教学课件财经应用文写作项目五：3商务信函.pptx

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2、流商务信息、联系业务、商洽交易事项等往来的函件。采用一般公文函件格式，多就行政管理方面的问题与相应的党、政、群机构以及企业联系商讨，常带有行政政令，所以更严谨。公务信函专用于正在发生商业行为的业务单位，侧重于经济往来，就贸易交往事宜进行专项联系商讨，它采用商函的专用格式，并具有法律凭证作用。商务信函商务信函的概念商务信函商务信函商务信函的种类交易磋商信函 指商务当事方就某一具体交易对象及交易条件，如商品的品质，规格、数量、价格、包装、交货、支付方式等进行书面协商、达成协议，在这一过程中使用的往来信函，包括商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等等。索赔理

3、赔信函索赔理赔信函 在商务合同的履行过程中，当事方发生争议，或因一方不能履行及不能完全履行合同义务形成违约，争议和违约引起的索赔和理赔事宜，商务当事方在这个过程中使用的往来信函称作索赔理赔信函。商务信函商务信函商务信函的写法信头标题称谓正文附件落款结构事由+文种 例如：关于商请报价的函错装货物理赔函本企业名称、地址、邮编、电话号码、电报挂号，有的还有商函编号。对发函对象的称呼，顶格书写例如：公司、商行经理、董事长或先生/女士商务信函商务信函关于产品的询问函尊敬的王:您好！我公司长期从事食品进口。从展销会得知责公司专业生产。本公司拥有广阔的市场和稳定的消费群体,希望与贵公司开展合作。只要贵公司有

4、合作诚意,定价合理,本次合作将为责公司带来新的利润增长点。烦请责公司向我方提供产品信息(尺寸、重量、配料颜色及价格等)、产品目录及样品,并告知付款方式及优惠信息(我方定期购买数量将大于25万吨)。价格请报产品价连运费及保险费。请给予办理为盼。进口公司 20年月日正文的结构是：开头+主体+结尾1、开头说明写作缘由。去函，要先做自我介绍，再说明发函意图。商务信函商务信函正文的结构是：开头+主体+结尾1、开头说明写作缘由。复函，要先点明对方月日来函“收悉”，也可简要复述来函的主要内容。商务信函的写法关于订购产品的复函:贵公司年月日的报价单已获悉,谢谢。我方可接受贵方报价,现订购如下：货物:AIR-2

5、654印刷机20台,台单价500元,合计10000元 CLP5240印刷机30台,台单价600元,合计18000元 EPSON MP200印刷机50台,台单价800元,合计40000元 交货曰期:年月曰前 交货地点:市仓库 结算方式:商业汇票 烦请贵公司准时将货物运达。我方接到贵方装运函后将立即开具商业汇票。预祝合作愉快。公司 20年月日商务信函商务信函正文的结构是：开头+主体+结尾2、主体写明商函事项。如果内容较多，可分条列项说明。商务信函的写法关于产品的询问函尊敬的王:您好！我公司长期从事食品进口。从展销会得知责公司专业生产。本公司拥有广阔的市场和稳定的消费群体,希望与贵公司开展合作。只要

6、贵公司有合作诚意,定价合理,本次合作将为责公司带来新的利润增长点。烦请责公司向我方提供产品信息(尺寸、重量、配料颜色及价格等)、产品目录及样品,并告知付款方式及优惠信息(我方定期购买数量将大于25万吨)。价格请报产品价连运费及保险费。请给予办理为盼。进口公司 20年月日商务信函商务信函正文的结构是：开头+主体+结尾3、结尾商务信函常用惯用语结尾。例文中结尾使用习惯用语，表明期待回复。商务信函的写法关于产品的询问函尊敬的王:您好！我公司长期从事食品进口。从展销会得知责公司专业生产。本公司拥有广阔的市场和稳定的消费群体,希望与贵公司开展合作。只要贵公司有合作诚意,定价合理,本次合作将为责公司带来新的利润增长点。烦请责公司向我方提供产品信息(尺寸、重量、配料颜色及价格等)、产品目录及样品,并告知付款方式及优惠信息(我方定期购买数量将大于25万吨)。价格请报产品价连运费及保险费。请给予办理为盼。进口公司 20年月日商务信函商务信函商务信函的写法信头标题称谓正文附件落款结构附件是补充说明正文的材料。常见的附件有商品目录、报价单、订购合同等商务信函商务信函写作提示内容要明确、完整，不能有遗漏、模糊或造成歧义要针对具体业务使用相应的商函文种用语要礼貌、谦和。商函写作应把握商机,注意时效THANKS谢谢！