企业组织结构设计的过程cwlm.pptx
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1、2002 by Shimai Researching朱宁朱宁中国科技大学商学院中国科技大学商学院3/23/202312002 by Shimai Researching今天的话题组织结构设计概述组织结构设计概述v组织结构设计的含义组织结构设计的含义v组织结构设计的内容组织结构设计的内容组织职能设计组织职能设计v组织基本职能的设计组织基本职能的设计v关键职能的设计关键职能的设计v职能的分解职能的分解纵向组织结构设计纵向组织结构设计 v管理幅度的设计管理幅度的设计v集权与分权的设计集权与分权的设计22002 by Shimai Researching今天的话题组织结构设计概述组织结构设计概述v组织
2、结构设计的含义组织结构设计的含义v组织结构设计的内容组织结构设计的内容组织职能设计组织职能设计v组织基本职能的设计组织基本职能的设计v关键职能的设计关键职能的设计v职能的分解职能的分解纵向组织结构设计纵向组织结构设计 v管理幅度与管理层次的设计管理幅度与管理层次的设计v集权与分权的设计集权与分权的设计32002 by Shimai Researching基本概念组织结构:组织结构:组织内部各个有机组成要素相互作组织内部各个有机组成要素相互作用的联系方式或形式,亦可称为组织的各要素用的联系方式或形式,亦可称为组织的各要素相互联结的框架相互联结的框架。组织结构设计组织结构设计:规划或涉及组织的各个
3、要素和:规划或涉及组织的各个要素和部门,并如何把这些要素和部门有机地联结起部门,并如何把这些要素和部门有机地联结起来,使组织中各个部门和单位有机地协调运作。来,使组织中各个部门和单位有机地协调运作。42002 by Shimai Researching组织结构设计的内容组织结构设计的内容组织结构设计的内容q职能设计q纵向组织结构设计纵向组织结构设计q横向组织结构设计横向组织结构设计q面对全球竞争的组织结构设计面对全球竞争的组织结构设计 52002 by Shimai Researching组织结构设计的内容职能设计含义:含义:对企业的管理业务进行总体设计,确定对企业的管理业务进行总体设计,确定
4、企业的各项经营管理职能及其结构,并层层分企业的各项经营管理职能及其结构,并层层分解为各个管理层次、管理部门、管理职务和岗解为各个管理层次、管理部门、管理职务和岗位的业务工作。位的业务工作。意义:意义:它使企业的战略目标和战略任务得到管它使企业的战略目标和战略任务得到管理组织上的落实,并为管理组织的框架结构设理组织上的落实,并为管理组织的框架结构设计提供科学的依据。主要包括基本职能的设计、计提供科学的依据。主要包括基本职能的设计、关键职能的设计和职能的分解。关键职能的设计和职能的分解。62002 by Shimai Researching组织结构设计的内容纵向组织结构设计含义:含义:确定企业应设
5、计多少管理层次以及这些确定企业应设计多少管理层次以及这些层次之间的相互关系。层次之间的相互关系。内容:内容:包括管理幅度的设计方法、管理层次的包括管理幅度的设计方法、管理层次的设计方法、集权与分权的设计。设计方法、集权与分权的设计。72002 by Shimai Researching组织结构设计的内容横向组织结构设计内容:内容:包括部门设计和横向协调设计。包括部门设计和横向协调设计。部门设计:部门设计:指实现企业目标所需开展的各种各样的管理指实现企业目标所需开展的各种各样的管理业务加以科学的分类和合理的组合,形成企业的部门,业务加以科学的分类和合理的组合,形成企业的部门,并授予该部门从事这些
6、管理业务所必需的管理职权。并授予该部门从事这些管理业务所必需的管理职权。横向协调设计横向协调设计:将各个组成部分连成一个整体,使各个将各个组成部分连成一个整体,使各个部门能够为实现企业总体目标而相互配合、紧密协作。部门能够为实现企业总体目标而相互配合、紧密协作。包括部门的划分方法、部门职权关系的设计和部门之间包括部门的划分方法、部门职权关系的设计和部门之间关系的设计。关系的设计。82002 by Shimai Researching组织结构设计的内容面对全球竞争的组织结构设计 为了使组织能够在全球环境中进行有效的为了使组织能够在全球环境中进行有效的竞争,需要改变企业的组织结构,这里介绍企竞争,
7、需要改变企业的组织结构,这里介绍企业国际化发展的不同阶段和相应的组织结构。业国际化发展的不同阶段和相应的组织结构。92002 by Shimai Researching今天的话题组织结构设计概述组织结构设计概述v组织结构设计的含义组织结构设计的含义v组织结构设计的内容组织结构设计的内容组织职能设计组织职能设计v组织基本职能的设计组织基本职能的设计v关键职能的设计关键职能的设计v职能的分解职能的分解纵向组织结构设计纵向组织结构设计 v管理幅度与管理层次的设计管理幅度与管理层次的设计v集权与分权的设计集权与分权的设计102002 by Shimai Researching今天的话题组织结构设计概述
8、组织结构设计概述v组织结构设计的含义组织结构设计的含义v组织结构设计的内容组织结构设计的内容组织职能设计组织职能设计v组织基本职能的设计组织基本职能的设计v关键职能的设计关键职能的设计v职能的分解职能的分解纵向组织结构设计纵向组织结构设计 v管理幅度与管理层次的设计管理幅度与管理层次的设计v集权与分权的设计集权与分权的设计112002 by Shimai Researching组织基本职能设计找出国内外比较先进的同类企业作为参考系,找出国内外比较先进的同类企业作为参考系,然后根据组织设计的有关变量因素,如环境、然后根据组织设计的有关变量因素,如环境、战略、技术、规模、人员素质、企业生命周期战略
9、、技术、规模、人员素质、企业生命周期等特点加以调整,确定本企业应具备的基本职等特点加以调整,确定本企业应具备的基本职能。能。122002 by Shimai Researching不同行业企业基本职职能的典型形式制造企业财务市场生产人力资源采购研究发展银行审计法律营业部人力资源会计贷款百货公司会计商品销售人力资源营销采购公用事业会计基本建设人力资源采购销售132002 by Shimai Researching按行业的特点进行设计和调整按行业的特点进行设计和调整 是否由必要增加新的基本职能是否由必要增加新的基本职能 是否有必要细化某些基本职能是否有必要细化某些基本职能 是否有必要简化某些基本职
10、能是否有必要简化某些基本职能142002 by Shimai Researching按企业的技术特点进行设计和调整按企业的技术特点进行设计和调整 技术水平的提高将引起基本职能的增加和细化。技术水平的提高将引起基本职能的增加和细化。技术实力的强弱对某些基本职能提出不同的需技术实力的强弱对某些基本职能提出不同的需求。求。技术实力弱:技术实力弱:强化经营决策职能强化经营决策职能健全并强化人才开发职能;健全并强化人才开发职能;强化技术情报工作。强化技术情报工作。技术实力强:技术实力强:健全并不断强化涉外经营职能;健全并不断强化涉外经营职能;健全横向联合方面的管理职能;健全横向联合方面的管理职能;技术开
11、发方面主要进行自主开发。技术开发方面主要进行自主开发。152002 by Shimai Researching调整企业基本职能的其他因素按外部环境的特点按外部环境的特点 企业规模企业规模企业组织形式企业组织形式 162002 by Shimai Researching我国企业在经济转轨其需要调整的职能需要强化的企业职能:需要强化的企业职能:调整产品结构;调整产品结构;完善企业治理结构;完善企业治理结构;经营决策和战略制定职能;经营决策和战略制定职能;资金筹措和投资管理职能;资金筹措和投资管理职能;技术开发和质量管理职能;技术开发和质量管理职能;市场营销信息职能;市场营销信息职能;职工在职培训职
12、能;职工在职培训职能;企业公共关系职能。企业公共关系职能。需要弱化的企业职能:需要弱化的企业职能:企业履行的政府宏观调控职企业履行的政府宏观调控职能;能;企业负担的社会职能。企业负担的社会职能。172002 by Shimai Researching今天的话题组织结构设计概述组织结构设计概述v组织结构设计的含义组织结构设计的含义v组织结构设计的内容组织结构设计的内容组织职能设计组织职能设计v组织基本职能的设计组织基本职能的设计v关键职能的设计关键职能的设计v职能的分解职能的分解纵向组织结构设计纵向组织结构设计 v管理幅度与管理层次的设计管理幅度与管理层次的设计v集权与分权的设计集权与分权的设计
13、182002 by Shimai Researching关键职能设计关键职能设计 什么是企业的关键职能?1.为为了了达达到到企企业业的的战战略略目目标标,什什么么职职能能必必须须得得到到出出色色的的履履行,取得优异的成绩;行,取得优异的成绩;2.什什么么职职能能履履行行得得不不佳佳,会会使使企企业业遭遭受受严严重重损损失失,甚甚至至危危及企业的生存?及企业的生存?3.企企业业的的经经营营宗宗旨旨是是什什么么?对对体体现现这这一一宗宗旨旨具具有有重重要要价价值值的活动是什么?的活动是什么?192002 by Shimai Researching实践中的关键职能以质量管理为关键职能的组织结构以质量
14、管理为关键职能的组织结构以技术开发管理为关键职能的组织机构以技术开发管理为关键职能的组织机构以市场营销为关键职能的组织结构以市场营销为关键职能的组织结构以生产管理为关键职能的组织结构以生产管理为关键职能的组织结构以成本管理为关键职能的组织结构以成本管理为关键职能的组织结构202002 by Shimai Researching关键职能总经理总经理综合计划处综合计划处TQC室室质量管理领导小组质量管理领导小组财务科财务科技术科技术科销售科销售科生产科生产科以质量为关键职能的组织结构以质量为关键职能的组织结构总经理总经理生产中心生产中心开发中心开发中心销售中心销售中心技术开发领导小组技术开发领导小
15、组技术开发办公室技术开发办公室以技术开发为关键职能的组织结构以技术开发为关键职能的组织结构212002 by Shimai Researching关键职能总经理总经理市场部市场部财务科财务科技术科技术科销售科销售科生产科生产科以生产管理为关键职能的组织结构以生产管理为关键职能的组织结构市场研究市场研究制定企业经营目标和战略制定企业经营目标和战略销售、广告销售、广告经营计划的制定和考核经营计划的制定和考核222002 by Shimai Researching关键职能总经理总经理劳资处劳资处设备处设备处运输处运输处生产办公室生产办公室总调度室总调度室以生产管理为关键职能的组织结构以生产管理为关键
16、职能的组织结构研究所研究所供应处供应处232002 by Shimai Researching关键职能 在实际工作中,有些企业的组织设计在各项基本职能的关系上,在实际工作中,有些企业的组织设计在各项基本职能的关系上,并没有突出地以一种基本职能为中心,可能由两个原因:并没有突出地以一种基本职能为中心,可能由两个原因:(1 1)企业的发展战略还没有明确,各项基本职能的重要性相似;)企业的发展战略还没有明确,各项基本职能的重要性相似;(2 2)组织设计存在缺陷,没有把关键职能放在组织结构的中心地位。)组织设计存在缺陷,没有把关键职能放在组织结构的中心地位。242002 by Shimai Resea
17、rching今天的话题组织结构设计概述组织结构设计概述v组织结构设计的含义组织结构设计的含义v组织结构设计的内容组织结构设计的内容组织职能设计组织职能设计v组织基本职能的设计组织基本职能的设计v关键职能的设计关键职能的设计v职能的分解职能的分解纵向组织结构设计纵向组织结构设计 v管理幅度与管理层次的设计管理幅度与管理层次的设计v集权与分权的设计集权与分权的设计252002 by Shimai Researching职能的分解 职能分解职能分解:将以确定的基本职能和关键职能逐步分解,:将以确定的基本职能和关键职能逐步分解,细化为独立的、可操作的具体业务活动。细化为独立的、可操作的具体业务活动。职
18、能分解的基本要求:职能分解的基本要求:1、业务活动的独立性、业务活动的独立性2、业务活动的可操作性、业务活动的可操作性3 3、避免重复和脱节、避免重复和脱节 262002 by Shimai Researching生产计划生产计划生产调度生产调度仓库管理仓库管理运运输输职能分解的职能分解的“逐级分解法逐级分解法”一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能研究与开发研究与开发市场营销市场营销制制造造人人事事财财务务工程工程生产控制生产控制采购采购质量控制质量控制企业职能管理分解示意图企业职能管理分解示意图272002 by Shimai Researching今天的话题组织结构设计概述组织
19、结构设计概述v组织结构设计的含义组织结构设计的含义v组织结构设计的内容组织结构设计的内容组织职能设计组织职能设计v组织基本职能的设计组织基本职能的设计v关键职能的设计关键职能的设计v职能的分解职能的分解纵向组织结构设计纵向组织结构设计 v管理幅度与管理层次的设计管理幅度与管理层次的设计v集权与分权的设计集权与分权的设计282002 by Shimai Researching今天的话题组织结构设计概述组织结构设计概述v组织结构设计的含义组织结构设计的含义v组织结构设计的内容组织结构设计的内容组织职能设计组织职能设计v组织基本职能的设计组织基本职能的设计v关键职能的设计关键职能的设计v职能的分解职
20、能的分解纵向组织结构设计纵向组织结构设计 v管理幅度与管理层次的设计管理幅度与管理层次的设计v集权与分权的设计集权与分权的设计292002 by Shimai Researching管理幅度与管理层次的设计管理幅度与管理层次的设计 管理幅度管理幅度:一名领导者直接领导的下级人员的:一名领导者直接领导的下级人员的人数。人数。管理层次管理层次:从企业最高一级管理组织到最低一:从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。级管理组织的各个组织等级。管理幅度与管理层次之间存在相互制约的关管理幅度与管理层次之间存在相互制约的关系,其中起主导作用的是管理幅度。系,其中起主导作用的是管理幅度。30
21、2002 by Shimai Researching管理幅度的设计管理幅度的设计 理论管理幅度首先是由古典管理学派提出的。管理幅度首先是由古典管理学派提出的。英国的管理学家厄威克提出了普遍适用的管理幅度:每一个上级英国的管理学家厄威克提出了普遍适用的管理幅度:每一个上级领导人所直接领导的下级人员不应超过领导人所直接领导的下级人员不应超过56人。人。早期关于管理幅度设计的思想特点:早期关于管理幅度设计的思想特点:(1)主管人员应该知道自己的管理幅度是有限度的;)主管人员应该知道自己的管理幅度是有限度的;(2)认为管理幅度存在一个固定的具体人数,应该努力寻求这一普)认为管理幅度存在一个固定的具体人
22、数,应该努力寻求这一普遍适用的有效幅度,在组织设计中推而广之。遍适用的有效幅度,在组织设计中推而广之。后来的管理学家认识到管理幅度因不同的条件而异,不同行业、后来的管理学家认识到管理幅度因不同的条件而异,不同行业、不同企业和企业内部不同职务,管理幅度千差万别,因此将研究的不同企业和企业内部不同职务,管理幅度千差万别,因此将研究的注意力转移到研究管理幅度的各项影响因素上来,陆续提出一些新注意力转移到研究管理幅度的各项影响因素上来,陆续提出一些新的见解和方法。的见解和方法。312002 by Shimai Researching管理幅度的设计管理幅度的设计 理论 法国管理咨询专家格拉丘纳斯(法国管
23、理咨询专家格拉丘纳斯(V.A.Graicunas)从上下级关系对)从上下级关系对管理幅度的影响方面进行了深入研究,指出管理幅度以算术幅度管理幅度的影响方面进行了深入研究,指出管理幅度以算术幅度增加时,管理者和下属间的人际关系将以几何级数增加。增加时,管理者和下属间的人际关系将以几何级数增加。格拉丘纳斯认为,上下级关系可以分为三个基本类型:格拉丘纳斯认为,上下级关系可以分为三个基本类型:(1)直接的单个关系,如上级)直接的单个关系,如上级S和下级和下级B之间直接地、单独之间直接地、单独地发生来联系;地发生来联系;(2)直接的组合关系,如)直接的组合关系,如S和和A谈话时谈话时B在场;在场;(3)
24、交叉关系,如下级人员相互打交道时发生的关系,也就)交叉关系,如下级人员相互打交道时发生的关系,也就是横向联系。是横向联系。各类相互关系的总和为,各类相互关系的总和为,,n为下属人员数。为下属人员数。322002 by Shimai Researching不同下属人数的可能关系数下属人数关系总数1234567891011121816184410022249010802376521011 37424 7082 359 602332002 by Shimai Researching管理幅度的设计管理幅度的设计 理论管理学者管理学者尤代尔(尤代尔(J.G.Udell)对企业中层管理和一些特殊职务的对企
25、业中层管理和一些特殊职务的管理幅度进行了观察和验证,如对销售主任进行经验研究中发现,管理幅度进行了观察和验证,如对销售主任进行经验研究中发现,管理幅度是趋向于扩大的,在下列情况下尤为明显:管理幅度是趋向于扩大的,在下列情况下尤为明显:主管人员有主管人员有助手;下数人员在同一地点工作;管理的职能相似;采用明文规助手;下数人员在同一地点工作;管理的职能相似;采用明文规定的信息沟通方法;下数人员有经验。定的信息沟通方法;下数人员有经验。总之有效的管理幅度不存在一个普遍适用的具体人数,它的大总之有效的管理幅度不存在一个普遍适用的具体人数,它的大小取决于若干基本变量,组织设计的任务就是找出限制管理幅度的
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