金字塔写作原理课件.ppt
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1、关于金字塔写作原关于金字塔写作原理理第1页,此课件共74页哦 几乎所有的人都认为写东西、做报告是令人头痛的事。金字塔原则是一种有效解决思考、表达时思路不清的方法,能做到:重点突出,思路清晰,重点突出,思路清晰,层次分明,简单易懂层次分明,简单易懂。那么,什么是金字塔原则?金字塔原则又有什么具体内容?SQ序言序言C第2页,此课件共74页哦一、为什么学习金字塔原则一、为什么学习金字塔原则二、从结论说起,构筑中心思想二、从结论说起,构筑中心思想三、将各组思想组成金字塔结构三、将各组思想组成金字塔结构四、逻辑推理严谨四、逻辑推理严谨五、符合五、符合MECE原则原则课程结构课程结构第3页,此课件共74页
2、哦高效沟通两个要素原因一:为提高沟通效能、效率,达到高原因一:为提高沟通效能、效率,达到高效沟通效沟通提高沟通的效能提高沟通的效率让对方准确快让对方准确快速地理解你的速地理解你的意思,掌握关意思,掌握关键点键点沟通是为了了解、沟通是为了了解、解决问题,要有解决问题,要有明确和有价值的明确和有价值的思想思想影响别人接受你影响别人接受你的观点的观点表达者能够清楚地理顺自己的思想知道“说什么”表达者知道针对特殊的对象“怎么说”第4页,此课件共74页哦金字塔原则可以金字塔原则可以提高我们的沟通提高我们的沟通效能效能通过金字塔原则,可以提高我们的沟通效率金字塔原则可以同时提高沟通效能、效率金字塔原则可以
3、同时提高沟通效能、效率第5页,此课件共74页哦 钱经理来电话说他不能参加今天下午3点的会议了。孙主任说不介意晚一点开,明天开也可以,但明天10:30以前不行。王总监的秘书说,王总监明天晚些时候才能从广州赶回来。另外,会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四上午11:00似乎比较合适。您看行吗?思考:小王怎样向银保部经理汇报?思考:小王怎样向银保部经理汇报?案例:案例:银保部经理准备在今天(星期二)下午3点钟召开会议,要求小王打电话和参会人员沟通以确定会议时间。钱经理 今天不行孙主任 明天10:30以后可以王总监 星期四以前不行会议室星期三无法预定,星期四可以预定星期四
4、上午11:00开会可以吗?未经组织的思想:未经组织的思想:思维路径:思维路径:第6页,此课件共74页哦今天的会议改在星期四上午11:00开对钱经理和孙主任更方便王总监也可以参加会议室未被占用用金字塔结构组织的思想:用金字塔结构组织的思想:今天的会议可以改在星期四上午11:00开吗?因为这样对钱经理和孙主任都更方便,王总监也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。第7页,此课件共74页哦为什么有这种不同?为什么有这种不同?为什么金字塔原则可以为什么金字塔原则可以同同时提高沟通效能、效率?时提高沟通效能、效率?第8页,此课件共74页哦金字塔结构符合大脑思考问题、金字塔结构符合大脑思考问题、认
5、识事物的特点认识事物的特点n大脑总是将事物大脑总是将事物归类组织归类组织,并且,并且采用金采用金字塔结构字塔结构归类组织归类组织n任何归于金字塔结构中的概念或思想都任何归于金字塔结构中的概念或思想都更清晰、易于理解更清晰、易于理解第9页,此课件共74页哦大脑会将认为具有大脑会将认为具有“共性共性”的任何事的任何事物组织在一起;物组织在一起;一、大脑具有将事物进行归类组织的特点一、大脑具有将事物进行归类组织的特点“共性共性”指的是指的是具有某种类似的共具有某种类似的共同点同点或或所处的位置所处的位置比较接近。(比比较接近。(比如,地理位置比较近,同时发生等)如,地理位置比较近,同时发生等)第10
6、页,此课件共74页哦湖泊湖泊靴子靴子女孩女孩铅笔铅笔宫殿宫殿铁路铁路书本书本把事物组成逻辑单元把事物组成逻辑单元有很大的好处!有很大的好处!糖糖盘子盘子袋鼠袋鼠汽油汽油自行车自行车大象大象牙膏牙膏第11页,此课件共74页哦n大脑大脑总是总是不停地对遇到的事物进行组织,不停地对遇到的事物进行组织,归类、分组、建立关联归类、分组、建立关联n以便更以便更好好地记忆地记忆第12页,此课件共74页哦n大脑大脑必须必须不停地组织(归类、分组、不停地组织(归类、分组、建立联系)建立联系)n是为了认识是为了认识更多的更多的事物!因为大脑事物!因为大脑一一次只能记忆不超过次只能记忆不超过7 7个思想、概念或项目
7、个思想、概念或项目第13页,此课件共74页哦一次只能记住一次只能记住7 7个?个?第14页,此课件共74页哦神奇的数字神奇的数字“7 7”你能记住妻子让你买的你能记住妻子让你买的9样东西吗?样东西吗?人一次能够理解的思想或概念的数量是有限的。人一次能够理解的思想或概念的数量是有限的。科学家米勒的科学家米勒的神奇的数字神奇的数字7 理论理论米勒:当大脑发现其需要处理的项目数量米勒:当大脑发现其需要处理的项目数量增加到增加到5个以上个以上时,就时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆以便于记忆。第15页,此课件共74页哦归类分组,建立逻辑关系,搭建金字塔
8、归类分组,建立逻辑关系,搭建金字塔水果水果葡萄葡萄橘子橘子苹果苹果蔬菜蔬菜土豆土豆胡萝卜胡萝卜蛋奶产品蛋奶产品牛奶牛奶酸奶酸奶鸡蛋鸡蛋咸鸭蛋咸鸭蛋找出逻辑关系,抽象概括,提高一个层次找出逻辑关系,抽象概括,提高一个层次第16页,此课件共74页哦大脑组织思想时,为了更好地记住,记得大脑组织思想时,为了更好地记住,记得更多,必定采用金字塔结构更多,必定采用金字塔结构因为只有金字塔结构才能满足:因为只有金字塔结构才能满足:n一次记忆不超过一次记忆不超过7 7个思想、概念或项目个思想、概念或项目n找出逻辑关系,抽象概括找出逻辑关系,抽象概括第17页,此课件共74页哦中心思想中心思想章节章节段段落落句句
9、子子 二、任何归于金字塔结构中的思想或概念都二、任何归于金字塔结构中的思想或概念都更清晰、易于理解更清晰、易于理解条理清晰的文章都具有清晰的金字塔结构条理清晰的文章都具有清晰的金字塔结构!纵向:纵向:层次层次横向:组横向:组第18页,此课件共74页哦金字塔的基本结构、具体做法金字塔的基本结构、具体做法金字塔原理的基本结构金字塔原理的基本结构:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。金字塔结构的具体做法金字塔结构的具体做法:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼精华。第19页
10、,此课件共74页哦n金字塔原理已成为金字塔原理已成为麦肯锡公司的标准麦肯锡公司的标准n目前,已进一步发展成为管理者和咨询业的目前,已进一步发展成为管理者和咨询业的实际实际行业标准行业标准,并在包括哈佛商学院在内的,并在包括哈佛商学院在内的世世界著名商学院传授界著名商学院传授原因二:金字塔原则已成为管理者和咨原因二:金字塔原则已成为管理者和咨询业的标准和规范动作询业的标准和规范动作按按“同同 一一 种种 语语 言言”说说 话!话!第20页,此课件共74页哦为什么学习金字塔原则为什么学习金字塔原则 小结小结为什么学习为什么学习金字塔原则金字塔原则提高沟通效能、效率成为管理者和咨询业的标准、规范大脑
11、总是按照金字塔结构组织事物,学习金字塔原则,便于表达者准确把握自己的思想金字塔结构简单、逻辑清晰,任何归于金字塔结构中的概念、思想都更容易理解、记忆第21页,此课件共74页哦一、为什么学习金字塔原则?一、为什么学习金字塔原则?二、从结论说起,构筑中心思想二、从结论说起,构筑中心思想三、将各组思想组成金字塔结构三、将各组思想组成金字塔结构四、逻辑推理严谨四、逻辑推理严谨课程结构课程结构第22页,此课件共74页哦案例案例1 1:亲爱的雪莉:还记得上个星期六的下午吗?我跟我的男朋友在公园里玩,然后你过来了,他告诉我,在我转过身去的时候,你吻了他。还有,星期天你去我家,午饭时,我妈妈给你做了一道金枪鱼
12、沙拉,你说:“这是我吃过的最难吃的沙拉。”昨天,我的小猫抓你的腿时,你踢了它,并威胁它要放你的狗巨人咬它!露西第23页,此课件共74页哦亲爱的雪莉:我恨你!因为:1.你偷了我的男朋友 2.你不尊重我妈妈 3.你吓坏了我的小猫 露西 第24页,此课件共74页哦案例案例2 2:写转正报告:写转正报告张某转正:张某转正:写一份转正报告写一份转正报告要求:要求:写出文章开头,并列出内容提写出文章开头,并列出内容提纲即可纲即可怎么写怎么写第25页,此课件共74页哦 新进员工张某,试用三个月,三个月来,张某做了很多事,张某是位研究生,学经济的。有一天,他给领导说我觉得我们开会的方式可以改得更好一点,让更多
13、的人参与,这样可以调动大家的积极性,有人说他这是故意在领导面前表现。张某有较强的责任心,一次别人写的报告中一个数字搞错了,他发现后建议改过来,有人说这又不是关键数字,大差不差算了,但他还是费了好大的劲算出了正确的数字,并对报告进行了纠正。一开始来时,领导让他整理一下单位的档案,他把档案整理的有条有序,有一次领导让他主笔写一份报告他由于对情况不太了解,花了好几天功夫,并连续晚上加班,查资料,问同事,终于在最后一天完成了报告。为此上级领导还给予了表杨。但有人说写出这样一份报告应该不需要那么长的时间。他在工作中显示了自己的分析问题的能力,在大多讨论会上,他往往提出自己的观点并解释其原因。一次他的观点
14、和另外一位同事的观点相佐,那位同事狠狠的顶撞了他几句,他就没吱声了。事后他说他认为自己的观点是正确的,只是不想把气纷搞的那么僵。他也很好玩,有人看到他时常晚上上网与有聊天,但也有一位同事说,一次在他的寝室里,看到他的床头旁有一些法律的书和管理的书。别人如果有事请他帮忙,他常乐于帮助。现在张某试用三个月已经到了。第26页,此课件共74页哦张张符合试用员工转正条件,符合试用员工转正条件,因此建议按时转正因此建议按时转正有责任心工作认真有能力团队精神学习力强开会方式的建议纠正数据整理档案主笔报告会上往往有自己的观点帮助别人不与别人争辩床头书多中心结论中心结论 支撑理由支撑理由 支撑理由支撑理由 张张
15、是否转正的报告是否转正的报告 结构模式结构模式第27页,此课件共74页哦亲爱的雪莉 我我 恨恨 你你 第一个理由第一个理由第二个理由第二个理由 第三个理由第三个理由 从结论开始说起(金字塔写作原则)从结论开始说起(金字塔写作原则)第28页,此课件共74页哦分析问题分析问题 和和 报告问题报告问题 的差别的差别事实事实 分析分析 结论结论 建议方案建议方案建议方案建议方案 行动行动 /步骤步骤 /理由理由 事实事实/分析分析该该 做做 什什 么?么?为什么该做这些?为什么该做这些?如何做?如何做?怎么知道这些建议方案怎么知道这些建议方案是完善的?是完善的?分析分析问题问题 报告问报告问题题/沟沟
16、通解决通解决问题的问题的方法方法 报告问题:从结论说起!报告问题:从结论说起!第29页,此课件共74页哦 今天下午,就在下课之后,晚饭前,你上电梯的时今天下午,就在下课之后,晚饭前,你上电梯的时候,恰好遇到你分公司银保分管总,你们一起走进电梯。候,恰好遇到你分公司银保分管总,你们一起走进电梯。领导亲切地问,小李,学习情况怎么样?领导亲切地问,小李,学习情况怎么样?假设电梯是从假设电梯是从1 1楼到楼到1515楼,楼,只有只有3030秒时间。你希望给领秒时间。你希望给领导留下一个好印象。导留下一个好印象。怎么回答?怎么回答?练习:练习:30秒秒!第30页,此课件共74页哦电梯实验:电梯实验:在最
17、短的时间内把你的主要观点清晰地表达出来!在最短的时间内把你的主要观点清晰地表达出来!电梯原则:电梯原则:n是沟通中重要的原则之一。意思是用是沟通中重要的原则之一。意思是用极短的时间极短的时间把把复杂的问复杂的问题题说清楚!说清楚!n在高速发达的经济环境中,我们要同时对很多信息进行处理和判在高速发达的经济环境中,我们要同时对很多信息进行处理和判断,所以最有效的方法是非常快速地说清楚主体和价值。就象在断,所以最有效的方法是非常快速地说清楚主体和价值。就象在坐电梯这么短的时间内就要总结年度报告、营销方案、品牌定位坐电梯这么短的时间内就要总结年度报告、营销方案、品牌定位等复杂的问题。等复杂的问题。电梯
18、原则就是要高度浓缩地提炼中心思想!电梯原则就是要高度浓缩地提炼中心思想!第31页,此课件共74页哦“请您用一句话对今天的访谈进行总结!请您用一句话对今天的访谈进行总结!”“请您用一句话来介绍一下您的这本新书请您用一句话来介绍一下您的这本新书”第32页,此课件共74页哦中中 心心 思思 想想 的的 要要 诀诀T O P S瞄瞄 准准 观观 众众 讲 演 的 内容 要 针 对观 众,抓 住 观 众 的注 意 力第33页,此课件共74页哦 由于粘膜被刺激,然后引发一连串经由口鼻来排由于粘膜被刺激,然后引发一连串经由口鼻来排除空气的反射动作除空气的反射动作小练习:小练习:n“瞄准观众瞄准观众”要求我们
19、首先搞清楚受众、沟通对象要求我们首先搞清楚受众、沟通对象是谁:是谁:谁是我的听众?他们的关注点、需求点、利益点或谁是我的听众?他们的关注点、需求点、利益点或兴趣点是什么?兴趣点是什么?他们的接受水平或知识层次是什么样的他们的接受水平或知识层次是什么样的n只有这样紧扣听众,我们的中心思想才容易被对方所只有这样紧扣听众,我们的中心思想才容易被对方所接受。接受。比比“人人”第34页,此课件共74页哦 2010 2010年年1111月,银监会下发月,银监会下发“9090号文号文”,叫停银保驻点,叫停银保驻点销售;每个网点只能代理不超过销售;每个网点只能代理不超过3 3家公司的产品家公司的产品问题:问题
20、:如何和如何和队伍、渠道、监管部门队伍、渠道、监管部门沟通沟通9090号文号文的影响的影响,以及提出相应的,以及提出相应的应对举措。应对举措。练习:练习:要求:要求:思考思考2 2分钟;分钟;用用“瞄准观众瞄准观众”规则规则回答,回答,回答回答要点要点即可即可第35页,此课件共74页哦中中 心心 思思 想想 的的 要要 诀诀T O P S瞄瞄 准准 观观 众众 周周 延延 完完 整整 讲 演 的 内容 要 针 对观 众,抓 住 观 众 的注 意 力中 心 思 想要 全 面、准 确 地 反映 故 事 内容第36页,此课件共74页哦总裁室股东会各分公司所属中心支公司各中心支公司所属区县营销服务部风
21、险管理委员会提名薪酬委员会战略与投资决策委员会审计委员会监事会人力资源部审 计 部信息技术部企 划 部业务管理部客户服务部市 场 部保 费 部培 训 部营销业务部电话销售部办 公 室团险业务部精 算 部财 务 部银行保险部资产管理中心风险合规部党办、工会上海分公司董事会董监办周延完整周延完整 例例1 1:第37页,此课件共74页哦中中 心心 思思 想想 的的 要要 诀诀T O P S瞄瞄 准准 观观 众众 周周 延延 完完 整整 掷掷 地地 有有 声声 讲 演 的 内容 要 针 对观 众,抓 住 观 众 的注 意 力中 心 思 想要 全 面、准 确 地 反映 故 事 内容语 言 组 织上 要
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