某电力公司人力资源管理ERP系统培训教材-组织管理(PPT30691.pptx
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1、北京市电力公司北京市电力公司ERP人力资源项目人力资源项目最终用户培训最终用户培训2010年年7月月19日日第 2 页机密文件,仅供内部使用。培训课程目标培训课程目标这个培训课程将帮助培训参与者:这个培训课程将帮助培训参与者:这个培训课程将帮助培训参与者:这个培训课程将帮助培训参与者:qq了解了解了解了解SAPSAP系统中组织管理模块的基本结构、主系统中组织管理模块的基本结构、主系统中组织管理模块的基本结构、主系统中组织管理模块的基本结构、主要功能要功能要功能要功能qq熟悉组织单元、职位的相关概念熟悉组织单元、职位的相关概念熟悉组织单元、职位的相关概念熟悉组织单元、职位的相关概念qq熟悉北京电
2、力组织管理的相关流程,以及各二熟悉北京电力组织管理的相关流程,以及各二熟悉北京电力组织管理的相关流程,以及各二熟悉北京电力组织管理的相关流程,以及各二级单位在部门和岗位创建时的相关要求级单位在部门和岗位创建时的相关要求级单位在部门和岗位创建时的相关要求级单位在部门和岗位创建时的相关要求qq掌握新增、修改单位、部门及岗位时的系统操掌握新增、修改单位、部门及岗位时的系统操掌握新增、修改单位、部门及岗位时的系统操掌握新增、修改单位、部门及岗位时的系统操作方法作方法作方法作方法第 3 页机密文件,仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作系统登录系统登录输入客户端输入客户端用户名和密码用户名和密码语言(中
3、文为语言(中文为ZH)步骤:步骤:1 1、双击电脑桌面中、双击电脑桌面中 图标图标2 2、选中、选中500 500 培训系统,点击培训系统,点击 3 3、输入客户端:、输入客户端:5005004 4、输入用户名和密码、输入用户名和密码5 5、在语言栏位:输入、在语言栏位:输入ZHZH6 6、在初次登陆、在初次登陆SAP SAP 系统时,系统系统时,系统会出现以下屏幕,输入两次自己设会出现以下屏幕,输入两次自己设置的密码,点击即可进入系统。置的密码,点击即可进入系统。注:以后再次使用该账号登陆注:以后再次使用该账号登陆系统时,输入新设置的密码即系统时,输入新设置的密码即可进入系统。可进入系统。当
4、需要修改密码时,可在当需要修改密码时,可在输入账号和密码,点击输入账号和密码,点击 再输入新密码。再输入新密码。第 4 页机密文件,仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作用户培训登陆账号用户培训登陆账号第 5 页机密文件,仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作用户培训登陆账号用户培训登陆账号第 6 页机密文件,仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作系统标准界面功能导航系统标准界面功能导航执行 事务代码 保存创建新的会话建立快捷方式返回 退出 取消帮助第一页 前一页 后一页 最后一页创建显示定界概览更改复制删除第 7 页机密文件,仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作事务代码事务代码系统基础操作
5、系统基础操作SAP工作台工作台第 8 页机密文件,仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作事务代码事务代码在在SAPSAP初始界面中选择菜单中的初始界面中选择菜单中的细节细节 设置,弹出设置窗口,选设置,弹出设置窗口,选中中“显示技术名称显示技术名称”后,即可在后,即可在菜单中的每个命令前显示事务代菜单中的每个命令前显示事务代码。码。1.1.事务就是在事务就是在SAPSAP中实现日常业务操作所需要的中实现日常业务操作所需要的命令。命令。2.2.每个事务对应一个事务代码,熟记常用的事务每个事务对应一个事务代码,熟记常用的事务代码可以在事务代码栏中快速输入,避免点击多代码可以在事务代码栏中快速输入,
6、避免点击多层菜单的繁复操作。层菜单的繁复操作。第 9 页机密文件,仅供内部使用。系统基础操作主界面介绍系统基础操作主界面介绍确认,相当于按Enter键 保存当前操作信息;回到上一页操作界面;退出该事务,回到上一级操作界面;退出该事务,且不保存当前操作信息;新建一个SAP轻松访问会话窗口;打开当前操作的帮助文件;打开设置菜单。快捷键快捷键/事务代码直接输入事务代码直接输入登陆系统等细节显示登陆系统等细节显示第 10 页机密文件,仅供内部使用。系统基础操作系统基础操作事务代码事务代码系统基础操作用户系统基础操作用户收藏夹收藏夹步骤:步骤:上载收藏夹上载收藏夹1 1、选中界面左上角、选中界面左上角:
7、收藏夹收藏夹-上载到上载到PC(U)PC(U)2 2、选中存储事务代码、选中存储事务代码TXTTXT文件保存。文件保存。下载收藏夹下载收藏夹1 1、选中界面左上角、选中界面左上角:收藏夹收藏夹-上载到上载到PC(U)PC(U)2 2、选中存储事务代码、选中存储事务代码TXTTXT文件保存。文件保存。点击右键后,可对收点击右键后,可对收藏夹进行个性化设置藏夹进行个性化设置第 11 页机密文件,仅供内部使用。系统基础操作用户参数设置系统基础操作用户参数设置设置用户参数的作用:让系统展示的数据符合用户个人的操作习惯。设置用户参数的作用:让系统展示的数据符合用户个人的操作习惯。例如,例如,日期格式、小
8、数点、登录语言日期格式、小数点、登录语言等等。等等。第 12 页机密文件,仅供内部使用。SAPSAP系统打印系统打印相关设置相关设置登陆语相关设置登陆语相关设置ZHZH本地数字显示格式本地数字显示格式X X 小数点是句号小数点是句号本地日期显示格式本地日期显示格式YYYY.MM.DDYYYY.MM.DD系统基础操作用户相关参数设置系统基础操作用户相关参数设置国家分组(国家分组(MOL)MOL)及及用户分组用户分组(USG)(USG)设置设置2828第 13 页机密文件,仅供内部使用。培训课程内容培训课程内容一一.组织管理整体介绍组织管理整体介绍组织管理概览组织管理概览系统架构设计系统架构设计2
9、 2组织管理涉及基本概念及特点组织管理涉及基本概念及特点组织单元组织单元职位职位职位与其它对象的关系职位与其它对象的关系三三.北京电力在组织管理方面的控制点北京电力在组织管理方面的控制点一级部门创建一级部门创建岗位创建岗位创建-主业岗名称控制主业岗名称控制岗位创建岗位创建-定员控制定员控制四四.组织管理业务流程介绍组织管理业务流程介绍组织机构设置与调整流程组织机构设置与调整流程岗位设置与调整流程岗位设置与调整流程劳动定员流程劳动定员流程岗位序列设置与调整流程岗位序列设置与调整流程4 4系统操作介绍系统操作介绍单位创建单位创建部门创建部门创建一级部门创建一级部门创建非一级部门创建非一级部门创建岗
10、位创建岗位创建批量导入工具批量导入工具报表查询报表查询特别查询特别查询组织管理相关报表组织管理相关报表5 5注意事项注意事项新增、删除、定界组织单元及职位新增、删除、定界组织单元及职位定员控制定员控制空缺岗位空缺岗位6 6练习题练习题第 14 页机密文件,仅供内部使用。组织管理培训主题组织管理培训主题q组织管理总体介绍组织管理总体介绍q组织管理涉及基本概念及特点介绍组织管理涉及基本概念及特点介绍q核心业务流程介绍及控制点核心业务流程介绍及控制点q系统操作系统操作q注意事项注意事项q练习题练习题q集成测试要点集成测试要点第 15 页机密文件,仅供内部使用。系统组织架构设计系统组织架构设计 组织结
11、构组织结构:真实地、完整地再现企业组织结构中地各组织单元(分公司、部门)、职位、职务等信息企业结构:企业结构:从人力资源管理的角度出发,对人事管理的范围进行划分。人事结构:人事结构:从员工分类的角度出发,对不同类型的员工进行划分组织管理人事管理q公司代码由财务模块定义,一般每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体,人事管理模块中的每个人事范围均需分配给一个公司代码。q成本中心由财务模块定义,通常由人力资源部门负责维护,可将成本中心与职位或部门关联,用于人力资源和财务集成,成本中心有自动继承上级成本中心的功能。第 16 页机密文件,仅供内部使用。组织组织架构在系统的显示架构在系统的显示企业
12、企业结构结构组织结构组织结构人员结构人员结构第 17 页机密文件,仅供内部使用。组织管理总体设计组织管理总体设计 维护组织单位及属性维护组织单位及属性维护岗位及其属性维护岗位及其属性职位职位人员主数据人员主数据组织结构和人员变动组织结构和人员变动跟踪跟踪/评估评估组组织织管管理理总总体体规规设设计计5.5.分配成本中分配成本中心心3.3.部门设置部门设置2.2.构建企业组织结构构建企业组织结构1.1.企业组织结构计划企业组织结构计划6.6.人员上岗人员上岗4.4.岗位设置岗位设置第 18 页机密文件,仅供内部使用。组织管理培训主题组织管理培训主题q组织管理总体介绍组织管理总体介绍q组织管理涉及
13、基本概念及特点介绍组织管理涉及基本概念及特点介绍q核心业务流程介绍及控制点核心业务流程介绍及控制点q系统操作系统操作q注意事项注意事项q练习题练习题q集成测试要点集成测试要点第 19 页机密文件,仅供内部使用。组织结构管理的基础组织结构管理的基础-对象和关系对象和关系q用来记录组织单元、职位等q每个对象由对象类型和对象编码标识(内部给号和外部给号),编码长度为8位,目前为外部人工给号的方式,系统编码为员工工作证号北京市电力公司丰台供电公司本部昌平供电公司部门部门部门部门职位职位职位职位职位职位人员人员人员人员人员人员组织单元职位人员关系类型关系类型对象对象q用来在对象之间建立联系q常见关系,如
14、:报告关系,属于关系、管理关系等第 20 页机密文件,仅供内部使用。组织管理基本概念组织管理基本概念 组织单元组织单元 描述公司不同的业务单元以及组织结构中不同的关系可以根据功能/地理位置或项目组不同进行划分。组织单位编号用来唯一标识一个组织单位。q在SAP中组织单元即实际的单位或者部门、工区等,在系统中用对象 O表示。q组织单位的建立和调整将由人资部门组织管理专工统一维护q各二级单位一级部门创建时,需通过本部组织管理员审批第 21 页机密文件,仅供内部使用。组织管理基本概念组织管理基本概念通过增强信息类型用于记录单位相关属性通过增强信息类型用于记录单位相关属性因公司对单位、部门的属性存在较多
15、记录需求,系统开发增强了相应信息类型进行记录等。因公司对单位、部门的属性存在较多记录需求,系统开发增强了相应信息类型进行记录等。第 22 页机密文件,仅供内部使用。组织管理基本概念组织管理基本概念 职位职位 职位可以理解为具体的岗位,用来记录员工在企业中的组织分配信息,系统上线后,每个员工在系统中都将有明确的职位设定 一人一岗:与原人资系统区别是:目前系统为一人一岗,即每个人员占用一个岗位(兼职也需另行建立相应岗位)离退休、待岗、长学、内退、未定岗等岗位,为一岗多人新岗位创建时默认为空岗,当有员工分配至此岗位时时,岗位空缺自动定界员工调离某岗位后,由人事管理员自动判断是否需对空岗进行定界岗位取
16、消后,不能直接删除,只能将其定界为详细记录岗位信息,新增了一些信息类型进行记录第 23 页机密文件,仅供内部使用。组织管理基本概念组织管理基本概念通过增强信息类型用于记录职位相关属性通过增强信息类型用于记录职位相关属性 因公司对岗位的属性存在较多记录需求,开发增强了国网及北电对岗位的不同岗位序列记录系统对A/B等岗位序列自动进行定员控制岗位一般属性信息类型:针对岗位一般属性信息类型:针对A/B/C/DA/B/C/D类不同的岗类不同的岗位序列分别设置了不同的动态屏幕位序列分别设置了不同的动态屏幕 第 24 页机密文件,仅供内部使用。职位职位(S)成本中心(成本中心(K)人员人员/用户(用户(P)
17、组织单元(组织单元(O)属于属于belong to合并合并持有人持有人占有占有holder成本分配成本分配成本分配成本分配汇报汇报report to组织管理基本概念组织管理基本概念-组织结构关系描述组织结构关系描述第 25 页机密文件,仅供内部使用。组织管理培训主题组织管理培训主题q组织管理总体介绍组织管理总体介绍q组织管理涉及基本概念及特点介绍组织管理涉及基本概念及特点介绍q核心业务流程介绍及控制点核心业务流程介绍及控制点q系统操作系统操作q注意事项注意事项q练习题练习题q集成测试要点集成测试要点第 26 页机密文件,仅供内部使用。组织管理核心业务组织管理核心业务单位创建非一级部门建立空缺岗
18、位员工岗位分配一级部门创建单位创建由本部组织管理专员维护,各二级单位无权维护 单位创建单位创建 各二级单位非一级部门创建时,由各二级单位组织管理专 员自行录入各二级单位的一级部门在新增时,需经本部组织管理专员审批,方可进入系统 一级部门创建一级部门创建 非一级部门创建非一级部门创建通过岗位编制规划,新建岗位;或员工离职后产生空缺岗位。ABC类岗位创建时,受本部统一的定员控制;D类主业岗位有名称控制。多经的各类岗位均不受到名称与定员控制 建立空缺岗位建立空缺岗位第 27 页机密文件,仅供内部使用。组织组织单元创建的控制点单元创建的控制点第 28 页机密文件,仅供内部使用。岗位创建控制要点:国网岗
19、位创建控制要点:国网A/B/CA/B/C类岗位名称与岗位层级类岗位名称与岗位层级q系统要求填写岗位层系统要求填写岗位层级级qA/B/C创建不论主业岗创建不论主业岗还是多经岗,岗位名还是多经岗,岗位名称系统不控制,可按称系统不控制,可按业务需求填写业务需求填写第 29 页机密文件,仅供内部使用。岗位创建控制要点:北京市电力公司的岗位创建控制要点:北京市电力公司的D/ED/E类岗位名称类岗位名称q主业岗岗位名称不得手工填写,岗位名称规则为:主业岗岗位名称不得手工填写,岗位名称规则为:北京市电力公司的北京市电力公司的D/E类对应专业名称类对应专业名称+岗位序列名称岗位序列名称q多经岗岗位名称,系统不
20、控制,可按业务需求填写多经岗岗位名称,系统不控制,可按业务需求填写第 30 页机密文件,仅供内部使用。岗位创建控制要点:岗位定员控制岗位创建控制要点:岗位定员控制q国网国网A、B、C类岗位岗位超编,系统提示错误,并不能创建该岗类岗位岗位超编,系统提示错误,并不能创建该岗q北京市电力公司的电力工种名称为北京市电力公司的电力工种名称为D-25-01类岗位岗位超编,系统提示错误,并不类岗位岗位超编,系统提示错误,并不能创建该岗能创建该岗q北京市电力公司的岗位分类为北京市电力公司的岗位分类为D类,并且电力工种名称不为类,并且电力工种名称不为D-25-01类型的岗位超类型的岗位超编,系统提示错误,但能创
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