团队协作与沟通精选PPT.ppt
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1、关于团队协作与沟通第1页,讲稿共73张,创作于星期日团队的力量团队的力量n在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;那一定是狮子来了;n如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;了;n如果见到成百上千的狮子和大象集体逃如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了呢?命的壮观景象,那是什么来了呢?是蚂蚁军团来了是蚂蚁军团来了!第2页,讲稿共73张,创作于星期日一、什么是团队?n团伙 n群体群体 分组、选组长、定组名1+12第3页,讲稿共73张,创作于星期日团队的定义团队(团队(Team),又称为工作团队又称
2、为工作团队(WorkTeam),是通指为了是通指为了一个共同的目标而在一起工作的一些人组成的协作单一个共同的目标而在一起工作的一些人组成的协作单位。位。团队合作,指的是一群有能力、有信念的人在特定的团队中,团队合作,指的是一群有能力、有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标相互支持合作奋斗的过程为了一个共同的目标相互支持合作奋斗的过程。n共同目标共同目标互相依赖互相信任互相依赖互相信任n归宿感归宿感责任心责任心第4页,讲稿共73张,创作于星期日n什么是团队呢什么是团队呢?团队就是不要让团队就是不要让另外一个人失败,另外一个人失败,不要让团队任何不要让团队任何一个人失败。一个人失败。-马云马
3、云第5页,讲稿共73张,创作于星期日n大成功依靠团大成功依靠团队,而个人只队,而个人只能取得小成功。能取得小成功。-比尔比尔盖茨盖茨第6页,讲稿共73张,创作于星期日第7页,讲稿共73张,创作于星期日水浒“宋江团队”n小说小说水浒传水浒传中梁山泊上有中梁山泊上有108头领,由头领,由天罡星天罡星三十三十六员和六员和地煞星地煞星七十二员组成。这一百零八人性格各异,七十二员组成。这一百零八人性格各异,各有所长,结局不同,是我国文学史上的经典人物群像。各有所长,结局不同,是我国文学史上的经典人物群像。n001天魁星呼保义宋江天魁星呼保义宋江,整日舞文弄墨,书写文书。n 002天罡星玉麒麟卢俊义天罡星
4、玉麒麟卢俊义,一身好武艺,棍棒天下无双。n 003天机星智多星吴用天机星智多星吴用,平生机巧聪明,曾读万卷经书。n 006天雄星豹子头林冲天雄星豹子头林冲,八十万禁军枪棒教头。n013天孤星花和尚鲁智深天孤星花和尚鲁智深,014天伤星行者武松天伤星行者武松,022天杀星天杀星黑旋风李逵黑旋风李逵 n020天速星神行太保戴宗天速星神行太保戴宗,026天寿星混江龙李俊天寿星混江龙李俊 第8页,讲稿共73张,创作于星期日第9页,讲稿共73张,创作于星期日第10页,讲稿共73张,创作于星期日第11页,讲稿共73张,创作于星期日二、高效团队的基本特征第12页,讲稿共73张,创作于星期日n1团队具有明确的
5、团队具有明确的目标目标。团队成员清楚地了解所要。团队成员清楚地了解所要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义。达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义。n2成员具有相关的成员具有相关的技能技能。团队成员具备实现目标所需。团队成员具备实现目标所需要的基本技能,并能够良好合作;要的基本技能,并能够良好合作;工作如果没有远景就会枯燥乏味;工作如果没有远景就会枯燥乏味;有远景而没有实干只是一种空想;有远景而没有实干只是一种空想;有远景再加实干就成了世界的希望。有远景再加实干就成了世界的希望。第13页,讲稿共73张,创作于星期日n3成员相互间成员相互间信任信任。每个人对团队内其他。每个人对团队内其他人
6、的品行和能力都确信不疑人的品行和能力都确信不疑;n4团队成员具有共同的团队成员具有共同的信念信念。这是团队成。这是团队成员对完成目标的奉献精神;员对完成目标的奉献精神;做做经经理理的的本本质质就就是是要要通通过过他他人人实实现现他他自自己己设设定定的的目目标标或或实实现现他他所所服服务务的商业团队设定的目标。的商业团队设定的目标。“宁教我负天下人,不可天下人负我”第14页,讲稿共73张,创作于星期日n5成员之间成员之间沟通顺畅沟通顺畅,信息交流充分。团,信息交流充分。团队成员间拥有畅通的信息交流;队成员间拥有畅通的信息交流;n6成员具有成员具有谈判谈判的技能。高效的团队内部的技能。高效的团队内
7、部成员间角色是经常发生变化的,这要求团成员间角色是经常发生变化的,这要求团队成员具有充分的谈判技能;队成员具有充分的谈判技能;第15页,讲稿共73张,创作于星期日n7团队具有公认的团队具有公认的领导领导。n以身作则、身先士卒、凡是以团队利益重以身作则、身先士卒、凡是以团队利益重n具有较强的协调与激励他人的能力具有较强的协调与激励他人的能力n懂得有效授权懂得有效授权n8团队具备内部与外部的支持团队具备内部与外部的支持条件条件。既包括内。既包括内部合理的基础结构,也包括外部给予必要的资部合理的基础结构,也包括外部给予必要的资源条件。源条件。ull-卡尔荣格第16页,讲稿共73张,创作于星期日 ul
8、l-卡尔荣格第17页,讲稿共73张,创作于星期日团队成员的角色团队成员的角色 n英国剑桥产业培训研究部前主任贝尔宾博士和他的同事们经过多年在澳洲和英国的研究与实践,提出了著名的贝尔宾团队角色理论。八种团队角色:第18页,讲稿共73张,创作于星期日n1.实干家实干家(CompanyWorker):):n 特征:保守,顺从,务实可靠。n 优点:有组织能力和实践经验;工作勤奋;有自我约束力。n 缺点:缺乏灵活性;对没有把握的主意不感兴趣。n2.协调员协调员(Coordinator):):n特征:沉着,自信,有控制局面的能力。n优点:对各种有价值的意见不带偏见地兼容并蓄,看问题较客观n缺点:在智能以及
9、创造力方面并非超常n3.推进者推进者(Shaper):):n特征:思维敏捷,开朗,主动探索。n优点:有干劲,随时准备向传统、低效率、自满自足挑战。n缺点:好激起争端,爱冲动,易急躁。n4.智多星智多星(Planter):):n特征:有个性,思想深刻,不拘一格。n优点:才华横溢,富有想象力,智慧,知识面广。n缺点:高高在上,不重细节,不拘礼仪。第19页,讲稿共73张,创作于星期日n5.外交家外交家(ResourceInvestigator):):n特征:性格外向,热情,好奇,联系广泛,消息灵通。n优点:有广泛联系人的能力;不断探索新的事物;勇于迎接新的挑战。n缺点:事过境迁,兴趣马上转移。n6.
10、监督员监督员(MonitorEvaluator):):n特征:清醒,理智,谨慎。n特性:判断力强,分辨力强,讲求实际。n缺点:缺乏鼓动和激发他人的能力;自己也不容易被别人鼓动和激发。n7.凝聚者凝聚者(TeamWorker)n特征:擅长人际交往,温和,敏感。n优点:有适应周围环境以及人的能力;能促进团队的合作。n缺点:在危急时刻往往优柔寡断。n8.完成者完成者(Finisher)n特征:勤奋有序,认真,有紧迫感。n优点:理想主义者,追求完美,持之以恒。n缺点:常常拘泥于细节;容易焦虑;不洒脱。第20页,讲稿共73张,创作于星期日第21页,讲稿共73张,创作于星期日三、团队精神三、团队精神 团队
11、整体的价值观、信念和奋斗意识,是团队成员为了团队的利益和目标而相互协作、共同奋斗的思想意识。n 1归属意识:认识到团队为自己提供了工作,个人命运与团队是休戚相关的。n 亲和意识:团队成员在工作中互相依从、互相支持、密切配合,建立了平等互信、相互尊重的关系,如处在一个家庭中。“一滴水怎样才能不干 涸?”弟子们面面相 觑,无法回答.释 迦牟 尼 说:“把 它 放 到大 海 里 去”。第22页,讲稿共73张,创作于星期日n 责任意识责任意识:恪尽职守、完成任务、勇:恪尽职守、完成任务、勇于创新、遵守团队规则等。于创新、遵守团队规则等。n自豪意识自豪意识:认为自己所在的团队有令:认为自己所在的团队有令
12、他人羡慕的声誉、社会地位和经济收入等他人羡慕的声誉、社会地位和经济收入等的荣耀心理。的荣耀心理。第23页,讲稿共73张,创作于星期日沉心做事,不耍小聪明,或许短时间要吃亏,但是厚积薄发,总会在意想不到时发挥意想不到的作用。团结创新,干事创业,追求卓越。第24页,讲稿共73张,创作于星期日n一个人事业上的成功,只有15%是由于他们所掌握的知识和专业技术,而85%是靠良好的心理素质和善于处理人际关系。n -戴尔卡耐基 只为成功找方法,不为失败找借口!第25页,讲稿共73张,创作于星期日三等人三等人-自己干自己干二等人二等人-用人干用人干一等人一等人-用组织用组织人可以不伟大,但不可以没有责任心。-
13、比尔盖茨第26页,讲稿共73张,创作于星期日“我可以,你不行”模式n你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件事,是仔细。n别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。n别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动性。n别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是原则。n别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。第27页,讲稿共73张,创作于星期日活动一:迷失丛林活动一:迷失丛林 n你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然失事,这时你必须跳伞。与你一起落在非洲丛林中有14样物品,这时你们必须为生存作出一些决定。n2在14
14、样物品中,先以个人形式把14样物品按重要顺序排列出来,然后小组进行讨论,以小组形式把14样物品按重要顺序进行排列,并把答案写在工作表的第二栏。第28页,讲稿共73张,创作于星期日物品清单物品清单顺序号顺序号物品清单物品清单顺序号顺序号药箱药箱手枪手枪收音机收音机一瓶驱虫剂一瓶驱虫剂打火机打火机大砍刀大砍刀三支高尔夫三支高尔夫球杆球杆蛇咬药箱蛇咬药箱七个大的绿七个大的绿色垃圾袋色垃圾袋一盒轻便食物一盒轻便食物指南针指南针一张防水毛毯一张防水毛毯蜡烛蜡烛一个热水瓶一个热水瓶第29页,讲稿共73张,创作于星期日第30页,讲稿共73张,创作于星期日物品清单物品清单顺序号顺序号物品清单物品清单顺序号顺序
15、号药箱药箱6手枪手枪12收音机收音机13一瓶驱虫剂一瓶驱虫剂5打火机打火机2大砍刀大砍刀1三支高尔夫三支高尔夫球杆球杆11蛇咬药箱蛇咬药箱10七个大的绿七个大的绿色垃圾袋色垃圾袋7一盒轻便食物一盒轻便食物8指南针指南针14一张防水毛毯一张防水毛毯4蜡烛蜡烛3一个热水瓶一个热水瓶9第31页,讲稿共73张,创作于星期日团队建设团队建设第32页,讲稿共73张,创作于星期日第33页,讲稿共73张,创作于星期日n团队建设的重点是团队建设的重点是培养团队培养团队的核心成员的核心成员。领导人是团队。领导人是团队的建设者,应通过组建智囊的建设者,应通过组建智囊团或执行团,形成团队的核团或执行团,形成团队的核心
16、层,充分发挥核心成员的心层,充分发挥核心成员的作用,使团队的目标变成行作用,使团队的目标变成行动计划,团队的业绩得以快动计划,团队的业绩得以快速增长速增长。第34页,讲稿共73张,创作于星期日一、制定目标制定目标 n制定目标时,要遵循目标的SMART原则:n目标必须是具体的(Specific),n目标必须是可以衡量的(Measurable),n目标必须是可以达到的(Attainable),n目标必须和其他目标具有相关性(Relevant),n目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。第35页,讲稿共73张,创作于星期日“做正确的事永远胜于正确的做事!”n首先,对团队成员进行摸底。n其
17、次,对获取的信息进行深入加工和评估。n第三,与团队成员讨论目标表述。n第四,确定团队目标。n最后,尽可能地对团队目标进行阶段性的分解,树立一些过程中的里程碑式的目标,使团队每前进一步都能给组织以及成员带来惊喜,从而增强团队成员的成就感,去一步一步完成团队目标。没有思路就没有出路。第36页,讲稿共73张,创作于星期日团队目标是一个有意识地选择并能表达出来的方向,它团队目标是一个有意识地选择并能表达出来的方向,它运用团队成员的才能和能力,促进组织的发展,使团队成员运用团队成员的才能和能力,促进组织的发展,使团队成员有一种成就感有一种成就感。第37页,讲稿共73张,创作于星期日二、团队协作与沟通二、
18、团队协作与沟通 n沟通是团队协作的基础n沟通是相互学习的基础n沟通是建立互相信任的基础 n沟通是建立良好人际关系的基础第38页,讲稿共73张,创作于星期日加入团队加入团队 n职场环境与学校样环境差异非常大。工作环境中的职场环境与学校样环境差异非常大。工作环境中的同事关系,有级别之分,有部门之分,每一件事都同事关系,有级别之分,有部门之分,每一件事都可能要考虑到部门的利益、个人的利益,可能随时可能要考虑到部门的利益、个人的利益,可能随时都是在和风细雨中暗暗地相互竞争都是在和风细雨中暗暗地相互竞争。n年轻人进入之后,必须要快速转变心态,要从谦虚做人、年轻人进入之后,必须要快速转变心态,要从谦虚做人
19、、努力工作开始,通过正常工作的交流,建立人际关系,找努力工作开始,通过正常工作的交流,建立人际关系,找到融入团队的最快速途径。注意行为策略:到融入团队的最快速途径。注意行为策略:做到大事显本做到大事显本事,小事树形象事,小事树形象。第39页,讲稿共73张,创作于星期日如何融入团队 n低低放低姿态。放低姿态。牢记自己在工作资历方面基本是一无所有,要尊重每一个牢记自己在工作资历方面基本是一无所有,要尊重每一个老同事,不要对别人的行为评头论足,明白别人怎么做那是别人的事,重要的是自己的老同事,不要对别人的行为评头论足,明白别人怎么做那是别人的事,重要的是自己的工作做的如何,要认识到工作做的如何,要认
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