项目管理专项培训edky.ppt

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1、项目管理专业培训项目管理专业培训 项目预研管理项目预研管理国家项目管理认证专家委员会委员国家项目管理认证专家委员会委员中科院、北航、山东大学客座教授中科院、北航、山东大学客座教授国际项目管理资质认证评估师国际项目管理资质认证评估师国际项目管理资质认证中国区首批国际项目管理资质认证中国区首批B级证书获得者。级证书获得者。沈建明沈建明二、项目启动二、项目启动n n识别需求n n项目识别n n项目投标n n项目启动n n项目目标1.识别需求n n需求的产生公共需求与公共项目公共需求与公共项目个体需求与个体项目个体需求与个体项目n n识别需求或需求识别起始于需求、问题或机会的产生起始于需求、问题或机会

2、的产生结束于需求建议书的发布结束于需求建议书的发布清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础.2.需求建议书n n需求建议书就是从客户的角度出发，全面、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作。也就是说，需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书。需求建议书的内容(1)n n项目工作陈述例：房屋装修要说明是对旧房子装修，风格例：房屋装修要说明是对旧房子装修，风格及样式，装修的范围及样式，装修的范围n n项目的目标交付物、成本、进度交付物、成本、进度n n项目目标的规定物理参数、操作参数，如盖房要求可能包括物理参数、

3、操作参数，如盖房要求可能包括总计总计50005000平方米的面积，平方米的面积，8 8间卧式，间卧式，2 2间浴室，间浴室，一间双车道车库，中央空调和一个游泳池一间双车道车库，中央空调和一个游泳池.需求建议书的内容(2)n n客户供应客户供应 项目实施上客户提供的保障，物品供应等项目实施上客户提供的保障，物品供应等n n客户的付款方式客户的付款方式 这是承约商最为关心的，如分期付款、一次性付款这是承约商最为关心的，如分期付款、一次性付款等等 例某房地产开发商在项目启动时支付给建筑公司例某房地产开发商在项目启动时支付给建筑公司20%20%的款项，项目完成的款项，项目完成50%50%再支付再支付3

4、0%30%的款项，项的款项，项目完成竣工后支付剩余目完成竣工后支付剩余50%50%资金。资金。n n项目的进度计划项目的进度计划 这是客户最为关心的，如装修房子的及时完成可以这是客户最为关心的，如装修房子的及时完成可以保证你尽早的享受舒适的居住条件保证你尽早的享受舒适的居住条件需求建议书的内容(3)n n对交付物的评价标准项目实施的最终标准是客户满意，否则承约项目实施的最终标准是客户满意，否则承约商很难获得所期望的利润商很难获得所期望的利润n n有关承约商投标的事项应规定建议书的格式及投标方案的内容应规定建议书的格式及投标方案的内容n n投标方案的评审标准可能包括：承约商背景及经历、技术方案、

5、可能包括：承约商背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本项目进度、项目成本有关单位：有关单位：东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设,项目目标是：建设项目目标是：建设12341234平方米高平方米高3 3层框架结构的办公大楼。层框架结构的办公大楼。1 1、工作表述、工作表述、工作表述、工作表述承约商将执行下面任务：承约商将执行下面任务：主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。2 2、要求、要求、要求、要求承约商应根据国家标准建设，提供施工计划和施工方案。承约商应根据国家

6、标准建设，提供施工计划和施工方案。3 3、交付物、交付物、交付物、交付物 符合国家建设标准的办公大楼。符合国家建设标准的办公大楼。4 4、东方公司提供的条款、东方公司提供的条款、东方公司提供的条款、东方公司提供的条款 东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。5 5、需求信息、需求信息、需求信息、需求信息 承约商在执行工作之前，必须获得东方公司对施工方案的认可。承约商在执行工作之前，必须获得东方公司对施工方案的认可。东方公司办公楼建设项目需求建议书6 6、合同类型、合同类型、合同类型、合同类型 合同必须以一个商定的价格，给提供满足需求建议书要合同必须以一个

7、商定的价格，给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。求工作的承约商付款。7 7、到期日、到期日、到期日、到期日 承约商必须最迟在承约商必须最迟在2 2月月2828日以前向东方公司提交日以前向东方公司提交5 5份建议份建议书备份。书备份。8 8、时间表、时间表、时间表、时间表 东方公司希望在东方公司希望在3 3月月3030日前选中一家承约商。这个项目需日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是要完成的时限是6 6个月，从个月，从5 5月月1 1日到日到1010月月3030日，所有的交日，所有的交付物必须不迟于付物必须不迟于1010月月3030日提供给东方公司。日提供给东方公司。9 9、付款方

8、式、付款方式、付款方式、付款方式 当项目完成了当项目完成了1/31/3时付总额的时付总额的1/31/3 当项目完成了当项目完成了2/32/3时再付总额的时再付总额的1/31/3 当东方公司已经满意于项目当东方公司已经满意于项目100%100%的完成，并且承约商已的完成，并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/31/3东方公司办公楼建设项目需求建议书东方公司办公楼建设项目需求建议书1010、申请书内容、申请书内容、申请书内容、申请书内容承约商的申请书至少必须包括如下内容：承约商的申请书至少必须包括如下内容：（1 1）方法。承约商能清晰地理解需求

9、建议书，理解什么是被）方法。承约商能清晰地理解需求建议书，理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法，期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法，要求对每个任务的详细描述，任务如何完成的详细描述要求对每个任务的详细描述，任务如何完成的详细描述（2 2）交付物。承约商要提供交付物的详细描述）交付物。承约商要提供交付物的详细描述（3 3）进度计划。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的）进度计划。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细任务的时间表，以便在要求的项目完成日期内能够完成详细任务的时间表，以便在要求的项目完成日期内能够完成项目项目（4 4）经验。叙述一下承

10、约商最近已经执行的项目，包括客户）经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目，包括客户姓名、地址和电话在号码姓名、地址和电话在号码（5 5）人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详）人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历，以及他们在类似项目中的成绩细简历，以及他们在类似项目中的成绩（6 6）成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单）成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单.东方公司办公楼建设项目需求建议书1111、申请书评价标准、申请书评价标准、申请书评价标准、申请书评价标准（1 1）方案（）方案（30%30%）。承约商提出建设方案）。承约商提出建设方案（2 2）经

11、验（）经验（30%30%）。被指定执行此项目的承约商和主要负责人）。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验的执行类似项目的经验（3 3）成本（）成本（30%30%）。承约商申请书中所列的固定成本）。承约商申请书中所列的固定成本（4 4）进度计划（）进度计划（10%10%）。为了要在项目完成之日期内或在此日）。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划.2.项目识别n n所谓项目识别就是面对客户已识别的需求，承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求。n n项目识别与需求识别的不同：需求

12、识别是客户的一种行为需求识别是客户的一种行为项目识别是承约商的行为项目识别是承约商的行为.3.项目投标n n客户向承约商发送需求建议书的过程就是项目的招标过程，根据客户的需求，承约商进行项目构思，可行性研究，最后向客户投送项目建议书的过程就是项目的投标。项目投标过程(1)1)1)项目构思项目构思 根据客户需求提出满足客户需求的各种实施方案根据客户需求提出满足客户需求的各种实施方案 主要的方法是头脑风暴法，即让参与项目的成员提主要的方法是头脑风暴法，即让参与项目的成员提出尽可能多的想法或方案出尽可能多的想法或方案2)2)项目筛选项目筛选 从可供实施的备选方案中选择最佳的方案来满足客从可供实施的备

13、选方案中选择最佳的方案来满足客户的需求户的需求 选择在现实中可行的、投入少、收益大的项目方案选择在现实中可行的、投入少、收益大的项目方案 评价的标准主要有：满足客户的程度、时间和成本、评价的标准主要有：满足客户的程度、时间和成本、实施的可行性、风险的大小实施的可行性、风险的大小项目投标过程(2)3)3)项目的投标项目的投标与招标对应与招标对应 公开招标公开招标 邀请招标邀请招标 混合招标混合招标 协商议标协商议标投标决策投标决策 分析会有哪些承约商参加投标，各自的优势，同客户的关系分析会有哪些承约商参加投标，各自的优势，同客户的关系 主要考虑的因素自身的技术能力、项目风险、承约商的资源配主要考

14、虑的因素自身的技术能力、项目风险、承约商的资源配置能力、其他因素等置能力、其他因素等投标申请书投标申请书投标申请书n n一份申请书一般包括一份申请书一般包括3 3个部分，技术的，管理的，个部分，技术的，管理的，成本的，如果一份较复杂的申请书，这三个部分成本的，如果一份较复杂的申请书，这三个部分可能是可能是3 3个独立的册子个独立的册子技术部分技术部分目的是让客户认识到：承约商理解需目的是让客户认识到：承约商理解需求或问题，并且能够提供风险最低且收益最大求或问题，并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案的解决方案管理部分管理部分的目的上使客户确信，承约商能够做的目的上使客户确信，承约商能够做好项

15、目所提出的工作，并且收到预期结果好项目所提出的工作，并且收到预期结果成本部分成本部分的目的是使客户确信，承约商申请项的目的是使客户确信，承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的目所提出的价格是现实的、合理的投标申请书4.项目的启动n n项目发起：让项目的当事人、关系人充分认识项目建设的必要性，并承担起自己相应的义务。发起人通常将项目委托给承约商实施。n n项目的核准和立项：对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后承约商才可以启动。n n项目启动：就是组建项目团队，并开始执行项目具体工作。项目启动的标志：任命项目经理，开始组建项目团队任命项目经理，开始组建项目团队项目许可证的颁发项目许可证的颁

16、发5.目标确定n n项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明确具体，并尽量定量化，主要涉及：确具体，并尽量定量化，主要涉及：时间时间 费用费用 技术技术 产品产品n n目标通常是根据目标通常是根据 工作范围工作范围 进度计划进度计划 成本成本确定，它要求在一定期限和预算内完成预定任务。确定，它要求在一定期限和预算内完成预定任务。目标描述示例1.在10个月内，在200万美元的预算内，把一种新型电子家用烹调产品打入市场，并达到预先规定的性能指标。2.“建成一所房屋”的目标描述是否合理？较好的描述应该是：在15万美元的预算内，根据5月15日的楼面布置图纸和说明

17、书，在10月31日前建成这所房子。某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目n n某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2001年7月开始实施，市场需求为50-100架，首架交付日期为2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购，为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行，项目总投资为1.2亿元人民币。问题：对项目的目标进行描述？无人机研制项目目标n n可交付成果：研制无人驾驶小型气象探测飞机；n n工期：首架交付日

18、期2004年12月，研制时间从2001年7月到2004年月12月，总工期为3.5年；n n费用：研制总经费为1.2亿元人民币。3项目工作结构分解 目的目的：明确项目所包含的各项工作 内内容容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止 工工具具：项目分解的工具是工作分解结构原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程工作分解结构（WBS）n nWBSWBS(WorkBreakdownStructure)(WorkBreakdownStructure)主要是将一个项目主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保分解成易于管理的

19、几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，法，WBSWBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBSWBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。目实施的工作依

20、据。n nWBSWBS通常是通常是一种面向一种面向“成果成果”的的“树树”，其最底层是细，其最底层是细化后的化后的“可交付成果可交付成果”，该树组织确定了项目的整个，该树组织确定了项目的整个范围。但范围。但WBSWBS的形式并不限于的形式并不限于“树树”状，还有多种形状，还有多种形式。式。WBS分解类型n n基于可交付成果的划分上层一般为可交付成果为导向上层一般为可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容下层一般为可交付成果的工作内容WBS举例:轮船WBS分解类型n n基于工作过程的划分上层按照工作的流程分解上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分下层按照工作的内容划分WBS举例:新软

21、件包安装WBS举例：建筑物WBS工作编码n n由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码唯一的编码 10001000 11001100n n11101110 11111111 11121112 11131113n n11201120 11211121 11221122 11231123 12001200WBS举例：新设备安装企业经营评价系统项目网络1430软件1410硬件1420系 统 开发1400测试1500实施1600系 统 设计1300问 题 界定1100企业经营评价系统项目1000系 统 分析1200文档1440包 装 软件1411培训1

22、610验收1630系 统 转换1620定 制 软件1412项目工作分解结构表项目名称：项目负责人：单位名称：制表日期：工作分解结构任务编码任务名称主要活动描述负责人1000110012001x001x101x111x12项目负责人审核意见：签名：日期：WBS分解的一般步骤1)1)总项目2)2)子项目或主体工作任务3)3)主要工作任务4)4)次要工作任务5)5)小工作任务或工作元素公路桥项目工作分解结构公路桥项目工作分解结构WBS工作分解的原则n n功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家n n组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要n n地理位置：主要是考虑处于不同地区的

23、子项目n n系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目.WBS注意事项n n分解后的任务应该是：分解后的任务应该是：可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的n n复杂工作至少应分解成二项任务复杂工作至少应分解成二项任务n n表示出任务间的联系表示出任务间的联系n n不表示顺序关系不表示顺序关系n n最低层的工作应具有可比性最低层的工作应具有可比性n n与任务描述表一起进行与任务描述表一起进行n n包括管理活动包括管理活动n n包括次承包商的活动包括次承包商的活动.WBS表达形式层次结构图和锯齿列表图形显示锯齿列表1

24、0系统11元素A1.1.1任务1.1.2任务12元素B10系统11元素A12元素B1.1.1任务1.1.2任务案例讨论假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，请按WBS为你制定一份工作的分解计划？生日宴会1.01.0准备准备1.11.1邀请来宾邀请来宾1.21.2采购物品采购物品2.02.0晚宴晚宴2.12.1生日蛋糕生日蛋糕2.22.2饮料饮料2.32.3清洗清洗2.3.12.3.1食品食品2.3.22.3.2餐具餐具2.42.4做菜做菜2.4.12.4.1凉菜凉菜2.4.22.4.2熟菜熟菜2.4.2.12.4.2.1蔬菜类蔬菜类2.4.2.22.4.2.2海鲜类海鲜类2.4.2.32.4.2.3其它类其它类3.0娱乐3.1音响3.2灯光布置3.3室内布置3.4CD/VCD光碟生日宴会WBS案例讨论n n请按工作职责分别制订L15飞机的WBS