商务礼仪(职场必备)dfxx.pptx
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1、商务礼议商务礼仪概述1 1、商务礼仪、商务礼仪商务礼仪商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范。重和友好的行为规范。2、商务礼仪的作用、商务礼仪的作用促进沟通作用促进沟通作用塑造良好的形象塑造良好的形象 商务人员的着装礼仪商务人员的着装礼仪 商务人员职场着装六忌:商务人员职场着装六忌:忌过分鲜艳忌过分鲜艳忌过分杂乱忌过分杂乱忌过分暴露忌过分暴露忌过分透薄忌过分透薄忌过分短小忌过分短小忌过分紧身忌过分紧身 男士着装礼仪男士着装礼仪西装是男性商务人员在正式的商务场合着装的优先选择西装是
2、男性商务人员在正式的商务场合着装的优先选择.(西装有西装有正装西装与休闲西装之分)男士穿西装基本要求:男士穿西装基本要求:西装应配衬衫打领带和穿皮鞋;西装应配衬衫打领带和穿皮鞋;着装色彩搭配应遵守着装色彩搭配应遵守“三色原则三色原则”(即身上的颜色一般不宜超过三种即身上的颜色一般不宜超过三种,包括西装、衬衫,领带、鞋袜在内。最好选择深色西装包括西装、衬衫,领带、鞋袜在内。最好选择深色西装、白色衬衫和黑色鞋袜白色衬衫和黑色鞋袜.袜子跟皮鞋颜色应类似,至少是深色袜子跟皮鞋颜色应类似,至少是深色)商务男士穿西装时应注意的问题商务男士穿西装时应注意的问题:要拆除衣袖上的商标要拆除衣袖上的商标;要熨烫平
3、整要熨烫平整;要扣好纽扣要扣好纽扣;要衣袖不卷不挽要衣袖不卷不挽;要给口袋减压要给口袋减压;要注意搭配。(西装的标准穿法是内穿衬衫,衬衫内一般不穿棉纺要注意搭配。(西装的标准穿法是内穿衬衫,衬衫内一般不穿棉纺或毛织的背心或内衣。色彩应与衬衫的色彩相仿。内衣的领口应比或毛织的背心或内衣。色彩应与衬衫的色彩相仿。内衣的领口应比衬衫的领口低,以免外露。)衬衫的领口低,以免外露。)如何着装如何着装 单排扣:适合较苗条者;单排扣:适合较苗条者;双粒扣:扣上面一粒;双粒扣:扣上面一粒;三粒扣:扣上面两粒或中间一粒;三粒扣:扣上面两粒或中间一粒;多粒扣:扣上面三粒或扣中间一粒;多粒扣:扣上面三粒或扣中间一粒
4、;双排扣:适合身体健硕者,一般全双排扣:适合身体健硕者,一般全要扣上。要扣上。特别提醒:特别提醒:领带打好后,标准的长度以领带打好后,标准的长度以箭头到皮带扣处为宜,过长箭头到皮带扣处为宜,过长过短都不合适。过短都不合适。女士着装礼仪女士着装礼仪在正式的场合在正式的场合,最理想的职业女装是套裙最理想的职业女装是套裙.商务谈判、出国访问、参加国际会议等国际交往中,女士的正商务谈判、出国访问、参加国际会议等国际交往中,女士的正式服装是套裙。式服装是套裙。商务女士着装要求:整洁、大方商务女士着装要求:整洁、大方套裙种类套裙种类:随意型和成套型套裙随意型和成套型套裙.套裙的选择套裙的选择:套裙的上衣和
5、裙子应选同一种面料套裙的上衣和裙子应选同一种面料;套裙的套裙的色彩:以冷色调为主色彩:以冷色调为主(可选炭黑可选炭黑/茶褐茶褐/紫红紫红/土黄土黄/藏青等稍冷藏青等稍冷的色彩的色彩);穿同色套裙;穿同色套裙,可采用与可采用与不同色不同色的衬衫、丝巾、胸针等加以的衬衫、丝巾、胸针等加以点缀;点缀;套裙一般套裙一般以无任何图案或以圆点以无任何图案或以圆点/条纹条纹/格子图案为主格子图案为主;一套套裙的色彩一般不要超过两种一套套裙的色彩一般不要超过两种.套裙穿着应注意的事项套裙穿着应注意的事项:长短适度长短适度注意场合注意场合协调妆饰协调妆饰长短适度长短适度:一般套裙的上衣最短可齐腰一般套裙的上衣最
6、短可齐腰,上衣的上衣的袖长要恰好盖住手腕袖长要恰好盖住手腕;而裙子最长到小腿中部而裙子最长到小腿中部 (套裙中的超短裙套裙中的超短裙,裙长一般以不短于膝盖以上裙长一般以不短于膝盖以上15厘米为厘米为限限.)注意场合注意场合:女性在正式商务交往中(尤其在涉女性在正式商务交往中(尤其在涉外商务活动中)外商务活动中),一般以穿套裙为好一般以穿套裙为好,除此外除此外,没没必要非穿套裙不可(如出席宴会、舞会或晚会必要非穿套裙不可(如出席宴会、舞会或晚会时,可选择礼服或时装)时,可选择礼服或时装)协调妆饰协调妆饰:穿着应讲究着装、化妆与配饰风格穿着应讲究着装、化妆与配饰风格的协调。的协调。穿套裙时的基本守
7、则是穿套裙时的基本守则是:不能不化妆不能不化妆,但也不能化浓妆;但也不能化浓妆;配饰不宜多配饰不宜多,应合乎身份。应合乎身份。套裙款式的变化主要集中在上衣的衣领和衣扣以套裙款式的变化主要集中在上衣的衣领和衣扣以及裙子的式样上及裙子的式样上.衣领衣领:V字领字领/U字领字领/圆状领圆状领/一字领一字领/束带领等束带领等衣扣衣扣:有无扣式有无扣式/单排扣单排扣/双排扣双排扣(明扣或暗扣式明扣或暗扣式)裙子式样裙子式样:西装裙西装裙/一步裙一步裙/百褶裙百褶裙/A字裙字裙/旗袍裙旗袍裙/开叉裙等开叉裙等礼仪警示牌礼仪警示牌女性在正式场合穿女性在正式场合穿 套裙时套裙时,上衣的衣扣上衣的衣扣应全部系上
8、应全部系上(装饰作装饰作用的除外用的除外)套裙与衬衫和鞋袜的搭配与套裙配套穿着的衬衫与套裙配套穿着的衬衫,最好选择最好选择无图案的单色衬衫无图案的单色衬衫(配高配高领,翻领和叠领的衬衫领,翻领和叠领的衬衫),除白色之外除白色之外,其他色彩只要不过其他色彩只要不过于鲜艳,同时与所穿的套裙色彩协调于鲜艳,同时与所穿的套裙色彩协调,都可以用作衬衫的色都可以用作衬衫的色彩彩.套裙搭配穿衬衫时须注意套裙搭配穿衬衫时须注意:衬衫的下摆须掖入裙腰内衬衫的下摆须掖入裙腰内;衬衫的纽扣要系好衬衫的纽扣要系好(最上端一粒除外最上端一粒除外)衬衫在公共场合不宜直接外穿。衬衫在公共场合不宜直接外穿。与包的搭配与包的搭
9、配l商务女性出席重要商务场合时,一般要求包与皮商务女性出席重要商务场合时,一般要求包与皮鞋的颜色一致。鞋的颜色一致。l在其他场合,女性穿套装时,包与皮鞋没必要同在其他场合,女性穿套装时,包与皮鞋没必要同色,但包的颜色须跟服装色彩相配。色,但包的颜色须跟服装色彩相配。远看头,近看脚,不远不近看中腰。远看头,近看脚,不远不近看中腰。1、包与鞋颜色一致、包与鞋颜色一致无论是男士还是女士,出席重要商务场合,包与无论是男士还是女士,出席重要商务场合,包与皮鞋的颜色应该一致。皮鞋的颜色应该一致。2、女士发型要文雅得体、女士发型要文雅得体 头发不宜过长,一般商务头发不宜过长,一般商务场合不宜长于肩部。长于场
10、合不宜长于肩部。长于肩部要做技术性处理,不肩部要做技术性处理,不能随意披散开来。能随意披散开来。发型应文雅得体,梳理发型应文雅得体,梳理整齐、符合身份。整齐、符合身份。3 3、女士化妆要清新自然、女士化妆要清新自然在社交场合,化妆是一种礼貌,是对自己和别人的在社交场合,化妆是一种礼貌,是对自己和别人的尊重。尊重。要求化淡妆,保持清新自然。要求化淡妆,保持清新自然。化妆应避人化妆应避人,不能在公众场合化妆。不能在公众场合化妆。n不准当众n修饰自己4 4、男士腰带上不挂任何物品男士腰带上不挂任何物品男士和女士的着装,有句行话男士和女士的着装,有句行话:“女人看头,男人女人看头,男人看腰看腰”。商务
11、场合尤其在涉外交往中商务场合尤其在涉外交往中,一个有社会地位的人,一个有社会地位的人,一个有层次的人,腰上不应挂任何东西一个有层次的人,腰上不应挂任何东西(手机、钥手机、钥匙、打火机之类匙、打火机之类).天行健集团着装规定天行健集团着装规定职业装要求如下:职业装要求如下:男生:上身白色衬衣、打领带、下身西裤、黑皮鞋不允许穿白袜子、男生:上身白色衬衣、打领带、下身西裤、黑皮鞋不允许穿白袜子、头发必须打啫喱水定型。头发必须打啫喱水定型。女生:白衬衣、黑色裤子或黑色裙子、化淡妆(打粉底、打眼影、女生:白衬衣、黑色裤子或黑色裙子、化淡妆(打粉底、打眼影、涂睫毛、唇膏)、头发梳整齐、戴丝巾。涂睫毛、唇膏
12、)、头发梳整齐、戴丝巾。18 清清 洁洁 清洁要求:洁净卫生清洁要求:洁净卫生 局部要点:局部要点:发、眼、鼻、耳、唇、齿、发、眼、鼻、耳、唇、齿、颈、手、甲颈、手、甲 、肘、膝、跟等。、肘、膝、跟等。商务人员的商务人员的 礼仪礼仪会面礼仪会面礼仪 会面礼仪会面礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和行为准则,包括:行为准则,包括:1.称呼礼仪称呼礼仪 2.问候礼仪问候礼仪 3.介绍礼仪介绍礼仪 4.握手礼仪握手礼仪 5.名片礼仪名片礼仪1 1、商务交往中失敬的称呼:、商务交往中失敬的称呼:不用无称呼:没有称呼是失礼的,是没修养的标志。不用无称呼:没有称呼是
13、失礼的,是没修养的标志。不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二号不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二号不用非正式称呼(庸俗称呼):哥儿们、兄弟不用非正式称呼(庸俗称呼):哥儿们、兄弟不用不用非正式的简称非正式的简称:黄局、李处、倪董:黄局、李处、倪董不用地方性称呼不用地方性称呼:伙计、师傅、大妈伙计、师傅、大妈、大叔、大哥、大、大叔、大哥、大姐(内地与北方)姐(内地与北方)不使用错误称呼:常见的是生僻姓氏的误读,如:不使用错误称呼:常见的是生僻姓氏的误读,如:区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。2 2、问候礼仪、问候礼仪与人打招呼,是尊重他人的表示
14、。与人打招呼,是尊重他人的表示。问候的基本规矩(顺序):问候的基本规矩(顺序):地位低者应先向地位高者问候;地位低者应先向地位高者问候;男士应先向女士问候;男士应先向女士问候;晚辈应先向长辈问候;晚辈应先向长辈问候;主人应先向客人问候。主人应先向客人问候。动作问候:动作问候:点头点头、鞠躬、鞠躬、握手握手、拥抱、吻礼等。、拥抱、吻礼等。双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时,双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时,可只点头相互致意;在特定场合(酒会、舞会)双方距离稍远可只点头相互致意;在特定场合(酒会、舞会)双方距离稍远时一般点头即可。时一般点头即可。在涉外交往中,
15、与外国人见面时,根据交往对象、场在涉外交往中,与外国人见面时,根据交往对象、场合的不同,动作问候也不同。合的不同,动作问候也不同。对日本、朝鲜等一些东方国家的人,最常见的礼节是鞠躬;对日本、朝鲜等一些东方国家的人,最常见的礼节是鞠躬;欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手,有时握手后还伴以欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手,有时握手后还伴以吻礼。吻礼。3 3、介绍礼仪、介绍礼仪自我介绍自我介绍介绍是商务交往中经常使用的方式,是商务活动开介绍是商务交往中经常使用的方式,是商务活动开始的标志。始的标志。介绍分:自我介绍和为他人作介绍介绍分:自我介绍和为他人作介绍在许多社交场合,为了结交一些朋友,需
16、主动介绍自己,这在许多社交场合,为了结交一些朋友,需主动介绍自己,这就是自我介绍。就是自我介绍。介绍自己的介绍自己的 目的是为了目的是为了 结识某人或结识某人或 大家。大家。自我介绍自我介绍自我介绍应注意:自我介绍的顺序;自我介绍的顺序;介绍时内容要全面、时间要简短;介绍时内容要全面、时间要简短;介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握好介绍的分寸;好介绍的分寸;介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一次介绍时使用全称,以后才可以用简称。次介绍时使用全称,以后才可以用简称。自我介绍内容:自我介绍内容:单位(全单位(全 称)
17、称)部门部门 职务职务 姓名姓名您好!我是康佳集团上海您好!我是康佳集团上海分公司的公关部经理,我分公司的公关部经理,我叫陈洁。(很高兴认识您,叫陈洁。(很高兴认识您,请多关照!)请多关照!)自我介绍顺序:地位低的人先向地位高的人作自自我介绍顺序:地位低的人先向地位高的人作自我介绍。我介绍。介绍顺序介绍顺序:给别人作介绍应遵循的原则:给别人作介绍应遵循的原则:让尊者优先了解对方情让尊者优先了解对方情况况具体顺序具体顺序把地位低者先介绍给地位高者;把地位低者先介绍给地位高者;把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈);把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈);把男士先介绍给女士;把男士先介绍给女士;把
18、公司人员先介绍给客户。把公司人员先介绍给客户。以上几种方式,共同点是:介绍时遵循以上几种方式,共同点是:介绍时遵循“尊者居后尊者居后”原则原则,即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者,让尊者即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者,让尊者优先了解对方的情况,以表示对尊者的敬重之意(但在口头优先了解对方的情况,以表示对尊者的敬重之意(但在口头表达上,则是先称呼尊者,然后再介绍)表达上,则是先称呼尊者,然后再介绍)介绍时的姿态:介绍时不可用单手指指点对方,而介绍时不可用单手指指点对方,而应手掌心向上应手掌心向上,五指并拢,胳膊向外微伸且斜向被介绍者。向谁五指并拢,胳膊向外微伸且斜向被介绍
19、者。向谁介绍,眼睛应注视着谁。介绍,眼睛应注视着谁。被介绍者应微笑朝向对方。介绍完毕后被介绍者应微笑朝向对方。介绍完毕后,被介绍者被介绍者双方一般应握手双方一般应握手,彼此问候一下,彼此问候一下,(如:你好!很高兴如:你好!很高兴认识你!认识你!)也可以进一步互递名片也可以进一步互递名片.介绍时一般应站立,但在宴会或会谈桌上可以不起介绍时一般应站立,但在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。立,微笑点头示意即可。介绍的语言介绍的语言:宜简不宜繁。:宜简不宜繁。较正规的介绍,使用敬辞,如较正规的介绍,使用敬辞,如:“XX 小姐小姐,请允许我向请允许我向您介绍,这位是您介绍,这位是.。”较随
20、便的介绍较随便的介绍:如如”XX先生先生,我来介绍一下我来介绍一下,这位是这位是.”介绍内容介绍内容:一般介绍双方的姓名一般介绍双方的姓名/单位单位/部门部门/职务职务.不论是自我介绍还是给别人作介绍不论是自我介绍还是给别人作介绍,被介绍双方态度被介绍双方态度都应友好都应友好、大方,切忌傲慢无理或畏畏缩缩、大方,切忌傲慢无理或畏畏缩缩.相互介绍中应注意的问题:如果你忘了被介绍者的姓名,应事实求是地告如果你忘了被介绍者的姓名,应事实求是地告诉对方,并说声诉对方,并说声“对不起对不起”。如果介绍人叫错了你的名字,或发错了音,应如果介绍人叫错了你的名字,或发错了音,应礼貌地加以纠正,但应尽量避免使对
21、方难堪。礼貌地加以纠正,但应尽量避免使对方难堪。4 4、握手礼仪、握手礼仪握手礼节源于古代欧洲人向对方表明手中未带武器握手礼节源于古代欧洲人向对方表明手中未带武器,表明亲切表明亲切友好之意友好之意.其后成为风尚其后成为风尚,通行于欧美通行于欧美.辛亥革命后我国也习以辛亥革命后我国也习以为礼为礼.在当今商务交往中在当今商务交往中,握手是最常使用的一种见面礼握手是最常使用的一种见面礼.握手的方式握手的方式:双方各自伸出右手双方各自伸出右手,彼此间保持彼此间保持 一步左右的距离一步左右的距离,手掌略向前下手掌略向前下 方伸直方伸直,右手四指并拢右手四指并拢,拇指自然拇指自然 向上向上,握住对方握住对
22、方,同时注意上身稍同时注意上身稍 向前倾向前倾,面带微笑地注视对方面带微笑地注视对方.握手时伸手的先后顺序握手时应遵循的原则:尊者居前。握手时应遵循的原则:尊者居前。上下级之间,上级先伸手;上下级之间,上级先伸手;(职位高职位高者先伸手者先伸手,职位低者应先问候职位低者应先问候,然后伸然后伸手相握手相握,体现对领导的尊敬体现对领导的尊敬)男女之间,女士先伸手;男女之间,女士先伸手;长晚辈之间,长辈先伸手;长晚辈之间,长辈先伸手;同级同辈之间,不分谁先伸手同级同辈之间,不分谁先伸手。注意注意:介绍时应介绍时应尊者居后尊者居后(先介绍地位低者,(先介绍地位低者,后介绍地位高者)后介绍地位高者);但
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