时间管理第六讲dosk.pptx
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1、L.O.G.O时间管理高效车时间管理高效车(第三专题)(第三专题)专题三专题三 时间管理高效车时间管理高效车本专题的结构框架图本专题的结构框架图目目目目标标标标管管管管理理理理原原原原则则则则计计计计划划划划管管管管理理理理原原原原则则则则优优优优化化化化管管管管理理理理原原原原则则则则效效效效率率率率管管管管理理理理原原原原则则则则容容容容量量量量管管管管理理理理原原原原则则则则弹弹弹弹性性性性管管管管理理理理原原原原则则则则角角角角色色色色管管管管理理理理原原原原则则则则善善善善变变变变管管管管理理理理原原原原则则则则目标管理原则目标管理原则一、引入性测试一、引入性测试1 1 1 1这是一
2、个平安无事的周末,你正准备送孩子去少年宫学琴,突然得到消息这是一个平安无事的周末,你正准备送孩子去少年宫学琴,突然得到消息这是一个平安无事的周末,你正准备送孩子去少年宫学琴,突然得到消息这是一个平安无事的周末,你正准备送孩子去少年宫学琴,突然得到消息说你的母亲被紧急送往医院,你必须去医院照顾病人,这时你会:说你的母亲被紧急送往医院,你必须去医院照顾病人,这时你会:说你的母亲被紧急送往医院,你必须去医院照顾病人,这时你会:说你的母亲被紧急送往医院,你必须去医院照顾病人,这时你会:A A A A决定哪也不去了,免得被人说只顾孩子忘了娘。决定哪也不去了,免得被人说只顾孩子忘了娘。决定哪也不去了,免得
3、被人说只顾孩子忘了娘。决定哪也不去了,免得被人说只顾孩子忘了娘。B B B B不去送孩子而去医院看母亲。不去送孩子而去医院看母亲。不去送孩子而去医院看母亲。不去送孩子而去医院看母亲。C C C C先把孩子送到少年官,然后再去医院。先把孩子送到少年官,然后再去医院。先把孩子送到少年官,然后再去医院。先把孩子送到少年官,然后再去医院。2 2 2 2你有完全属于自己的一个夜晚,没有任何事做,你会:你有完全属于自己的一个夜晚,没有任何事做,你会:你有完全属于自己的一个夜晚,没有任何事做,你会:你有完全属于自己的一个夜晚,没有任何事做,你会:A A A A轻松地享受独处的滋味。轻松地享受独处的滋味。轻松
4、地享受独处的滋味。轻松地享受独处的滋味。B B B B想一想明天的做事计划。想一想明天的做事计划。想一想明天的做事计划。想一想明天的做事计划。C C C C回忆和反省一下前几天做的事情的得失。回忆和反省一下前几天做的事情的得失。回忆和反省一下前几天做的事情的得失。回忆和反省一下前几天做的事情的得失。3 3 3 3假设医生说,你只有假设医生说,你只有假设医生说,你只有假设医生说,你只有6 6 6 6个月的时间生存,你会:个月的时间生存,你会:个月的时间生存,你会:个月的时间生存,你会:A A A A尽量去做很多你经常想做的工作。尽量去做很多你经常想做的工作。尽量去做很多你经常想做的工作。尽量去做
5、很多你经常想做的工作。B B B B花时间去享受一下生活的快乐。花时间去享受一下生活的快乐。花时间去享受一下生活的快乐。花时间去享受一下生活的快乐。C C C C尽量寻访各地名医,力图挽救你的健康和生命。尽量寻访各地名医,力图挽救你的健康和生命。尽量寻访各地名医,力图挽救你的健康和生命。尽量寻访各地名医,力图挽救你的健康和生命。4 4 4 4你已经躺在床上,准备要早点睡觉,因为你明天有一个重要的会议,好友你已经躺在床上,准备要早点睡觉,因为你明天有一个重要的会议,好友你已经躺在床上,准备要早点睡觉,因为你明天有一个重要的会议,好友你已经躺在床上,准备要早点睡觉,因为你明天有一个重要的会议,好友
6、打电话来,邀请你去参加个聚会,这时你会:打电话来,邀请你去参加个聚会,这时你会:打电话来,邀请你去参加个聚会,这时你会:打电话来,邀请你去参加个聚会,这时你会:A A A A告诉他说明天你有重要会议,现在只想睡觉,坚决拒绝他。告诉他说明天你有重要会议,现在只想睡觉,坚决拒绝他。告诉他说明天你有重要会议,现在只想睡觉,坚决拒绝他。告诉他说明天你有重要会议,现在只想睡觉,坚决拒绝他。B B B B起床,和他一道去。起床,和他一道去。起床,和他一道去。起床,和他一道去。C.C.C.C.委婉谢绝。委婉谢绝。委婉谢绝。委婉谢绝。5 5 5 5当一大堆工作被推到你面前,你是否想过决心把它们放弃一部分,你当
7、一大堆工作被推到你面前,你是否想过决心把它们放弃一部分,你当一大堆工作被推到你面前,你是否想过决心把它们放弃一部分,你当一大堆工作被推到你面前,你是否想过决心把它们放弃一部分,你 A A A A从来没有想过。从来没有想过。从来没有想过。从来没有想过。B B B B偶尔想过。偶尔想过。偶尔想过。偶尔想过。C C C C经常会想。经常会想。经常会想。经常会想。6 6 6 6你已经存够了买房子的钱,但是还没有存够买家具的钱,忽然听说有出售,你已经存够了买房子的钱,但是还没有存够买家具的钱,忽然听说有出售,你已经存够了买房子的钱,但是还没有存够买家具的钱,忽然听说有出售,你已经存够了买房子的钱,但是还
8、没有存够买家具的钱,忽然听说有出售,这时你会:这时你会:这时你会:这时你会:A A A A先买房搬进去,住空房子,等到有钱时再买家具先买房搬进去,住空房子,等到有钱时再买家具先买房搬进去,住空房子,等到有钱时再买家具先买房搬进去,住空房子,等到有钱时再买家具 B B B B想其他办法添置或者翻新一些必要的家具。想其他办法添置或者翻新一些必要的家具。想其他办法添置或者翻新一些必要的家具。想其他办法添置或者翻新一些必要的家具。C C C C暂时不买房子,直到你能够住得舒服时才买。暂时不买房子,直到你能够住得舒服时才买。暂时不买房子,直到你能够住得舒服时才买。暂时不买房子,直到你能够住得舒服时才买。
9、7.下列哪一句话对你最适用?A在我的工作和生活中,我不知道什么对我最重要 B在我的工作和生活中,重要的东西是不断变化的 C.每一分钟我都知道什么东西对我是最重要的。8.你觉得缺少下列哪一件东西时,最容易过得去?A电话 B汽车 C食品9洪水就要到来,你的住所将被冲毁,你只被允许在下列三件东西中选择一件带走,你会选择?A食物 B.烹任用具 C医药10假设你在一个因超重而下沉的轮船上,你选择扔下列哪一样东西?A一箱罐头食品 B一箱书籍 C.一箱工具25分以上:说明你是一个非常善于区分事情轻重缓急的人。分以上:说明你是一个非常善于区分事情轻重缓急的人。1824分之间:说明你的区分事情轻重缓急的能力处于
10、正常范围。分之间:说明你的区分事情轻重缓急的能力处于正常范围。17分以下:说明你区分事情轻重缓急的能力处于较低的水平,必须尽快提高。分以下:说明你区分事情轻重缓急的能力处于较低的水平,必须尽快提高。二、找出最重要的事情二、找出最重要的事情目标管理原则目标管理原则分清事情轻重分清事情轻重最重要的任务永远只有一个最重要的任务永远只有一个 真正最重要的任务永远只有一个真正最重要的任务永远只有一个那个那个真正对你的目标实现有帮助的任务。真正对你的目标实现有帮助的任务。大多数人面临的真正问题不是不能区分重要和紧急。而是无法分辨“真的重要”和“显得重要”;以及“真的紧急真的紧急”和“显显得紧急得紧急”判断
11、一件事情是否真的重要的标准只有一个:是否对你的目标(无论是长期的、还是否对你的目标(无论是长期的、还是短期的)的实现有益。是短期的)的实现有益。判断一项任务是否真的紧急的标准却没有那么容易,因为我们总觉得每件事情都很紧急。不过经验告诉我们,真正紧急的事儿少之又少,十万火急几乎只是出现在故事里。不信你就尝试着把所有你觉得紧急的事儿延迟一段时间再处理,如此坚持一个月左右。最终你就会明白那些事儿实际上都没有那么紧急。所以,你只需要一个判断标准就够了:这事儿是否真的重要。再往后的道理就一目了然了.最重要的事情制定激励自己的目标:只有给自己设定好了目标,才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑 有了目标,即
12、使工作压力再大,也会遵照正确的优先次序,充分发挥自己的能力,快速、自信地得到自己想要的。我们一旦有了目标,并矢志不渝地区追求它,就仿佛插上了翅膀,本能的力量自我激励和自制能力就会释放出来。帕累托原理:二八定律”一分耕耘并不必然地带来一分收获。“二八定律”是管理学中一个重要的定律。在任何特定群体中,重要的因子通常只约占20,而不重要的因子约占80,因此,只要能控制20的重要因子,就能控制住全局。80/20法则即“帕累托”定律。由意大利经济家帕累托提出的。80/20法则指在众多现象中,80%的结果,来自20%的原因;20%的努力,常产生80%的结果。1897年,一名意大利经济学家帕累托,在从事经济
13、学研究时,偶然发现19世纪英国人的财富和收益模式,他的研究成果就是后来举世闻名的二八法则。80%的劳动成果取决于20%的前期努力;20%的人做了80%的工作;20%的维基人贡献了80%的维基条目等等。一分耕耘多分收获”,只需要抓住重点,便可以获取多数的成果。一位石油界的老板请来一位效率专家,让专家教自己如何提高工作效率。专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事情,石油老板为此花了5分钟,效率专家又让他花5分钟时间写下明天最重要的10件事情,并且按照重要程度编号。效率专家告诉石油老板,每天写计划,并且按照事情的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在公司内推广,并要求石油老板在一个月以
14、后按收效付款。一个月后,石油老板给效率专家寄来1.5万美元酬金。若干年后,这家石油公司发展为大型连锁企业。10分钟是一个很短的时间,如果你用来考虑一天的大事时,它产生地作用却很大,这就是80的结果来自20的原因。所以将80/20法则应用到生活中来,只需20的时间就能创造出80的效益,那么,就达到了“四两拨千斤”的效果。80/20法则告诉我们:一些关键的小的投入和努力,通常可以产生大多数的结果、产出或酬劳提高效率就要抓住那20的重点。关于目标:现实并且可行,加之正确的方法戴维 麦克利兰:成就感的培养培养成就感1、通过培训,让参加者学会用成就感强烈的人惯用的方式去思考、交谈和行动;2、鼓励参加者为
15、今后两年设定比较高但经过仔细推敲的目标;3、运用各种方法让参加者更好地认识自己。4、通过交流,了解别人的希望,彼此分享成功和失败,通过彻底改变周围环境和用共同经历打动感情的试验,让参加者增进集体意识和集体主义精神。东施效颦东施效颦想要成功,就要去模仿那些成功者从根源上来看,并不是因为“东施效颦”的故事太难理解,而是因为没有人相信自己是“东施”。心理健康的人不仅应该有能力看清真实的世界,还应该有足够的能力感知真实的自我。抹杀差异,拒绝局限,都是病态的心理和行为。如果一个人是正确的,他的世界就会是正确的如果一个人是正确的,他的世界就会是正确的 换一个角度,也许能找到很简单的方法解决复杂的问题。换一
16、个角度,也许能找到很简单的方法解决复杂的问题。如果你想改变你的世界,改变你的生活。首先就应改变你自己:如果你的心理状态时积极的,你的生活也会是快乐的;如果你的心理状态时消极的,那么你的生活也会是忧伤的。承认自己能力有限,是心理健康的前提寻寻找自我的找自我的“20%”。关于时间段、关于体能、关于。我是小百灵。关于关于专专注。注。专心、专注。清清净净与清静与清静时间时间学会独善其身,以不给他人制造麻烦为美德,用你的独立赢得尊重真正关心一个朋友的意思是说,你情愿在他身上花费甚至浪费更多的时间。一个人的幸福程度,往往取决于他多大程度上可以脱离对外部世界的依附。专专注的力量。注的力量。三十分三十分钟钟。
17、行动与训练我想达到哪些生活目标(健康的体魄、亲密的关系、和谐的家庭关系、朋友圈子等等)?我的工作目标:我要达到哪些工作上的目标(前程目标、工作目标、职位目标和其他长远目标)人生理想人生理想我心中最重要的五大理想是:1、2、3、45如何把自己的理想按照时间先后顺序进行排序。每一个理想,只有给他们设定了时间框架,才会变得有意义,就像鸟儿有了翅膀才能飞一样。行动与训练行动与训练帕累托原理1、哪些工作我花了80%的时间,却只取得了20%的成绩?2、哪些工作我只花了20%的时间,却取得了80%的成绩?3、我取得成绩的战略因素是什么?4、为了使我的日常工作更加贴近我的目标以及成功的战略因素,从今天起我应该
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