高效的团队管理——理论、实践、游戏.pptx
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1、1 1高效的团队管理高效的团队管理理论、实践、游戏理论、实践、游戏2 21.团队角色基本理论团队角色基本理论 32.团队角色的几个特质团队角色的几个特质253.团队失败的原因分析团队失败的原因分析464.成功团队的模式分析成功团队的模式分析555.如何成为优秀的团队成员如何成为优秀的团队成员646.理想的团队规模理想的团队规模 707.团队的不同发展阶段及其领导风格团队的不同发展阶段及其领导风格 758.团队冲突处理团队冲突处理97目录目录页码页码3 3团队角色基本理论团队角色基本理论4 4 英英国国剑剑桥桥大大学学的的产产业业培培训训研研究究部部在在贝贝尔尔滨滨教教授授的的领领导导下下做做了
2、了九九年年的的团团队队研研究究。其其中中大大部部分分研研究究是是在在亨亨利利管管理理人人员员学学院院进进行行的的,其其中中心心任任务务就就是是在在不不同同的的假假设设和和设设计计前前提提下下研研究究团队的构成。团队的构成。他他们们在在试试验验中中组组建建了了120120支支管管理理团团队队,它它们们中中的的大大多多数数都都由由六六名名成成员员组组成成。团团队队效效率率的的衡衡量量标标准准则则是是它它们们在在管管理理游游戏戏中中所所取取得得的的财财务务业业绩绩。还还有有另另外外7070家家“公公司司”也也在在他他们们的的考考察察范范围围之之内内。它它们们或或是是由由亨亨利利的的管管理理人人员员组
3、组建建,或或是是由由学学员员们自己组建。们自己组建。贝尔滨教授的实验研究贝尔滨教授的实验研究5 5 通通过过这这些些试试验验,他他们们得得到到的的一一个个最最核核心心的的概概念念就就是是团团队队角角色色。它它定定义义了了具具有有特特定定性性格格特特征征和和能能力力的的成成员员所所能能为为团团队队做做出出的的贡贡献献。有有用用的的团团队队角角色色数数量量有有限限,团团队队的的成成功功要要依依赖赖于于它它们们的的组组合合模式以及它们履行职责的情况。模式以及它们履行职责的情况。实验研究结论实验研究结论6 6技术专家技术专家完美者完美者凝聚者凝聚者监督者监督者信息者信息者创新者创新者推进者推进者协调者
4、协调者实干者实干者7 7实干者实干者角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们角色描述:实干者非常现实,传统甚至有些保守,他们 崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解 决问题;实干者有很好的自控力和纪律性,决问题;实干者有很好的自控力和纪律性,对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而对公司的忠诚度高,为公司整体利益着想而 较少考虑个人利益。较少考虑个人利益。典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律8 8实干者实干者优优 点:有组织能力、务实,能把想法转化为实际行动点:有组织能力、务实,能把想法转化为实际行动 工作
5、努力、自律工作努力、自律作作 用:由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能力用:由于其可靠性、高效率及处理具体工作的能力 在企业中作用巨大;实干者不会根据个人兴趣在企业中作用巨大;实干者不会根据个人兴趣 而是根据组织需要来完成工作;好的实干者会而是根据组织需要来完成工作;好的实干者会 因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而因为出色的组织技能和完成重要任务的能力而 胜任高职位。胜任高职位。缺缺 点:缺乏灵活性,对未被证实的想法不感兴趣;阻点:缺乏灵活性,对未被证实的想法不感兴趣;阻 碍变革碍变革9 9协调者协调者角色描述:协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着角色描述:协调者能够引导一群不同技
6、能和个性的人向着 共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任;共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任;办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有 一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现一种个性的感召力,在人际交往中能很快发现 每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运每个人的优势,并在实现目标的过程中妥善运 用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。用,协调者因其开阔的视野而广受尊敬。典型特征:冷静、自信、有控制力典型特征:冷静、自信、有控制力 1010协调者协调者作作 用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群 体,其
7、管理下属的能力稍逊于同级间的协调体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调 能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右能力,善于协调各种错综复杂的关系,座右 铭是铭是“有控制地协商有控制地协商”喜欢平心静气地解决喜欢平心静气地解决 问题。问题。缺缺 点:智力和创造力中等;将团队努力的成果归于点:智力和创造力中等;将团队努力的成果归于 自己自己优优 点:目标性强,待人公平点:目标性强,待人公平 1111推进者推进者角色描述:说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的角色描述:说干就干,办事效率高,他们自发性强,目的 明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难 时,他们
8、总能找到解决办法;推进者大都性格时,他们总能找到解决办法;推进者大都性格 外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好争辩,而 且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是 一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信一个具有竞争性的角色。意志坚定、过分自信 的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。的推进者对于任何失望或失败都反映强烈。典型特征:挑战性、好交际、富有激情典型特征:挑战性、好交际、富有激情 1212推进者推进者优优 点:随时愿意挑战传统、厌恶低效率,反对自满和点:随时愿意挑战传统、厌恶低效率,反对自满和 欺骗行为欺骗行为 作作
9、 用:是行动的发起者,在团队中活力四射,尤其在用:是行动的发起者,在团队中活力四射,尤其在 压力下工作精力旺盛。推进者一般都是高效的压力下工作精力旺盛。推进者一般都是高效的 管理者,他们敢于面对困难,并义无反顾地加管理者,他们敢于面对困难,并义无反顾地加 快速度;敢于独自做决定而不介意别人的反对快速度;敢于独自做决定而不介意别人的反对 推进者是确保团队快速行动的最有效成员。推进者是确保团队快速行动的最有效成员。缺缺 点:喜欢挑衅、易怒,做事不耐心;不会用幽默或点:喜欢挑衅、易怒,做事不耐心;不会用幽默或 道歉的方式来缓和局势道歉的方式来缓和局势 1313创新者创新者角色描述:创新者拥有高度的创
10、造力,思路开阔,观念新角色描述:创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新 富有想象力,是富有想象力,是“点子型的人才点子型的人才”;他们爱出;他们爱出 主意,是否高明则另当别论,其想法往往十分主意,是否高明则另当别论,其想法往往十分 偏激和缺乏实际感;创新者不受条条框框约束偏激和缺乏实际感;创新者不受条条框框约束 不拘小节,难守规则;他们大多性格内向,以不拘小节,难守规则;他们大多性格内向,以 奇异的方式工作,与人打交道是他们的弱项。奇异的方式工作,与人打交道是他们的弱项。典型特征:有创造力,个人主义,非正统典型特征:有创造力,个人主义,非正统 1414创新者创新者作作 用:提出新想法和开拓新
11、思路,通常在一个项用:提出新想法和开拓新思路,通常在一个项 目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非 常重要;创新者通常会成为一个公司的创常重要;创新者通常会成为一个公司的创 始人或一个新产品的发明者。始人或一个新产品的发明者。缺缺 点:好高骛远,无视工作细节和计划;与别人点:好高骛远,无视工作细节和计划;与别人 合作本可以得到更好的结果时,却过分强合作本可以得到更好的结果时,却过分强 调自己的观点。调自己的观点。优优 点:有天分,富于想象力,智慧,博学点:有天分,富于想象力,智慧,博学1515信息者信息者角色描述:信息者经常表现出高度热情,是一个反映敏角色描述
12、:信息者经常表现出高度热情,是一个反映敏 捷捷 、性格外向的人;他们的强项是与人交往、性格外向的人;他们的强项是与人交往 信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友,信息者是天生的交流家,喜欢聚会与交友,在交往中获取信息并加深友谊;信息者对外在交往中获取信息并加深友谊;信息者对外 界环境十分敏感,最早感受到变化。界环境十分敏感,最早感受到变化。典型特征:外向、热情、好奇、善于交际典型特征:外向、热情、好奇、善于交际 1616信息者信息者优优 点:有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接点:有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接 挑战挑战 作作 用:调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报用:调查团队外的
13、意见、进展和资源并予以汇报 适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自 身角度出发获取信息的能力。身角度出发获取信息的能力。缺缺 点:当最初的兴奋消逝后,容易对工作失去兴趣点:当最初的兴奋消逝后,容易对工作失去兴趣1717监督者监督者典型特征:冷静、不易激动、谨慎、精确判断典型特征:冷静、不易激动、谨慎、精确判断 角色描述:监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的角色描述:监督者是个严肃、谨慎、理智、冷血气质的 人,天生就不会过分热情,也不易情绪化,人,天生就不会过分热情,也不易情绪化,在外人看来监督者都是冷冰冰的、乏味的甚在外人看来监督者都是冷冰冰的、乏味的甚
14、 至是苛刻的,他们与群体保持一定的距离,至是苛刻的,他们与群体保持一定的距离,在团队中最不受欢迎;监督者有很强的批判在团队中最不受欢迎;监督者有很强的批判 能力,作决定时思前想后,综合考虑各方面能力,作决定时思前想后,综合考虑各方面 因素谨慎决策,好的监督者几乎从不出错。因素谨慎决策,好的监督者几乎从不出错。1818监督者监督者 优优 点:冷静,判断、辨别能力强点:冷静,判断、辨别能力强 缺缺 点:缺少鼓舞他人的能力和热情;毫无逻辑地点:缺少鼓舞他人的能力和热情;毫无逻辑地 挖苦、讽刺别人挖苦、讽刺别人作作 用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选
15、择方案,许多监督者处于企业的战略性位置择方案,许多监督者处于企业的战略性位置 他们往往在组织的几个关键性决策方面谨慎他们往往在组织的几个关键性决策方面谨慎 决策和从不出错而最终获得成功。决策和从不出错而最终获得成功。1919凝聚者凝聚者典型特征:合作性强,性情温和,敏感典型特征:合作性强,性情温和,敏感 角色描述:是团队中最积极的成员。他们温文尔雅,善角色描述:是团队中最积极的成员。他们温文尔雅,善 于与人打交道,善解人意,关心他人,处事于与人打交道,善解人意,关心他人,处事 灵活;很容易把自己同化到群体中,去适应灵活;很容易把自己同化到群体中,去适应 环境凝聚者是群体中最听话的人,对任何人环
16、境凝聚者是群体中最听话的人,对任何人 都没有威胁,因而也最受欢迎。都没有威胁,因而也最受欢迎。2020凝聚者凝聚者 优优 点:随机应变,善于化解各种矛盾,促进团队点:随机应变,善于化解各种矛盾,促进团队 精神精神 缺缺 点:在危机时刻优柔寡断;不愿承担压力点:在危机时刻优柔寡断;不愿承担压力作作 用:凝聚者善于调和各种人际关系,在冲突环境用:凝聚者善于调和各种人际关系,在冲突环境 中其社交和理解能力会成为资本;凝聚者信中其社交和理解能力会成为资本;凝聚者信 奉奉“和为贵和为贵”,有他们在的时候,人们能协,有他们在的时候,人们能协作作 得更好,团队士气更高。得更好,团队士气更高。2121完美者完
17、美者典型特征:埋头苦干,守秩守,尽职尽责,易焦虑典型特征:埋头苦干,守秩守,尽职尽责,易焦虑 角色描述:具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求角色描述:具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求 完美;完美者性格内向,工作动力源于内心完美;完美者性格内向,工作动力源于内心 的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们不大的渴望,几乎不需要外界的刺激;他们不大 可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬 亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随 便便的人。便便的人。2222完美者完美者优优 点:坚持不懈,精益求精点:坚持不懈,精益求精 缺缺
18、 点:容易为小事而焦虑,不愿放手;甚至吹毛点:容易为小事而焦虑,不愿放手;甚至吹毛 求疵求疵作作 用:对于那些重要且要求高度准确性的任务,完用:对于那些重要且要求高度准确性的任务,完 美者起着不可估量的作用;他们力求在团队美者起着不可估量的作用;他们力求在团队 中培养一种紧迫感,非常善于按照时间表来中培养一种紧迫感,非常善于按照时间表来 完成任务;在管理方面崇尚高标准、注重准完成任务;在管理方面崇尚高标准、注重准 确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一 筹。筹。2525团队角色的几个特质团队角色的几个特质2626 世间万物各有功用世间万物各有功用创新者首先
19、提出观点;创新者首先提出观点;信息者及时提供炮弹;信息者及时提供炮弹;实干者开始运筹计划;实干者开始运筹计划;推进者希望散会后赶紧实施;推进者希望散会后赶紧实施;协调者在想谁干合适?协调者在想谁干合适?监督者开始泼冷水;监督者开始泼冷水;完美者吹毛求疵!完美者吹毛求疵!凝聚者润滑调适。凝聚者润滑调适。2727 角色趋向角色趋向主意主意任务任务人人IMPLRISHTWMEFICO2828团队中能缺少哪类角色?团队中能缺少哪类角色?实干者实干者 会会 乱乱协调者协调者 领导力弱领导力弱信息者信息者 封封 闭闭监督者监督者 大起大落大起大落凝聚者凝聚者 人际关系紧张人际关系紧张完美者完美者 太太 粗
20、粗推进者推进者 效率不高效率不高创新者创新者 思维会受局限思维会受局限团队缺乏团队缺乏将会怎样?将会怎样?2929谁更适合做团队领袖?谁更适合做团队领袖?要改变一家公司的财富,最迅速也是最稳妥的办法要改变一家公司的财富,最迅速也是最稳妥的办法 就是换一名总经理。就是换一名总经理。让狮子领导羊群?还是让一只羊领导狮群?让狮子领导羊群?还是让一只羊领导狮群?最好的领导:是团队成员最乐于接受、个人举止和最好的领导:是团队成员最乐于接受、个人举止和 形象与人们期望相符的人呢形象与人们期望相符的人呢?还是那种在任职期最还是那种在任职期最 有可能带领团队成员完成既定目标的人有可能带领团队成员完成既定目标的
21、人?3030团队领袖与智商团队领袖与智商 试验数据:试验数据:亨利的管理人员的亨利的管理人员的CTACTA平均分为平均分为7474分分 最成功的团队领袖的最成功的团队领袖的CTACTA分数处于分数处于7575到到8080之间之间 业绩稍差一些的团队领袖的业绩稍差一些的团队领袖的CTACTA分数在分数在8080分以上,分以上,但未超过但未超过8585分分 最不成功的团队领袖属于两组极端的人员最不成功的团队领袖属于两组极端的人员结论:结论:成功的团队领袖至少要和他们的队员的智力水成功的团队领袖至少要和他们的队员的智力水 平相当,但决不能高于或低于他们太多。平相当,但决不能高于或低于他们太多。313
22、1 不聪明的团队领袖不聪明的团队领袖 一种情况是优柔寡断,缺乏监督和控制一种情况是优柔寡断,缺乏监督和控制 另一种情况是大权独揽,卤莽决策另一种情况是大权独揽,卤莽决策 太聪明的团队领袖太聪明的团队领袖 特别关注难题,使他不能更好地发挥领导特别关注难题,使他不能更好地发挥领导 的作用,同时他也因为有管理的任务而不能很的作用,同时他也因为有管理的任务而不能很 好地解决难题好地解决难题 团队成员可能跟不上他的思路团队成员可能跟不上他的思路 统揽决策权,听不进别人的意见,别人也统揽决策权,听不进别人的意见,别人也 不再建议,最后变成孤家寡人,即使失败,也不再建议,最后变成孤家寡人,即使失败,也 没有
23、人同情没有人同情 中等聪明的团队领袖中等聪明的团队领袖 如果别人不能理解某件事,他也不能;相反如果别人不能理解某件事,他也不能;相反 也成立,因此双向交流很顺畅,也成立,因此双向交流很顺畅,当一名队员有能力提出更好的建议时,他通当一名队员有能力提出更好的建议时,他通 常都能把这种天才视为团队必须利用的一笔常都能把这种天才视为团队必须利用的一笔 财富。他的果断就体现在知道应该支持谁上。财富。他的果断就体现在知道应该支持谁上。3232团队领袖与性格特征团队领袖与性格特征 实验结论:实验结论:团队的财务业绩与领袖的性格特征密不可分。团队的财务业绩与领袖的性格特征密不可分。有三种典型的团队领袖分别适合
24、三种团队:有三种典型的团队领袖分别适合三种团队:a a)协调型,适合稳定型团队;)协调型,适合稳定型团队;b b)推进型,适合开拓型团队;)推进型,适合开拓型团队;c c)智者型,适合高智商型团队。)智者型,适合高智商型团队。青岛啤酒抢占华南市场用B型团队领袖经营华南市场用A型团队领袖3333团队的创造力团队的创造力 Idea Idea创造力创造力 一定数量的想法一定数量的想法/主意对团队是重要的主意对团队是重要的 但事实上成功的团队都是只提出几条好的建议,但事实上成功的团队都是只提出几条好的建议,然后依此行事而已。然后依此行事而已。创造是一个选择与执行的过程创造是一个选择与执行的过程 好的好
25、的IdeaIdea好的方案好的方案好的执行好的执行好的结果好的结果 鼓励每个人都变得富有创造力有明显的不足鼓励每个人都变得富有创造力有明显的不足 浪费人力资源浪费人力资源 不利于决策和执行不利于决策和执行3434 引导团队理解并更好地利用个别成员的创新能力,引导团队理解并更好地利用个别成员的创新能力,一个天才的一个天才的“火花火花”可以引发出一系列的思想可以引发出一系列的思想 成功的团队需要这样的富有创造力的队员成功的团队需要这样的富有创造力的队员 同时需要有真正能判断什么是好主意的人同时需要有真正能判断什么是好主意的人发挥团队创造力的最佳办法发挥团队创造力的最佳办法谁是:谁是:团队中最具创造
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