易飞管理系统固定资产子系统.pptx

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1、 一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益介绍壹.前 言第1页/共47页了解系统之效益及功能了解信息搜集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线的步骤及导入程序(一)、教育训练课程之目的第2页/共47页1.1.可以对资产之保管、保险、投资抵减、抵押提可以对资产之保管、保险、投资抵减、抵押提 供管理，以满足总务部门或管理部门之需要。供管理，以满足总务部门或管理部门之需要。2.2.可以直接作为年底税务申报之用。可以直接作为年底税务申报之用。3.3.可将取得、改良、重估、报废、出售、调整、可将取得、改良、重估、报废、出售、调整、折旧信息抛转对应之凭证分录至会计总帐折旧信息抛转对应

2、之凭证分录至会计总帐子子系统。系统。4.4.提供固定资产之按月自动摊提折旧作业。提供固定资产之按月自动摊提折旧作业。5.5.提供完整盘点作业方式。提供完整盘点作业方式。(一)、系统功能(二)、系统功能及效益第3页/共47页.帮助经营者了解资产折旧的状况.提高折旧计算的正确性.方便资产的盘点和管理.节约在固定资产管理上投入的时间和人力(二)、系统效益第4页/共47页1.1.前言前言2.2.系统架构系统架构3.3.录入录入基本信息及信息字段说明基本信息及信息字段说明4.4.日常日常交易交易信息处理信息处理5.5.资产盘点管理资产盘点管理6.6.自动分录管理自动分录管理7.7.批次作业批次作业8.8

3、.资产请购管理资产请购管理9.9.报表管理报表管理10.10.测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲第5页/共47页一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、固定资产与其他系统之关联贰.系统架构第6页/共47页(一)、系统主画面第7页/共47页(二)、系统功能图基本信息管理基本信息管理设置参数设置参数,资产类别资产类别,资产信息资产信息日常交易日常交易改良改良,重估重估,报废报废,出售出售,调整调整,折旧折旧,转移转移,外送外送,收回收回自动分录管理自动分录管理报表报表/清单管理清单管理自动摊提折旧自动摊提折旧批次作业批次作业固定资产盘点固定资产盘点固定资产请购固定资产请购请购请购,

4、询价询价,采购采购,进货进货,赋赋予资产编号予资产编号第8页/共47页基本信息规划基本信息规划录入录入日常日常交易交易凭证抛转还原凭证抛转还原信息录入与核对信息录入与核对期初余额导入期初余额导入折旧摊提及凭证抛转折旧摊提及凭证抛转部门、供应商、资产类别、单据资产未提摊折旧金额结算重估、改良、报废、转移资产信息资产资产交易交易明细表明细表资产资产交易交易统计表统计表 (三)、系统主作业程序概述第9页/共47页固定资产子系统应收管理子系统票据资金子系统会计总帐子系统基本信息子系统应付管理子系统 (四四)、固定资产与其他系统之关、固定资产与其他系统之关连连第10页/共47页1.1.前言前言2.2.系

5、统架构系统架构3.3.录入录入基本信息及信息字段说明基本信息及信息字段说明4.4.日常交易信息处理日常交易信息处理5.5.资产盘点管理资产盘点管理6.6.自动分录管理自动分录管理7.7.批次作业批次作业8.8.资产请购管理资产请购管理9.9.报表管理报表管理10.10.测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲第11页/共47页1.前序作业信息2.录入系统基本信息叁.录入基本信息及信息字段说明第12页/共47页1.录入部门信息2.录入人员信息3.录入供应厂商信息(一)、前序作业信息第13页/共47页1.设置固定资产参数2.录入资产类别3.录入资产信息4.录入保险信息(二)、录入系统基本信息作业第14

6、页/共47页1.1.前言前言2.2.系统架构系统架构3.3.录入录入基本信息及信息字段说明基本信息及信息字段说明4.4.日常交易信息处理日常交易信息处理5.5.资产盘点管理资产盘点管理6.6.自动分录管理自动分录管理7.7.批次作业批次作业8.8.资产请购管理资产请购管理9.9.报表管理报表管理10.10.测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲第15页/共47页1.1.录入资产信息录入资产信息2 2.录入录入资产改良资产改良3 3.录入录入资产重估资产重估4.4.录入资产报废录入资产报废5.5.录入资产出售录入资产出售6 6.录入录入资产调整资产调整7 7.录入录入资产折旧资产折旧8 8.录入录

7、入资产转移资产转移9 9.录入录入资产外送资产外送1010.录入录入资产收回资产收回肆.日常交易信息处理第16页/共47页(一)资产取得录入资产信息录入应付凭单来源为“资产取得”即可开窗取资产信息或维护当用购入,自制,受赠或任何其它方式 获得资产时录入此交易单据第17页/共47页录入资产改良录入应付凭单来源为“资产改良”即可开窗取资产改良信息或维护(二)资产改良原有资产的价值发生异动,不论是资产的增添,改良或替换都将发生资产价值上的变动(通常是增加)，第18页/共47页(三)资产重估当资产价值与之前所购买金额差异很大时,由公认单位认定价值后,所作的资产增值或减值.第19页/共47页改良或重估：

8、改良或重估：按按净残值净残值重计净残值重计净残值资产净值取得成本资产净值取得成本+改良成本改良成本 -累计折旧累计折旧平均法净残值平均法净残值 (帐面价值帐面价值+改良成本改良成本)/10)/10定率递减法净残值定率递减法净残值=(=(账面价值账面价值+重估差价重估差价)/10)/10资产改良重估时净残值计算第20页/共47页(四)资产报废当资产发生报废时,应该在帐上将该资产的数量,取得成本,改良成本与累积折旧余额对冲.第21页/共47页1.提供自动计算处份损益2.若为自动销帐则单据 审核时会将单据日期回 写至资产之销帐日期1.可将资产出售单据结帐 纳入应收帐款2.该结帐单据审核后此单 号会回

9、写至资产出售单(五)资产出售录入资产出售录入应付凭单第22页/共47页(六)资产调整因为过去的分录余额有误而需要予以调整,或资产盘点后,帐面数量或价值与实际不符时,应该在数量,取得成本,改良成本,累积折旧,净残值,未用月数上填入调整数 第23页/共47页 资产：资产：1.1.净残值净残值(帐面价值帐面价值+改良成本改良成本)/1 10 0 2.2.月折旧额月折旧额(帐面价值帐面价值-净残值净残值)/)/未未摊摊月数月数(七)资产折旧1.平均法摊提折旧第24页/共47页例：于8/20取得资产机器其取得成本为10万元，耐用年限为 6 年。该资产每月折旧费用（从 8 月份开始摊提）100,000 净

10、残值 10,000 10 100,000-10,000 月折旧额 1250 72 第25页/共47页 1.1.净残值净残值=(=(帐面价值帐面价值+重估差价重估差价)/10)/10 3.3.月折旧额月折旧额(取得成本取得成本+改良成本改良成本 -累积折旧累积折旧)*(*(折旧率折旧率/12)/12)2.2.折旧率折旧率=1-(1-(耐用月数耐用月数/12)0.1/12)0.1 2.定率递减法摊提折旧第26页/共47页(八)资产转移不论是部门或人员保管的资产的增加,减少或部门间转移都将发生部门保管数量的异动.因此,可利用录入资产转移输入该保管部门,保管人及保管数量.(九)资产外送当资产有外借或免

11、费送修时当资产有外借或免费送修时,为了记录资产当前所在位置为了记录资产当前所在位置,可于可于录入资产外送录入资产外送输入外送资产的保管部门输入外送资产的保管部门,保管人保管人,外送地点外送地点,外送数量外送数量,预计收回日预计收回日,系统提供资产外送收回状系统提供资产外送收回状况表况表,可看外送收回状况可看外送收回状况 (十)资产收回当资产有外借或免费送修收回时当资产有外借或免费送修收回时,为了记录资产外送收为了记录资产外送收回状况回状况,可于可于录入资产收回录入资产收回输入外送单别输入外送单别,单号单号,收回数量收回数量,审核时会回写该张外送单别的收回数量审核时会回写该张外送单别的收回数量,

12、系系统提供资产外送收回状况表统提供资产外送收回状况表,可看外送收回状况可看外送收回状况.第27页/共47页1.1.前言前言2.2.系统架构系统架构3.3.录入录入基本信息及信息字段说明基本信息及信息字段说明4.4.日常交易信息处理日常交易信息处理5.5.资产盘点管理资产盘点管理6.6.自动分录管理自动分录管理7.7.批次作业批次作业8.8.资产请购管理资产请购管理9.9.报表管理报表管理10.10.测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲第28页/共47页自动生成盘点信息重计盘点帐面量盘点清单录入盘点信息资产调整实地盘点盘点差异分析表伍.资产盘点管理第29页/共47页资产盘点重点说明一一.自动生成

13、盘点信息自动生成盘点信息1.1.可以按资产类型为主件、附件或全部的资产来可以按资产类型为主件、附件或全部的资产来 盘点，此资产类型在录入固定资产信息时选定盘点，此资产类型在录入固定资产信息时选定2.2.可以按同一管理区分码来盘点资产，此管理区可以按同一管理区分码来盘点资产，此管理区 分码在录入固定资产信息时选定分码在录入固定资产信息时选定3.3.可以按资产的销帐状态来盘点资产，销帐状态可以按资产的销帐状态来盘点资产，销帐状态 在资产信息中可以看到在资产信息中可以看到 第30页/共47页资产盘点重点说明二二.录入盘点信息录入盘点信息按照以下顺序列出盘点的资产按照以下顺序列出盘点的资产“部门编号部

14、门编号+保管人保管人+主件编号主件编号+资产编号资产编号”第31页/共47页1.1.前言前言2.2.系统架构系统架构3.3.录入录入基本信息及信息字段说明基本信息及信息字段说明4.4.日常交易信息处理日常交易信息处理5.5.资产盘点管理资产盘点管理6.6.自动分录管理自动分录管理7.7.批次作业批次作业8.8.资产请购管理资产请购管理9.9.报表管理报表管理10.10.测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲第32页/共47页决定凭证抛转生成方式决定凭证抛转生成方式设置分录性质设置分录性质录入录入交易单据交易单据生成生成固定资产底稿固定资产底稿还原分录底稿还原分录底稿抛转会计凭证抛转会计凭证分录底

15、稿明细表分录底稿明细表来源单据记录表来源单据记录表单据生成分录状况表单据生成分录状况表或或维护维护分录底稿分录底稿陆.自动分录管理第33页/共47页1.1.前言前言2.2.系统架构系统架构3.3.录入录入基本信息及信息字段说明基本信息及信息字段说明4.4.日常交易信息处理日常交易信息处理5.5.资产盘点管理资产盘点管理6.6.自动分录管理自动分录管理7.7.批次作业批次作业8.8.资产请购管理资产请购管理9.9.报表管理报表管理10.10.测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲第34页/共47页一、自动摊提折旧二、清除固定资产单据柒.批次作业第35页/共47页 系统将自动取各项需要折旧之资产按折

16、旧方法及取得成本,改良成本,累积折旧,净残值,未用月数及折毕续提等相关信息,逐一计算当月折旧额,并将结果自动生成于录入资产折旧中,同时将录入资产信息中的累积折旧累加之(一)自动摊提折旧作业第36页/共47页1.1.前言前言2.2.系统架构系统架构3.3.录入录入基本信息及信息字段说明基本信息及信息字段说明4.4.日常交易信息处理日常交易信息处理5.5.资产盘点管理资产盘点管理6.6.自动分录管理自动分录管理7.7.批次作业批次作业8.8.资产请购管理资产请购管理9.9.报表管理报表管理10.10.测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲第37页/共47页捌捌.资产请购管理资产请购管理一、资产请购作

17、业流程二、资产请购管理字段说明第38页/共47页 录入资产询价单录入资产询价单维护维护资产请购信息资产请购信息从从资产请购资产请购自动生成采购自动生成采购录入录入资产采购单资产采购单录入资产请购单录入资产请购单录入录入资产进货单资产进货单合并合并/拆拆分分资产信息资产信息赋予资产编号赋予资产编号资产请购单凭证、明细表资产采购单凭证、明细表资产进货单凭证、明细表(一)资产请购作业流程第39页/共47页(二)、资产请购管理字段说明(一)录入资产请购单由请购单开始的固定资产请购流程皆无输入品号,而是以作为请购项目.第40页/共47页固定资产进货不作验收管理和品管,资产进货后之验收由人工自行在录入进货

18、单输入验收数量.(二)录入资产进货单第41页/共47页多笔资产进货信息同时设一个资产编号(四)进货资产信息拆分赋予资产编号一笔资产进货信息可依数量各给予资产编号(三)合并进货资产信息赋予资产编号第42页/共47页1.1.前言前言2.2.系统架构系统架构3.3.录入录入基本信息及信息字段说明基本信息及信息字段说明4.4.日常交易信息处理日常交易信息处理5.5.资产盘点管理资产盘点管理6.6.自动分录管理自动分录管理7.7.批次作业批次作业8.8.资产请购管理资产请购管理9.9.报表管理报表管理10.10.测验及问卷测验及问卷课程大纲课程大纲第43页/共47页一、一、财财产目录清产目录清单单二、资

19、产分布清二、资产分布清单单三、部门三、部门/保管人资保管人资 产清产清单单四、投保资产清四、投保资产清单单五、五、打印打印资产标签资产标签六、资产购入清六、资产购入清单单七、资产明细七、资产明细帐帐八、抵押资产明细表八、抵押资产明细表九、九、未未抵押资产明细表抵押资产明细表十、资产交易统计表十、资产交易统计表十一、资产交易明细表十一、资产交易明细表十二、资产外送收回状十二、资产外送收回状况况表表十三、投资底扣资产明细表十三、投资底扣资产明细表十四、未投资底扣资产明细十四、未投资底扣资产明细 表表玖.报表管理第44页/共47页课后测验1.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问第45页/共47页谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢!第46页/共47页感谢您的观看！第47页/共47页