PQE培训教材-8D报告11645.pptx

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1、Preparedby:Loewi.LoPreparedby:Loewi.LoUpdateDate:Dec/25/2kUpdateDate:Dec/25/2kCorrective Action Procedures 8-Discipline Form Approach改善措施程序改善措施程序 寫寫寫寫8D Form8D Form方法方法方法方法 PQE訓練教材訓練教材1 CONTENTCONTENT 1.What is the 8-Discipline.3 3 何謂8D?2.When shall 8-D be used.4 4 什么時候用到8D.3.Containment&Corrective

2、action.5 5 內容及改善措施.4.Goals.6 6 目標.5.Responsibilities.7 7 負責(人).6.The 8-Discipline in detail.8 8 8D詳述.7.Problem Analysis.1616 問題分析.8.The Procedure of problem Analysis.1717 問題分析過程.2What is the 8-Discipline.A systemic approach utilized for root cause finding and and problem solving.一個發現根本原因及解決問題的系統的原則方

3、法一個發現根本原因及解決問題的系統的原則方法.Discipline 1:Use Team Approach.原則原則1:采用團体方法采用團体方法(選擇合适人員選擇合适人員)Discipline 2:Describe The Problem 原則原則2:描述問題描述問題 Discipline 3:Containment Plan 原則原則3:具体計划具体計划 Discipline 4:Describe The Root Cause 原則原則4:根本原因的描述根本原因的描述(分析分析)3 Discipline 5:Permanent C/A Plan.原則原則5:永久永久(長久長久)的保証計划的保

4、証計划.Discipline 6:Verification of Effectiveness.原則原則6:改善效果的評估改善效果的評估 Discipline 7:Prevent Recurrence.原則原則7:預防措施預防措施 Discipline 8:Congratulate Your Team,Case Close.原則原則8:結案予參与組員以勉勵結案予參与組員以勉勵 When shall 8-D be used The fallout consistently over the DPPM goal.不良率連續超出不良率連續超出DPPMDPPM目標值目標值 MEET THE DPPM g

5、oal but one failure more than 20%to the fallout 達到達到DPPMDPPM但某項不良率超過整個不良的但某項不良率超過整個不良的20%20%4 A Defect occurred that should have been contained within the process.制程中潛在的缺陷制程中潛在的缺陷(缺點缺點/不良不良)The defect is induced by the process.制程導致的缺陷制程導致的缺陷(缺點缺點)The failing parameter was not tested by process.制程無法測

6、出錯誤參數制程無法測出錯誤參數(存在的缺陷存在的缺陷)Definitions Containment&Corrective action Containment short term,temporary fix.短期短期,暫時解決方法暫時解決方法 Risk assessment of F/G&Field F/G和和FIELD風險估計風險估計 Functional/Visual screen of a statistically significant sample 功能的功能的/可視化的清晰的統計抽樣方法可視化的清晰的統計抽樣方法.5 Corrective Action Loger term,

7、permanent fix.長期長期(長久長久)解決方案解決方案Goals containment plan available within 2 working days of receipt of 8-D.收到收到8D后后,兩個工作天必須做好短期計划兩個工作天必須做好短期計划 Containment plan implemented within 5 working days of receipt of 8-D.收到收到8D后后,5天內短期計划須貫徹執行天內短期計划須貫徹執行 Corrective action plan available within 5 working days of

8、 receipt of 8-D.收到收到8D后后,5天內做好改善措施計划天內做好改善措施計划6 Compaq agreed Corrective Action in place within 3 months of receipt of 8-D.三個月后三個月后,康柏接受該改善措施康柏接受該改善措施Responsibilities The originator Initiate the 8-D 發起發起(開始開始)8D Copy the 8-D to all CPQ manufacturing sites(as applicable)給所有給所有CPQ生產地發送生產地發送8D The supp

9、lier Provide responses in 8-D format 以以8D格式提供結果格式提供結果 7 Communicate 8-D details internally as necessary 內部內部8D討論討論.Respond with Containment/Corrective Action Plans as pergoals 對每一個目標審核是否達到對每一個目標審核是否達到 Provide weekly updates to CPQ team as per Business plan 作為商業計划作為商業計划,每周每周CPQ更新資料更新資料 Achieve goals

10、on timescales for implementation of containment and corrective actions 在計划時間內完成目標在計划時間內完成目標 Communicate corrective action plan to all supplier sites for awareness 改善措施向所有提供商宣導改善措施向所有提供商宣導.8 Discipline 1:Team Members Select and record internal and external team members 選擇和記錄內部及外部負責人員選擇和記錄內部及外部負責人員 Se

11、lect a Team Champion 選擇一個齊心合力的團隊選擇一個齊心合力的團隊 Remove road blocks for the team 去掉隊里的不積极分子去掉隊里的不積极分子 Select a team leader 确立團隊負責人确立團隊負責人 Direct efforts&takes responsibility 直接負責直接負責,接受責任接受責任(壓力壓力)Team work9 Discipline 2:Describe the problem Use terms understood by the customer 使用消費者理解的術語使用消費者理解的術語 Descr

12、ibe the change in condition or pre-existing condition which caused the problem 描術目前進展狀況及潛在的影響因素描術目前進展狀況及潛在的影響因素 Express the condition in quantifiable terms 用可量化術語表達用可量化術語表達(描述描述)現狀現狀 10 Discipline 3:Containment plan Describe who,what,when&how you will capture and contain the defects now,and prevent

13、them from getting to the customer 詳細描述你將确認方法詳細描述你將确認方法:什么時候什么時候,及如何解決之些缺陷及如何解決之些缺陷,解決什么缺陷解決什么缺陷,以及你將采取什么措施以及你將采取什么措施,防止這些缺陷在防止這些缺陷在 到達客戶手上被解決到達客戶手上被解決.Consider the effect of the containment plan on:考慮這些計划考慮這些計划:花費花費,交付及會否引起其它不良交付及會否引起其它不良 Cost Delvery Inducement of other types of defects 11 Discipli

14、ne 4:Define the root root cause Describe why the change in condition occurred,or identify the“Hole”in the systemwhich allowed the pre-existing condition to go undetected 解述為什么會產生這些變化解述為什么會產生這些變化?确定這些允許存在的未被确定這些允許存在的未被 發現的潛在缺陷的嚴重性發現的潛在缺陷的嚴重性.Categorize the root causes,e.g.:根本原因的分類根本原因的分類:物料物料,机械設備机械設

15、備,方法方法,人為人為,維護維護,環境等環境等.Material Machine Methods Manpower Maintenance Environment12 Discipline 5:Implement permanent C/A Describe who,what when&how you will inplement changes in material,manpower,methods,etc.to totally eliminate the root cause of the problem 描述你在物料描述你在物料,人力人力,方法等方面采取什么解救措施來除掉其根本原因方法

16、等方面采取什么解救措施來除掉其根本原因 Consider permanent C/A impact upon:考慮長久考慮長久C/A影響影響:Inducing other types of defects 導致其它類型的缺陷導致其它類型的缺陷.Elimination of containment activities(I.e.:If C/A plan works containment activities should no longer be required)去除各种短期措施去除各种短期措施(如果如果C/A計划巳生效則短期計划不再有效計划巳生效則短期計划不再有效)13 Disciplin

17、e 6:Verify effectiveness of actions Describe verification results in quantifiable term E.G.:描述改善結果描述改善結果 Achieved CPK 1.5 完成完成CPK-1.5 Decreased defect occurrences to zero 不良率巳降到零不良率巳降到零 Continue containment activities until permanent C/A actions are verified as being effevtive 在長期改善措施生效前堅持短期措施在長期改善措

18、施生效前堅持短期措施14 Discipline 7:Prevent recurrence Describe the internal and/or external cultural or systemic changes that must be made to prevent the problem from recurring 描述這些防止再次次發生的內部描述這些防止再次次發生的內部/外部或系統的變化外部或系統的變化(措施措施)The team champion is rsponsible for taking these recommendations back to manageme

19、nt and driving implementation 負責人應將這些措施加入管理方案負責人應將這些措施加入管理方案,并作好補充并作好補充.15 Discipline 8:Congratulate your team Champion and team leader recognizes team members for their role in solving the problem 負責人應給予參与人員按所在作用不同予以獎勵負責人應給予參与人員按所在作用不同予以獎勵 Problem analysis Why P/A failed?為什么不能正确分析不良狀況為什么不能正确分析不良狀況?

20、Jumping to conclusion Based on limited information about the problem 僅基于對問題一知半解就下結論僅基于對問題一知半解就下結論.Failure to define the problem 不能正确的定義問題不能正确的定義問題 16 Flounder in a mass of information 被太多的信息所因扰被太多的信息所因扰 Not able to clearly focus on exactly what it is trying to resolve 不能找到解決問題的關鍵所在不能找到解決問題的關鍵所在Actio

21、n overkill Take many actions at once 一下采取太多的糾正措施一下采取太多的糾正措施 The actions are not checked to see if they really correct the problem 在沒有确認能否真正解決問題之前就付諸實施在沒有确認能否真正解決問題之前就付諸實施 If problem disappears,no one is certain why 無法确認不良解決的根本原因無法确認不良解決的根本原因 17 Describe Problem State problem specify problem .WHAT,WH

22、ERE,WHEN,EXTENT Identify Possible causes 找出所有可能的原因找出所有可能的原因 Use knowledge,experience 利用知識和經驗利用知識和經驗 Identify distinctions and changes 估計可能的原因估計可能的原因諸實施原因諸實施原因 Evaluate Possible Causes 估計可能的原因估計可能的原因 18 Test possible causes to determine most probable cause 對所有可能的原因進行測試以确定最有可能引起不良的原因對所有可能的原因進行測試以确定最有可

23、能引起不良的原因 Confirm True Cause Verify assumptions made in testing;conduct observation;try fix and check result 用試驗對假設進行确認用試驗對假設進行确認,同巳有的資料進行對比同巳有的資料進行對比,嘗試得出結論并驗証嘗試得出結論并驗証 .WHAT,WHERE,WHEN,EXTENT Identify Possible causes 找出所有可能的原因找出所有可能的原因 Use knowledge,experience 利用知識和經驗利用知識和經驗 Identify distinctions a

24、nd changes 估計可能的原因估計可能的原因諸實施原因諸實施原因 19Evaluate Possible Causes 估計可能的原因估計可能的原因 Test possible causes to determine most probable cause 對所有可能的原因進行測試以确定最有可能引起不良的原因對所有可能的原因進行測試以确定最有可能引起不良的原因Confirm True Cause 确認真正的原因确認真正的原因.Verify assumptions made in testing;conduct observation;try fix and check result 用試

25、驗對假設進行确認用試驗對假設進行确認,同巳有資料進行對比同巳有資料進行對比,嘗試得出結論并驗証嘗試得出結論并驗証Problem Analysis Describe Problem state problem 問題的狀況問題的狀況 20 What is the defective object(unit)?不良對象是什么不良對象是什么?What is the defect 不良的原因不良的原因(為什么被判為不良為什么被判為不良)Specify problem問題的詳細描述問題的詳細描述 IS IS NOT What what specific object(s)has What similar

26、object(s)could reasonably the defect have the defect,but does not?哪一類對象會有不良哪一類對象會有不良 哪一類對象本來可能會有不良哪一類對象本來可能會有不良,但卻沒有但卻沒有 不良被發現不良被發現?What is the specific defect?What other defects could reasonably be observed,but is not?是在什么地方發現不良是在什么地方發現不良(地理上的地理上的)?有什么不良本來應該被發現有什么不良本來應該被發現,但卻沒有被發現但卻沒有被發現?21Where Wh

27、ere is the defective object Where else could the defective objective observed(geographically)?Be observe,but is not?是在什么地方發現不良是在什么地方發現不良(地理上的地理上的)?還有什么地方應該發現不良還有什么地方應該發現不良,但沒有發現但沒有發現?不良被發現不良被發現?Where is the defect on the object?Where else could the defective be on the object,but is not?不良出現在產品的什么地方不

28、良出現在產品的什么地方?此產品還有什么地方可能出現或發現不良此產品還有什么地方可能出現或發現不良,但卻沒有出現但卻沒有出現(或發現或發現)?Problem Analysis Describe ProblemSpecify problem 22 When When was the defective object When else could the defective object first observed(in clock/calendar have been first observed,but was not?When since that time has the What ot

29、her times could the defective defective object been observed?Object have been observed,but was Any patterm?Not?When,in the objects life cycle or When else could the defect have been history,was the defect frst obser first observed in the objects life cycle -ved?But was not?不良品第一次被發現是在什么時間不良品第一次被發現是在

30、什么時間 在此之前有沒有不良品本應被發現但卻在此之前有沒有不良品本應被發現但卻此次不良產生在什么時候此次不良產生在什么時候?有何特征有何特征?沒有被發現沒有被發現?在產品的生命周期中在產品的生命周期中,不良品第一次被發不良品第一次被發 有什么別的不良本應被發現卻沒有被發有什么別的不良本應被發現卻沒有被發現是在何時現是在何時?現現?IS IS NOT23 Extent How many objects have the defect?How many objects have the defect but do not?What is the size of a single defect?Wh

31、at other size could the defectHow many defects are each object?Be,but is not?What has been the trend?What other trends could have been expected,but were not observed?有多少產品有此類不良有多少產品有此類不良?有多少產品本可能有此不良但卻沒有有多少產品本可能有此不良但卻沒有?單項不良有多少單項不良有多少?為什么在其余的也應有不良發現的產品為什么在其余的也應有不良發現的產品 此种不良每件產品有几處此种不良每件產品有几處?卻沒有發現不良

32、卻沒有發現不良?發展趨勢如何發展趨勢如何?同一產品上有多少本應有不良發現的地同一產品上有多少本應有不良發現的地 方卻沒有發現不良方卻沒有發現不良?為何另外一個預想中的發展趨勢沒有發生為何另外一個預想中的發展趨勢沒有發生?24Problem Analysis Identify Possible Causes Identify Possible CauseUse knowledge and experience to develop possible cause state-ments.利用知識与經驗來找出問題產生的可能原因利用知識与經驗來找出問題產生的可能原因.Use distinctions

33、and changes to develop possible cause statements.利用差別与變异來找出問題產生的可能原因利用差別与變异來找出問題產生的可能原因.From experience,what could have caused this deviation?由經驗判斷由經驗判斷,是什么因素導致這种現象產生是什么因素導致這种現象產生.What is different or unique about or about each distinction?所有的特征量中變化的量有哪些所有的特征量中變化的量有哪些?25When did the change occur?變化出

34、現的時間變化出現的時間How could each change have caused this deviation?各不同的因素變更是如何導致不良現象的產生各不同的因素變更是如何導致不良現象的產生?How could a change plus a distinction have caused this deviation?一個變化加上一個特性后是如何引起不良的產生一個變化加上一個特性后是如何引起不良的產生?How could a change plus a change have caused this deviation?兩個變化相加是如何引起不良的產生兩個變化相加是如何引起不良的產

35、生?26Problem Analysis Evaluate Possible Cause Evaluate possible causesTest possible cause against the IS and IS NOT to determine most pro-bable cause.對對IS IS 項和項和IS NOT IS NOT 項中不同的可能性的因素以确定最可能的原因項中不同的可能性的因素以确定最可能的原因.If”X”is the true cause,how does it explain both the IS and IS NOTInfromation.假如找到一個真

36、因假如找到一個真因,那么這個真因是如何解釋那么這個真因是如何解釋ISIS項和項和IS NOTIS NOT項中的各個條件的項中的各個條件的.27What assumptions have to be made to explain the specification?必須作出何种假設必須作出何种假設,方可解釋上述細節方可解釋上述細節.Of the causes tested against the specification,which best explainsThe IS and IS NOT data?如果此原因被証明不是真因如果此原因被証明不是真因,該如何給它為非真因的合理解釋該如何給它

37、為非真因的合理解釋?28Problem Analysis Confirm True Cause Confirm true causeVerify assumptions made in testing conduct observationTry fix and check result.确認我們針對不良現象所作出的假設确認我們針對不良現象所作出的假設.看能否确認并檢查之看能否确認并檢查之.What can be done to verify any assumptions made in testingThis cause?為了驗証我們在檢驗不良原因時所作的假設為了驗証我們在檢驗不良原因時所

38、作的假設,能夠采取哪些措施能夠采取哪些措施?When corrective action is taken,how will results be checked?如果己經采取改善如果己經采取改善(糾正措施糾正措施,怎樣确認改善結果怎樣确認改善結果?v 以上是對以上是對8D8D的基本概念的描述的基本概念的描述,下面是下面是8D FORM8D FORM來描述來描述,也許會更清晰些也許會更清晰些 2930寫寫8D注意事項注意事項 收到客戶抱怨後24小時內必須回復 8D不是一氣呵成全部寫完，不是兩個小時或半小時 8個項目可寫好 因8D可用版本控制，收到抱怨後24小時內可以完成1D.2D.4D.6D可

39、用REV:A或R00來控制 接下來找到真因後在A版之前提下寫出3D.5D.6D.7D.REV定義為B或R0131 有些改善對策不是一二天可以看到效果的，REV B 只寫出1D.2D.3D.4D.5D.7D 6D只是對立即改善措施 的確認 一份完整的8D一般在一周內才能全部完成，一份 8D可能有3到4個版本 8D的每項日期，只有1D.2D.3D日期一樣，其餘各D 日期是按你所提出日期來決定，可能相12天 8D後面要附一些附件來說明你的改善對策是否合理 附件里必須有改善前後的文件，統計報表等 32谢谢观看/欢迎下载BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH