自我管理与提升时间管理.pptx

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1、时间是什么？有什么特点？时间是一种特殊的稀缺资源它是不能再生的它不能被节省或储存下来它对每一个人都是均等的，但又是有限的第1页/共44页时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理彼得彼得彼得彼得 杜拉克杜拉克杜拉克杜拉克第2页/共44页时间管理三步曲 明确人生追求 设定目标 拟定计划并实施第3页/共44页（一）明确人生追求假如没有明天，你今天想做什么？第4页/共44页（一）明确人生追求人生的意义是什么？第5页/共44页（一）明确人生追求进取型进取型使其达到集团和系统的最高地位。使其达到集团和系统的最高地位。安

2、全型安全型追求认可、工作安全、尊敬和成为追求认可、工作安全、尊敬和成为“圈内人圈内人”。自由型自由型在工作过程中得到最大的控制而不是被控制。在工作过程中得到最大的控制而不是被控制。攀登型攀登型得到刺激、挑战、冒险和得到刺激、挑战、冒险和“擦边擦边”的机会。的机会。平衡型平衡型视成功为家庭、工作、自我事务等均衡协调视成功为家庭、工作、自我事务等均衡协调发展。发展。不同类型的人对成功的需求不同。不同类型的人对成功的需求不同。德尔（德尔（C.Brooklyn Derr,1988C.Brooklyn Derr,1988）总结出公司员工有五种不同的成）总结出公司员工有五种不同的成功方向：功方向：第6页/

3、共44页（一）明确人生追求鼓励更深入地思考你的人生鼓励更深入地思考你的人生澄清什么对你是真正重要的澄清什么对你是真正重要的将自我抉择的价值观及目的牢记心中将自我抉择的价值观及目的牢记心中提供方向及价值提供方向及价值协助你向长期目标进展协助你向长期目标进展为什么要明确人生追求？第7页/共44页（一）明确人生追求我究竟是什么样的人？我究竟是什么样的人？我最强的才能及天赋是什么？我最强的才能及天赋是什么？当当.,.,我感到真正的快乐。我感到真正的快乐。我想成为什么样的人？我想成为什么样的人？有哪些品格是我想拥有的？有哪些品格是我想拥有的？有哪些东西是我觉得重要并想拥有的？有哪些东西是我觉得重要并想拥

4、有的？个人使命宣言第8页/共44页起草个人使命宣言假如船不知道该驶向哪个港口，那么吹什么风都没有用处起草自己的使命宣言起草自己的使命宣言起草自己的使命宣言起草自己的使命宣言 我们要将一个人我们要将一个人成功地送上月球，并能使成功地送上月球，并能使他安全地返回地球他安全地返回地球。“让每一个办公桌和每一个家庭都有一台让每一个办公桌和每一个家庭都有一台计算机。计算机。”“为人民服务为人民服务”VSVS“为人民币服务为人民币服务”提供优质培训课程提供优质培训课程VSVS成为成为“五星讲师五星讲师”（一）明确人生追求（一）明确人生追求第9页/共44页 要事第一要事第一要事第一要事第一 个人的使命宣言是

5、衡量事情是否重要的标准我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗（一）明确人生追求（一）明确人生追求第10页/共44页（二）设定目标更有效地实现目标改善绩效提高你实现目标的动机提高对你成就的自豪和满足提高你的自信心有计划地消除你止步不前和不高兴的想法设定目标的好处设定目标的好处第11页/共44页增加销量发展员工提高员工的生产力开发新客户，拓展全系列改进管理层和员工的沟通实现业务成果（利润，市场占有率，股票价值）.你的目标是什么你的目标是什么（二）设定目标第12页/共44页目标的SMART原则 S(specific)：明确的 M(measurable)：可衡量的 A(attainabl

6、e)：可达成的 R(relevant)：合乎实际的 T(time-based)：时效性的我觉得我觉得.我感觉我感觉.我认为我认为.(这是管理的艺术这是管理的艺术,而不是管理的科而不是管理的科学学)管理的管理的“艺术艺术”船到桥头自然直船到桥头自然直-?!-?!车到山前必有路车到山前必有路 -?!-?!（二）设定目标第13页/共44页 n充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能；充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能；n预测问题，防范于未然；预测问题，防范于未然；n事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么；要的

7、协助，也同时了解我们能为他们做些什么；n协助评估目标的可行性；协助评估目标的可行性；n避免不必要的重复，减少无谓的浪费；避免不必要的重复，减少无谓的浪费；n建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班良好计划的好处良好计划的好处（三）设定计划并实施（三）设定计划并实施第14页/共44页通过计划帮您有效地利用时间把每天要做的事情列一份清单确定优先次序，从最重要的事情开始做起每天都这么做（三）设定计划并实施（三）设定计划并实施第15页/共44页关于时间管理的思考时间管理是什么时间管理三步曲明确人生追求设定目标制定计划并实施时间矩阵图时间管理四象限高效利用时间的方法目

8、录目录ContentContent第16页/共44页 我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。这四象限构成来描述我们所从事的活动。这四象限构成来描述我们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩时间管理矩时间管理矩阵图阵图阵图”。影响我们选择花费时间的要素：第17页/共44页重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限第18页/共44页重要性和紧急性释意重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而

9、易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要第19页/共44页活动的重要性和紧急性分析重要性A 非常重要；必须做B 重要；应当做C 不太重要；可能有用，但不是非做不可D 不重要；没有任何效果紧急性A 非常紧急；必须马上做B 紧急；应当赶紧做C 不太紧急；推迟一段时间再做也行D 时间不作为考虑的因素第20页/共44页时间矩阵图时间矩阵图讨论：可以举例说明哪些事情各属于哪个象限吗？第21页/共44页第22页/共44页时间管理的策略第一象限的事情应该首先做应该把工作的大多数时间放在第二象限的事情上，这样就可以从容地处理各种问题了第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做第23页/共44页时间矩阵图

10、时间矩阵图虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动第24页/共44页4 D 4 D 原原原原 则则则则DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做第25页/共44页4D原则Do it nowDo it now（要自己做的）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。Do it laterDo it later（稍后再办）：把重要但不紧急的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。Delegate itDelegate it（可授权的）：学

11、会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。DonDont do itt do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管第26页/共44页时 间 管 理 要 务焦点放在真正重要的事上，对不重要的事说“不”参照你的使命宣言、目标规划时间重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。歌德人在各种领域中努力经营，百分之八十的结果是来自 百分之二十的活动。20/80 法则第27页/共44页普通人的时间安排25-30%25-30%15%15%50-60%50-60%2-3%2-3%2-3%25-30%第28页/共44页成功人士的时间安排20-25%65-80

12、%15%1%20-25%65-80%15%1%第29页/共44页80/2080/20原则原则原则原则来自来自来自来自花去花去花去花去80%80%最佳效最佳效最佳效最佳效果的工作果的工作果的工作果的工作20%20%较为较为较为较为次要的工作次要的工作次要的工作次要的工作20%20%的时间的时间的时间的时间80%80%的时间的时间的时间的时间第30页/共44页80/2080/20原则原则原则原则去寻找用20%20%的努力就可得到80%80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作第31页/共44页更有效地利用时间“创造”更多的时间

13、减少会议对时间的浪费有效地利用等待时间很好地利用旅行时间与上司沟通时如何更有效利用时间对付电话所引起的时间的浪费避免不速之客带来的时间的浪费第32页/共44页创造更多的时间有两种方法可以创造工作时间：早起晚睡通过授权的技能第33页/共44页减少会议对时间的浪费会议前：发问有必要以会议形式进行商讨吗？尽量减少与会人数。当关键人物无法与会时，原则上不应开会。为避免会议冗长，可将会议安排在午餐前或下班前。要有明确的会议议程。计算会议成本。会议中：会议中等候迟到者，则等于惩罚准时者不要令与会者太舒服。避免受电话或访客之干扰视实际需要，可让部分与会者参加会议的一部分会议后：整理会议记录发给有关人士跟进会

14、议中决定的事项第34页/共44页与上司沟通时如何更有效利用时间“听而不闻”的上司应开门见山，单刀直入。技巧性地指明你与他谈论的事端对他所可能产生的利害关系。见异思迁的上司当他指派工作时，多作询问的工夫如你的工作繁多，请他为你决定完成工作的优先次序。询问他完成工作的限时。以你为听众的上司尽量避免发问或对他的话语作出评论第35页/共44页如何避免电话引起的时间的浪费事后回复电话的办法值得采用。尽量将须打出去的电话集中在一起。避免电话捉迷藏的两个原则：如果是对方的助理、秘书接的电话，务必打听何时可以联络到此人留话时别忘了请对方在某个时刻或期间回话第36页/共44页如何避免不速之客的时间的浪费你并不一

15、定总是热情好客让别人知道别打搅你在办公室外接见不速之客定期安排和下属或同一阶层的同事见面第37页/共44页时间管理理论的发展第一代：利用便条和备忘录第二代：强调日历与日程表第三代：讲求优先顺序第四代：以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进第38页/共44页 注重结果，而不是注重忙忙碌碌。第39页/共44页有效的时间管理鹅卵石的故事第40页/共44页更高效的时间安排更高效的时间安排更高效的时间安排更高效的时间安排第41页/共44页我们是每分钟的主人我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶否则便是每分钟的奴隶我们利用时间我们利用时间否则时间利用我们否则时间利用我们第42页/共44页谢 谢第43页/共44页感谢您的观看！第44页/共44页