组织知识利用的基本概念eqgr.pptx
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1、知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 第八章 組織知識的利用知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 本章大綱q第一節 組織知識利用的基本概念q第二節 影響組織知識採納的主要理論模式q第三節 影響組織知識吸收的主要理論模式q第四節 組織知識利用的主要影響因素q第五節 知識的價值實現與銷售q第六節 組織學習理論與知識管理知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 知識利用的主要階段與內容q知識利用(Utilization/use)以下述兩個模式來描述其主要的意涵。lDavenport&Prusak(1998)的知識移轉模式知識移轉知識的傳遞知識的吸收 知識的利用 lKwon&Zmu
2、d整合的科技實施模式以整合的科技實施模式(Unified Technology Implementation Model)知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 知識利用的主要階段與內容(續)起始期(Initiation):調查、瞭解外面有哪些新的科技採納期(Adoption):決定選擇一個最適合的新科技適應期(Adaptation):吸收、擴散這個新技術接受(Acceptance)與使用期:使用者有動機去接受它、充分地使用它融入期(Incorporation):新技術的使用變成員工的習慣,形成一種例行的工作方式知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 知識利用的主要階段與內容(續1
3、)q組織知識的利用可以圖8-1來說明其主要包含的步驟與決策,以及可以用來指導決策的主要理論依據:l外來知識的傳遞l要不要採納(Adoption)l能不能吸收(Absorption)l要不要利用(Utilization)l如何產生價值(Valcerealizotion)知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 圖8-1 組織知識利用的流程與主要指導理論外來知識的傳遞忽視無法學習NoNoYesYes 解釋理論解釋理論科技接受模式創新擴散理論倡導者理論 解釋理論解釋理論媒體豐富度理論吸收能力理論要不要採納?能不能吸收?知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 圖8-1 組織知識利用的流程與主
4、要指導理論(續)價值實現閒置、囤積NoYes 解釋理論解釋理論組織文化個人動機Yes要不要利用?知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 知識移轉的成效衡量q知識移轉的深度l移轉媒介的豐富程度l接受者採納的動機l接受者吸收的能力q知識移轉的速度l是指知識的提供者將知識傳遞到實際能夠發揮價值的接受者手上,所需耗費的時間,其間的速度有多快?l這方面的主要議題包括:知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 知識移轉的成效衡量(續)知識定義的問題:What、Where、Who、How科技的問題:對於分散各地的員工組織有否提供適當的科技來提升知識傳遞的速度知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司
5、製作 知識利用的成功要件q需要具備下列五個要件:l對的知識經由對的管道傳遞到對的(最需要、最有價值的)人手上。l知識的接受者必須有意願去採納。l知識的接受者必須要有能力去吸收。l知識的接受者必須有利用的動機,且能正確有效地將吸收到的知識利用出來以付諸行動。l付諸行動後的知識應能幫助組織實現價值。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 影響組織知識採納的主要理論模式q科技接受模式q創新擴散理論q倡導者理論知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 圖8-2 科技接受模式使用意圖外在因素易於使用性的認知?使用態度有用性的認知知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 科技接受模式與新知識
6、的採納決策q有用性的認知:是指這個新知識對我而言是否具有價值。q易於使用性的認知:是指這個新知識是否易於瞭解及學習?知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 創新擴散理論q組織內的成員在遇到不同特性的新知識與技術時,會根據不同技術的特性來決定採納與否,或是選擇要採納哪一種技術。q創新擴散理論的基本概念l創新擴散理論(TID)的主要理論架構可由圖8-3來說明。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 圖8-3 創新擴散理論架構圖創新的採納創新的可見度創新結果的可呈現性創新的可試用性創新的相對優勢個人形象的提升與既有知識或工作的相容性創新本身的複雜性知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司
7、製作 創新擴散理論(續)q創新擴散理論的主要意涵及其對知識採納的解釋l其認為影響採納最主要的因素有以下幾點:創新的相對優勢個人形象的提升與既有知識或工作的相容性創新本身的複雜性創新的可試用性創新的可見度創新結果的可呈現性知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 創新擴散理論(續1)q知識管理的思考l組織應該特別地注意,並加強與提升上述各種影響因素的特性,以吸引知識接受者的興趣與採納的動機。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 倡導者理論q是由組織的結構與角色的層面來探討。q倡導者理論的基本概念l所謂倡導者(亦即所謂熱心人士),主要包括下列的行為與特徵:能提出對組織價值有貢獻的新知識
8、方案。熱心、主動、積極地運用各種方法,來說服相關人員來支持與採納該方案。極力推崇本方案的進行,並強烈抵抗其他方案的競爭。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 倡導者理論(續)甚至不惜以個人的一切為其宗旨、目標作擔保。通常並不一定具備正式上的職權。極力運用各種影響方式來推動方案的接受度,或化解抗拒的來源。q倡導者在創新主要階段所扮演的角色l刺激(Stimulation)階段:一般倡導者對新科技的知識與興趣極高。l起始(Initiation)階段:倡導者常是意見領袖,溝通能力高、人脈好。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 倡導者理論(續1)l合法(Legitimacy)階段:更是
9、需要倡導者發揮其影響,利用說服力、政治手腕及協調能力來化解組織成員的抗拒。l決策(Decision-making)階段:倡導者亦須發揮各種影響力來說服管理階層採納這個新構想。l執行(Execution)階段:倡導者必須取得高階管理者的支持,激勵新構想方案的成員或鼓勵使用者參與。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 倡導者理論(續2)q知識管理的思考l組織中的倡導者愈多就愈有可能使組織注意與採納新知識;沒有倡導者的組織,則對於新知識將由於缺乏背後一股推動的力量,而使組織的學習變得非常緩慢。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 影響組織知識吸收的主要理論模式q主要有下列兩個因素:l
10、傳遞管道的適當性:對接受者而言,由提供者傳遞來的知識描述是否清楚、豐富,抑或只是片斷、結構、內容不夠完整。l接受者的吸收能力:接受者本身是否有能力來吸收由提供者傳遞來的知識?知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 影響組織知識吸收的主要理論模式(續)q媒體豐富度理論q吸收能力理論q組織知識的吸收能力q組織吸收能力的特性知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 媒體豐富度理論q媒體豐富度理論的基本概念l是指當組織員工所面臨的任務或問題不同時,由於媒體不同,則由其所傳遞資訊的豐富度亦將有所不同,因此員工彼此之間作為溝通及支援任務達成的媒體類型亦將有所不同。q問題的不確定性與模糊性l組織成
11、員在一般工作上常常會面臨各種不同的問題,當面臨這些問題時,組織的成員會遭遇兩種困難。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 媒體豐富度理論(續)問題的不確定性問題的模糊性q媒體的豐富度l在某段時間內經由媒體所傳遞的資訊知識,能夠提升接受者對問題瞭解的程度。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 媒體豐富度理論(續1)l面對面討論的豐富度最高,是因其具下列的特性:即時回饋性(Immediate Feedback)多元暗示性(Multiple Cues):可透過臉部表情、手勢、聲調的抑揚頓挫等肢體語言。多元管道(Multiple Channels):可透過語言、文件、示範動作、資料報表
12、等各種傳遞媒體來互補。個人化(Personalization):針對對方的個人特質,以及不夠清楚、矛盾衝突的地方,特別量身訂作地加強說明。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 媒體豐富度理論(續2)語言的多元性(Variety of Language):透過暗喻、明喻、舉例、敘事、類推等。q媒體豐富度對知識移轉的意涵l內隱的知識由於其模糊性高,因此組織應選擇面對面或群組直接討論的方式來傳遞、分享知識。l外顯的知識由於其模糊性低,可利用成本較低、速度較快、傳遞層面與範圍較廣的資訊系統等來移轉知識。l媒體選擇錯誤會造成接受者無法吸收新知識而失敗。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作
13、 吸收能力理論q吸收能力理論的基本概念l是指在某段時間內,組織對於引進這個新知識的瞭解,並能利用的深度與速度如何。q吸收能力理論的個人認知觀點l影響個人吸收能力利用的主要因素新知識的記憶與獲取新知識的利用創意的產生知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 吸收能力理論(續)l影響個人吸收能力形成的主要因素累積相關知識的程度當個人相關領域的知識累積愈多時,則吸收能力就愈高。知識背景的差異性程度其既存的知識差異性愈大時,則經過多角度、不同的價值觀、邏輯來將新知識做各種的連結、詮釋,不僅有助於知識能更客觀、深入且通透地瞭解,也可透過各種不同的連結方式產生創意。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限
14、公司製作 吸收能力理論(續2)努力的程度是指人類要透過努力的學習或練習才能深入地吸收新知識。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 圖8-4 個人認知結構下的吸收力理論創意的產生新知識的利用新知識的獲取新知識的記憶個人吸收能力個人吸收能力的形成的形成個人吸收能個人吸收能力的利用力的利用既存的相關知識品質累積相關知識的程度知識背景的差異性程度努力的程度知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 組織知識的吸收能力q組織知識吸收能力的影響因素l相關知識的累積性l相關知識的差異性跨部門專案團隊的形成整合者(Integrator)與關係協調者(Liaison)的運用產品經理(Product M
15、anager)知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 組織知識的吸收能力(續)l相關知識的重疊性組織要吸收新知識,則前提是在新舊知識與成員彼此之間,都應有某些重疊相通的基礎背景知識。l相關知識的定義性是指組織應該有完善的知識地圖,藉以瞭解在組織內外存有哪些有價值的專家或知識?知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 圖8-5 影響組織知識的吸收能力之主要因素架構組織知識的吸收能力相關知識的累積性相關知識的差異性相關知識的重疊性相關知識的定義性知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 組織知識的吸收能力(續1)q組織吸收能力的重要性l對趨勢預測的敏感度與正確性當組織的相關知識累積得
16、愈多時,可提高對外部環境湧現(Emerge)的新機會之敏感度。l對創新的企圖心影響企圖心的背後因素,其實是其認知的吸收能力,愈有能力的人會愈有信心。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 組織知識的吸收能力(續2)l持續創新的速度與成本根據學習曲線的理論,組織若具有的類似經驗愈多,就愈可以比對手以更快的速度,提出更多的新奇產品。l對外來知識的接受度考慮到本身的吸收能力不足,已遠遠趕不上對手,所以會產生抗拒心態。l新知識迎頭趕上的速度快速的第二名(Fast Second)。知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 圖8-6 組織吸收能力對組織績效的影響對趨勢預測的敏感度與正確性對創新的
17、企圖心持續創新的速度與成本對外來知識的接受度新知識迎頭趕上的速度知識的吸收能力知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 組織吸收能力的特性q吸收能力的路徑依賴性l乃指吸收能力是要持續地累積,不能有斷層,即必須依賴過去不斷累積的經驗(亦即走過的路徑)來往前開創新的知識。其原因有二:忽視的問題困難度的問題知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 組織吸收能力的特性(續)q吸收能力的負面自我增強循環組織吸收能力愈不好對外部機會的敏感度與掌握度愈低積極創新的動機與企圖心愈低投資在吸收能力的資源愈低外部新知識的吸收及引進就愈少知識管理 林東清 著智勝文化事業有限公司製作 組織吸收能力的特性(續1
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