项目十三使用Excel制作视力统计表.pptx

《项目十三使用Excel制作视力统计表.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目十三使用Excel制作视力统计表.pptx（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务一】录入数据 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。第1页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式 【操作一操作一】计算各人的视力计算各人的视力1【操作二操作二】统计所有人的视力统计所有人的视力2【操作三操作三】统计各类视力的人数统计各类视力的人数3第2页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力【基础知识】除了在上一项目中我们介绍过的SUM和COUNT函数外，在本项目中我们还要使用以下函数。(1)AVERAG

2、E函数 AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。(2)MAX函数 MAX函数用来求参数中数值的最大值。(3)MIN函数 MIN函数用来求参数中数值的最小值。(4)COUNTIF函数 COUNTIF有两个参数，第1个参数是单元格区域，第2个参数是条件，该函数计算给定单元格区域中满足条件的单元格的个数。第3页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力【步骤解析】1.单击E4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:D4)”，并按Enter键。2.单击E4单元格，拖动填充柄到E19单元格。3.单击F4单元格，输入公式“=SUM(C4:D4)”，并按

3、Enter键。4.单击F4单元格，拖动填充柄到F19单元格。第4页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力【知识链接】Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。(1)LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。(2)RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。(3)IF函数 IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参

4、数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。第5页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作二】统计所有人的视力【步骤解析】“最高值”、“最低值”和“平均值”分别使用函数“MAX”、“MIN”和“AVERAGE”来计算，由于各类的“最高值”、“最低值”和“平均值”的计算公式有相似性，所以只需输入“左眼”相应的计算公式，然后对其他类进行填充即可。第6页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作二】统计所有人的视力【步骤解析】1.单击C21单元格，输入公式“=MAX(

5、C4:C19)”，再按Enter键；2.单击C21单元格，拖动填充柄到F21单元格；3.单击C22单元格，输入公式“=MIN(C4:C19)”，再按Enter键；4.单击C22单元格，拖动填充柄到F22单元格；5.单击C23单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C19)”，再按Enter键；6.单击C23单元格，拖动填充柄到F23单元格。第7页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作三】统计各类视力的人数【步骤解析】平均视力大于等于1.2为正常视力，可用公式“=COUNTIF(E4:E19,=1.2)”来统计，轻度近视的人数应为平均视力大于等于1.0的人数再

6、减去正常视力的人数，依此类推。第8页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作二】统计各类视力的人数【步骤解析】1.单击C24单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,=1.2)”，再按Enter键。2.单击C25单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,=1.0)COUNTIF(E4:E19,=1.2)”，再按Enter键。3.单击C26单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,=0.7)COUNTIF(E4:E19,=1.0)”，再按Enter键。4.单击C27单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,0.7)，再按Enter键

7、。第9页/共16页项目十一 使用Excel制作财务报表【任务三】设置表格 【操作一操作一】设置文字格式设置文字格式1【操作二操作二】设置数字格式设置数字格式2【操作三操作三】设置表格边框设置表格边框3第10页/共16页项目十一 使用Excel制作财务报表【任务三】设置表格【操作一】设置文字格式 此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这里不再步骤解析。第11页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务三】设置表格【操作二】设置数字格式【基础知识】条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。比如，在打印学生成绩单时，

8、及格的成绩为统一设定的格式显示，对不及格的成绩用另外的格式显示。设置条件格式化需要通过【条件格式】对话框，选定要设置格式的区域，选择【格式】/【条件格式】命令，弹出【条件格式】对话框。第12页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务三】设置表格【操作二】设置数字格式【步骤解析】1.选择C4E19单元格区域，择【格式】/【条件格式】命令，弹出【条件格式】对话框。2.在【条件1】选项的第1个下拉列表框中，选择“单元格数值”。3.在【条件1】选项的第2个下拉列表框中，选择“小于”。4.在【条件1】选项的文本框中，输入“0.5”。5.单击【格式】按钮，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开

9、如图13-7所示的【字体】选项卡，通过【字体】选项卡，设置【字形】为倾斜，颜色为红色。6.单击【添加】按钮。7.在【条件2】选项的第1个下拉列表框中，选择“单元格数值”。第13页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务三】设置表格【操作二】设置数字格式【步骤解析】8.在【条件2】选项的第2个下拉列表框中，选择“大于等于”。9.在【条件2】选项的文本框中，输入“1.4”。10.单击 按钮，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开【字体】选项卡，通过【字体】选项卡，设置【字形】为加粗。11.在【条件格式】对话框中，单击【确定】按钮。12.选择C23:F23单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中打开【数字】选项卡。13.在【分类】列表中选择【数值】。14.单击【确定】按钮。第14页/共16页项目十三 使用Excel制作视力统计表【任务三】设置表格【操作三】设置表格边框 此任务要为上下两个表格加上表格线。此任务相对简单，并且以前的项目中多次设置过，这里不再步骤解析。第15页/共16页感谢您的观看！第16页/共16页