项目时间管理方法xce.pptx
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1、项目时间管理方法项目时间管理方法席相霖席相霖中国科学院计算技术研究所中国科学院计算技术研究所北京中科项目管理研究所北京中科项目管理研究所内容提要内容提要n n1.时间管理目的时间管理目的n n2.ISO 10006中关于时间过程论述中关于时间过程论述n n3.PMBOK中关于中关于.时间管理的论述时间管理的论述n n4.时间管理基本概念和方法时间管理基本概念和方法n n5.定义工作任务定义工作任务n n6.确定逻辑关系确定逻辑关系内容提要内容提要n n7.估计工作估计工作.持续时间持续时间n n8.交流项目计划交流项目计划n n9.网络计划技术网络计划技术n n10.进度计划的控制进度计划的控
2、制n n11.项目时间管理在项目时间管理在Project 软件中的实软件中的实现现1.管理时间的目的管理时间的目的n n项目管理目标:减少消耗,增加效益项目管理目标:减少消耗,增加效益n n提高资源使用效率提高资源使用效率n n确立资源保障确立资源保障n n缩短工期缩短工期2.ISO100062.ISO10006中时间过程论述中时间过程论述2.1 与时间有关的过程与时间有关的过程综述综述n n这些过程旨在确定活动的相关性及持续时间,这些过程旨在确定活动的相关性及持续时间,确保及时完成项目。这些过程如下确保及时完成项目。这些过程如下:活动依赖性规划活动依赖性规划活动依赖性规划活动依赖性规划:确定
3、项目活动间的内部关系、确定项目活动间的内部关系、确定项目活动间的内部关系、确定项目活动间的内部关系、逻辑交互和依赖性;逻辑交互和依赖性;逻辑交互和依赖性;逻辑交互和依赖性;持续时间估计持续时间估计持续时间估计持续时间估计:根据所需的资源、具体的条件,根据所需的资源、具体的条件,根据所需的资源、具体的条件,根据所需的资源、具体的条件,估计各项活动的持续时间;估计各项活动的持续时间;估计各项活动的持续时间;估计各项活动的持续时间;进度计划编制进度计划编制进度计划编制进度计划编制:将项目的时间目标、活动的相互将项目的时间目标、活动的相互将项目的时间目标、活动的相互将项目的时间目标、活动的相互关系和持
4、续时间联系起来作为总的和详细的进度计关系和持续时间联系起来作为总的和详细的进度计关系和持续时间联系起来作为总的和详细的进度计关系和持续时间联系起来作为总的和详细的进度计划开发的框架。划开发的框架。划开发的框架。划开发的框架。进度计划控制进度计划控制进度计划控制进度计划控制:控制项目活动的实施。落实提出控制项目活动的实施。落实提出控制项目活动的实施。落实提出控制项目活动的实施。落实提出的进度计划,或采取适当措施挽回延误时间的进度计划,或采取适当措施挽回延误时间的进度计划,或采取适当措施挽回延误时间的进度计划,或采取适当措施挽回延误时间2.2 活动依赖性规划活动依赖性规划n n项目活动的相互联系、
5、逻辑交互和相互项目活动的相互联系、逻辑交互和相互依赖性应当确定,并对其一致性性进行依赖性应当确定,并对其一致性性进行评审。任何变更引用资料的需求都要进评审。任何变更引用资料的需求都要进行识别,确定其合理性并形成文件。行识别,确定其合理性并形成文件。n n只要可能,应采用标准的或经验性的项只要可能,应采用标准的或经验性的项目网络图,以充分利用过去的经验。采目网络图,以充分利用过去的经验。采用前应验证其对本项目的适宜性。用前应验证其对本项目的适宜性。2.3 持续时间估计持续时间估计n n活动持续时间估计值应由活动负责人确定。由过去活动持续时间估计值应由活动负责人确定。由过去活动持续时间估计值应由活
6、动负责人确定。由过去活动持续时间估计值应由活动负责人确定。由过去经验得来的估计值的正确性及在现项目条件下的适经验得来的估计值的正确性及在现项目条件下的适经验得来的估计值的正确性及在现项目条件下的适经验得来的估计值的正确性及在现项目条件下的适应性应该核查。输入应形成文件并可追溯其来源。应性应该核查。输入应形成文件并可追溯其来源。应性应该核查。输入应形成文件并可追溯其来源。应性应该核查。输入应形成文件并可追溯其来源。搜集持续时间估计值时,获得的同一时间内有关资搜集持续时间估计值时,获得的同一时间内有关资搜集持续时间估计值时,获得的同一时间内有关资搜集持续时间估计值时,获得的同一时间内有关资源的估计
7、值可用于资源计划。源的估计值可用于资源计划。源的估计值可用于资源计划。源的估计值可用于资源计划。n n应特别注意为列出的质量惯例分配足够的时间。应特别注意为列出的质量惯例分配足够的时间。应特别注意为列出的质量惯例分配足够的时间。应特别注意为列出的质量惯例分配足够的时间。n n当持续时间估计有重大不确定因素时,应评定并减当持续时间估计有重大不确定因素时,应评定并减当持续时间估计有重大不确定因素时,应评定并减当持续时间估计有重大不确定因素时,应评定并减少风险,对尚存的风险应增加适当的余量少风险,对尚存的风险应增加适当的余量少风险,对尚存的风险应增加适当的余量少风险,对尚存的风险应增加适当的余量。n
8、 n如有需要,客户和其它干系者应参与该项工作如有需要,客户和其它干系者应参与该项工作如有需要,客户和其它干系者应参与该项工作如有需要,客户和其它干系者应参与该项工作。2.3 进度计划开发进度计划开发n n应确定制订进度计划所需的输入资料,并验证其应确定制订进度计划所需的输入资料,并验证其应确定制订进度计划所需的输入资料,并验证其应确定制订进度计划所需的输入资料,并验证其对具体项目条件的符合性,特别注意识别需要较对具体项目条件的符合性,特别注意识别需要较对具体项目条件的符合性,特别注意识别需要较对具体项目条件的符合性,特别注意识别需要较长准备时间的活动、持续时间长的活动及关键路长准备时间的活动、
9、持续时间长的活动及关键路长准备时间的活动、持续时间长的活动及关键路长准备时间的活动、持续时间长的活动及关键路径。径。径。径。n n应确定适应不同用户需要的标准化的进度计划格应确定适应不同用户需要的标准化的进度计划格应确定适应不同用户需要的标准化的进度计划格应确定适应不同用户需要的标准化的进度计划格式。式。式。式。n n在进度计划制订完成和发布前,应解决持续时间在进度计划制订完成和发布前,应解决持续时间在进度计划制订完成和发布前,应解决持续时间在进度计划制订完成和发布前,应解决持续时间估计值与活动的依赖性综合计算后出现的不一致估计值与活动的依赖性综合计算后出现的不一致估计值与活动的依赖性综合计算
10、后出现的不一致估计值与活动的依赖性综合计算后出现的不一致的地方。进度计划应标出关键和接近关键的活动的地方。进度计划应标出关键和接近关键的活动的地方。进度计划应标出关键和接近关键的活动的地方。进度计划应标出关键和接近关键的活动。2.3 进度计划开发进度计划开发(续)续)n n进度计划应识别特殊事件,有时作为关键事件进度计划应识别特殊事件,有时作为关键事件进度计划应识别特殊事件,有时作为关键事件进度计划应识别特殊事件,有时作为关键事件或里程碑引用,它要求专门的输入或决策,或或里程碑引用,它要求专门的输入或决策,或或里程碑引用,它要求专门的输入或决策,或或里程碑引用,它要求专门的输入或决策,或在此时
11、点有主要的输出。在此时点有主要的输出。在此时点有主要的输出。在此时点有主要的输出。n n在进度计划编制期间,应将有关情况通知客户在进度计划编制期间,应将有关情况通知客户在进度计划编制期间,应将有关情况通知客户在进度计划编制期间,应将有关情况通知客户和有关干系者,需要时,他们还应参与制订进和有关干系者,需要时,他们还应参与制订进和有关干系者,需要时,他们还应参与制订进和有关干系者,需要时,他们还应参与制订进度计划。应将相应的进度计划作为信息提供给度计划。应将相应的进度计划作为信息提供给度计划。应将相应的进度计划作为信息提供给度计划。应将相应的进度计划作为信息提供给客户及有关干系者,如需要,应经其
12、认可。客户及有关干系者,如需要,应经其认可。客户及有关干系者,如需要,应经其认可。客户及有关干系者,如需要,应经其认可。2.4 进度计划控制进度计划控制n n为了确保对项目活动及有关信息进行适当控制,为了确保对项目活动及有关信息进行适当控制,为了确保对项目活动及有关信息进行适当控制,为了确保对项目活动及有关信息进行适当控制,应确定进度计划的评审时间和资料搜集的频次。应确定进度计划的评审时间和资料搜集的频次。应确定进度计划的评审时间和资料搜集的频次。应确定进度计划的评审时间和资料搜集的频次。应识别、分析进度计划偏离的情况,偏离严重应识别、分析进度计划偏离的情况,偏离严重应识别、分析进度计划偏离的
13、情况,偏离严重应识别、分析进度计划偏离的情况,偏离严重时应采取相应措施。时应采取相应措施。时应采取相应措施。时应采取相应措施。n n在进展评价及各项会议中应使用最新修订的进在进展评价及各项会议中应使用最新修订的进在进展评价及各项会议中应使用最新修订的进在进展评价及各项会议中应使用最新修订的进度计划。项目管理者应按既定的项目计划定期度计划。项目管理者应按既定的项目计划定期度计划。项目管理者应按既定的项目计划定期度计划。项目管理者应按既定的项目计划定期评审项目进展。评审项目进展。评审项目进展。评审项目进展。n n应结合剩余工作,分析项目进展趋势,预测风应结合剩余工作,分析项目进展趋势,预测风应结合
14、剩余工作,分析项目进展趋势,预测风应结合剩余工作,分析项目进展趋势,预测风险及机会。险及机会。险及机会。险及机会。2.4 进度计划控制(续进度计划控制(续1)n n应确定进度计划偏离的根本原因,包括有利的应确定进度计划偏离的根本原因,包括有利的应确定进度计划偏离的根本原因,包括有利的应确定进度计划偏离的根本原因,包括有利的和不利的两个方面的原因。应采取措施确保不和不利的两个方面的原因。应采取措施确保不和不利的两个方面的原因。应采取措施确保不和不利的两个方面的原因。应采取措施确保不利的偏离不至于影响项目目标。有利的和不利利的偏离不至于影响项目目标。有利的和不利利的偏离不至于影响项目目标。有利的和
15、不利利的偏离不至于影响项目目标。有利的和不利的偏离的原因应该作为持续改进的依据的偏离的原因应该作为持续改进的依据的偏离的原因应该作为持续改进的依据的偏离的原因应该作为持续改进的依据。2.4 进度计划控制(续进度计划控制(续2)n n应应应应确确确确定定定定进进进进度度度度计计计计划划划划变变变变更更更更对对对对项项项项目目目目预预预预算算算算及及及及资资资资源源源源和和和和产产产产品品品品质质质质量量量量的的的的可可可可能能能能影影影影响响响响。只只只只有有有有考考考考虑虑虑虑了了了了对对对对涉涉涉涉及及及及到到到到的的的的项项项项目目目目其其其其它它它它过过过过程程程程和和和和目目目目标标标
16、标的的的的影影影影响响响响后后后后,才才才才能能能能做做做做出出出出决决决决定定定定,采采采采取取取取措措措措施施施施。对对对对项项项项目目目目目目目目标标标标有有有有影影影影响响响响的的的的变变变变更更更更,在在在在实实实实施施施施前前前前应应应应经经经经客客客客户户户户及及及及有有有有关关关关干干干干系系系系者者者者同同同同意意意意。在在在在需需需需要要要要采采采采取取取取措措措措施施施施,挽挽挽挽回回回回延延延延误误误误的的的的时时时时间间间间时时时时,应应应应确确确确定定定定涉涉涉涉及及及及到到到到的的的的人人人人员员员员及及及及其其其其作作作作用用用用。在在在在制制制制订订订订剩剩剩
17、剩余余余余工工工工作作作作计计计计划划划划时时时时,进进进进度度度度计计计计划划划划的的的的修修修修订应与项目的其它过程协调订应与项目的其它过程协调订应与项目的其它过程协调订应与项目的其它过程协调。2.4 进度计划控制(续进度计划控制(续4)n n应应应应将将将将对对对对进进进进度度度度计计计计划划划划提提提提出出出出的的的的任任任任何何何何变变变变更更更更通通通通知知知知客客客客户户户户及及及及有有有有关关关关的的的的干干干干系系系系者者者者,当当当当决决决决策策策策对对对对其其其其有有有有影影影影响响响响时时时时,客客客客户户户户及及及及干干干干系者应参与决策。系者应参与决策。系者应参与决
18、策。系者应参与决策。3.PMBOK3.PMBOK中时间管理论述中时间管理论述3.1 时间管理提要时间管理提要n n工作定义工作定义n n工作关系确定工作关系确定n n工期估算工期估算n n进度计划编制进度计划编制n n进度计划控制进度计划控制3.2.1 工作定义工作定义输入输入n n输入输入WBSWBS范围说明范围说明范围说明范围说明历史信息历史信息历史信息历史信息约束条件约束条件约束条件约束条件假定假定假定假定3.2.1 工作定义工作定义工具和输出工具和输出n n工具和技术工具和技术分解分解分解分解模版模版模版模版n n输出输出工作清单工作清单工作清单工作清单详细依据详细依据详细依据详细依据
19、WBSWBS更新更新更新更新3.3.1 工作关系确定工作关系确定输入输入n n输入输入工作清单工作清单工作清单工作清单产品描述产品描述产品描述产品描述强制性依赖关系强制性依赖关系强制性依赖关系强制性依赖关系可以自由决定的依赖关系可以自由决定的依赖关系可以自由决定的依赖关系可以自由决定的依赖关系外部依赖关系外部依赖关系外部依赖关系外部依赖关系约束条件约束条件约束条件约束条件假定假定假定假定3.3.2 工作关系确定工作关系确定工具和技术工具和技术n n工具和技术工具和技术优先图示法优先图示法优先图示法优先图示法箭线图示法箭线图示法箭线图示法箭线图示法条件图示法条件图示法条件图示法条件图示法网络模版
20、网络模版网络模版网络模版3.3.3工作关系确定工作关系确定输出输出n n输出输出项目网络图项目网络图项目网络图项目网络图工作清单更新工作清单更新工作清单更新工作清单更新3.4.1 工作工期估算工作工期估算输入输入n n输入输入工作清单工作清单工作清单工作清单约束条件约束条件约束条件约束条件假定假定假定假定资源需求资源需求资源需求资源需求资源拥有量资源拥有量资源拥有量资源拥有量历史信息历史信息历史信息历史信息3.4.2 工作工期估算工作工期估算工具工具,技技术术n n工具和技术工具和技术专家评定专家评定专家评定专家评定类比估算法类比估算法类比估算法类比估算法模拟模拟模拟模拟3.4.3 工作工期估
21、算工作工期估算输出输出n n输出输出工作工期估算值工作工期估算值工作工期估算值工作工期估算值估算的基础信息估算的基础信息估算的基础信息估算的基础信息工作清单更新工作清单更新工作清单更新工作清单更新3.5.1 进度计划编制进度计划编制输入输入n n输入输入项目网络图项目网络图项目网络图项目网络图工作工期估算值工作工期估算值工作工期估算值工作工期估算值资源需求资源需求资源需求资源需求资源拥有量资源拥有量资源拥有量资源拥有量工作日历工作日历工作日历工作日历约束条件约束条件约束条件约束条件假定假定假定假定提前和推迟时间提前和推迟时间提前和推迟时间提前和推迟时间3.5.2 进度计划编制进度计划编制工具工
22、具,技技术术n n工具和技术工具和技术数学分析数学分析数学分析数学分析工期压缩工期压缩工期压缩工期压缩模拟模拟模拟模拟资源平衡资源平衡资源平衡资源平衡项目管理软件项目管理软件项目管理软件项目管理软件3.5.3 进度计划编制进度计划编制输出输出n n输出输出项目进度计划项目进度计划项目进度计划项目进度计划辅助说明辅助说明辅助说明辅助说明进度管理计划进度管理计划进度管理计划进度管理计划资源需求更新资源需求更新资源需求更新资源需求更新3.6.1 进度计划控制进度计划控制输入输入n n输入输入项目进度计划项目进度计划项目进度计划项目进度计划执行情况报告执行情况报告执行情况报告执行情况报告变更清单变更清
23、单变更清单变更清单进度管理计划进度管理计划进度管理计划进度管理计划3.6.2 进度计划控制进度计划控制工具工具,技技术术n n工具和技术工具和技术进度变更控制系统进度变更控制系统进度变更控制系统进度变更控制系统执行情况度量执行情况度量执行情况度量执行情况度量补充计划编制补充计划编制补充计划编制补充计划编制项目管理软件项目管理软件项目管理软件项目管理软件3.6.3 进度计划控制进度计划控制输出输出n n输出输出进度计划更新进度计划更新进度计划更新进度计划更新修补措施修补措施修补措施修补措施经验教训经验教训经验教训经验教训4.时间管理概念和定义时间管理概念和定义4.1 时间管理主要概念时间管理主要
24、概念n n4.1.1 持续时间(工期)持续时间(工期)n n4.1.2 最早日期最早日期n n4.1.3 最晚日期最晚日期n n4.1.4 自由时差和总时差自由时差和总时差n n4.1.5 关键活动关键活动4.1.1 持续时间(工期)持续时间(工期)n n持续时间(工期)持续时间(工期)定义定义定义定义:活动从开始到完成经过的时间(完成:活动从开始到完成经过的时间(完成:活动从开始到完成经过的时间(完成:活动从开始到完成经过的时间(完成活动的工作量需要的时间)活动的工作量需要的时间)活动的工作量需要的时间)活动的工作量需要的时间)日历持续时间日历持续时间日历持续时间日历持续时间:包括休息时间的
25、工期计量:包括休息时间的工期计量:包括休息时间的工期计量:包括休息时间的工期计量工作持续时间工作持续时间工作持续时间工作持续时间:只包括完成项目实际工作量只包括完成项目实际工作量只包括完成项目实际工作量只包括完成项目实际工作量的工期计量的工期计量的工期计量的工期计量4.1.2 最早日期最早日期n n最早日最早日期期定义定义定义定义:由于前置任务的制约,活动最早可能由于前置任务的制约,活动最早可能由于前置任务的制约,活动最早可能由于前置任务的制约,活动最早可能开始或完成时间开始或完成时间开始或完成时间开始或完成时间设置目的设置目的设置目的设置目的:确定活动下限时间:确定活动下限时间:确定活动下限
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