沟通与礼仪精选PPT.ppt
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1、关于沟通与礼仪第1页,讲稿共137张,创作于星期二沟通无止境第2页,讲稿共137张,创作于星期二单元一关 于 沟 通 的 概 述沟通是一切工作的基础沟通是一件非常难的事沟通的要素与过程良好沟通的涵义有效沟通的三大基本原则第3页,讲稿共137张,创作于星期二李开复(浙大演讲)跨领域合作者(跨专业)创新实践者(左右脑并重)高情商合成者高效能沟通者(理解你的听众,用最有效率的方式、方法、与他们沟通,去引导听众,而不是说教)热爱工作者积极主动者乐观向上者21世世纪纪最最需需要要的的七七种种人人第4页,讲稿共137张,创作于星期二你沟通能力如何?你如何理解沟通?“我已经跟他讲了呀”“我已经跟他谈过了”“
2、我已经问过他,听懂了吗”第5页,讲稿共137张,创作于星期二沟通非常难第6页,讲稿共137张,创作于星期二沟通的要素与过程沟通的要素与过程编码编码渠道渠道:媒介媒介解码解码主体主体客体客体反馈反馈反应反应 第7页,讲稿共137张,创作于星期二良好沟通的涵义有效的双向沟通-沟通是在人与人之间进行的(至少有两人)注重结果-必须要使工作表现、生产力、目标成功率、知识和收入有所提高建立关系-必须有助于融洽关系、加深理解、积极参与、获取支持和赢得信任第8页,讲稿共137张,创作于星期二沟通的基本问题沟通的基本问题是心态(是心态(mindset)沟通的基本原理是沟通的基本原理是关心(关心(Concern)
3、沟通的基本要求是沟通的基本要求是主动(主动(Initiative)第9页,讲稿共137张,创作于星期二单元一总结沟什么?-想法、看法、做法-达成一致通什么?-通双方的感情第10页,讲稿共137张,创作于星期二单元一总结沟通的三个境界:我知道(Isee):基本信息我理解(Iunderstand):方法、目标、范围我愿意(Iagree)-共识、参与、透明、信赖、执行第11页,讲稿共137张,创作于星期二请描述一个你认为最难相处的人,或是让你最有挫败感的人(某先生或小姐)如同你最好的朋友描述你那样来描述你自己结论是什么?单元一活动:人与人是不同的第12页,讲稿共137张,创作于星期二单元二有效的沟通
4、技能基础聆听的要素建立信任与表现设身处地表现聆听的行为技巧观察-非语言沟通的技巧问题的类型征询技巧第13页,讲稿共137张,创作于星期二聆听的要素聆 听 不 光 是 单 纯 的 听。它 并 非 与 生 俱 来,而 是 通 过 学 习 能 掌 握 的 一 种 技 巧。聆 听 的 能 力 是 有 效 沟 通 的 最 重 要 的 保 证。聆 听 需 要:第14页,讲稿共137张,创作于星期二1.敞开心扉注 重 谈 话 的 内 容 而 不 是 谈 话 的 人 客 观,不 抱 成 见 不 要 想 听 的 就 听,不 想 听 的 就 不 听 不 要 急 于 下 结 论第15页,讲稿共137张,创作于星期二
5、2.表现真诚 提 问 表 示 鼓 励,作 出 反 应,作 笔 记 表 示 聆 听 的 意 愿 尽 量 少 打 断 他 人 讲 话第16页,讲稿共137张,创作于星期二3.设身处地听弦外之音 用心去听听时仿佛置身其境表达出你的理解和共鸣第17页,讲稿共137张,创作于星期二4.核查理解核对-通过提问来核对客户所表达或暗示的意思重述-用你自己的语言重述客户所说的话确认-在与你的客户交流过程中,确认一下你的感觉和疑问第18页,讲稿共137张,创作于星期二建立信任的四大要素可 靠-言 行 一 致,兑 现 允 诺 坦 率-无 保 留 地 陈 述 事 情;合 理、平 等 地 看 待 一 件 事,哪 怕 事
6、 情 本 身 有 令 人 不 愉 快 之 处 宽 容-不 轻 易 对 别 人 下 结 论、不 随 意 批 评 别 人、不 让 别 人 感 到 自 卑、不 贬 低 别 人 忠 诚-言 行 能 体 现 信 念 第19页,讲稿共137张,创作于星期二表现设身处地设身处地的表现是一种可被掌握的技巧我们中大多数人并没有真正意识到要在我们的言行中表现出设身处地表现出设身处地是成为好的(有效的)沟通者的重要工具第20页,讲稿共137张,创作于星期二中层干部要善于倾听员工的心声俗话说:“会说的不如会听的”。在听取员工的谈话时,可以发现员工存在的思想问题,及时了解员的情绪、意见、建议等,以便相应处理,免得问题积
7、压,难以解决。倾听本身也是一种鼓励方式。单位中,许多员工不是埋怨工作辛苦,而是抱怨自己的意见、建议得不到应有的尊重。员工心情愉快莫过于领导能在工作中经常倾听他们的谈话、尊重他们意见。倾听可以提高下属的自信心和自尊心,加深彼此的感情。第21页,讲稿共137张,创作于星期二思考:表示聆听的行为技巧有哪些?第22页,讲稿共137张,创作于星期二 如何提高倾听的效果思考:思考:第23页,讲稿共137张,创作于星期二1.投入排除干扰集中精力采取开放式姿势积极预期第24页,讲稿共137张,创作于星期二听清全部信息,不要听到一半就心不在焉,更不要匆忙下结论。注意整理出一些关键点和细节,并加以回顾。听出对方的
8、感情色彩。克服习惯性思维。结合视觉辅助手段。“倾听”对方的身体语言。(僵硬型、厌烦型、焦虑型、兴奋型、欺骗型、高傲型表情)2.2.理解理解第25页,讲稿共137张,创作于星期二重复听到的信息认清说话的模式采用某些记忆法记笔记3.3.记忆记忆第26页,讲稿共137张,创作于星期二4.反馈 运用诚恳适宜的身体语言予以回应 提问的技巧:提问要注意对方特点;用范围较窄的问题促成协议;用范围较大的问题获取信息;不想要答案也要提问。利用沉默的技巧第27页,讲稿共137张,创作于星期二语言沟通语言沟通语言沟通语言沟通2020202035%35%35%35%非语言沟通非语言沟通非语言沟通非语言沟通656565
9、6580%80%80%80%德鲁克说:德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。整个人来沟通。”第28页,讲稿共137张,创作于星期二管理学上著名的7/38/55定律在整体表现上,旁人对你的观感,只有7%取决于你真正谈话的内容;而有38%在于辅助表达这些话的方法,也就是口气、手势等等;却有高达55%的比重决定于:你看起来够不够份量、够不够有说服力,一言以蔽之,也就是你的外表。第29页,讲稿共137张,创作于星期二身体语言非语言沟通第30页,讲稿共137张,创作于星期二非语言沟通面部表情第31页,讲稿共137张,创作于星期二第32页,讲稿共137张
10、,创作于星期二第33页,讲稿共137张,创作于星期二人的容貌是天生的,但表情不是天生的林肯的一位朋友曾向他推荐某个人为内阁成员,林肯却没有用他。他的朋友很不理解:因为那个人的资力、经验、水平都很胜任。于是朋友去问林肯为什么。林肯说:“我不喜欢他那副长相。”哦?可是,这不太苛刻了吗?他不能为自己天生的面孔负责呀!”林肯说:“不,一个人过了40岁就该对自己的脸孔负责。”第34页,讲稿共137张,创作于星期二第35页,讲稿共137张,创作于星期二第36页,讲稿共137张,创作于星期二第37页,讲稿共137张,创作于星期二林肯的话说明了一个真理:人的面部表情同其他体态语言一样,是可以熏陶和改变的,是由
11、人的内在变化、文化修养、气质特征所决定的。第38页,讲稿共137张,创作于星期二微笑微笑微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处;微笑会使对方富有,但不会使你变穷;它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远;没有微笑,你就不会这样富有和强大;有了微笑,你就会富而不贫;微笑能给家庭带来幸福;能给生意带来好运,给你带来友谊;第39页,讲稿共137张,创作于星期二衣服和装饰性别,年龄,可否接近,财务情况,社会阶级,品位,价值观,文化背景 衣服 vs.职业(制服)吴宇森与黑西服小马哥第40页,讲稿共137张,创作于星期二手部动作第41页,讲稿共137张,创作于星期二第42页,讲稿共137张,创作于星期二第4
12、3页,讲稿共137张,创作于星期二第44页,讲稿共137张,创作于星期二声线第45页,讲稿共137张,创作于星期二问题的类型开放式封闭式事实性探究性高威胁性低威胁性第46页,讲稿共137张,创作于星期二征询的技巧征询是指用有技巧和有目的的提问来引导对话。征询是一个强有力的沟通工具,你的征询技巧也是聆听技巧的补充。第47页,讲稿共137张,创作于星期二小游戏听清口令按要求做动作为什么会出现这种结果第48页,讲稿共137张,创作于星期二表达的目的与听众分析(传递信息、说服)(喜好、兴趣、目的、知识背景、需求)有影响力的论点及益处说明FFAB单 元 三 有效的沟通技能晋级沟 通 中 的 表 达 及
13、说 服 技 巧使使 人人 信信 服服 的的 论论 证证 方方 法法T E S TT E S T处处 理理 抱怨抱怨态度、转折点(放松点)态度、转折点(放松点)归归 纳纳 与与 总总 结结 与与 他他 人人 达达 成成 一一 致致 的的 方方 法法 第49页,讲稿共137张,创作于星期二归纳与总结总 结 与 归 纳 是 表 达 中 常 用 的、极 其 有 效 的 技 巧 之 一。其 目 的 在 于 重 申 要 点 以 减 少 误 解 及 假 设。若 同 核 查 理 解 结 合 使 用,有 效 性 会 大 大 加 强 第50页,讲稿共137张,创作于星期二与他人达成一致的方法目 的 是 引 申 和
14、 发 展 他 人 的 建 议 和 想 法。其 好 处 在 于 让 对 方 参 与 到 解 决 问 题 的 过 程 中。鼓 励 他 人 献 计 献 策,让 客 户 取 得 认 同 感。可 巧 妙 地 用 来 引 导 对 方 的 建 议。如:“这 个 想 法 不 错,如 果 我 们 再,怎 么 样?”第51页,讲稿共137张,创作于星期二案例提升说服客户-推介的三段论前想象客户获得了他们想要的东西;想象自己获得了自己想要的东西;全面及时地了解公司重点培养的品牌;想象自己推介的产品发挥了应有的作用,帮助人们获得他们想要的感受;第52页,讲稿共137张,创作于星期二说服客户-推介的三段论中解决不购买的
15、三个障碍;第53页,讲稿共137张,创作于星期二说服客户-推介的三段论后采取跟踪服务.第54页,讲稿共137张,创作于星期二单元三总结什么是最值得推崇的说服理念?从攫取自己想要的转为真心实意地帮助别人获取他们想要的?!双赢!第55页,讲稿共137张,创作于星期二单元三活动谁去求生医生宇航员孕妇流浪汉生物学家第56页,讲稿共137张,创作于星期二单元四沟通与人际关系的创建你你我我你赢你赢我输我输(无力感无力感)你赢你赢我赢我赢(皆大欢喜皆大欢喜)我输我输你输你输(自闭症自闭症)我赢我赢你输你输(虐待狂)(虐待狂)第57页,讲稿共137张,创作于星期二两个基本点从自己开始同理心第58页,讲稿共13
16、7张,创作于星期二 发问的三项原则我今天我今天该该如何將工作做好如何將工作做好!我能作什我能作什么么來來协协助你助你!我能作什我能作什么么可以使現在更有改善可以使現在更有改善!我能我能运运用哪些方式作用哪些方式作为为別人的別人的后后盾盾!第59页,讲稿共137张,创作于星期二Choose Your Words我以前都我以前都说说我有問題我有問題 ProblemProblem這個有這個有困难困难 DifficultDifficult我會試試看我會試試看 I will try my bestI will try my best我今天以我今天以后后只只说说我要挑我要挑战战 ChallengeChal
17、lenge這個有意思這個有意思,有趣有趣 InterestingInteresting我會全力以赴我會全力以赴 I will do my bestI will do my best第60页,讲稿共137张,创作于星期二Choose Your Words我以前都說我以前都說我不知道我不知道 I do not knowI do not know我必須做我必須做 I have toI have toOh NoOh No我今天以後只說我今天以後只說我來找答案我來找答案 I will find outI will find out我想要做我想要做 I want toI want toOh YeahOh
18、Yeah第61页,讲稿共137张,创作于星期二最重要的是最重要的是一切就從自己開始一切就從自己開始!第62页,讲稿共137张,创作于星期二有效有效人际沟通人际沟通的基的基础础:同理心:同理心將心比心就是同理心的表現。人际沟通人际沟通的第一步,就是要能站在對方的立場去体会她/他的感覺,就好像用对方的眼去看她/他的世界一般。有效的人际沟通人际沟通,不僅要能正确且真诚地辨识对方显性的表達,更要能敏銳地觉察到对方隐性的暗示。第63页,讲稿共137张,创作于星期二亨利亨利福特福特成功的人际关系,在于你能捕捉對方观点的能力;还有,看一件事需兼顾你自己与对方的不同角度。这点我將它称之为自觉的主观。第64页,
19、讲稿共137张,创作于星期二有效有效人际沟通人际沟通的要訣的要訣 多关怀,少干涉多关怀,少干涉 多赞美,少埋怨多赞美,少埋怨 多肯定,少批评多肯定,少批评 多宽容,少苛求多宽容,少苛求 多感恩,少计较多感恩,少计较第65页,讲稿共137张,创作于星期二单元五团队(Team)沟通T ogetherE veryone A chieveM oreGoal第66页,讲稿共137张,创作于星期二团队领导的角色顾问伙伴教练站在外面站在外面第67页,讲稿共137张,创作于星期二眼力(Envision)魅力(Energize)执行力(Execution)魄力(Edge)约束力(Ethics)第68页,讲稿共1
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