VISIO简单的使用介绍教案.pptx

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1、会计学1VISIO简单的使用介绍简单的使用介绍提纲提纲基本操作基本操作2实例实例创建管理流程图创建管理流程图3使用技巧使用技巧4Visio介绍介绍1第1页/共24页Visio介绍第2页/共24页n nOFFICEOFFICE家族一员家族一员家族一员家族一员n n绘图工具绘图工具绘图工具绘图工具n n与与与与WordWord文档的完美嵌入文档的完美嵌入文档的完美嵌入文档的完美嵌入第3页/共24页Visio应用案例应用案例-1第4页/共24页Visio应用案例应用案例-2第5页/共24页基本操作第6页/共24页基本操作基本操作-准备准备准备准备n n编制前准备编制前准备n n头脑思考头脑思考n n

2、纸上绘制效果图纸上绘制效果图第7页/共24页基本操作基本操作-具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤1 1n n启动启动Visio，进入程序主界，进入程序主界面面n n在在“类别类别”区域选择区域选择“流程图流程图”（或（或“业务业务进程进程”），在），在“模板模板”区域选择区域选择“跨职能流跨职能流程图程图”。n n根据业务流程及参与的职能部门，选择根据业务流程及参与的职能部门，选择“水水平平”或或“垂直垂直”带区，设置带区数目。带区，设置带区数目。第8页/共24页基本操作基本操作-具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤2 2n n流程绘制流程绘制n n编辑编辑“进程名称

3、进程名称”和和“职能职能”n n选择图标，绘制流程图选择图标，绘制流程图n n通常使用的图标通常使用的图标n n选择连接线选择连接线 1 1）连接线工具）连接线工具 2 2）绘图工具）绘图工具第9页/共24页基本操作基本操作-具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤3 3n n调整图形调整图形n n调整高度和宽度调整高度和宽度 选中调整对象，根据需要拖拉绿色小方格。（灰选中调整对象，根据需要拖拉绿色小方格。（灰色小方格不能调整）。色小方格不能调整）。n n隐藏图形左边空白区域隐藏图形左边空白区域 选中该区域，右键选择选中该区域，右键选择“格式格式/保护保护”，取消，取消“宽度宽度”。n

4、 n调整字体调整字体第10页/共24页基本操作基本操作-具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤3 3n n调整形状调整形状n n多个图形对齐多个图形对齐 选中需要调整的多个图形，点击菜单选中需要调整的多个图形，点击菜单“形状形状/对对齐形状齐形状”，根据需要选择设置。，根据需要选择设置。n n多个图形组合多个图形组合 选中需要组合的多个图形，点击菜单选中需要组合的多个图形，点击菜单“形状形状/组组合合”。n n多个图形堆放多个图形堆放 选中需要调整的多个图形，点击菜单选中需要调整的多个图形，点击菜单“形状形状/顺顺序序”，根据需要选择设置。，根据需要选择设置。第11页/共24页基本操

5、作基本操作-具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤具体操作步骤3 3n n保存文件（或复制到保存文件（或复制到Word文档）文档）第12页/共24页实例演示第13页/共24页绘制一管理流程图绘制一管理流程图n审核流程第14页/共24页流程图制作注意点流程图制作注意点n流程有开始和结束n判断要有不少于2个的分支n业务活动命名建议：动宾结构n流程图层级：一般为三级第15页/共24页使用技巧第16页/共24页n选择菜单选择菜单“文件文件/形状形状”，引用多个，引用多个“类别类别”的图标。的图标。n选中对象，按住选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即键，滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例可放大缩小图像显示比

6、例n形状格式的修改可以在工具栏中修改，形状格式的修改可以在工具栏中修改，也可通过右击选择也可通过右击选择第17页/共24页nword中编辑vision选中双击：直接编辑。编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转回word。nVisio编辑：右键“Visio对象/打开”，编辑关闭。第18页/共24页n关于关于visio图片复制到图片复制到word中出现中出现大片多余空白的问题。大片多余空白的问题。n解决方法1：在word中右击图片选择“显示图片工具栏”，选择裁减，减去多余空白，然后将visio图片拉至需要的大小n解决方法2：在Visio中完成编辑后，重新ctrl+A复制后粘贴。第19页/

7、共24页流程图制作常见问题流程图制作常见问题-1nVisio 无法打开保存的 Visio 绘图文件?RE:方法一:作为副本打开或打开并修复.方法二:因低版本无法打开高版本的文件,另存为低版本文件.第20页/共24页流程图制作常见问题流程图制作常见问题-2n打印word 中的visio 图时，图中的文字都变成一个个小方格或?,可是在打印预览中显示都是正常的？RE:方法一:在word中，右键Visio图Visio对象转换确定 第21页/共24页流程图制作常见问题流程图制作常见问题-2RE:方法二:在复制visio图到word中时，采用选择性粘贴 1、Visio中选择Visio图：选择Visio图形-切换到Word文档-菜单“编辑”-选择性粘贴-Microsoft Visio 绘图对象-确定 2、Word中选择Visio图：选择Visio图形-菜单编辑-复制-选择性粘贴-Microsoft Visio 绘图对象-确定 第22页/共24页谢 谢 !第23页/共24页