公共组织理论bnjn.pptx
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1、第一章 公共组织理论 公共组织概述 公共组织的结构 公共组织管理者 传统官僚制组织困境与变革一、公共组织的概述一、公共组织的概述(一)组织个体、群体、组织个体、群体、组织1、切斯特巴纳德:组织可以理解为两个以上的人,为共同目标的实现,所进行的有意识的协调活动。2、阿米太埃甾欧尼:组织是为了达到特定的目标而有意建构和重建的社会单位(或人的群体)。3、理查德L达夫特:(1)一个社会实体;(2)具有明确的目标;(3)拥有精心设计的结构和协调的活动系统;(4)与外部环境相联系。组织是指在一定社会环境中、人们通过相互交往而形成的共同心理意识,并为了实现某一特定目标而按一定方式结合起来的有机整体。简单地说
2、,组织是两个以上的人、目标和特定的人际关系这三种要素构成的一种特殊的人群体系。在现实社会中,存在三类不同的组织:在现实社会中,存在三类不同的组织:第一类是政府组织,也称第一部门第一类是政府组织,也称第一部门,政府组织以服务于公共利益并不以营利为目的,提供的是纯粹公共物品,它的消费具有不可分割性和不可排他性,政府的政策对所辖区域的公民都会发生巨大影响,追求的是国家利益或者行政区域利益最大化;第二类是私人组织,也称第二部门第二类是私人组织,也称第二部门,它提供的产品是纯粹的私人物品,它的消费具有可分割性和排它性。私人组织是以实现私人利益最大化为目标,为了盈利而根据消费者的需要组织经济资源,展开各种
3、经济活动的组织;第三类是第三部门组织,亦称非营利性组织或非政府公共组织第三类是第三部门组织,亦称非营利性组织或非政府公共组织,第三部门则介于前两者之间,依靠会员缴纳的会费、民间捐款或政府财政拨款等非营利性收入从事前二者无力、无法或无意作为的社会公共事业,提供的是准公共产品,它的消费具有部分的公共物品性质,同时具有部分的私人物品性质。(二)公共组织 公共组织是以实现公共利益为目标的组织,它一般拥有公共权力或者经过公共权力的授权,负有公共责任,以提供公共服务、管理公共事务、供给公共产品为基本职能。政府是典型的公共组织。此外,以特定的公共利益为目标,为社会提供公共服务的非营利性的非政府组织,也构成了
4、现代社会公共组织的重要组成部分。1 1、政府、政府广义的政府是指行使国家权力的所有机关,包括广义的政府是指行使国家权力的所有机关,包括立法、行政和司法机关;狭义的政府是指国家权立法、行政和司法机关;狭义的政府是指国家权力的执行机关,即国家行政机关。作为公共管理力的执行机关,即国家行政机关。作为公共管理核心主体的政府,是狭义的政府。核心主体的政府,是狭义的政府。基本特点:基本特点:基本职能是对国家和社会公共事务的管理;基本职能是对国家和社会公共事务的管理;从事公共管理的手段是行政权力;从事公共管理的手段是行政权力;有权支配和运用公共资源;有权支配和运用公共资源;提供的产品是公共物品;提供的产品是
5、公共物品;价值取向是公共利益。价值取向是公共利益。2、非政府组织n“非政府组织”最初是在1945年6月签订的联合国宪章正式使用的。1952年联合国经社理事会在其决议中将非政府组织定义为“凡不是根据政府间协议建立的国际组织都可被看作非政府组织”。在当时,这主要是指国际性的民间组织。nNon-Government Organization:非政府组织,是一个不属于政府、不由国家建立的组织,通常独立于政府,其实质意思在中文里面与之最相应的是民间组织,是指民间自愿组织的独立于企业和政府之外的非营利性的、具有社会公益性的,实现会员共同意愿,按章程开展活动的一种社会组织形式。nNPO-Non-profit
6、 Organization:非营利组织,指不是以营利为目的的组织,它的目标通常是支持或处理个人关心或者公众关注的议题或事件。具有志愿性和公益性。(三)公共组织的构成要素组组成成人人员员组组织织目目标标职职能能范范围围机机构构设设置置职职位位设设置置权权力力与与职职权权权权责责划划分分规规章章制制度度团团体体意意识识组组织织设设计计支支持持硬硬件件技技术术和和信信息息(四)公共组织的性质公共性公共性社会性社会性合法性合法性服务性服务性非营利性非营利性民众参与性民众参与性公开性公开性(一)管理幅度与管理层次(一)管理幅度与管理层次n管理幅度:一个管理者所能直接有效地指导、监督或控制其下属的人员数。
7、n管理层次:从组织最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。n管理幅度管理层次=组织规模q组织规模一定,管理层次与管理幅度成反比二、公共组织的结构二、公共组织的结构尖型结构图尖型结构图QPONMLGFEDCBA报报告告报报告告命命令令命命令令扁平结构图扁平结构图影响因素影响因素公共公共组织工作任工作任务的性的性质工作的工作的难易程度和近似程度易程度和近似程度公共公共组织成成员的素的素质水平水平领导者素者素质的高低的高低组织文化的凝聚力文化的凝聚力管理信息系管理信息系统和技和技术的先的先进程度程度 二、公共组织的结构二、公共组织的结构 (二)公共组织的纵向结构 决策层协调指挥层协调指挥层
8、协调指挥层技术操作层技术操作层技术操作层技术操作层技术操作层技术操作层(二)公共组织的横向结构 1.按业务性质分工 指按公共管理的业务性质异同来组成公共组织单位。例如:财政、外交部。2.按管理程序分工 指按公共管理工作过程的程序不同来分别设置公共组织部门。公共管理过程有咨询、决策、执行、信息反馈和监督等环节,根据这些程序划分咨询部门、领导决策部门、执行部门、信息部门和监督部门。3.按管理对象分工 指按公共组织服务的人群、财物为对象进行的部门设置。这一分工方式最常见的是政府经济行业主管部门的设置。如农业部、商务部、交通部。(三)公共组织的主要结构形式 1.直线结构 2.职能结构 3.直线职能结构
9、 4.矩阵结构直线结构n又叫军队式组织,由垂直系统的各管理层次的主管人员执行统一的指挥和管理职能,一般不设职能人员或只在上层组织配备少数职能人员。部长部长A A局长局长B B局长局长C C局长局长处长处长科长科长科员科员处长处长科长科长科员科员处长处长科长科长科员科员职能结构n相关部门在水平方向依职能不同进行分工,在各自业务范围内分别对下级部门实施领导的结构。A 部部 B 部部 C 部部A 局局 B 局局 C 局局直线职能型结构n各级行政负责人充分发挥职能机构的专业管理作用,下级组织除接受上级主管领导人的指挥,还要接受上级各职能机构的指挥。部长部长A A司司B B司司C C司司B B局局A A
10、局局C C局局矩阵结构n也叫规划-目标结构组织,把按照职能划分的部门和按照任务项目划分的专题小组结合起来,形成一个矩阵。(灵活适应性组织)A A部门部门B B部门部门C C部门部门科员科员科员科员科员科员科员科员科员科员科员科员科员科员科员科员科员科员甲工作部甲工作部乙工作部乙工作部丙工作部丙工作部(四)政府组织体制n首长制、委员会制与混合制n层级制与职能制n集权制、分权制与均权制n完整制与分离制三、三、公共组织管理者公共组织管理者 公共组织管理者是受国家和公民的委托,行使公共公共组织管理者是受国家和公民的委托,行使公共权力,负责运用公共资源及指挥从事公务的其他人员,权力,负责运用公共资源及指
11、挥从事公务的其他人员,达成公共组织施政目标的人。达成公共组织施政目标的人。公共组织管理者从广义上讲可以分为两大类:民选公共组织管理者从广义上讲可以分为两大类:民选和任命。而任命的公共组织管理者又可以分为政治性任和任命。而任命的公共组织管理者又可以分为政治性任命人员和经过固定程序考核筛选出的常任公务员(常任命人员和经过固定程序考核筛选出的常任公务员(常任文官)。文官)。(一)管理者的角色理论(一)管理者的角色理论1 1、明茨伯格的十大角色理论、明茨伯格的十大角色理论人际关系方面人际关系方面 1.1.挂名首脑挂名首脑 (礼仪和接待,签署文件等)(礼仪和接待,签署文件等)2.2.领袖领袖 (从事所有
12、有下级参与的活动)(从事所有有下级参与的活动)3.3.联络官联络官 (社交、应酬、培植信任)(社交、应酬、培植信任)信息传递方面信息传递方面 4.4.情报官情报官 (阅读报告和期刊,与有关人员保持私人接触(阅读报告和期刊,与有关人员保持私人接触 )5.5.传播者传播者 (利用会议、交谈、电话)(利用会议、交谈、电话)6.6.发言人发言人 (举行董事会,与媒体接触。)(举行董事会,与媒体接触。)决策制定方面决策制定方面 7.7.企业家企业家 (制定战略、检查计划执行情况,开发新项目。)(制定战略、检查计划执行情况,开发新项目。)8.8.局面控制者局面控制者 (制定应急方案,临阵处置。)(制定应急
13、方案,临阵处置。)9.9.资源分配者资源分配者 (调度、授权、过问所有涉及物资(调度、授权、过问所有涉及物资 设备、预算、设备、预算、人员安排的活动。)人员安排的活动。)10.10.谈判者谈判者 (策划和参与各种重大谈判。)(策划和参与各种重大谈判。)1 1、导师、导师 MentorMentor2 2、促进者、促进者 FacilitatorFacilitator3 3、监督者、监督者 MonitorMonitor4 4、协调者、协调者 CoordinatorCoordinator5 5、指导者、指导者 DirectorDirector6 6、生产者、生产者 ProducerProducer7
14、7、掮客、掮客 BrokerBroker8 8、革新者、革新者 InnovatorInnovator2、奎恩的、奎恩的“卓越管理者卓越管理者”理论理论3 3、魏姆斯利的公共管理者角色理论、魏姆斯利的公共管理者角色理论执行与捍卫宪法的角色执行与捍卫宪法的角色人民受托者的角色人民受托者的角色贤明少数的角色贤明少数的角色平衡轮的角色平衡轮的角色分析者与教育者的角色分析者与教育者的角色(二)有效的公共组织管理者的特质(二)有效的公共组织管理者的特质 波茨曼在波茨曼在公共管理的战略公共管理的战略一书中一书中提出了理想的公共管理者的提出了理想的公共管理者的7 7种特质:种特质:1 1、良好的自我评估者、良
15、好的自我评估者2 2、必须是不令人讨厌的人、必须是不令人讨厌的人3 3、追求美好的意志与具有周全的政治感觉、追求美好的意志与具有周全的政治感觉4 4、必须具有耐心、必须具有耐心5 5、必须具有多样化的工作经验、必须具有多样化的工作经验6 6、必须以民众为导向、必须以民众为导向7 7、必须善于分析与思考、必须善于分析与思考公共管理者的公共管理者的5 5项技能项技能n一、技术性技能一、技术性技能n指从事自己管理范围内所需的技术与方法。有效的管理者必须拥有完成专业性工作所需的技术能力。n二、人际关系技能二、人际关系技能n三、概念化技能三、概念化技能n指公共管理者所具有的宏观视野、整体考虑、系统思考和
16、大局把握的能力。n四、诊断技能四、诊断技能n指针对特定的情境寻求最佳反应的能力,也就是分析问题、探究原因、因应对策的能力。n五、沟通技能五、沟通技能n指管理者具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。(三)驾驭变革的浪潮(三)驾驭变革的浪潮 “想象一下我们正在宽阔的夏威夷海滩上,波想象一下我们正在宽阔的夏威夷海滩上,波浪起伏,海面上满是冲浪者和帆板。一些冲浪者浪起伏,海面上满是冲浪者和帆板。一些冲浪者顺流而动,一些人则一会儿高高地跳到空中,一顺流而动,一些人则一会儿高
17、高地跳到空中,一会儿又跌入浪底。这一景象类似于动荡时代的管会儿又跌入浪底。这一景象类似于动荡时代的管理,理,和冲浪者一样,管理者及其组织必须不断的和冲浪者一样,管理者及其组织必须不断的调整方向来顺应潮流和驾驭变革。调整方向来顺应潮流和驾驭变革。”“未来的管理者必须运用更多的技巧来驾驭时未来的管理者必须运用更多的技巧来驾驭时代的狂潮,因此就需要具备很多重要的能力。代的狂潮,因此就需要具备很多重要的能力。”新兴的管理能力主要包括新兴的管理能力主要包括:1 1、解读环境、解读环境2 2、前瞻式管理、前瞻式管理(1)处理好当前与未来的关系。既从未来的发展定位,)处理好当前与未来的关系。既从未来的发展定
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