第2章2 管理者bbvb.pptx
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1、第二章第二章管理者管理者版权所有,浙江众成企业管理咨询有限公司v在一个组织中,管理工作是由管理者来组织开展并对此负责的。v什么样的人是管理者?管理者是干什么的?这是一个组织搞好管理必须要明确的重要问题。主要内容主要内容v一、管理者的特征、分类与角色一、管理者的特征、分类与角色v二、管理者的权力与责任二、管理者的权力与责任v三、管理者的素质及其培养三、管理者的素质及其培养第一节第一节管理者的特征、分类与角色管理者的特征、分类与角色v组织及其功能v管理者的特征v管理者的分类v管理者的角色1、组织的定义、组织的定义v组织(组织(organization)由由两个或两个以上的人两个或两个以上的人组成,
2、组成,为实现一定为实现一定目标目标而进行而进行协作活动协作活动的集体的集体v管理学所研究的组织管理学所研究的组织具有法人地位的企事业单具有法人地位的企事业单位位一、组织及其功能一、组织及其功能2、组织的特征、组织的特征v由一群人组成(由一群人组成(22)组织成员组织成员v有一个共同的目标有一个共同的目标 组织目标组织目标v有一个系统化的结构有一个系统化的结构 组织结构组织结构v综上:组织是指一种由人们组成的、具有共综上:组织是指一种由人们组成的、具有共同目标和系统性结构的开放系统。同目标和系统性结构的开放系统。3 3、组织的功能、组织的功能v功能功能克服个人力量的局限性,实现靠个人力量无法实现
3、或难以有效实现的目标。(1+12)v手段手段分工:充分发挥各人特长;协作:形成集团力量。v前提前提组织成员能力互补、志同道合。4、组织的实质v组织从本质上而言,是一个利益共同体利益共同体v人们对组织的关心,归根到底是出于对自己在这个组织中的利益的关心v一个人之所以愿意留在一个组织中的根本原因根本原因:组织能够在一定程度上实现个人目标变化中的组织变化中的组织v传统组织传统组织 新型组织新型组织v稳定的稳定的 动态的动态的v缺乏灵活性缺乏灵活性 灵活的灵活的 v关注职位关注职位 关注技能关注技能 v根据职位定义工作根据职位定义工作 根据任务定义工作根据任务定义工作v个人导向个人导向 团队导向团队导
4、向v永久性职位永久性职位 临时性职位临时性职位v命令导向命令导向 参与导向参与导向v由管理者做决策由管理者做决策 雇员参与决策制定雇员参与决策制定v规则导向规则导向 顾客导向顾客导向v相对均质的员工队伍相对均质的员工队伍 多样化员工队伍多样化员工队伍v朝朝9 9晚晚5 5工作时间工作时间 工作日长度没有限制工作日长度没有限制v等级关系等级关系 横向的网络化的关系横向的网络化的关系5、组织与个人之间的关系v能够在一定程度上实现个人目标是一个人之所以愿意留在一个组织中的根本原因。v个人目标的实现程度取决于通过群体努力而得到的组织目标的实现程度。v一荣俱荣,一损都损。operativemanager
5、二、二、管理者的定义与特征管理者的定义与特征v管理者管理者(Managers)管理人员、主管人员:是那些在组管理人员、主管人员:是那些在组织中行使管理职能、协调和指挥别人完成具体任务的人。织中行使管理职能、协调和指挥别人完成具体任务的人。v操作者操作者(Operatives)是指在组织中直接从事具体的业是指在组织中直接从事具体的业务,且不承担对他人工作监督职责的人。没有下属。务,且不承担对他人工作监督职责的人。没有下属。管理者的特征v组织中的一种角色(管理学研究的对象是组织,是企事业单位)v履行管理的四大职能v拥有直接下属,负有直接指挥和协调他人工作的职责(区别于操作者)v随着组织和工作性质的
6、变化,管理者和操作者之间随着组织和工作性质的变化,管理者和操作者之间的界限越来越模糊。(正金字塔形的界限越来越模糊。(正金字塔形无边界组织)无边界组织)从事管理的人从事管理的人就是管理者吗?就是管理者吗?l高层管理者(该不该做,能不能做)高层管理者(该不该做,能不能做)对对组组织织的的管管理理负负全全责责,侧侧重重于于制制定定组组织织的的大大政政方方针针,沟沟通通组组织织与与外界联系等。决策的正确与否决定着组织的成败。外界联系等。决策的正确与否决定着组织的成败。l中层管理者(做什么)中层管理者(做什么)贯彻执行高层管理者所制定的重大决策,并监贯彻执行高层管理者所制定的重大决策,并监督和协调基层
7、管理者的工作。在组织中起督和协调基层管理者的工作。在组织中起承上启下的作用承上启下的作用。l基层管理者(具体怎么做)基层管理者(具体怎么做)通常称为监工。直接指挥和监督现场通常称为监工。直接指挥和监督现场作业人员,保证上级下达的任务和作业人员,保证上级下达的任务和计划的完成。计划的完成。组织的层次组织的层次三、三、管理者的分类管理者的分类问题:管理者的工作具有普遍性吗?问题:管理者的工作具有普遍性吗?作为管理者,无论他处于那一个层次上,都要作为管理者,无论他处于那一个层次上,都要制定决策,履行计划、组织、领导和控制的职能,制定决策,履行计划、组织、领导和控制的职能,只是他们花在每项职能上的时间
8、不同。比如,最高只是他们花在每项职能上的时间不同。比如,最高管理层需要考虑整个组织的设计,而基层管理者集管理层需要考虑整个组织的设计,而基层管理者集中于工作小组和个人的工作设计上。中于工作小组和个人的工作设计上。组织不同层次的管理人员每种职能的时间分布组织不同层次的管理人员每种职能的时间分布领导领导51%组织组织24%计划计划15%控制控制10%领导领导36%组织组织33%计划计划18%控制控制13%领导领导22%组织组织36%控制控制14%计划计划28%基层管理人员基层管理人员中层管理人员中层管理人员高层管理人员高层管理人员实际工作中,造成管理混乱的主要原因之一:角色的错位实际工作中,造成管
9、理混乱的主要原因之一:角色的错位v错位的常见表现:错位的常见表现:高层:事必躬亲高层:事必躬亲 中层:上传下达中层:上传下达 基层:做到哪算哪基层:做到哪算哪v高高层层管管理理者者 对对组组织织负负全全责责,主主要要侧侧重重于于沟沟通通组组织织与与外外部部的的联联系系和和决决定定组组织织的的大大政政方方针针。注注重重良良好好环环境境的的创创造造和和重重大大决决策策的的正确性。正确性。v中中层层管管理理者者承承上上启启下下。主主要要职职责责是是正正确确领领会会高高层层的的指指示示精精神神,创创造造性性地地结结合合本本部部门门的的工工作作实实际际,有有效效指指挥挥各各基基层层管管理理者者开开展展工
10、作。注重的是日常管理事务。工作。注重的是日常管理事务。v基基层层管管理理者者主主要要职职责责是是直直接接指指挥挥和和监监督督现现场场作作业业人人员员,保保证证完完成成上上级级下下达达的的各各项项计计划划和和指指令令。他他们们主主要要关关心心的的是是具具体体任任务务的完成的完成问题透视列队虫的悲哀启启示:示:v组织中的每个成员扮演着不同的角色;组织中的每个成员扮演着不同的角色;v管理者也应该扮演不同的管理角色。管理者也应该扮演不同的管理角色。四、管理者的角色四、管理者的角色v管理者的角色管理者的角色这一概念最早是由这一概念最早是由美国管理学家美国管理学家彼得彼得.F.德鲁克德鲁克(PeterF.
11、Drucker)在)在1955年提年提出来的(有效的管理者)。出来的(有效的管理者)。德鲁克的管理者角色:(德鲁克的管理者角色:(Rolesofmanagers)v管理一个组织管理一个组织(Managingabusiness)(从管理研究对象的角度)从管理研究对象的角度)明确组织目标、实现目标、最大效益、社会责任明确组织目标、实现目标、最大效益、社会责任v管理管理者管理管理者(Managingmanager)(从管理者的角度)从管理者的角度)建立自我约束、自我管制的机制建立自我约束、自我管制的机制v管理工人和工作管理工人和工作(Managingworks&worker)(从被管理者的角度)从被
12、管理者的角度)主要是激励和约束。主要是激励和约束。控制其行为和组织目标一致控制其行为和组织目标一致。v20世纪世纪60年代末,年代末,亨利亨利.明茨伯明茨伯格格对对5位总经理的工作进行了仔细位总经理的工作进行了仔细的研究,他的发现对当时流行的的研究,他的发现对当时流行的关于管理者工作的看法提出了挑关于管理者工作的看法提出了挑战,从而提出战,从而提出管理角色理论管理角色理论。明茨伯格(明茨伯格(HenryMintzberg)的的管理者角色理论管理者角色理论角色的重要性角色的重要性小企业的角色小企业的角色大企业的角色大企业的角色发言人发言人资源分配者资源分配者企业家企业家联络者联络者头面人物头面人
13、物监听者监听者领导者领导者混乱局势驾驭者混乱局势驾驭者谈判者谈判者传播者传播者企业家企业家小型组织与大型组织的管理者的工作有无不同之处小型组织与大型组织的管理者的工作有无不同之处?图图小企业和大企业中小企业和大企业中管理者角色的重要性管理者角色的重要性案例案例培训部负责人辞职培训部负责人辞职v北京某公司章总,工龄有三十多年,在行业内也算是前辈,北京某公司章总,工龄有三十多年,在行业内也算是前辈,工作态度非常严谨仔细。对公司组织的培训工作非常重视,从工作态度非常严谨仔细。对公司组织的培训工作非常重视,从培训课程内容设置、培训讲师选聘、培训酒店场地签订到培训培训课程内容设置、培训讲师选聘、培训酒店
14、场地签订到培训证书印制、培训现场条幅悬挂、培训期间餐饮定单等等,事无证书印制、培训现场条幅悬挂、培训期间餐饮定单等等,事无巨细,从头抓到尾,尽管有专门的培训部。并且经常亲自蹲点巨细,从头抓到尾,尽管有专门的培训部。并且经常亲自蹲点于培训教室现场,中间还不时打断讲师指正讲授内容;由于公于培训教室现场,中间还不时打断讲师指正讲授内容;由于公司人员排队签字,不时召唤秘书奔走往返来培训现场办理公文司人员排队签字,不时召唤秘书奔走往返来培训现场办理公文处理文件。处理文件。v 一次,章总突然指示培训部下周举办经销商销售顾问培训一次,章总突然指示培训部下周举办经销商销售顾问培训班和市场经理培训班,完全脱离培
15、训工作实施规划。培训部不班和市场经理培训班,完全脱离培训工作实施规划。培训部不得不马上开始确定培训讲师、拟制培训日程表、商谈培训教室、得不马上开始确定培训讲师、拟制培训日程表、商谈培训教室、拟订培训通知等等事项。由于某种原因,报到实际人数没有达拟订培训通知等等事项。由于某种原因,报到实际人数没有达到理想状态,章总在培训报到现场,果断指示将两个班合并为到理想状态,章总在培训报到现场,果断指示将两个班合并为【问题】【问题】培训部负责人为什么会打辞职报告?公司管理者培训部负责人为什么会打辞职报告?公司管理者的角色定位是什么?的角色定位是什么?一个班举办,以节省开销。尽管前期已经安排妥当,培训讲一个班
16、举办,以节省开销。尽管前期已经安排妥当,培训讲师林教授也强调培训对象不同,培训内容侧重点不一样,最师林教授也强调培训对象不同,培训内容侧重点不一样,最关键报到时间也不同。章总置之不理。关键报到时间也不同。章总置之不理。v 结果经销商参训学员得知突然变更,怨声载道,全部怪结果经销商参训学员得知突然变更,怨声载道,全部怪罪培训部。章总竟然也在众人面前大声斥责培训部负责人,罪培训部。章总竟然也在众人面前大声斥责培训部负责人,为什么培训工作做得一塌糊涂,然后命令公司其他所有部门为什么培训工作做得一塌糊涂,然后命令公司其他所有部门负责人全部到场蹲点,这下更热闹了,培训工作不光章总亲负责人全部到场蹲点,这
17、下更热闹了,培训工作不光章总亲自指导,各部门负责人也不时指东道西,甚至连总经理秘书自指导,各部门负责人也不时指东道西,甚至连总经理秘书也插手指挥。可想而知,一个简单的培训活动最终搞得乱七也插手指挥。可想而知,一个简单的培训活动最终搞得乱七八糟。培训结束第二天,培训部负责人打了辞职报告。八糟。培训结束第二天,培训部负责人打了辞职报告。v【教学功能】【教学功能】管理者角色定位不明确,会直接影响到组织正管理者角色定位不明确,会直接影响到组织正常的运作。本案例涉及管理者和管理者角色理论等。常的运作。本案例涉及管理者和管理者角色理论等。案例分析关键词:案例分析关键词:管理者角色管理者角色 【案例分析】【
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