word基础教程教学教案.pptx

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1、会计学1word基础教程教学基础教程教学概概 述述n n学习目标：学习目标：n n掌握掌握掌握掌握WordWord文档的建立、编辑、格文档的建立、编辑、格文档的建立、编辑、格文档的建立、编辑、格式化、保存、输出的基本操作式化、保存、输出的基本操作式化、保存、输出的基本操作式化、保存、输出的基本操作n n熟悉熟悉熟悉熟悉WordWord模板的使用模板的使用模板的使用模板的使用n n掌握掌握掌握掌握WordWord表格的相关操作图形表格的相关操作图形表格的相关操作图形表格的相关操作图形n n了解在了解在了解在了解在WordWord中处理图片、图形的中处理图片、图形的中处理图片、图形的中处理图片、图

2、形的方法方法方法方法n n了解样式、域的基本使用了解样式、域的基本使用了解样式、域的基本使用了解样式、域的基本使用 第1页/共70页第三章第三章 主要内容主要内容n n3.1 概述概述n n3.2 创建新文档创建新文档n n3.3 保存文件保存文件“文件文件”菜单菜单n n3.4 输入文本内容输入文本内容“插入插入”菜单菜单n n3.5 修改内容修改内容“编辑编辑”菜单菜单n n3.6 文档排版文档排版“格式格式”菜单菜单n n3.7 Word对象的创建与设对象的创建与设置置n n3.8 表格表格“表格表格”菜菜单单n n3.9 打印输出打印输出n n3.10 综合实例综合实例第2页/共70页

3、3.1概述概述n n窗口组成和窗口组成和Word文档元素文档元素n n文档的一般处理流程文档的一般处理流程n n使用使用Word在线帮助在线帮助n n的启动的启动/退出与打开退出与打开/关闭关闭第3页/共70页Word主要功能主要功能 Word是是Office中的字处理软件，具有友好中的字处理软件，具有友好的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能，便捷的排版功能，强大的能，便捷的排版功能，强大的Web功能等。功能等。第4页/共70页(1)(1)(1)(1)Word Word Word Word 窗口组成窗口组成窗口组成窗口组成窗窗口口组组成成第5页

4、/共70页（2 2 2 2）WordWordWordWord文档组成术语文档组成术语文档组成术语文档组成术语文文档档元元素素页面边框文字段落标识符表格艺术字自选图形图片第6页/共70页（3 3 3 3）WordWordWordWord视图视图视图视图Word视视图图 WebWeb视图视图页面视图页面视图 第7页/共70页Word视视图图普通视图普通视图大纲视图大纲视图第8页/共70页Word视视图图阅读版式视图阅读版式视图在此栏点击可快速跳转至相应页面在此栏点击可快速跳转至相应页面第9页/共70页（4 4 4 4）WordWordWordWord文档结构图文档结构图文档结构图文档结构图文文档档

5、结结构构图图单击单击“视图视图|文档结构图文档结构图”可打开可打开“文档结构图文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。子窗口（在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。第10页/共70页文档的一般处理流程文档的一般处理流程1启动Word，创建一个新文档，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及名称。2输入文字，输入文字，插入图片，注意随时保存文档。3编辑文档内容，编辑文档内容

6、，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。4格式化文档，格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。5进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则转回第3或第4步；如果不再需要修改，则打印文档。第11页/共70页使用使用WordWord在线帮助在线帮助 Word 2003提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按F1键或单击键或单击“帮助帮助|Microsoft Word帮助帮助”，打开，打开“Word帮助帮助”任务窗格。任务窗格。图给出了在图给出了在“搜索搜索”栏中输入栏中输入“背景背景”后显示的信息。其中，后显示的信息。其中，

7、“帮助信息出处帮助信息出处”显示信息来源是本机还是显示信息来源是本机还是Office联机网站。在窗口菜单栏的右侧，增加了一个联机网站。在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出问题提出问题”输入框，可直接输入具体问题求助。输入框，可直接输入具体问题求助。图3-9 Word的帮助任务窗格 帮帮助助窗窗格格（图图3-9）第12页/共70页的启动操作的启动操作n n1、启动及打开：、启动及打开：双击双击双击双击WordWord图标或双击图标或双击图标或双击图标或双击WordWord文档图标；文档图标；文档图标；文档图标；选择选择选择选择“开始开始开始开始”“程序程序程序程序”MS Word 2003MS

8、Word 2003命令命令命令命令。直接直接直接直接在在在在WordWord单击工具栏上的图标单击工具栏上的图标单击工具栏上的图标单击工具栏上的图标“”，在打开，在打开，在打开，在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。的对话框（见下图）中选择要打开的文件。的对话框（见下图）中选择要打开的文件。的对话框（见下图）中选择要打开的文件。“打打开开”对对话话框框第13页/共70页 在在“文件文件”菜单下方，显示了最近处理过的菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。若干文档，可直接单击快速打开相应文档。的退出操作的退出操作n n2、关闭或退出：、关闭或退出：单击单击单击单击

9、WordWord窗口的关闭按钮；窗口的关闭按钮；窗口的关闭按钮；窗口的关闭按钮；右击右击右击右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。单击单击单击单击“文件文件文件文件|退出退出退出退出”可实现可实现可实现可实现WordWord的退出。的退出。的退出。的退出。技巧：技巧：第14页/共70页 3.2 3.2 创建新文档创建新文档n n直接用直接用直接用直接用WordWord默认模板空文档默认模板空文档默认模板空文档默认模板空文档n n用其他模板创建带有指定格式及内容的文档用其他模板创建带有指定格式及

10、内容的文档 图形界面图形界面三种常用操作三种常用操作（菜单、（菜单、工具栏、快捷菜单）工具栏、快捷菜单）用名片模板快速创建的名片文档模板：是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式和页面设置。是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式和页面设置。第15页/共70页3.33.3保存文件保存文件“文件文件”菜单菜单n n保存文件保存文件“保存保存”命令命令n n在在Word中实现文件复制中实现文件复制“另另存为存为”命令命令n n的其他保存选项及保护的其他保存选项及保护第16页/共70页保存文件保存文件“保存保存”命令命令 单击工具栏上的单击工具栏上的“”图标，可打开保存对话框图标，可打开保存

11、对话框（下图）保存文件。（下图）保存文件。保存对话框中重要保存对话框中重要的三选项：文件名、文的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件类型（扩展名）、文件存放位置。件存放位置。技巧：技巧：在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。保存最新修改。第17页/共70页文件另存文件另存WordWord中的文件复制中的文件复制 单击单击“文件文件”菜单菜单“另存为另存为”命令，可以命令，可以实现文件的换名、换位置、换类型复制保存。实现文件的换名、换位置、换类型复制保存。技巧：技巧：单击“文件|另存为Web页”命令可快速将Word文档另存为网页文件

12、类型。第18页/共70页其他保存选项及保护其他保存选项及保护 在保存对话框中单击在保存对话框中单击“”，在弹，在弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开打开/写密码（安全措施选项）。写密码（安全措施选项）。示例：对文件设置打开密码第19页/共70页3.43.4输入内容输入内容“插入插入”菜单菜单n n输入中文或英文输入中文或英文输入中文或英文输入中文或英文n n输入特殊文本符号输入特殊文本符号输入特殊文本符号输入特殊文本符号n n其他常用其他常用其他常用其他常用Word

13、Word符号的插入符号的插入符号的插入符号的插入第20页/共70页输入中文或英文输入中文或英文n n输入时要输入时要注意注意：n n（1 1）切忌在输入的同时进行格式设置操作；切忌在输入的同时进行格式设置操作；切忌在输入的同时进行格式设置操作；切忌在输入的同时进行格式设置操作；n n（2 2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束；段结束；段结束；段结束；n n（3 3）当输入中英文混合文字时，应熟练当输入中英文混合文字时，应熟练当输入中英文混合文字时，应熟练当输入中英文混合

14、文字时，应熟练“CtrlCtrlSpaceSpace”进行中英文输入的快速切换。进行中英文输入的快速切换。进行中英文输入的快速切换。进行中英文输入的快速切换。用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴”可以将网页或其他文档中的文字快速“输入”到当前文档中。方法是：选中并复制网页中的文字，然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴”即可。技巧技巧第21页/共70页输入特殊文本符号方法输入特殊文本符号方法 用汉字输入中的软键盘（下图）用汉字输入中的软键盘（下图）用汉字输入中的软键盘（下图）用汉字输入中的软键盘（下图）用用用用“插入插入插入插入符号符号符号符号”菜单（右图）菜单（右图）菜单（右图）菜单（右图）用用

15、用用“自动更换自动更换自动更换自动更换”功能（右下图）功能（右下图）功能（右下图）功能（右下图）第22页/共70页插入其他常用插入其他常用WordWord符号（符号（1 1）1插入页眉页脚步骤插入页眉页脚步骤（1 1）单击）单击“视图视图|页眉和页脚页眉和页脚”，进入，进入“页眉和页脚页眉和页脚”编辑（下图）；编辑（下图）；（2 2）单击）单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏的工具栏的“关闭关闭”，可返回到文档编辑状，可返回到文档编辑状态。态。2插入页码、批注、书签、页面分隔符、插入页码、批注、书签、页面分隔符、单击单击“插入插入”菜单中相应命令，菜单中相应命令，即可插入相应符号。即可插入相应符

16、号。插入页码对话框第23页/共70页插入其他常用插入其他常用WordWord符号（符号（2 2）3插入插入“超链接超链接”利用超链接，可以在利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：（1）直接插入：在要插入位置单击图标）直接插入：在要插入位置单击图标“”或单击或单击“插入插入|超级链超级链接接”；（2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击本，单击“”图标或图标或“插入插入|超级链接超级链接”。打

17、开。打开“插入超链接插入超链接”对话对话框：框：选择链接目标 指向超链接时显示的文字。进一步确定链接目标中的书签 确定链接目标位置第24页/共70页3.53.5修改内容修改内容“编辑编辑”菜单菜单n n选择文本选择文本选择文本选择文本n n复制、移动文本复制、移动文本复制、移动文本复制、移动文本n n“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”的应用的应用的应用的应用n n查找、替换文本查找、替换文本查找、替换文本查找、替换文本n n多窗口编辑多窗口编辑多窗口编辑多窗口编辑第25页/共70页选择文本选择文本n n（1 1 1 1）选择整篇文稿。快捷键选择整篇文稿。快捷键选择整篇文稿。快捷键选择

18、整篇文稿。快捷键“CtrlCtrlCtrlCtrlA A A A”。n n（2 2 2 2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠标呈标呈标呈标呈“”形时，双击鼠标。形时，双击鼠标。形时，双击鼠标。形时，双击鼠标。n n（3 3 3 3）选择列块：按住选择列块：按住选择列块：按住选择列块：按住“AltAltAltAlt”键，然后左拖鼠标。键，然后左拖鼠标。键，然后左拖鼠标。键，然后左拖鼠标。（a）行块选择效果行块选择效果（b）列块选择效列块选择效果果（c）选择多块效果选择多块效果第

19、26页/共70页删除、修改、复制删除、修改、复制/移动文本移动文本n n2 2 2 2复制、移动文本步骤复制、移动文本步骤复制、移动文本步骤复制、移动文本步骤n n 单击复制、剪切图标单击复制、剪切图标单击复制、剪切图标单击复制、剪切图标“”、“”；或按；或按；或按；或按“CtrlCtrlC C”、“CtrlCtrlX X”键；或右击鼠标，选快键；或右击鼠标，选快键；或右击鼠标，选快键；或右击鼠标，选快捷菜单捷菜单捷菜单捷菜单“复制复制复制复制”或或或或“剪切剪切剪切剪切”命令；命令；命令；命令；n n在目标处单击粘贴图标在目标处单击粘贴图标在目标处单击粘贴图标在目标处单击粘贴图标“”，或按，

20、或按，或按，或按“CtrlCtrlV V”键；或选快捷菜单中的键；或选快捷菜单中的键；或选快捷菜单中的键；或选快捷菜单中的“粘贴粘贴粘贴粘贴”命令。命令。命令。命令。1 1删除、修改文本的操作删除、修改文本的操作选中后，直接输入新文本即可实现选中后，直接输入新文本即可实现修改修改修改修改文本。文本。要要删除删除删除删除选定文本，则直接按选定文本，则直接按“Delete”键。键。第27页/共70页“选择性粘贴选择性粘贴”的应用的应用n n使用使用使用使用“编辑编辑编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”命令可以改命令可以改命令可以改命令可以改变粘贴对象的性质，例如将文本变粘贴对象的性质

21、，例如将文本变粘贴对象的性质，例如将文本变粘贴对象的性质，例如将文本“123123123123”剪切剪切剪切剪切后用后用后用后用“选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴”命令粘贴为图片。命令粘贴为图片。命令粘贴为图片。命令粘贴为图片。选选择择性性粘粘贴贴对对话话框框第28页/共70页查找、替换文本及其格式查找、替换文本及其格式n n使用使用“编辑编辑查找查找/替换替换”命命令不仅可以查找文本中的一般字令不仅可以查找文本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊符，还可以查找、替换一些特殊字符。例如回车符、人工换行符字符。例如回车符、人工换行符等。等。n n【例例】粘贴某网页中文本到粘贴某网页中文

22、本到WordWord中，并删除其中多余的回车符。中，并删除其中多余的回车符。（a）替换前部分文档（a）替换后部分文档 第29页/共70页多窗口编辑多窗口编辑操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：1 打开要在同一窗口中显示的所有文档；打开要在同一窗口中显示的所有文档；2单击单击“窗口窗口|全部重排全部重排”，Word窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。打开2个文档的多窗口显示第30页/共70页3.63.6文档排版文档排版“格式格式”菜单菜单n n文字文字文字文字格式的设置格式的设置格式的设置格式的设置n n设置段落

23、格式设置段落格式设置段落格式设置段落格式n n其他常用格式设置其他常用格式设置其他常用格式设置其他常用格式设置n n格式刷的应用格式刷的应用格式刷的应用格式刷的应用第31页/共70页设置文字格式设置文字格式1.1.通过格式工具栏通过格式工具栏2.2.通过通过“格式格式”菜单（调出菜单（调出“字体字体”对话框）对话框）文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。提示：提示：通过通过“格式刷格式刷”可以快速复制格式！可以快速复制格式！第32页/共70页设置段落格式设置段落

24、格式 单击单击“格式格式|段落段落”命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的“分页分页”格式。格式。“段落”设置对话框 对话框中的“换行和分页”选项卡及“中文版式”选项卡第33页/共70页设置段落格式的方法设置段落格式的方法1.利用标尺直接设置利用标尺直接设置用鼠标直接设置2.通过通过“格式格式”工具栏工具栏3.通过通过“格式格式”菜单菜单4.通过通过“显示格式显示格式”任务窗格：任务窗格：“格式”“显示格式”命令5.通过通过“样式和格式样式和格式”任务窗格：任务窗格：“格式”“显示样式

25、和格式”命令第34页/共70页其他常用格式设置（其他常用格式设置（1 1）1 1 1 1项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号 通过通过通过通过“格式格式格式格式项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号项目符号和编号”命令可以设置丰富命令可以设置丰富命令可以设置丰富命令可以设置丰富多样的段落项目符号。多样的段落项目符号。多样的段落项目符号。多样的段落项目符号。“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框设置了设置了“项目符号项目符号”的文档的文档 此按钮用于自此按钮用于自定义项目符号定义项目符号第35页/共70页其他常用格式设置（其他常用格式设置（2 2）2 2 2 2设置

26、边框和底纹设置边框和底纹设置边框和底纹设置边框和底纹 通过通过“格式格式”“边框边框和底纹和底纹”可以设置文本、图片可以设置文本、图片的边框效果。的边框效果。（a）原文本、图片（b）加边框和阴影效果后的文本、图片你好！第36页/共70页其他常用格式设置（其他常用格式设置（3 3）3 3设置分栏、首字下沉、文字设置分栏、首字下沉、文字方向方向 通过通过通过通过“格式格式格式格式分栏分栏分栏分栏/首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉/文字方向文字方向文字方向文字方向”可设置相可设置相可设置相可设置相应的文字效果。下例给出了设置了应的文字效果。下例给出了设置了应的文字效果。下例给出了设置了应的文字效果。

27、下例给出了设置了“分栏分栏分栏分栏”、“首字下首字下首字下首字下沉沉沉沉”、“文字方向文字方向文字方向文字方向”效果示例。效果示例。效果示例。效果示例。（a）原文本（b）加效果后的文本第37页/共70页其他常用格式设置（其他常用格式设置（3 3）4 4 4 4设置文字的设置文字的设置文字的设置文字的“中文版式中文版式中文版式中文版式”双行合一效果合并字符效果上下并排文字效果带圈字符效果纵横混排效果第38页/共70页 使用常用工具栏上的格式刷图标使用常用工具栏上的格式刷图标“”可以快可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：格式刷的应用格式刷的应用

28、（1 1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击双击或单击“”图标，鼠标指针将变为图标，鼠标指针将变为“”；（2 2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。（3 3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈段落左侧，当鼠标呈“”时，单击。时，单击。（4 4）步骤（步骤（1 1）中如执行的是）中如执行的是双击双击双击双击格式刷图标操作，格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2 2、3 3，直至再次单击

29、工具栏上的格式刷图标。，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。第39页/共70页3.7 Word3.7 Word对象的创建与设置对象的创建与设置n n图片图片n n自选图形自选图形n n文本框文本框n n艺术字艺术字n n数学公式数学公式n n图示图示第40页/共70页图片（图片（1 1）Word Word中的图片有两类：中的图片有两类：“嵌入式嵌入式”和和“浮动式浮动式”。前者与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。前者与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。“图片格式图片格式”的的“版式版式”选项卡中所有非选项卡中所有非“嵌入型嵌入型”图片，均属图片，均属“浮动式浮动式”图片，它与

30、文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。图片，它与文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。选中“浮动式”图片后的右键菜单。组合子菜单叠放次序子菜单第41页/共70页图片（图片（2 2）2 2图片的叠放顺序、组合及拆分设置图片的叠放顺序、组合及拆分设置设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键菜单中的设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键菜单中的“组合组合”进行图片的拆分进行图片的拆分/组合，选择组合，选择“叠放次序叠放次序”

31、设置叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重新组合后的效果。设置叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重新组合后的效果。原始图片拆分后图片与艺术字“喜喜”组合后的图片1 1图片的插入图片的插入 执行执行执行执行“插入插入插入插入图片图片图片图片来自文件来自文件来自文件来自文件/剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画”命令，命令，命令，命令，可插入图片文件或剪贴画。可插入图片文件或剪贴画。可插入图片文件或剪贴画。可插入图片文件或剪贴画。移除“春”后图片第42页/共70页图片（图片（3 3）原图3 3设置图片格式设置图片格式 选中图片，通过快捷菜单中的选中图片，通过快捷菜单中的“设置图片格式设置图片格式”或或“

32、格式格式|图片图片”命令，可设置图片边框，大小，命令，可设置图片边框，大小，与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果等。等。设置了黑白、水印效果后的图可通过鼠标选中调整大小第43页/共70页图片（图片（3 3）图片工具栏图片工具栏 通过通过“图片图片”工具工具栏可以快速设置图片格栏可以快速设置图片格式。式。第44页/共70页 自选图形指自选图形指自选图形指自选图形指OfficeOfficeOfficeOffice自带的图形，包括矩形等基本自带的图形，包括矩形等基本自带的图形，包括矩形等基本自带的图形，包括矩形等基本形状，还包括各种线条和连接符、箭

33、头总汇、流程形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形绘图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形绘图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形绘图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形绘制并组合的实例图形：制并组合的实例图形：制并组合的实例图形：制并组合的实例图形：自选图形（自选图形（1 1）技巧：技巧：按住Ctrl及方向键可实现所选对象的微移第45页/共70页自选图形（自选图形（2 2）“绘图”工具栏及各图标作用n n 通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图

34、形，通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图形，通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图形，通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图形，设置图形、图片效果。设置图形、图片效果。设置图形、图片效果。设置图形、图片效果。点击此小箭头可打开绘图菜单，进行更多图片设置点击此小箭头可打开绘图菜单，进行更多图片设置第46页/共70页文本框（文本框（1 1）在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现灵活排版。灵活排版。灵活排版。灵活排版。使用多个文本框在Word中建立的示例第47页/共70页

35、文本框（文本框（2 2）用文本框、自选图形建立的流程图 设置填充色、边框色均为无色后的文本框技巧：技巧：在自选图形的右键菜单中选择“添加文字”可将文字输入到自选图形中 设置“格式”对话框中的“文本框”选项，使文字与边框的距离为0。第48页/共70页艺术字（艺术字（1 1）n n1 1插入艺术字插入艺术字n n WordWordWordWord提供了多种艺术字形式。单击提供了多种艺术字形式。单击提供了多种艺术字形式。单击提供了多种艺术字形式。单击“绘图绘图绘图绘图”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“”图标，即可实现艺术字插入。图标，即可实现艺术字插入。图标，即可实现艺术字插入。图标，即可

36、实现艺术字插入。提示：艺术字是提示：艺术字是“嵌入嵌入”式效果，要设置其他效果，应将其版式设为式效果，要设置其他效果，应将其版式设为“浮动浮动“式。式。第49页/共70页艺术字（艺术字（2 2）n n2 2修饰艺术字修饰艺术字n n 通过艺术字快捷菜单中的通过艺术字快捷菜单中的通过艺术字快捷菜单中的通过艺术字快捷菜单中的“显示艺术字工具栏显示艺术字工具栏显示艺术字工具栏显示艺术字工具栏”及及及及“绘图绘图绘图绘图”工具栏，可以对艺术字进行效果设置。工具栏，可以对艺术字进行效果设置。工具栏，可以对艺术字进行效果设置。工具栏，可以对艺术字进行效果设置。“艺术字”工具栏第50页/共70页艺术字（艺术

37、字（3 3）n n3 3 3 3艺术字、文本框、自选图形综合示例艺术字、文本框、自选图形综合示例艺术字、文本框、自选图形综合示例艺术字、文本框、自选图形综合示例自做贺卡自做报头第51页/共70页数学公式数学公式 双击常用工具栏中的双击常用工具栏中的“”图标，或单击图标，或单击“插入插入|对象对象”命令，在其中选择命令，在其中选择“Microsoft 公式公式”即可进行数学公式的输入操作。即可进行数学公式的输入操作。用公式输入栏输入的公式公式输入栏第52页/共70页图示图示n n 图示是一类特殊图形，一个图示包含了若干规图示是一类特殊图形，一个图示包含了若干规图示是一类特殊图形，一个图示包含了若

38、干规图示是一类特殊图形，一个图示包含了若干规则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。图示实例（棱锥图）单击“插入|图示”后的对话框第53页/共70页3.83.8表格表格“表格表格”菜单菜单n n创建表格创建表格创建表格创建表格n n表格的编辑表格的编辑表格的编辑表格的编辑n n表格格式及表格属性的设置表格格式及表格属性的设置表格格式及表格属性的设置表格格式及表格属性的设置第54页/共70页创建表格（创建表格（1 1）n n1 1自动插入规则表格自动插入规则表格

39、n n 使用工具栏上的使用工具栏上的使用工具栏上的使用工具栏上的“”图标或单击图标或单击图标或单击图标或单击“表格表格表格表格|插入插入插入插入|表格表格表格表格”打开打开打开打开“插入表格插入表格插入表格插入表格”对话框（下图），可以对话框（下图），可以对话框（下图），可以对话框（下图），可以插入自定义行列数的规则表格。插入自定义行列数的规则表格。插入自定义行列数的规则表格。插入自定义行列数的规则表格。规则表格示例第55页/共70页创建表格（创建表格（2 2）n n2 2 2 2手工绘制不规则表格步骤手工绘制不规则表格步骤手工绘制不规则表格步骤手工绘制不规则表格步骤n n（1 1 1 1）在

40、文档中先插入规则表格；）在文档中先插入规则表格；）在文档中先插入规则表格；）在文档中先插入规则表格；n n（2 2 2 2）打开）打开）打开）打开“表格与边框表格与边框表格与边框表格与边框”工具栏；工具栏；工具栏；工具栏；n n（3 3 3 3）单击工具栏上的）单击工具栏上的）单击工具栏上的）单击工具栏上的“”图标，绘制表格中线条；图标，绘制表格中线条；图标，绘制表格中线条；图标，绘制表格中线条；n n（4 4 4 4）单击工具栏上的）单击工具栏上的）单击工具栏上的）单击工具栏上的“”，用鼠标擦除线条。，用鼠标擦除线条。，用鼠标擦除线条。，用鼠标擦除线条。不规则表格示例第56页/共70页3 3

41、 编辑表格及设置格式属性编辑表格及设置格式属性n n1 1修改表格修改表格n n 选定表格后，用选定表格后，用选定表格后，用选定表格后，用“表格表格表格表格”菜单中的命令，可对菜单中的命令，可对菜单中的命令，可对菜单中的命令，可对表格进行插入、删除行、列、单元格的操作；表格进行插入、删除行、列、单元格的操作；表格进行插入、删除行、列、单元格的操作；表格进行插入、删除行、列、单元格的操作；n n2.2.设置表格属性设置表格属性n n 选定表格后，用选定表格后，用选定表格后，用选定表格后，用“表格与边框表格与边框表格与边框表格与边框”工具栏中的按工具栏中的按工具栏中的按工具栏中的按钮，可设置表格的

42、边框颜色、粗细、线型，文字底钮，可设置表格的边框颜色、粗细、线型，文字底钮，可设置表格的边框颜色、粗细、线型，文字底钮，可设置表格的边框颜色、粗细、线型，文字底色、对齐方式等。色、对齐方式等。色、对齐方式等。色、对齐方式等。第57页/共70页3.9 3.9 打印输出打印输出n n“预览预览预览预览”工具的应用工具的应用工具的应用工具的应用n n页面设置页面设置页面设置页面设置n n打印参数设置打印参数设置打印参数设置打印参数设置第58页/共70页“预览预览”工具的应用工具的应用n n 单击常用工具栏的单击常用工具栏的单击常用工具栏的单击常用工具栏的“”图标可以对实际打图标可以对实际打图标可以对

43、实际打图标可以对实际打印效果进行预览。印效果进行预览。印效果进行预览。印效果进行预览。“打印预览”工具栏各图标含义第59页/共70页页面设置（页面设置（1 1）n n Word Word Word Word页面设置主要指文档的页边距、纸张型号页面设置主要指文档的页边距、纸张型号页面设置主要指文档的页边距、纸张型号页面设置主要指文档的页边距、纸张型号和页面版式设置。通过和页面版式设置。通过和页面版式设置。通过和页面版式设置。通过“文件文件文件文件页面设置页面设置页面设置页面设置”命令完命令完命令完命令完成。成。成。成。3设置页面行数、每行字数设置页面行数、每行字数2设置页面纸张大小设置页面纸张大

44、小1设置页边距设置页边距第60页/共70页页面设置（页面设置（2 2）设置页边距后的文档第61页/共70页页面设置（页面设置（2 2）对各页面分别设置为“纵向”、“横向”后的效果第62页/共70页打印参数设置打印参数设置1指定打印范围指定打印范围2指定打印份数、指定打印份数、双面打印双面打印3指定打印版面指定打印版面大小，在一张纸大小，在一张纸上打印多页上打印多页第63页/共70页3.10 3.10 综合实例综合实例1 1用模板制用模板制作日历作日历 第64页/共70页3.10 3.10 综合实例综合实例2 2网络文字网络文字编辑编辑 以大纲视图查看设置后的文档效果以大纲视图查看设置后的文档效

45、果第65页/共70页3.10 3.10 综合实例综合实例3 3文字综合文字综合处理处理原文 用Word中的表格、艺术字、自选图形等处理后的文档第66页/共70页小小 结结n n 本章讲述了本章讲述了本章讲述了本章讲述了Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office中最常用组件中最常用组件中最常用组件中最常用组件Microsoft WordMicrosoft WordMicrosoft WordMicrosoft Word的主要功能和基本操作。具体包括的主要功能和基本操作。具体包括的主要功能和基本操作。具体包括的主

46、要功能和基本操作。具体包括WordWordWordWord文件的建立和打开，在文件的建立和打开，在文件的建立和打开，在文件的建立和打开，在WordWordWordWord中输入文本和图片、中输入文本和图片、中输入文本和图片、中输入文本和图片、表格，设置文本、图片、艺术字格式，输出前的设表格，设置文本、图片、艺术字格式，输出前的设表格，设置文本、图片、艺术字格式，输出前的设表格，设置文本、图片、艺术字格式，输出前的设置、预览及打印设置。置、预览及打印设置。置、预览及打印设置。置、预览及打印设置。n n 本章是学习本章是学习本章是学习本章是学习Microsoft OfficeMicrosoft O

47、fficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office的入口，在学习的入口，在学习的入口，在学习的入口，在学习时一定要及时上机练习，及时相关操作方法，学习时一定要及时上机练习，及时相关操作方法，学习时一定要及时上机练习，及时相关操作方法，学习时一定要及时上机练习，及时相关操作方法，学习完本章后，不仅应掌握完本章后，不仅应掌握完本章后，不仅应掌握完本章后，不仅应掌握WordWordWordWord的基本功能和操作方法，的基本功能和操作方法，的基本功能和操作方法，的基本功能和操作方法，还应由此熟悉还应由此熟悉还应由此熟悉还应由此熟悉OfficeOfficeOfficeOffic

48、e办公软件的一般处理模式，并办公软件的一般处理模式，并办公软件的一般处理模式，并办公软件的一般处理模式，并总结出基于总结出基于总结出基于总结出基于WindowsWindowsWindowsWindows界面应用软件的使用规律，为界面应用软件的使用规律，为界面应用软件的使用规律，为界面应用软件的使用规律，为后续学习奠定良好基础。后续学习奠定良好基础。后续学习奠定良好基础。后续学习奠定良好基础。主要术语：主要术语：主要术语：主要术语：文档、模板、向导、页边距、撤消、超链接、视图、文档结构图、文档、模板、向导、页边距、撤消、超链接、视图、文档结构图、对象、自选图形、艺术字、图示、页眉页脚、文本框、对

49、齐方式、对象、自选图形、艺术字、图示、页眉页脚、文本框、对齐方式、字体、字形、字号、字间距、行间距。字体、字形、字号、字间距、行间距。第67页/共70页综合作业：综合作业：n n 制作如图右所制作如图右所制作如图右所制作如图右所示的示的示的示的WordWordWordWord文档，要文档，要文档，要文档，要求：求：求：求：n n（1 1 1 1）图右的效果须能在图右的效果须能在图右的效果须能在图右的效果须能在页面视图下显示出来；页面视图下显示出来；页面视图下显示出来；页面视图下显示出来；n n（2 2 2 2）将单独的图形进行将单独的图形进行将单独的图形进行将单独的图形进行适当组合。适当组合。适当组合。适当组合。第68页/共70页第69页/共70页