应用文写作简介.pptx

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1、为什么要学写应用文？应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。第1页/共61页 应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但

2、他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”第2页/共61页 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。对于个人而言，现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，但人们从事管理工作、司法工作、科技工作.在具体办理事务时，还是离不开应用文。应用文的写作水平有时会成为衡量个人工作能力的标准之一。第3页/共61页按处理事

3、情的性质，可分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。私务类应用文指为处理个人事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。应用文的分类：第4页/共61页应用文公务应用文私务应用文通用文书专用文书行政公文党务公文事务公文科技公文经济文书法律文书记录性文书（日记、自传）交流性文书（书信、慰问信、表扬信）第5页/共61页语言：平实、精确、简要、庄重条理：清晰晓畅格式：统一规范应用文写作普遍性要求：第6页/共61页公文是指党和国家行政机关、企业事业单位和人民团体处理公务的文书，是传达党和国家的方针、政策，颁布法规，请示和答复

4、问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具。她是一种以说明为主，兼有叙述、议论成分的应用文体，具有特定的格式。第7页/共61页 公文不一定是好文章，可是一定要写得一清二楚，十分明确，句稳词当，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。叶圣陶第8页/共61页行政公文命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要第9页/共61页事务文书计划总结调查报告综述简报会议记录启事海报条据第10页/共61页信函文书介绍信证明信感谢信慰问信求职信申请书倡议书建议书涉外书信第11页/共61页经济文书经济合同经济预测报告经济活动分析报告经济司法文书商品说明书第12页/共61页校园几种常

5、用应用文校园几种常用应用文 1、申请书 2、计划 3、工作总结 4、通知 5、会议记录 6、请柬和邀请函 第13页/共61页申请书一、标题标题关于XX（活动名称、用品申请等）的申请 或者申请书 第14页/共61页二、称谓称谓称呼：根据活动的内容向上级领导提出申请，注意尊称 如：尊敬的学院领导 第15页/共61页三、正文正文开头：一般为“您好”申请目的申请事项申请时限和地点语言艺术如“恳请校区领导给予指导和支持”另起一行“以上申请妥当否？恳请领导审批！”第16页/共61页结束“此致 敬礼”注意：如有经费预算、活动流程等等以“附”的形式附后清晰地表明需要申请的内容，让人一目了然三、落款落款 大学生

6、职业生涯发展协会大学生职业技能开发与服务中心 申请时间位于申请书右下角第17页/共61页注意事项:1 要坚持实事求是,客观认真的原则;2 申请理由和原因要写清楚;3 语言要精练,简洁 语气要谦虚,恭敬,平实,在谦虚中蕴含自然,在恭敬中蕴含诚意,在平实中蕴含亲切,使看申请的人产生一种良好的语感第18页/共61页申请书尊敬的领导：您好！大学生职业生涯发展协会（日期、时间、地点、举行什么活动）。现由于工作需要，须申请（数量）。我们承诺一定保管好所借物品，并按时归还。不知以上申请可否？恳请领导审批！大学生职业生涯发展协会*年*月*日（团委要附上负责人方式）第19页/共61页 计计 划划 在一定的时间内

7、，为完成某项任务或几项任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示精神以及本单位或者个人的实际情况，提出具体要求、规定明确目标、制订相应措施的文字材料。第20页/共61页策划与计划策划是一种以现实为基础的对未来所从事的活动的筹划或谋划，必须有一定的预见性或超前性。它要求策划者必须有超前意识，有科学态度，并把二者科学地结合起来。第21页/共61页策划不等于计划1、计划是具体的，而有可操作性的策划一般都有全局性。2、计划一般是对具体的处理程序和细节进行安排。策划是对具有方向性的问题进行描述，是一中原则性的指导。3、计划是一种常规性工作流程，策划是必须具有创造性，有新的创意甚至打破常规的纯新设想。4、计

8、划是只讲现实可行性，策划必须具有很强的超前性。5、计划有很强的指令性，策划有很强的灵活性。第22页/共61页一、标题一、标题计划标题一般由单位名称、时间期限、内容范围和文件名称四方面因素组成。如市教育局2004年第二季度工作计划。计划标题有时可以不写制定单位的名称，只写时间期限、内容范围和文件名称。也有只写内容范围和文件名称的。第23页/共61页二、正文二、正文（1）指导思想与基本情况；这是计划的前言部分，主要说经为什么制订这份计划和制订计划的依据，上级的指示要求，以及对本单位的情况分析等。由于计划目的、对象、性质的不同，写作这部分内容应从实际需要出发，可详可略。重点介绍制订计划的依据和目的。

9、依据：党的方针政策或上级部门的有关指示；本部门本单位的现状以及所面临的发展形势。目的：开展工作的意义，完成任务指标对本单位的影响。第24页/共61页（2）任务和要求；即计划所要达到的目标，是解决“做什么”的问题。计划的目标可以用定量和定性两种方式来表达。大部分计划应该是定量、定性两方面目标都有，当然也有一些计划只能用“性”、“度”来表达。要做到目标明确，还必须对总体目标（总任务）进行必要的分解，即分解为具体目标、要求，形成一个目标体系。确定目标必须强调正确。目标的正确与否以及人们对目标的理解程度、接受程度，关系到计划的成败。第25页/共61页（3）措施和步骤；措施是为完成任务而采取的具体办法，

10、步骤是实施计划的程序和时间安排。它们是计划的主要内容，是解决“怎么做”的问题，是实现计划的切实保证。措施包括达到既定目标需要什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除哪些困难以及人员分工等等。拟定措施要有科学性、坚持实事求是，要求写得具体明确、切实可行。计划的实施都要分阶段、有步骤地进行，分轻重缓急，统筹安排。第26页/共61页目标：提出具体指标（质、量、时）措施：负责部门、协作单位 操作办法 人力、物力及财力的安排调度步骤：程序安排 时间要求第27页/共61页三、文尾三、文尾附件署名署时第28页/共61页写作要点学习文件分析现状确定目标构想安排计划的写作修订文稿第29页/共61页写作要求写作

11、要求1、统揽全局2、目光长远3、切实可行4、要求明确5、措施具体6、条理清楚第30页/共61页“宿舍综合能力大比拼”团日活动 一、活动目的：加强支部团员的合作精神，增进相互之间的沟通和友谊，营造支部良好的学习氛围，扩展团员的知识面，丰富团员的课余生活，全面推进支部的思想和学风建设。二、活动对象：计算机学院02本(3)团支部全体团员 三、活动时间：2003年11月23日15：00 四、活动形式：本次活动主要以比赛的形式进行，根据本支部具体情况，三个男生宿舍各组一队，女生合为一队，共分为四个队进行比赛。第31页/共61页 五、活动内容：本次活动内容可分为思想篇、学习篇、生活篇三个部分。（一）思想篇

12、(30%)思想篇主要关于党和团的一些基本理论、知识以及近期的一些时政大事，在使团员对中国共产党和共青团有进一步的认识的同时，引导团员关注当今世界政治形势。如，介绍党的十六大的有关情况，帮助团员更深入了解十六大；介绍朝鲜核问题等。第32页/共61页 （二）学习篇(50%)学习篇主要涉及专业课以及其它各门学科的内容。主要内容如下：（1）计算机基础知识 （2）C语言、C程序设计 （3）计算机专业英语 （4）数学的一些基本应用 （5）诗歌的鉴赏和记忆第33页/共61页 （三）生活篇(20%)生活篇主要介绍生活的小常识和跨学科的基础知识及趣味题。主要内容有：（）史地知识 （）理化知识 （）脑筋急转弯 （

13、）猜谜 （）棋类比赛 在活动的前期,将会印发相关资料到各宿舍,以供团员学习。同时,发动各宿舍的舍长组织宿舍各成员去借阅相关书籍,为后期的“宿舍综合能力大比拼”比赛作好准备。第34页/共61页六、活动流程（一）全体起立，奏团歌；（二）快速判断环节；（说明：每队选出一个代表，在主持人念完题目后进行正误的判断。题量为5道，答错不扣分,每队答题时间为一分钟。）（三）必答题环节；（四）猜英语单词环节；（说明：由每队选出两个代表参加，比赛规则为一个代表用英语解释某个计算机英语名词，但不能把名词说出，而由另一个代表来猜这个名词。该环节得分与在规定时间内猜出的单词数量成正比，每队时间为3分钟。）（五）活动小插

14、曲；（说明：请本支部会弹吉他的三个团员合奏两首歌曲，以调节现场气氛。）（六）抢答题环节；（七）风险题环节；（说明：由每队选择一道风险题来回答，风险题目分值与难度成正比。回答正确加上相应分数，回答错误扣去相应分数。）（八）脑筋急转弯题；（九）公布结果并颁奖奏团歌，同时请特邀嘉宾颁奖。注：棋类比赛将另行安排时间。棋类比赛的成绩将作为下午比赛的附加分，同时给优胜队员颁发小奖品。第35页/共61页 七、经费预算 象棋：3元/盒4盒12元；奖状：1元/张4张 4元；象棋小奖品：30元；正式比赛奖品：80元；胶卷及冲晒费（包括电池）：50元；资料打印、复印：40元；多媒体教室（借用费）：50元；合计：26

15、6 元 计算机学院团支部 二一年九月十六日第36页/共61页 对活动的基本情况进行分析研究，归纳经验教训，以指导下阶段实践的文字材料。总总 结结第37页/共61页介绍情况找出规律指明方向第38页/共61页写作要求写作要求：尊重事实，恰如其分突出重点，特色明显分析精当，理论归纳第39页/共61页（一）单标（一）单标题题 公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。例：学院2005年团工作总结 文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。例：实践三个代表，服务百镇千村一、标题一、标题第40页/共61页 （二）双标题 同时使用上述两种标题，

16、一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。Eg：党旗辉映团旗红，我为评估作贡献 学院05年团工作总结第41页/共61页 二、正文二、正文（一）导言 1、工作背景：中央、省、学校、院系党政团中心工作 重要会议、重要文件精神：十六大报告、团十五大、十一五规划 团员青年的需要 2、工作概况：时间、地点、活动名称、参与人员 3、所取得主要成绩，得出的主要经验第42页/共61页（二）主体 1、成绩收获 分门别类，设置文眼 突出业绩，把握重点，独树一帜 第43页/共61页数字：说明工作成果，反映工作规律典型：生动可感，能给人以深刻印象对比：纵向横向，计划内外第44页/共61页2

17、、经验体会（适当结合前沿理论和其他组织的宝贵经验）分析做法 归结原因 理论提升 回到实践第45页/共61页 3、存在问题 主要问题、延续性问题 篇幅适当 第46页/共61页（三）结尾1、近期安排：改进措施、解决办法2、远景规划：前瞻发展趋势，谋划未来第47页/共61页需要注意的问题1总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。2一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。第48页/共61页3条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清

18、，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。4要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。第49页/共61页三、落款三、落款签署：全称署时：年月日印章：盖章，代章第50页/共61页通知通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法，根据工作的实际，由学生组织所出的通知应该条项清楚，使通知更加到位第51页/共61页 标题关于XX（活动内容、活动名称等等）的通知 或通知第52页/共61页内容应该包含通知所用的内容，让通知对象对需要做的事情了解清楚。如：会议通知一、会

19、议时间：二、会议地点：三、出席人员：四、会议内容：？为什么不用一段式的通知？第53页/共61页落款：一般使用发通知、单位、团体的全称，位于通知右下角 备注：善于使用承启语:具体事宜通知如下:特发通知如下:第54页/共61页会议记录一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。第55页/共61页会议记录应该突出的重点有（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方

20、的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。第56页/共61页会议记录的写法时间：地点：出席人：列席人：缺席人：主持人：记录：会议议程：主题报告（工作通告）：讨论发言：决议：记录员（签字）主持人（签字）第57页/共61页邀请函称呼：注意使用尊称内容：务必使邀请对象对于活动的举行细节了解清楚，包括时间、地点、活动内容、活动意义等等。邀请礼节性语言：如：诚挚邀请您的出席！诚挚邀请您光临指导！第58页/共61页注意事项：1 标题,称谓,正文,结语,落款缺一不可;2 内容必须简洁扼要,时间、地点清楚明确，使人一目了然；3 具有鲜明的礼仪性，用词热情文雅，文字精美得体。4 如是邀请校外领导参加，应附上接送车辆的时间、乘车地点或本校交通指引第59页/共61页注意1、在检查上细心2、在用语上咬文嚼字3、在美观上排版问题4、在派发上注意通知、邀请函等的礼仪第60页/共61页感谢您的观看！第61页/共61页