1 货币资金.pptx
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1、1货币资金货币资金初初 AccountingChapter 1一、货币资金一、货币资金 (一)货币资金概述(一)货币资金概述 货币资金是企业资产中流动性最强的一类货币资金是企业资产中流动性最强的一类 1.货币资金内容货币资金内容 现金、银行存款和其他货币资金现金、银行存款和其他货币资金 2.货币资金的管理与控制货币资金的管理与控制出纳人员出纳人员会计人员会计人员 职能分离职能分离 控制与监督控制与监督 (二)现金(二)现金 1.概述概述 (1)定义)定义 广义的现金包括库存现金、银行活期存款、银行本票、银行汇广义的现金包括库存现金、银行活期存款、银行本票、银行汇票、信用证存款、信用卡存款等内容
2、;狭义的现金即库存现金。票、信用证存款、信用卡存款等内容;狭义的现金即库存现金。 (2)账户设置)账户设置 现金总账(一般采用三栏式)和现金日记账。现金总账(一般采用三栏式)和现金日记账。 (3)核算要求)核算要求 每日终了,现金总账余额应等于现金日记账余额,现金日每日终了,现金总账余额应等于现金日记账余额,现金日记账余额等于库存现金余额。记账余额等于库存现金余额。 如果发生不相等的情况,该如何处理?如果发生不相等的情况,该如何处理? 在我国,会计要素的核算中,现金的概念是狭义的,而在我国的现金在我国,会计要素的核算中,现金的概念是狭义的,而在我国的现金 流量表中,现金的概念是广义的。流量表中
3、,现金的概念是广义的。 2.现金的管理与控制现金的管理与控制 严格限定现金的开支范围(严格限定现金的开支范围(8个方面)个方面) 库存限额库存限额 库存量一般不超过企业库存量一般不超过企业3-5天日常零星支出量天日常零星支出量 远离银行或交通不便(如边远山区)的企业,其现远离银行或交通不便(如边远山区)的企业,其现 金的库存限额不超过金的库存限额不超过15天的零星支出量天的零星支出量 不准坐支现金不准坐支现金3.现金一般业务的核算现金一般业务的核算经济交易经济交易与事项与事项账务处理方法账务处理方法收到现金收到现金 借:库存现金借:库存现金 贷:资产、负债、收入等科目贷:资产、负债、收入等科目
4、支出现金支出现金 借:费用、负债、资产等科目借:费用、负债、资产等科目 贷:库存现金贷:库存现金 4.现金清查的账务处理现金清查的账务处理现金长款(库存现金现金长款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现长款:)发现长款: (2)处理意见形成:)处理意见形成: 借:库存现金借:库存现金 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款(应支付给单位或个人应支付给单位或个人) 营业外收入营业外收入(无法查明原因无法查明原因)现金短款(库存现金现金短款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现短款:)发现短款: (2)处理意见形成:)处理意见形
5、成: 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 借:管理费用借:管理费用(无法查明原因无法查明原因) 贷:库存现金贷:库存现金 其他应收款其他应收款(责任人、保险公司赔偿部分责任人、保险公司赔偿部分) 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢(三)银行存款及其他货币资金(三)银行存款及其他货币资金 1.概述概述 (1)银行账户分类)银行账户分类 基本存款账户(可存、可取、可转账)基本存款账户(可存、可取、可转账) 一般存款账户(只存、转账)一般存款账户(只存、转账) 临时存款账户(临时存、立即转)临时存款账户(临时存、立即转) 专用账户(专款专用)专用账户(专款专用) (2)银行结算方式)银行结算方式
6、 三票(支票、银行汇票和银行本票)三票(支票、银行汇票和银行本票) 一卡(信用卡)一卡(信用卡) 三方式(托收承付、委托收款和汇兑)三方式(托收承付、委托收款和汇兑) 一证(信用证)。一证(信用证)。 2.银行结算方式银行结算方式 (1)银行汇票结算方式(钱随票走,见票即付)银行汇票结算方式(钱随票走,见票即付) 有效期:有效期:1个月(超期作废、钱存户头)个月(超期作废、钱存户头) 异地使用异地使用 可以背书转让可以背书转让 (2)银行本票结算方式)银行本票结算方式 有效期:有效期:2个月个月 用于同城或同一票据交换区域的款项支付用于同城或同一票据交换区域的款项支付 可以背书转让可以背书转让
7、 (3)商业汇)商业汇票票 是一种期票(未到期不能收付)是一种期票(未到期不能收付) 商业承兑汇票商业承兑汇票+银行承兑汇票银行承兑汇票 有效期:最长不超过有效期:最长不超过6个月个月 可以申请贴现,可以背书转让可以申请贴现,可以背书转让 (4)支票)支票 现金支票(只能从银行提现)现金支票(只能从银行提现)+转账支票(只能从银行转账)转账支票(只能从银行转账) 有效期:不超过有效期:不超过10天天 用于同城结算用于同城结算 不能签发空头支票,或与银行预留印签不符不能签发空头支票,或与银行预留印签不符 (5)汇兑)汇兑 用于异地结算用于异地结算 电汇电汇+信汇信汇 (6)委托收款)委托收款 用
8、于同城或异地结算用于同城或异地结算 不用于大额交易不用于大额交易 (7)托收承付)托收承付 用于异地结算用于异地结算 先发货、后收款先发货、后收款 (8)信用卡信用卡 用于同城或异地结算用于同城或异地结算 单位卡单位卡不得用于超过不得用于超过1010万元以上的结算,不得支取现金万元以上的结算,不得支取现金 允许善意透支,不得恶意透支允许善意透支,不得恶意透支 (9)信用证信用证 用于国际贸易领域的结算用于国际贸易领域的结算 有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的银行结算方式的归纳银行结算方式的归纳 同城同城 支票、银行本票支票、银行本票 异地异地
9、汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证 同城、异地均可同城、异地均可 信用卡、委托收款、商业汇票信用卡、委托收款、商业汇票 见票即付:支票、银行汇票、银行本票见票即付:支票、银行汇票、银行本票3.银行存款的账务处理银行存款的账务处理经济交易经济交易与事项与事项账务处理方法账务处理方法收款业务收款业务 借:银行存款借:银行存款 贷:负债、收入、所有者权益等科目贷:负债、收入、所有者权益等科目付款业务付款业务 借:费用、负债、资产、所有者权益等科目借:费用、负债、资产、所有者权益等科目 贷:银行存款贷:银行存款4.银行存款的核对银行存款的核对未达账项的处理未达账项
10、的处理双方记录不符的原因:双方记录不符的原因: 错账错账 企业已经入账,银行尚未入账企业已经入账,银行尚未入账 未达账项未达账项 银行已经入账,企业尚未入账银行已经入账,企业尚未入账企收银未收企收银未收企付银未付企付银未付银收企未收银收企未收银付企未付银付企未付由于双方接到有关凭证的时间不同,企业与开由于双方接到有关凭证的时间不同,企业与开户银行之间就同一笔经济业务而言,一方已经户银行之间就同一笔经济业务而言,一方已经入账,而另一方还没有登记入账的事项。入账,而另一方还没有登记入账的事项。银行存款余额调节表银行存款余额调节表 年年 月月 日日项目项目金额金额项目项目金额金额银行对账单余额银行对
11、账单余额企业银行存款日记账余额企业银行存款日记账余额企收,银未收企收,银未收银收,企未收银收,企未收企付,银未付企付,银未付 银付,企未付银付,企未付调节后的存款余额调节后的存款余额调节后的存款余额调节后的存款余额 例题例题 新华公司新华公司2006年年10月月31日银行存款日记账余额日银行存款日记账余额是是32540元,银行对账单上的余额是元,银行对账单上的余额是36020元,经逐元,经逐笔核对后,查明有以下几笔未达账项:笔核对后,查明有以下几笔未达账项:(1)企业于月末存入从其他单位取得的转账支票)企业于月末存入从其他单位取得的转账支票1920元,银行尚未入账;元,银行尚未入账;(2)企业
12、于月末开出的转账支票)企业于月末开出的转账支票440元,持票人尚元,持票人尚未向银行办理转账,银行尚未入账;未向银行办理转账,银行尚未入账;(3)企业已委托银行代收外埠销货款)企业已委托银行代收外埠销货款5200元,银行元,银行已收到入账,企业未收到银行收款通知,没有入账;已收到入账,企业未收到银行收款通知,没有入账;(4)银行代付电话费)银行代付电话费240元,但企业尚未收到银行元,但企业尚未收到银行付款通知,没有入账。付款通知,没有入账。银行存款余额调节表银行存款余额调节表 年年 月月 日日项目项目金额金额项目项目金额金额银行对账单余额银行对账单余额36020企业银行存款日记账余额企业银行
13、存款日记账余额32540企收,银未收企收,银未收银收,企未收银收,企未收企付,银未付企付,银未付 银付,企未付银付,企未付调节后的存款余额调节后的存款余额调节后的存款余额调节后的存款余额192044052002403750037500 例题例题 某公司2007年9月30日银行存款日记账余额为1056700元,转来的银行对账单余额为1184400元。经逐项核对,发现以下企业记账错误及未达账项: (1)公司9月21日,会计人员到银行提取现金5600元,该业务编制的会计分录无误,但会计人员登记银行存款日记账时,将提款金额错记为6500元。 (2)公司本月收回前期对外提供劳务的劳务款56000元,但收
14、款时会计分录错记为:借:银行存款 5600贷:应收账款 5600会计人员根据记账凭证登记账簿时,账簿记录随之出 现错误。 例题例题(3) 公司开出23400元转账支票付款,并登记银行存款减少,但款项尚未通过银行划转。(4) 公司委托银行代收货款58500元,银行已收妥并登记企业存款增加,但企业尚未取得收款通知。(5) 银行代公司支付电费5500元,并登记企业存款减少,但企业尚未收到付款通知。要求:1)分别指出公司更正错账应采用的正确方法; 2)计算公司2007年9月30日银行存款日记账的正确余额; 3)编制公司的银行存款余额调节表(四)其他货币资金(四)其他货币资金 (1)账户的设置)账户的设
15、置 总账总账 “其他货币资金其他货币资金” 按种类设明细账按种类设明细账 外埠存款外埠存款 银行汇票银行汇票 银行本票银行本票 信用卡信用卡 信用证保证金信用证保证金 存出投资款存出投资款(2)账务处理)账务处理经济交易经济交易与事项与事项账务处理方法账务处理方法存入业务存入业务 借:其他货币资金借:其他货币资金 xxxx资金资金 贷:银行存款贷:银行存款使用业务使用业务借:在途物资、管理费用等借:在途物资、管理费用等 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金贷:其他货币资金xxxx资金资金(1)常规结算性核算)常规结算性核算 外埠存款、银行汇票存款、银行
16、本票存款外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款 例:企业为了到外地采购材料,申请到外地设立临时采购账例:企业为了到外地采购材料,申请到外地设立临时采购账户(外埠存款),户(外埠存款),120万元已汇出。万元已汇出。借:其他货币资金借:其他货币资金外埠存款外埠存款 1200000 贷:银行存款贷:银行存款 1200000企业使用该资金采购价款为企业使用该资金采购价款为100万元(不含税价)的原材万元(不含税价)的原材料,购料时支付的增值税进项税额为料,购料时支付的增值税进项税额为17万元。材料尚未到达万元。材料尚未到达企业。企业。 采购完毕,将多余的外埠存款退回原开户银行基本存款账采购完毕,将多余
17、的外埠存款退回原开户银行基本存款账户。户。借:在途物资借:在途物资 1000000 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)170000 贷:其他货币资金贷:其他货币资金外埠存款外埠存款 1170000借:银行存款借:银行存款 30000 贷:其他货币资金贷:其他货币资金外埠存款外埠存款 30000(2)特种结算的核算)特种结算的核算信用证核算:信用证核算:企业预先支付部分款项(保证金),购料时补足余款企业预先支付部分款项(保证金),购料时补足余款 例:企业拟购进原材料一批,向银行申请开立信用证,并例:企业拟购进原材料一批,向银行申请开立信用证,并存入保证金存入保证金100
18、000元。元。借:其他货币资金借:其他货币资金信用证保证金信用证保证金 100000 贷:银行存款贷:银行存款 100000 采购价款为采购价款为200000元(不含税价)的原材料,交纳的增元(不含税价)的原材料,交纳的增值税进项税额值税进项税额34000元(材料尚未到达企业)。企业向开证元(材料尚未到达企业)。企业向开证行补足有关款项。行补足有关款项。借:在途物资借:在途物资 200000 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)34000 贷:其他货币资金贷:其他货币资金信用证保证金信用证保证金 100000 银行存款银行存款 134000存出投资款核算:存出投资款核算
19、:企业开户炒股票(或期货)企业开户炒股票(或期货)(1)将存款转入证券公司开立专门证券买卖户时)将存款转入证券公司开立专门证券买卖户时(2)用以上部分款项买入股票或债券进行短期投资时)用以上部分款项买入股票或债券进行短期投资时借:其他货币资金借:其他货币资金存出投资款存出投资款 贷:银行存款贷:银行存款借:交易性金融资产借:交易性金融资产 贷:其他货币资金贷:其他货币资金存出投资款存出投资款例:甲公司向长城证券公司划出资金例:甲公司向长城证券公司划出资金300000元准备进行元准备进行短期投资。短期投资。 甲公司购入新华公司普通股共计甲公司购入新华公司普通股共计299800元。元。借:其他货币
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