行政组织概述(PPT 71页)efra.pptx
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1、第一节第一节 行政组织概述行政组织概述一、行政组织的基本概念行政组织有广义、狭义之分。广义的行政组织,除政府行政组织外,还包括立法、司法、企业、事业等部门及社会团体中具有行政性职能的机构。狭义的行政组织,则专指为推行政务,依据宪法和法律组建的国家行政机关体系,是国家机构的重要组成部分。本节着重研究狭义的行政组织,即政府行政组织。1 1二、行政组织的特征二、行政组织的特征(一)政治性1.阶级性:国家行政组织的本质特征2.决策性:阶级性通过行政组织的决策体现出来(二)社会性1.服务性首先为执行宪法和法律服务;首先为执行宪法和法律服务;其次为一定社会公众的利益提供条件或保障其次为一定社会公众的利益提
2、供条件或保障2.管理性制定政策、维持秩序、提供机会、监督协调制定政策、维持秩序、提供机会、监督协调 2 2(三)强制性1.约束性 以国家法律为依托,对社会主体具有普遍约束力;以国家法律为依托,对社会主体具有普遍约束力;2.权威性政府对破坏政府权威或社会秩序的行为予以惩戒;政府对破坏政府权威或社会秩序的行为予以惩戒;(四)法制性1.行政组织本身的法制性组织设立的宗旨、编制、财政等须符合宪法和法律组织设立的宗旨、编制、财政等须符合宪法和法律规定,符合法定程序规定,符合法定程序2.行政组织管理社会公共事务的法制性包括自由裁量权在内,按照法定权限行使权力包括自由裁量权在内,按照法定权限行使权力3 3(
3、五)系统性1.结构性以部门化和专业化为特征组织权责体系,各司其职以部门化和专业化为特征组织权责体系,各司其职2.有序性通过逐级授权,形成一定序列和等级的组织体系通过逐级授权,形成一定序列和等级的组织体系(六)发展性1.动态性 社会环境变化,行政职能变化,行政组织动态调整社会环境变化,行政职能变化,行政组织动态调整2.适应性通过组织调整,与社会生活相互适应通过组织调整,与社会生活相互适应 4 4三、行政组织的要素和类型三、行政组织的要素和类型(一)行政组织的基本要素1组织目标(1 1)目标的明确性)目标的明确性一切没有明确目标的行政组织都是没必要的一切没有明确目标的行政组织都是没必要的(2 2)
4、目标的层次性)目标的层次性总目标、分目标;近期目标和长远目标等总目标、分目标;近期目标和长远目标等 2机构设置 根据目标和职能要求设置机构根据目标和职能要求设置机构 5 5 3人员构成结构合理的行政人员,不同的年龄、性别、气质;结构合理的行政人员,不同的年龄、性别、气质;4权责体系根据职能和机构设置进行职位确定,划分权责体系根据职能和机构设置进行职位确定,划分权责体系5规章制度对行政组织成员具有普遍的约束力的规则体系;对行政组织成员具有普遍的约束力的规则体系;6物质因素适量的行政经费,保证行政工作的日常开支。适量的行政经费,保证行政工作的日常开支。6 61、首脑机构 中央或地方政府统辖全局的领
5、导机关,行政组织的中央或地方政府统辖全局的领导机关,行政组织的中枢系统中枢系统 2、执行机构 隶属于首脑机关、执掌某一特定业务、负责实际实隶属于首脑机关、执掌某一特定业务、负责实际实施的机关,如国务院所属的各部、委、办及直属总局,施的机关,如国务院所属的各部、委、办及直属总局,地方政府所属各厅、局、处、科等。地方政府所属各厅、局、处、科等。7 7 3、监督机构对各种行政机构及其管理活动进行监督检查的执法机对各种行政机构及其管理活动进行监督检查的执法机构,如监察机构、审计机构。构,如监察机构、审计机构。4、咨询机关智囊机关或参谋机关,由专家学者或具有丰富经验自智囊机关或参谋机关,由专家学者或具有
6、丰富经验自身官员组成。身官员组成。不是执行机构,也不是秘书班子,只是研究咨询、协不是执行机构,也不是秘书班子,只是研究咨询、协调政策;调政策;政府机关的政府机关的“外脑外脑”;5、信息机构负责信息收集、加工、传递、储存,如统计局、信息负责信息收集、加工、传递、储存,如统计局、信息中心、情报室、档案室等。中心、情报室、档案室等。8 8 6、辅助机构(幕僚机关)各级政府的办公厅(室)各级政府的办公厅(室)无特定专业性,直接听从行政首长的指挥无特定专业性,直接听从行政首长的指挥对各职能部门无指挥和监督的权力,但可以在授权的对各职能部门无指挥和监督的权力,但可以在授权的情况下享有事实上的权力,直接参与
7、政策制定情况下享有事实上的权力,直接参与政策制定7、派出机构不是一级政府的行政机关,是委派机关权力的延伸;不是一级政府的行政机关,是委派机关权力的延伸;如如公安派出所、工商所、税务所等如如公安派出所、工商所、税务所等9 9第二节第二节 行政组织的结构、体制行政组织的结构、体制和编制管理和编制管理一、行政组织结构一、行政组织结构 行政组织结构指构成行政组织各要素的配行政组织结构指构成行政组织各要素的配合和排列组合方式。它包括行政组织各成员、合和排列组合方式。它包括行政组织各成员、单位、部门和层级之间的分工协作以及联系、单位、部门和层级之间的分工协作以及联系、沟通方式。结构合理、运转灵活的行政组织
8、沟通方式。结构合理、运转灵活的行政组织是实现行政目标,提高行政效率的重要组织是实现行政目标,提高行政效率的重要组织保证。保证。1010 1 1、行政组织的纵向结构、行政组织的纵向结构 行政组织的纵向结构又称为直线式结构,是纵向行政组织的纵向结构又称为直线式结构,是纵向分工形成的行政组织的层级制。其特点是上级直接领分工形成的行政组织的层级制。其特点是上级直接领导下级,行政指挥和命令按照垂直方向自上而下地传导下级,行政指挥和命令按照垂直方向自上而下地传达和贯彻。它具有事权集中、权责明确、指挥统一、达和贯彻。它具有事权集中、权责明确、指挥统一、便于控制等优点。其缺点是组织内没有专业化的管理便于控制等
9、优点。其缺点是组织内没有专业化的管理分工,各级行政首长管理过多,责重事繁,容易顾此分工,各级行政首长管理过多,责重事繁,容易顾此失彼。失彼。1111 2 2、行政组织的横向结构、行政组织的横向结构行政组织的横向结构又称政府组织的部门化,是行政组织的横向结构又称政府组织的部门化,是横向分工形成的行政组织的职能制,即同级行政机关横向分工形成的行政组织的职能制,即同级行政机关和每级行政机关内部各组成部门之间的组合方式。和每级行政机关内部各组成部门之间的组合方式。1212 1 1、管理幅度、管理幅度(1)(1)含义含义 一名主管人员所能直接领导下级人员一名主管人员所能直接领导下级人员或部门的数量和范围
10、。或部门的数量和范围。(2)(2)决定管理幅度宽窄的因素决定管理幅度宽窄的因素 管理者和被管理者的性格、知识、专管理者和被管理者的性格、知识、专业、技能、精力、经验、性别、年龄、作风等;业、技能、精力、经验、性别、年龄、作风等;组织的正式或非正式规定,如规章、组织的正式或非正式规定,如规章、制度、规划、计划、程序;如人际关系、工作氛围等;制度、规划、计划、程序;如人际关系、工作氛围等;社会的总体发展水平、社会对组织的社会的总体发展水平、社会对组织的需求,家族意志等。需求,家族意志等。13132.2.管理层次管理层次(1)(1)含义含义以人类劳动的垂直分工和权力的等级属性为划分依据,以人类劳动的
11、垂直分工和权力的等级属性为划分依据,形成组织的纵向等级结构和层级数目;形成组织的纵向等级结构和层级数目;(2)(2)行政组织管理层次的划分行政组织管理层次的划分无统一规定,大多可以划分为上中下三级或高、中、低、无统一规定,大多可以划分为上中下三级或高、中、低、基层四级;前者如部、局、处三级制,后者如国务院、基层四级;前者如部、局、处三级制,后者如国务院、省、县、乡四级。省、县、乡四级。14143 3、管理幅度和层次的关系、管理幅度和层次的关系在其他情况相同的条件下,两者呈反比关系;在其他情况相同的条件下,两者呈反比关系;15154 4、几种常见的组织结构、几种常见的组织结构集权组织(集权组织(
12、Centralized Organization)1616扁平的组织结构(扁平的组织结构(Flat Organization)17171 1、直线集权制、直线集权制 金字塔型等级结构,组织中各职位垂直直线排列,各级金字塔型等级结构,组织中各职位垂直直线排列,各级主管对所属一切问题负责;主管对所属一切问题负责;2 2、直线参谋制、直线参谋制 在直线集权制的基础上,建立与行政首长对应的参谋系在直线集权制的基础上,建立与行政首长对应的参谋系统,解决首长自身的局限性问题;统,解决首长自身的局限性问题;18183 3、直线职能制、直线职能制在统一的指挥系统外,另设一套按专业分工建立的在统一的指挥系统外,
13、另设一套按专业分工建立的职能机构,协助行政首长,并进行专业行政管理;职能机构,协助行政首长,并进行专业行政管理;4 4、直线综合制、直线综合制直线参谋制和直线职能制的混合体。其特点,是在直线参谋制和直线职能制的混合体。其特点,是在直线集权制的基础上,同时设立直接向行政首长负责的直线集权制的基础上,同时设立直接向行政首长负责的参谋机构和职能部门。前者为智囊团,为行政决策尤其参谋机构和职能部门。前者为智囊团,为行政决策尤其是重大决策提供建议、方案、论证或可行性分析;后者是重大决策提供建议、方案、论证或可行性分析;后者为执行机构,主要实施部门行政管理,并参与决策。该为执行机构,主要实施部门行政管理,
14、并参与决策。该结构是现代社会对国家行政组织的必然要求,因此是现结构是现代社会对国家行政组织的必然要求,因此是现代政府的主要结构形式。代政府的主要结构形式。19191 1、职能目标原则、职能目标原则 以组织目标为唯一依据,以组织目标为唯一依据,“因事设人因事设人”;“为官择人者治,为人择官者乱为官择人者治,为人择官者乱”(唐太宗)(唐太宗)20202 2、完整统一原则、完整统一原则指政府各部门各层次及其内设机构之间互为条件、指政府各部门各层次及其内设机构之间互为条件、互相配合,共同构成一个有机的整体。互相配合,共同构成一个有机的整体。完整:各种行政行为所拥有的权力在职责范围内应完整:各种行政行为
15、所拥有的权力在职责范围内应当完整、组织结构应当整齐划一。当完整、组织结构应当整齐划一。统一:指组织关系应当事权确实、上下贯通、政令统一:指组织关系应当事权确实、上下贯通、政令归一,并按照各自的职守和功能协作和配合归一,并按照各自的职守和功能协作和配合2121(1 1)机构设置)机构设置(2 2)领导指挥)领导指挥一个下级只能有一个直接上级领导,形成有序的权一个下级只能有一个直接上级领导,形成有序的权力等级结构,不能力等级结构,不能“政出多门政出多门”、“一国三公一国三公”。2222(典故)(典故)春秋初,晋国吞并了附近的一些小国,成为一个大国。有春秋初,晋国吞并了附近的一些小国,成为一个大国。
16、有一年,晋献公在战争中夺得美女骊姬,带回去立为夫人。不久,一年,晋献公在战争中夺得美女骊姬,带回去立为夫人。不久,骊姬生了个儿子,取名奚齐。骊姬生了个儿子,取名奚齐。骊姬是个很有心计的女人。她既年轻美貌,又善于献媚,骊姬是个很有心计的女人。她既年轻美貌,又善于献媚,晋献公对她宠爱无比,竞想废去太子申生,改立奚齐为太子。晋献公对她宠爱无比,竞想废去太子申生,改立奚齐为太子。这本是骊姬的心愿,但她顾忌群臣不服。又故作姿态,劝献公这本是骊姬的心愿,但她顾忌群臣不服。又故作姿态,劝献公不要再行废立。这样,献公更宠爱她了。不要再行废立。这样,献公更宠爱她了。骊姬还有一个顾忌。那就是太子申生与他两个异母兄
17、长重骊姬还有一个顾忌。那就是太子申生与他两个异母兄长重耳、夷吾关系亲密。于是,她暗中和献公的宠臣梁王、东关王耳、夷吾关系亲密。于是,她暗中和献公的宠臣梁王、东关王等密谋,离间这三位公子,最后再让自己的儿子奚齐继承王位。等密谋,离间这三位公子,最后再让自己的儿子奚齐继承王位。经过多次商议,他们决定先设法使三公子离开献公身边,疏远经过多次商议,他们决定先设法使三公子离开献公身边,疏远他们父子间的感情。梁王和东关王向献公进言说,让太子去坐他们父子间的感情。梁王和东关王向献公进言说,让太子去坐镇先君宗庙所在地的曲沃,而让重耳、夷吾两位公子分别去坐镇先君宗庙所在地的曲沃,而让重耳、夷吾两位公子分别去坐镇
18、边疆要地蒲和屈。这样,国君居中指挥,三公子分守重镇,镇边疆要地蒲和屈。这样,国君居中指挥,三公子分守重镇,国上万无一失。国上万无一失。2323经不起两人如簧之舌的巧辩,献公终于同意这样做。由于经不起两人如簧之舌的巧辩,献公终于同意这样做。由于蒲地和屈地一片荒野,使命士芬蒲地和屈地一片荒野,使命士芬(w(w负责营造蒲、屈两城。士芬负责营造蒲、屈两城。士芬揣测到,这必定是骊姬为了使奚齐被立为太子而施出的一条计揣测到,这必定是骊姬为了使奚齐被立为太子而施出的一条计谋,所以故意胡乱营造,草草完工。公子夷吾对此不理解,向谋,所以故意胡乱营造,草草完工。公子夷吾对此不理解,向献公告了一状,说他办事不力。献
19、公把士芬召来,问他为什么献公告了一状,说他办事不力。献公把士芬召来,问他为什么修得马马虎虎,士芬回答说:修得马马虎虎,士芬回答说:“我听说没有悲哀的原因而悲哀,我听说没有悲哀的原因而悲哀,悲哀必定会到来;没有战争而筑城,城必定会被敌人利用。现悲哀必定会到来;没有战争而筑城,城必定会被敌人利用。现在我奉命为两位公子修城,若是不修筑得坚固,要承担对公子在我奉命为两位公子修城,若是不修筑得坚固,要承担对公子不敬的罪名;而若是修筑得坚固,则为敌人提供了阵地,要承不敬的罪名;而若是修筑得坚固,则为敌人提供了阵地,要承担对君主不忠的罪名。如果我失去了忠和敬,还怎么能为大王担对君主不忠的罪名。如果我失去了忠
20、和敬,还怎么能为大王作事呢作事呢?”?”说到这里,士芬又引了诗经中的一首诗:说到这里,士芬又引了诗经中的一首诗:”怀怀德惟宁,宗子惟城。德惟宁,宗子惟城。”意思是用贤德来安定国家,子孙后代才意思是用贤德来安定国家,子孙后代才会像城那样坚固。最后他说:会像城那样坚固。最后他说:“我以为三年之后,那里将打仗我以为三年之后,那里将打仗呢。呢。”回到家里,士芬又作了一首诗。诗的意思是这样的:回到家里,士芬又作了一首诗。诗的意思是这样的:“穿狐皮衣服的贵人多得像龙的茸毛一样,一个国家有三个君穿狐皮衣服的贵人多得像龙的茸毛一样,一个国家有三个君主,我应该听从谁的呢主,我应该听从谁的呢?”?”士芬的预言没有
21、错。后来,献公听士芬的预言没有错。后来,献公听信骊姬的坏话,逼死了太子申生。重耳和夷吾被诬为太子的同信骊姬的坏话,逼死了太子申生。重耳和夷吾被诬为太子的同党,献公发兵攻打蒲地和屈地。两位公子被迫逃亡党,献公发兵攻打蒲地和屈地。两位公子被迫逃亡2424国外。骊姬阴谋得逞,奚齐做了晋国的太子。不过,骊姬的好国外。骊姬阴谋得逞,奚齐做了晋国的太子。不过,骊姬的好日子也不长。献公死后,继位的奚齐被大臣里克杀掉日子也不长。献公死后,继位的奚齐被大臣里克杀掉,骊姬不久骊姬不久也被逼得投河自杀,从此晋国大乱。晋公子重耳在外流亡了十也被逼得投河自杀,从此晋国大乱。晋公子重耳在外流亡了十九年后,终于回国继位。这
22、就是春秋时著名的晋文公。九年后,终于回国继位。这就是春秋时著名的晋文公。25253 3、精简原则、精简原则 以较少的机构、人员和财物投入完成较多的工作任务以较少的机构、人员和财物投入完成较多的工作任务合理精干:最低限量的机构和职位,尤其领导职位;合理精干:最低限量的机构和职位,尤其领导职位;定员定编:以工作多少、管理范围大小、难易程度为标定员定编:以工作多少、管理范围大小、难易程度为标准;准;“廉价廉价”政府:以最少经费支出获取最大社会效益政府:以最少经费支出获取最大社会效益4 4、法制原则、法制原则有法律依据有法律依据符合法定程序符合法定程序26265 5、职、责、权一致原则、职、责、权一致
23、原则明确职责范围,完善权责体系,减少权力交叉明确职责范围,完善权责体系,减少权力交叉明确每个公务员的职、责、权,明确每个公务员的职、责、权,“机关岗位责任制机关岗位责任制”建立严格的监督、考核、奖惩、升降制度建立严格的监督、考核、奖惩、升降制度6 6、人本原则、人本原则以人为本,发挥人的积极性、主动性,重视人才的培养。以人为本,发挥人的积极性、主动性,重视人才的培养。2727行政组织体制是指行政组织系统内有关上下左右各种行政组织体制是指行政组织系统内有关上下左右各种机构与人员的地位、权限、领导关系和组织程序的法律关系。机构与人员的地位、权限、领导关系和组织程序的法律关系。(一)集权制、分权制和
24、均权制。联邦国家通常采用分权制,单一制的国家则常常采用联邦国家通常采用分权制,单一制的国家则常常采用集权制。我国的行政体制是典型的集权制。集权制。我国的行政体制是典型的集权制。集权制,集权制,集权制,集权制,是指行政决策权集中于中央级行政组织,中是指行政决策权集中于中央级行政组织,中央对地方政府有绝对的领导、指挥和监督权。央对地方政府有绝对的领导、指挥和监督权。分权制,分权制,分权制,分权制,是指地方行政组织对其管辖地区内的地方行是指地方行政组织对其管辖地区内的地方行政事务有自主决定权。政事务有自主决定权。2828(二)首长制、委员会制和混合制 首长制,首长制,首长制,首长制,又称一长制或独任
25、制,是指行政组织的法定又称一长制或独任制,是指行政组织的法定最高决策权由行政首长一人执掌的行政组织体制。其基本特最高决策权由行政首长一人执掌的行政组织体制。其基本特征是行政首长对行政机关各种事务拥有最终决定权,一人决征是行政首长对行政机关各种事务拥有最终决定权,一人决定一切行政措施,其他领导成员均为行政首长的幕僚,只有定一切行政措施,其他领导成员均为行政首长的幕僚,只有建议权,而无决定权。建议权,而无决定权。委员会制,委员会制,委员会制,委员会制,又称合议制,是指行政组织的法定最高决又称合议制,是指行政组织的法定最高决策权由两个以上人员组成的集体或委员会所执掌的一种行政策权由两个以上人员组成的
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