教你编辑与修改“产品说明书”文档bslv.pptx

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1、补充设置显示比例（默认：设置显示比例（默认：100%）单击常用工具栏的单击常用工具栏的“”下拉列表，选择下拉列表，选择或：或：“视图视图”/“显示比例显示比例”注：调整显示比例后不影响打印效果。注：调整显示比例后不影响打印效果。上一次课复习Word文档的打开及关闭；窗口介绍：标题栏、菜单栏、工具栏、任务栏等，各类工具栏及状态栏的隐藏与显示；文档内容的输入：各类特殊符号的输入方法。案例2 编辑与修改“产品说明书”文档要点：掌握文本内容的选取方法掌握插入与改写文本的方法理解插入脚注与尾注的含义及方法掌握文本内容的删除、移动与复制方法能够快速查找与替换文本案例2 编辑与修改“产品说明书”文档重点与难

2、点：文档内容的选定：一段文字、一行文字、全文等；脚注与尾注的使用；查找与替换的应用。移动插入点插入点标志着新输入的文字或插入的对象要插入的位置。用鼠标移动插入点：可以使用滚动条。用键盘移动插入点：常用的组合键P019。使用菜单命令定位：编辑/定位或查找。文本选定对于word文本，任何的操作如修改、删除等都需要首先选定文本。常用的文本选定方法：选定任意长度的文本：鼠标左键拖动选定开始处，按住“shift”键，再单击选定区域的末尾。选定一行或多行文本：单击该行的选定栏。选定一个段落：双击该行的选定栏。选定整个文档：三击该行的选定栏；按住“Ctrl”再单击选定栏；编辑/全选；“Ctrl+A”。间隔选

3、取若干个文本对象：先选定一部分，再按“Ctrl”键不放，再选定其他部分。选取矩形块：按住“Alt”键不放，将插入点移到区域第一个字符前，再按住鼠标左键不放拖动鼠标，选取后松开“Alt”键即可。选定一句：按住“Ctrl”,鼠标点击该句的任意位置即可选定一句。取消选定：鼠标在出选定栏以外的任何地方单击即可。插入与改写文本改写：改写与插入的转换：按：Insert键或双击“改写”按钮。插入：在插入状态下，在插入点处直接键入字符插入一个文件：定位插入点，“插入”/“文件”插入脚注与尾注脚注和尾注是指在指定的文字处插入注释。一般情况下脚注放在每一页的底端(用于注释某处的文字内容)；尾注则放在文档的结尾处（

4、一般用于整个文档的有关说明）。包括：注释引用标记和其对应的注释文本。其中，标记编号可以word自动创建，也可以用户自定义。设置方法：定位插入点到要设置处执行“插入”/“引用”/“脚注和尾注”菜单命令选择脚注或尾注，并选择编号等在规定的地方输入相应的内容删除脚注或尾注的方法：删除相应的编号即可。删除文本删除（1）DEL：删除插入点右侧的字符（2）BACKSPACE：删除插入点前一字符（3）删除较大量的连续字符：先选定，然后用DEL或BACKSPACE或用剪切。分段与并段分段与并段（1）分段：插入点到要分段处，在插入状态下按回车键。（2）并段：删除上一段落的回车键。移动与复制文本移动是指在文档中将

5、文本内容快速移到另一个位置的操作方法。复制则是指在文档中快速输入重复内容到另一个位置的操作方法。操作方法：方法一：利用拖放法移动或复制文本（适用短距离）第一步：选择文本并将鼠标指向它第二步：移动：拖动鼠标到目标位置处 复制：按CTRL+拖动鼠到目标位置处 或：按右键拖放到目标位置，选择相应的菜单。方法二：利用剪贴、复制粘贴技术移动或复制文本。（适用长距离或不同文档之间）剪贴板：同时存放24次的剪切或复制内容。调出剪贴板：“视图”/“工具栏”/“剪贴板”（编辑）第一步：选定文本 第二步：移动：单击“剪切”钮 复制：单击“复制”钮 第三步：插入点到目标处，单击“粘贴”。查找与替换文本查找：准确找到

6、指定的内容，并定位插入点。步骤：执行“编辑”/“查找”/“查找”卡（ctrlF）在“查找”处输入要找的内容，单击“高级”钮，选择查找范围等。单击“查找下一处”。补充：对于上百页的文档，按“Shift+F5”快捷键可快速到达上次修改结束的位置。举例例1：找全文的“电脑”。要点：在搜索范围处选择：全部（先下后上）。例2查找第二段的“电脑”要点：先选择第二段，对话框的：搜索范围处选择，向上或向下（注意选择不限定格式）例3查找全文中，设置成楷体3号字，红色的“电脑”要点：输入查找文字单击对话框中“格式”/“字体”设置楷体3号，红色注意：设置格式错误或不要格式时，则单击“不限定格式”钮。替换替换：准确定

7、位到查找到的内容，然后替换成需要的内容步骤：（1）“编辑”“/替换”/“替换”卡（ctrlH），单击“高级”钮（2）在查找处输入要找的内容（若有格式，则单击“格式”钮设置好格式）注：一般“不限定格式”（3）在替换处输入要更改为的内容（若有格式，设置好格式）选择后范围，选择“查找下一处”，然后单击“替换”按钮或者：“全部替换”按钮。补充：利用替换功能可快速删除文档中多次出现的文本。举例例1：将全文的“电脑”替换成“微型计算机”。例2：将第二、三段的“电脑”替换成“微型计算机”。要点：先选择第2，3段。在替换对话框中的搜索范围处选：向上或向下。选择“全部替换”。例3：将全文的“电脑”设置成楷体、加

8、粗、二号。要点：在查找处，输入“电脑”。在替换处，可不输入任何文本，只要设置格式即可。例4：删除文中所有的“硬件”。要点：在查找处，输入“硬件”。在替换处，不输入任何的文字，然后点击“全部替换”。撤销和恢复操作撤消和恢复撤消：按钮可撤消前面的操作；或者编辑/撤销菜单命令；或者“Ctrl+Z”。恢复：按钮可恢复刚撤消的操作；或者编辑/恢复；或者“Ctrl+Y”。作业1写出下列文本的选择方法写出下列文本的选择方法（1）任意的连续文本）任意的连续文本（2）任意的一段）任意的一段（3）整篇文章）整篇文章（4）一个图形对象）一个图形对象2写出分段与并段的方法写出分段与并段的方法3写出移动文本的方法写出移动文本的方法4写出插入另一文件内容的方法写出插入另一文件内容的方法5写出删除一段文本的方法写出删除一段文本的方法课后小结相对于第一次课，这次的内容比较多，对于知识点学生相对比较陌生。就掌握情况而言，对于各种形式文本的选择以及文本的查找替换是学生学习的难点。在以后的课程中要注意添加这部分内容。上机情况看，有步骤的上机内容，学生对于步骤的理解比较死板。