用友管理软件的工资系统.pptx

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1、1教学目的与要求 了解工资核算系统的任务,处理流程,基本功能结构,理解工资核算的基本操作过程.熟悉工资套业务参数的概念和作用。掌握建立工资套,设置基本分类档案,工资项目和计算公式、工资数据编辑,工资数据计算与汇总、工资数据查询和打印、工资分配与计提、工资转账凭证生成的原理与操作方法。熟悉计算个人所得税操作。第1页/共40页2GZ6.1工资核算系统概述GZ6.2基础设置GZ6.3日常处理GZ6.4 期末处理第2页/共40页3 1.工资核算系统的任务 工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算

2、；提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。6.1 6.1 工资核算系统概述工资核算系统概述第3页/共40页4 2.业务处理流程 手工方式工资核算业务处理流程 计算机方式工资核算数据处理流程第4页/共40页53.基本功能结构第5页/共40页6 6.2.1.建立工资套参数 6.2 6.2 基础设置基础设置扣扣税税设设置置注注册册工工资资新新账账套套选选择择工工资资类类别别人人员员编编码码长长度度设设置置扣扣零零设设置置第6页/共40页7启动与注册工资管理123第7页/共40页8 建立工资账套123456789第8页/共40页96.2.

3、2设置基本分类档案 设置部门不仅可以按部门或班组汇总、统计、领款、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门管理工资的目的。1.设置部门档案第9页/共40页102.设置工资类别 应分不同情况设置工资类别：（1）职工人员结构复杂，各种人员的工资项目组成不尽相同；（2）需用一台计算机核算不相关的或相对独立的工资套。第10页/共40页11 基础信息设置_建立工资类别_建立“正式人员”工资类别12345678第11页/共40页12 基础信息设置_建立工资类别_建立“临时人员”工资类别1234567第12页/共40页133.设置人员类别 设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工

4、资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。第13页/共40页14 基础信息设置_人员类别设置1234第14页/共40页154.银行名称设置 即设置发放工资的银行,可以按需要设置多个,例如同一个工资类别中的人员由于在不同的工作地点,需要由不 同的银行代发工资,或者不同的工资类别由不 同的银行代发工资,均需设置多个银行名称.第15页/共40页16 基础信息设置_银行名称设置12345第16页/共40页176.2.3 设置工资项目与计算公式 1.工资项目设置 第17页/共40页18 基础信息设置_工资项目设置12345678第18页/共40页192.设置计算公式 工

5、资项目计算公式输入的方法有：直接输入公式参照输入公式应用函数向导输入公式 第19页/共40页20“正式人员”工资类别初始设置_选择工资项目12345第20页/共40页21 “正式人员”工资类别初始设置_设置计算公式1234567891011121314第21页/共40页226.3 6.3 日常业务处理日常业务处理 工资的日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，比如某个职工工资变动、个别数据修改，个人所得税的报税处理，银行代发等工作。其中有些项目是一次输入，有些是每月录入，有的可通过计算公式来实现。第22页/共40页236.3.1 固定工资数据编辑第23页/共40页24 “正式人员”工资类

6、别日常业务_日常业务1234第24页/共40页25“正式人员”工资类别日常业务_录入正式人员基本工资数据1234567第25页/共40页266.3.2 变动工资数据编辑1.修改个别变动项目数据 2.人员增减的调整 3.成批替换工资数据 第26页/共40页27“正式人员”工资类别日常业务_输入正式人员工资变动数据1234567第27页/共40页286.3.3 个人所得税计算 设置申报表栏目 设置个人所得税申报表-税率表第28页/共40页291234567“正式人员”工资类别初始设置_设置所得税纳税基数第29页/共40页306.3.4 工资计算与汇总 在修改了某些数据，重新设置了计算公式，或者进行

7、了数据替换等操作后，必须调用工资变动中“重算工资”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总以保证工资数据的正确。第30页/共40页31 “正式人员”工资类别日常业务_数据计算与汇总123第31页/共40页326.3.5 银行代发工资 银行代发文件格式设置 银行代发磁盘输出格式设置第32页/共40页336.3.6 工资数据输出 工资报表的查询 工资表的查询 工资分析表的查询 凭证查询。第33页/共40页346.4 6.4 月末处理月末处理 工资月末处理是指对当月发生工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。第34页/共40页35“正式人员”类别工资分摊_选择分摊计提期间和核算部门1234第35页/共40页36“正式人员”类别工资分摊_分摊类型设置1234第36页/共40页37“正式人员”类别工资分摊_确定工资总额及计提基数12345第37页/共40页38“正式人员”类别工资分摊_分摊工资费用12345678910单击“右键”11121314第38页/共40页391“正式人员”类别工资分摊_生成凭证23456第39页/共40页40感谢您的观看！第40页/共40页