8D改善报告培训教材【】2335.pptx
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1、品質改善品質改善8D程序與手法程序與手法講解人講解人:xxx2008-9-271課程目的課程目的了解問題解決的基本概念有效運用程序導向的問題解決技巧/步驟認知問題解決的手法與活用要點2常見的問題解決流程常見的問題解決流程3品質改善8D程序與手法一、一、問題的定義問題的定義二、二、對問題的態度?改善的觀點對問題的態度?改善的觀點三、三、常見的問題解決流程常見的問題解決流程四、四、問題分析與解決的八步驟問題分析與解決的八步驟-8D程序程序1、D1改善主題選定與目標設定改善主題選定與目標設定2、D2問題定義及執行問題定義及執行&驗證暫時防堵措施驗證暫時防堵措施3、D3現狀分析現狀分析4、D4初步原因
2、分析與暫時對策,初步原因分析與暫時對策,進行真因分析與驗證真因進行真因分析與驗證真因5、D5列出選定及驗證永久對策列出選定及驗證永久對策6、D6執行永久對策及效果確認執行永久對策及效果確認7、D7防止再發及標準化防止再發及標準化8、D8認知與殘餘潛在問題認知與殘餘潛在問題4問題是什么問題是什么?當現狀與標准或目標有了差距時,即遇到了問題過去過去未來未來現在現在目標目標5盤點工厂現存在的問題盤點工厂現存在的問題 VQAVQA進料檢驗單位進料檢驗單位進料檢驗單位進料檢驗單位 合資單位合資單位合資單位合資單位 業務單位業務單位業務單位業務單位 工程單位工程單位工程單位工程單位 制造單位制造單位制造單
3、位制造單位 IPQCIPQC FQCFQC QAQA QEQE一、單位別:二、認為3項最嚴重問題&存在時間1.問題描述存在時間 年 月2.問題描述存在時間 年 月3.問題描述存在時間 年 月6問題的分類問題的分類 如果我們問題依照它發生的時間性來分類,則可分為如果我們問題依照它發生的時間性來分類,則可分為 現狀導向型現狀導向型 與與 未來導向型未來導向型等兩大類。等兩大類。未來導向未來導向(預測預測)型問題則可分型問題則可分為三類:為三類:1.1.目標型問題目標型問題(提示提示)2.2.創意型問題創意型問題(意願意願)3.3.新技巧型問題新技巧型問題(認識認識)問題的發生問題的發生問題的發生問
4、題的發生如如:客訴多客訴多;庫存天數庫存天數高高;儀器故障率高儀器故障率高如如:第三季訂單狀況不不如第三季訂單狀況不不如預期好預期好;某一類產品將被淘某一類產品將被淘汰汰現狀導向現狀導向(分析分析)型問題型問題又可粗分為兩類:又可粗分為兩類:1.1.感覺型問題感覺型問題(五官五官)2.2.摸索型問題摸索型問題(分析分析)7已發生已發生未發生未發生問題問題對策對策原因原因激發激發預防預防事實事實創意創意問題思考程序問題思考程序8問題結構問題結構(型態型態)9 地位 直覺 經驗傳統的問題解決依据10事的問題與解決 三現主義:到現場.看現物.了解現況11什么是團隊什么是團隊?兩名或兩名以上的個體(一
5、群人)在共同目標的引導下因完成共同 任務而產生互動12達成共識的關鍵因素達成共識的關鍵因素做到傾听拋棄競爭的心態珍視自己的意見投票不一定是最好的解決方式13問題思考具有五種能力問題思考具有五種能力敏銳力(觀察):對問題或環境的敏感度.有些人敏感度高,任何事情若有疏失或不尋常的地方,很快的會感覺出來.流暢力(聯想/創意):這是指對同一個問題或看法能夠提出很多觀念或新點子,來解決問題.系統力(整合/歸納):就是能夠從多角度多方位思考同一個問題.獨創力:能夠想到別人所想不到的新觀念能力,也就是見解與其他人不同.精進力:在新觀念上不斷地使之构想更完整,講求“精益求精”的精神.14貳、問題分析與解決的八
6、步驟貳、問題分析與解決的八步驟貳、問題分析與解決的八步驟貳、問題分析與解決的八步驟8D8D程序程序程序程序15D1.D1.問題定義及執行問題定義及執行&驗證驗證 暫時防堵措施暫時防堵措施 Problem Problem definition definitionD2.D2.現狀分析現狀分析Fact&Data Fact&Data Finding analysis Finding analysisD3.D3.初步原因分析與暫時初步原因分析與暫時 對策擬定對策擬定Primary Primary cause analysis cause analysis D4.D4.根因分析與驗證真因根因分析與驗證真
7、因&擬訂永久對策擬訂永久對策Root cause Root cause analysis and verificationanalysis and verificationD5D5.列出選定及驗證永久對列出選定及驗證永久對策策Permanent corrective Permanent corrective actionactionD6.D6.執行永久對策及效果執行永久對策及效果確認確認 Verification of Verification of effectivenesseffectivenessD7.D7.防止再發及標準化防止再發及標準化Recurrence prevention&Re
8、currence prevention&StandardizationStandardizationD8.D8.認知與殘餘潛在問題認知與殘餘潛在問題 Recognition&remaining Recognition&remaining Potential problemPotential problem16約翰約翰杜威說:明確的將問題指出,就等於解決杜威說:明確的將問題指出,就等於解決問題的一半。愛因斯坦說:精確的陳述問題比問題的一半。愛因斯坦說:精確的陳述問題比解決問題還來得重要解決問題還來得重要儘量使用儘量使用4W2H4W2H來描述問題來描述問題 4W 4W為為What,When,Whe
9、re,WhoWhat,When,Where,Who;2H 2H為為How many,How muchHow many,How much以明確簡潔的方式來陳述問題。以明確簡潔的方式來陳述問題。D1D1階段階段 問題定義及執行問題定義及執行&驗證暫時防堵措施驗證暫時防堵措施 Problem definitionProblem definition174W2HW2H指的是-18WHAT什麼事情WHEN 何時發生WHO 與誰有關WHERE 在何處發生HOW MANY發生的程度問題描述是否須緊急處置是否須緊急處置也就是我們常說的人人,事事,時時,地地,物物會惡化會惡化19緊急處置品質問題發生中Holdi
10、ng未發生Sorting已發生Tracing20D2D2階段階段 現狀分析現狀分析(問題細部描述問題細部描述)收集資料收集資料 Fact&Data Finding analysis Fact&Data Finding analysis現況分析,數據收集現況分析,數據收集1.客觀地掌握實際之狀態客觀地掌握實際之狀態在提出改善主題之後就要決定改善目標值及達成期限,在提出改善主題之後就要決定改善目標值及達成期限,在決定目標值及達成期限前,必須做好現況之分析。在決定目標值及達成期限前,必須做好現況之分析。2.完全靠經驗是不夠的完全靠經驗是不夠的現況把握最大的要點,除了經驗之外,還要到現場將現況把握最大
11、的要點,除了經驗之外,還要到現場將現物做現狀的觀察現物做現狀的觀察(三現原則三現原則),將事實的基本資,將事實的基本資料加以客觀性的系統分析,以確定重點所在。料加以客觀性的系統分析,以確定重點所在。21現狀分析數據收集方向現狀分析數據收集方向(管理類管理類)What那那些些現現象象(重重建建現現象象,現現象象項項目目資資料料)WhenWhen那些時間那些時間(發生時間發生時間,過去資料過去資料)WhoWho那些對象那些對象(發生物發生物,發生人發生人,對手資料對手資料)WhereWhere那些地點那些地點(步驟步驟,部位資料部位資料)How manyHow many發生的次數或數量發生的次數或
12、數量D2D2階段階段 現狀分析現狀分析22人人(Men)機器機器(Machine)材料材料(Material)方法方法(Method)量測量測(Measurement)環境環境(Environment)D2D2階段階段 現狀分析現狀分析現狀分析數據收集方向現狀分析數據收集方向(生產類生產類)細部分析以細部分析以5M1E23何謂查檢表:何謂查檢表:查檢表是將原始收集到的數據用容易查檢表是將原始收集到的數據用容易了解的方式作成圖形或表格,並記上了解的方式作成圖形或表格,並記上檢查記號,或加以統計整理,作為進檢查記號,或加以統計整理,作為進一步分析或核對檢查用。一步分析或核對檢查用。數據收集方法數據
13、收集方法1.1.查檢表查檢表2420032003年各季年各季LOSS TIMELOSS TIME責任分類查檢表責任分類查檢表記錄用查檢表252.2.柏拉圖柏拉圖柏拉圖柏拉圖所謂柏拉圖是根據所蒐集的數據,所謂柏拉圖是根據所蒐集的數據,依據不良原因、不良狀況、不良發依據不良原因、不良狀況、不良發生位置或客戶抱怨的種類等不同區生位置或客戶抱怨的種類等不同區分標準,找出比率最大的項目或原分標準,找出比率最大的項目或原因,並且將所構成的項目依照因,並且將所構成的項目依照大小大小順序順序排列,再加上累積值的圖形。排列,再加上累積值的圖形。以作為改善的優先順序以作為改善的優先順序。數據收集方法數據收集方法2
14、6LOSS TIMELOSS TIME責任單位區分柏拉圖責任單位區分柏拉圖 用前面例子的查檢表數字可以整理成如下的柏拉圖用前面例子的查檢表數字可以整理成如下的柏拉圖用前面例子的查檢表數字可以整理成如下的柏拉圖用前面例子的查檢表數字可以整理成如下的柏拉圖27D3/D4D3/D4階段階段 初步原因分析與暫時對策擬定初步原因分析與暫時對策擬定,實施真因分析與驗證真因實施真因分析與驗證真因這階段最主要是篩選這階段最主要是篩選,將原來大量的原因將原來大量的原因,透過各式各樣的透過各式各樣的工具工具,過濾大量因素過濾大量因素,以确定几項真正影響的原因以确定几項真正影響的原因.A.A.找出有可能原因找出有可
15、能原因:1 1.Brain Storming,KJ;.Brain Storming,KJ;2.2.魚骨圖魚骨圖,系統圖系統圖;3.3.因果矩陣圖因果矩陣圖.B.B.确認原因确認原因 1.1.消去法消去法;2.2.關聯圖關聯圖,柏拉圖柏拉圖;3.3.相關相關,回歸回歸,實驗設計實驗設計,田口工程田口工程,多變量解析多變量解析.C.C.真因驗証真因驗証檢定檢定,ANVOA,ANVOA28腦力激盪法在使用上有下列原則必須把握:腦力激盪法在使用上有下列原則必須把握:(1)(1)絕不批評別人的意見。絕不批評別人的意見。(2)(2)意見愈多愈好,通常至少五十則以上。意見愈多愈好,通常至少五十則以上。(3)
16、(3)讓參與成員自由連想。讓參與成員自由連想。(4)(4)可以搭在別人的意見上自由發揮,稱為可以搭在別人的意見上自由發揮,稱為 搭便車搭便車找出有可能原因找出有可能原因1.腦力激盪法腦力激盪法29KJKJ法法是是由由文文化化人人類類學學者者川川喜喜田田二二郎郎(原原東東京京工工業業大大學學教教授授)創創始始的的創創意意思思考考方方法法。K.JK.J是是創創使使者者名名字英文字的縮寫。字英文字的縮寫。如何使用如何使用KJKJ法法:1.1.決定主題決定主題.2.2.利用類似腦力激蕩等手法利用類似腦力激蕩等手法,針對主題來進行針對主題來進行 語言資料的收集語言資料的收集.3.3.重新确認重新确認,修
17、正語言資料修正語言資料.4.4.語言資料卡片化語言資料卡片化.5.5.卡片的匯集及分群卡片的匯集及分群.2.KJ法法找出有可能原因找出有可能原因30所謂所謂KJKJ法,就是針對不很清楚的問題,從法,就是針對不很清楚的問題,從渾沌狀態中將所收集到的語言資料,根據渾沌狀態中將所收集到的語言資料,根據資料之間的資料之間的類似性類似性、親和性親和性來分析,而將來分析,而將問題明確化。問題明確化。KJKJ法法的適用時機及範圍的適用時機及範圍-討論未來問題。討論未來問題。-討論未曾經驗之問題。討論未曾經驗之問題。-針對以往不太注意的問題,從新的角度針對以往不太注意的問題,從新的角度 來重新評估。來重新評估
18、。何謂KJ法31卡片之配置排列卡片的配置排列32如何获得女孩子好感2.14送礼物3.8送礼物母亲节送礼物给未来妈妈6.1 节送礼物给未来孩子给她生日送礼物7.7 中国情人节送礼物节日送礼物节日送礼物喝咖啡送情趣内衣教她打网球教她学游泳周末喝茶雨中漫步情趣培养情趣培养浪漫情人节5.1旅游邀她参加你的生日party为她庆祝生日10.1旅游圣诞狂欢元旦短线旅游搞笑愚人节中国情人节浪漫节日活动节日活动教她母亲玩电脑帮她家里做体力活新年送礼物给她父母中秋节送礼物给她的父母同她周围的小朋友打好关系同她父亲下象棋间接发展间接发展看电影接她下班共进晚餐陪她打羽毛球每天睡觉前一个电话逛街打保龄球唱卡拉OK蹦迪邀
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