工作篮,不论是谁在什么第一步:将所有的工作放入工作篮,不论是谁在什么时候交待给我的任务,统统放入工作篮。时候交待给我的任务,统统放入工作篮。第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来;将天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来;将那些可以在两
9、分钟之内完成的任务立即完成。那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。19第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表,第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步:在自己最高效的时段做最重要的事情,其他第四步:在自己最高效的时段做最重要的事情,其他的事情也做合理安排。的事情也做合理安排。四步工作法四步工作法填写一周的时间日志填写一周的时间日志填写一周的时间日志填写一周的时间日志22提高工作效率的小窍门提高工作效率的小窍门1 1、
10、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。成。2 2、回顾你要发布或者呈送给上司的资料。我们不可以第一次、回顾你要发布或者呈送给上司的资料。我们不可以第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮名片,在这上面不要吝啬时间,或
11、许它们能让别人对你刮目相看。目相看。233 3、看新闻用、看新闻用 RSSRSS,广告很少,没有铺天盖地的超链接,能够,广告很少,没有铺天盖地的超链接,能够让你的注意力始终保持在你关心的内容上。不是在冲浪而让你的注意力始终保持在你关心的内容上。不是在冲浪而是要航行。是要航行。4 4、减少检查邮件的次数。每天两次足够了,我们往往在上网、减少检查邮件的次数。每天两次足够了,我们往往在上网聊天或者无所事事的时候就会聊天或者无所事事的时候就会“习惯性习惯性”地检查邮件,因地检查邮件,因此应该找些事做来分散自己的注意力。此应该找些事做来分散自己的注意力。5 5、能休息的时候尽量休息。休息时间设置一个闹铃
12、,半个小、能休息的时候尽量休息。休息时间设置一个闹铃,半个小时,脑子什么也不想,好好放松一下,有利于精力的恢复。时,脑子什么也不想,好好放松一下,有利于精力的恢复。提高工作效率的小窍门提高工作效率的小窍门最高效的时段最高效的时段做最重要的事做最重要的事25什么是最重要的事什么是最重要的事价值观价值观 指一个人对周围的客观事物(包括人、事、指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。物)的意义、重要性的总评价和总看法。它们值得我花费多少时间?它们值得我花费多少时间?我用什么为标准来评判事情对我是否重要?我用什么为标准来评判事情对我是否重要?哪一个事情更为重要?哪一个
13、事情更为重要?26价值观没有对错价值观没有对错1 1、拿着地图走路,喜欢在一件事情之前做好详细的计划,然后、拿着地图走路,喜欢在一件事情之前做好详细的计划,然后按照计划去办事。按照计划去办事。2 2、看着路牌走路,喜欢走一步看一步,每到一个十字路口,都、看着路牌走路,喜欢走一步看一步,每到一个十字路口,都要选择一次方向,最终走到哪里,自己都不知道。要选择一次方向,最终走到哪里,自己都不知道。3 3、顺着方向走路,只选择一个大方向,然后就朝着这个方向努、顺着方向走路,只选择一个大方向,然后就朝着这个方向努力,一路披荆斩棘,靠一个信念坚定地走下去。力,一路披荆斩棘,靠一个信念坚定地走下去。27找到
14、自己的职业价值观找到自己的职业价值观例例 1 1、管理:工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支、管理:工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物。配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物。2 2、成就感:工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、成就感:工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。不断得到领导和同事的赞扬,或不断实现自己想要做的事。3 3、社会交际:工作的目的和价值在于能和各种人交往,建立比、社会交际:工作的目的和价值在于能和各种人交往,建立比较广泛的社会联系和关系,甚至能和知
15、名人物结识。较广泛的社会联系和关系,甚至能和知名人物结识。价值观价值观价值观价值观价值观价值观31四象限法则四象限法则重要性重要性紧迫程度紧迫程度32四象限法则关键点四象限法则关键点如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度重要程度:职业价值观重要程度:职业价值观紧迫程度:任务的时间底线紧迫程度:任务的时间底线33四象限法则四象限法则重要性重要性紧迫程度紧迫程度34例:一周的事务清单例:一周的事务清单1 1、临时参加技术研讨会、临时参加技术研讨会2 2、帮助同解决写程序时遇到的难题、帮助同解决写程序时遇到的难题3 3、领导安排写一个项目说明文档、领导安排写一个项目
16、说明文档4 4、对产品进行全面的测试、对产品进行全面的测试5 5、看电视连续剧、看电视连续剧6 6、打若干用于沟通的电话、打若干用于沟通的电话357 7、编写产品销售策略、编写产品销售策略8 8、通过网络看、通过网络看NBANBA转播转播9 9、安抚愤怒的客户、安抚愤怒的客户1010、归档自己的所有重要文件、归档自己的所有重要文件1111、和领导一起去参加产品推介会、和领导一起去参加产品推介会1212、给办公室领、给办公室领A4A4打印纸打印纸1313、解决产品出现的严重问题、解决产品出现的严重问题例:一周的事务清单例:一周的事务清单改造后的一周的事务清单改造后的一周的事务清单改造后的一周的事
17、务清单改造后的一周的事务清单38把工作放入四象限把工作放入四象限第一象限:没什么好说的,立即去做。第一象限:没什么好说的,立即去做。第二象限:有计划去做。第二象限:有计划去做。第三象限:交别人去做。第三象限:交别人去做。第四象限:尽量别做。第四象限:尽量别做。39应用应用“猴子法则猴子法则”走出第三象限走出第三象限40猴子法则练习题猴子法则练习题老板问:关于水利系统软件的那个项目,想和你谈一谈。老板问:关于水利系统软件的那个项目,想和你谈一谈。你回答:你回答:_部属问:我们怎么解决项目预算超支的问题?部属问:我们怎么解决项目预算超支的问题?你回答:你回答:_同事问:我什么时候能拿到这个软件的操
18、作说明书?同事问:我什么时候能拿到这个软件的操作说明书?你回答:你回答:_老婆问:明天下午你能否和我一起逛街?老婆问:明天下午你能否和我一起逛街?你回答:你回答:_41修炼第二象限工作法修炼第二象限工作法根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。应该将主要精力集中在解决第
19、二象限内的事务。制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限。制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限。42思维导图分解目标和任务思维导图分解目标和任务43进行目标描述和任务分解的好处进行目标描述和任务分解的好处迫使我们将精力花在第二象限,这在任务一开始非常重要。迫使我们将精力花在第二象限,这在任务一开始非常重要。有利于将一项目做细,有计划地做,时刻知道下一步该做什有利于将一项目做细,有计划地做,时刻知道下一步该做什么。么。明确任务完成的标准,当达到标准的时候你就可以放下心里明确任务完成的标准,当达到标准的时候你就可以放下心里的石头,减轻压力。的石头,减轻压力。有了时间的约束,你可以明确地知道
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