柜面讲师培训-服务礼仪及投54487.pptx
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1、北京分公司客户服务部北京分公司客户服务部 孙琳孙琳客户服务礼仪与技巧客户服务礼仪与技巧2009年7月目目 录录客户服务的定义客户服务的定义柜面服务礼仪柜面服务示范抱怨客户处理技巧2客户服务的定义客户服务的定义问自己一个问题:问自己一个问题:谁是谁是“客户客户”?客户需要什么?客户需要什么?什么是什么是“客户客户服务服务”?如何才能做好客如何才能做好客户服务工作户服务工作?什么是什么是“客户满客户满意意”?谁是谁是“客户客户”?”?4 客户客户客户客户投保人、被保险人、受益人和其它关系人代理人股东投保人、被保险人、受益人和其它关系人内部员工狭义的理解狭义的理解广义的理解广义的理解客户服务的定义客
2、户服务的定义v 根据客户本人的喜好使他获得满足,而最终使他感到受到根据客户本人的喜好使他获得满足,而最终使他感到受到重视,重视,并并把这种好感铭刻到客户心中,使他成为公司的忠把这种好感铭刻到客户心中,使他成为公司的忠实客户。实客户。v是一种员工能力,它通过员工为客户提供服务时所具备的是一种员工能力,它通过员工为客户提供服务时所具备的知识水平、能力高低和工作热情度等展现出来。知识水平、能力高低和工作热情度等展现出来。5客户服务的理念客户服务的理念v认清并满足客户的要求认清并满足客户的要求6标准化客户服务的理念标准化客户服务的理念v我们的服务标识我们的服务标识v我们的服务价值观我们的服务价值观以客
3、户为中心以客户为中心v我们的服务宗旨我们的服务宗旨客户满意是衡量服务品质的唯一标准客户满意是衡量服务品质的唯一标准v我们的服务口号我们的服务口号信守承诺、真诚服务信守承诺、真诚服务 舒心、欢心、顺心、宽心舒心、欢心、顺心、宽心v我们的服务目标我们的服务目标树立特色服务品牌,保持领先服务优势树立特色服务品牌,保持领先服务优势。7品牌服务的创造来自于服务个体所具备的优秀素养品牌服务的创造来自于服务个体所具备的优秀素养 服务的魅力来自于服务个体的人格魅力,这种魅力实服务的魅力来自于服务个体的人格魅力,这种魅力实际上是一种感染力,就是源自内在的际上是一种感染力,就是源自内在的v服务意识服务意识v注重承
4、诺注重承诺v宽容为美宽容为美v谦虚诚实谦虚诚实v同理心同理心v积极热情积极热情8服务意识的具体表现为服务态度服务意识的具体表现为服务态度v永远把个人利益放在第一位永远把个人利益放在第一位v只做好本部门利益的事情只做好本部门利益的事情v以公司的利益为核心以公司的利益为核心v客户利益至上客户利益至上9目目 录录客户服务的定义客户服务的定义柜面服务礼仪柜面服务示范抱怨客户处理技巧10礼仪礼仪内在修养的外在表现内在修养的外在表现v礼仪即人与人社会交往时,把待人接物的内心尊礼仪即人与人社会交往时,把待人接物的内心尊敬之情通过美好的仪表、仪式表达出来敬之情通过美好的仪表、仪式表达出来 表象表象:形、气、神
5、、肢体风范:形、气、神、肢体风范 内里内里:专业的修养及个人的修养:专业的修养及个人的修养11礼仪的意义和作用礼仪的意义和作用企业经营的需要企业经营的需要 充分利用差异服务来推动自己迈向未来充分利用差异服务来推动自己迈向未来 是企业服务水平与管理水平重要标志是企业服务水平与管理水平重要标志 追求精神追求精神,希望得到尊重希望得到尊重企业竞争的要求企业竞争的要求树立公司优良的品牌形象树立公司优良的品牌形象迎合客户的心理要求迎合客户的心理要求礼仪的意义和作用礼仪的意义和作用员工发展的需要员工发展的需要规范的行为创造出安定和谐的生活工作环境规范的行为创造出安定和谐的生活工作环境人与人的相识是从礼貌礼
6、仪开始的人与人的相识是从礼貌礼仪开始的降低生理和心理的姿态,人之优在好为人徒降低生理和心理的姿态,人之优在好为人徒有利于净化员工的心灵有利于净化员工的心灵员工社交活动的需要员工社交活动的需要学习他人所长学习他人所长什么是服务礼仪什么是服务礼仪vv是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。14礼仪标准礼仪
7、标准着装、仪容仪表着装、仪容仪表v男女员工着装要求男女员工着装要求v男女员工遵守各自的面部要求男女员工遵守各自的面部要求v男女员工遵守各自的发型要求男女员工遵守各自的发型要求v男女员工遵守各自的手部清洁要求男女员工遵守各自的手部清洁要求v男女员工遵守各自的饰品、眼镜佩戴要求男女员工遵守各自的饰品、眼镜佩戴要求v注意个人卫生(皮肤、口腔等)注意个人卫生(皮肤、口腔等)v注意坐姿、站姿等注意坐姿、站姿等 15礼仪标准礼仪标准着装、仪容仪表着装、仪容仪表v女员工遵守的面部要求女员工遵守的面部要求16礼仪标准礼仪标准着装、仪容仪表着装、仪容仪表v女员工遵守的手部清洁要求女员工遵守的手部清洁要求17礼仪
8、标准礼仪标准着装、仪容仪表着装、仪容仪表v注意坐姿注意坐姿 18礼仪标准礼仪标准着装、仪容仪表着装、仪容仪表v注意坐姿注意坐姿 19礼仪标准礼仪标准着装、仪容仪表着装、仪容仪表v注意站姿注意站姿 20礼仪标准礼仪标准着装、仪容仪表着装、仪容仪表v注意走姿注意走姿 21礼仪标准礼仪标准着装、仪容仪表着装、仪容仪表v注意蹲姿注意蹲姿 22礼仪标准礼仪标准着装、仪容仪表着装、仪容仪表v注意引领注意引领 23目目 录录客户服务的定义客户服务的定义柜面服务礼仪柜面服务示范抱怨客户处理技巧24柜面服务示范柜面服务示范v行为:迎宾、入席、临柜、离柜等行为:迎宾、入席、临柜、离柜等v语言:用语和表达语言:用语
9、和表达 25柜面服务示范柜面服务示范迎宾迎宾v客户到达柜面时要面带微笑欠身行礼微笑迎接客户客户到达柜面时要面带微笑欠身行礼微笑迎接客户26柜面服务示范柜面服务示范入席前标准动作入席前标准动作v每日上班前每日上班前1010分钟换好制服并接受柜面主管对着装及礼仪分钟换好制服并接受柜面主管对着装及礼仪检查检查,不符合标准的立即更正不符合标准的立即更正v入席前调整好心态和情绪入席前调整好心态和情绪,保证尽快进入工作状态保证尽快进入工作状态v每天正式服务前做好准备工作每天正式服务前做好准备工作:整理桌面、备齐相关单证、整理桌面、备齐相关单证、调试好电脑及打印机调试好电脑及打印机 27柜面服务示范柜面服务
10、示范临柜时标准动作临柜时标准动作v心态、情绪、礼仪心态、情绪、礼仪v工作期间突发问题的解决工作期间突发问题的解决v下班时仍有客户到柜面,应注意的问题下班时仍有客户到柜面,应注意的问题 28柜面服务示范柜面服务示范离柜前标准动作离柜前标准动作v打印业务清单,汇总一天业务并及时交接打印业务清单,汇总一天业务并及时交接v检查必备的单证及用品检查必备的单证及用品v每日下班前应做的职场及内务整理每日下班前应做的职场及内务整理 29柜面服务示范柜面服务示范特殊情况标准动作特殊情况标准动作v不足业务量的情况处理不足业务量的情况处理v客户等候时间过长的问题处理客户等候时间过长的问题处理v在办理过程中柜面发生客
11、户情绪过激、吵闹等情况处理在办理过程中柜面发生客户情绪过激、吵闹等情况处理v柜面发生恶性投拆事件的处理柜面发生恶性投拆事件的处理 30学会给自己减压学会给自己减压!当客户冲你狂吼当客户冲你狂吼时告诉自己:时告诉自己:“我有权保持沉默我有权保持沉默”!柜面服务示范柜面服务示范特殊情况标准动作特殊情况标准动作v千万不要认为难以解决的问题只要转给你的上司就大功告千万不要认为难以解决的问题只要转给你的上司就大功告成了,待客户离开后请教你的上司问题的解决办法,并加成了,待客户离开后请教你的上司问题的解决办法,并加以总结和记录才会让你学到得更多。以总结和记录才会让你学到得更多。31柜面服务示范柜面服务示范
12、服务语言服务语言v声音优美声音优美 语言标准 音量适度 语速适中 语气正确v表达恰当表达恰当 32招呼、引导、疏导招呼、引导、疏导招呼:招呼:v早上好,欢迎光临v请问有什么我能帮您吗?引导:引导:v请您到XX柜台办理XX手续疏导:疏导:v请稍等,我们会尽快为您服务,请问需要喝水吗?33招呼:招呼:什么事?办什么?引导:引导:到XX柜台办疏导:疏导:这里暂时办不了,你等一会填写单证、出示证件、证件不全填写单证、出示证件、证件不全业务处理:业务处理:v请您按事例填写这张单证v对不起,您在X项填写有误,麻烦您更正一下,您看,应该这样。v很抱歉,您还缺少X证件,请出示,谢谢。v谢谢,请收好v对不起,由
13、于您还缺少X,暂时无法为您办理,因为。(耐心解释)34业务处理:业务处理:先填单!单字填错了,重填,好好看一下怎么填。少证件,少XXXX手续不全,办不了!你没有XXX,我怎办办理?这是规定。客户等候你的处理结果、电脑出现故障、处理完毕客户等候你的处理结果、电脑出现故障、处理完毕等候处理结果:等候处理结果:v对不起,我正在为您办理业务,请稍等v抱歉,电脑运行速度较慢,请稍等,您可以欣赏一下视频节目v电脑已经恢复正常,马上为您办理v您的XX业务已经为您办好,情核对一下,谢谢 35等候处理结果:等候处理结果:坐着等会儿吧!我单证还没填呐,着什么急?电脑这么慢,急有什么用?没看到我忙着吗?客户咨询的问
14、题超出你的范围(你知道的、你不知道的)客户咨询的问题超出你的范围(你知道的、你不知道的)应答咨询时:应答咨询时:v对不起,请您稍等,我向权威部门请示一下v对不起,这项业务这里不能办理,请您到XX处办理,这边请。v能否留下您的联系方式?我们会尽快给您答复36应答咨询时:应答咨询时:不知道这个我不太清楚,你去问XX部门吧你自己看一下规定我也不知道该怎么办你受到客户的批评指责你受到客户的批评指责受到客户批评指责:受到客户批评指责:v很抱歉,刚才一时忙,请您谅解。v对不起,刚才工作疏忽,请原谅。v我们的服务还有很多不周到之处,请您原谅,请多提宝贵意见。v谢谢您对我们的关心,我会将您的意见向上级反映,改
15、进我们的工作。37受到客户批评指责:受到客户批评指责:这么点小问题,又没有影响什么。没有什么大不了的。有意见找我们经理,我们是具体操作的。我管不了,跟我说没有用。客户在办理过程中突然情绪爆发客户在办理过程中突然情绪爆发处理投诉:处理投诉:v别着急,您看这样好不好,我们会尽快为您处理v我能够理解您的心情,您说的这个问题很重要,因为涉及到其它部门,需要沟通,您看在XX时间前给您答复可以吗?v很遗憾,我们也不希望这样v请您多理解,多提宝贵意见38处理投诉:处理投诉:公司就是这么规定的,我们也没有办法。爱找谁找谁,我们解决不了。我们无权给你处理这个事。你找XX部门吧。你找我们经理吧。你在这里发脾气有什
16、么用,问题一样解决不了业务处理完毕与客户道别业务处理完毕与客户道别业务完毕与客户道别:业务完毕与客户道别:v不用谢,这是我们应该做的v请您检查一下您的随身物品,再次感谢新的光临,再见!v欢迎您下次再来,祝您阂家幸福v请您走好,再见!39客户下班来访:客户下班来访:下班了,明天再来吧快下班了,有什么事明天再办电脑已经关闭了,不能办了。都这么晚了,今天已经不办理了,明天再来吧目目 录录客户服务的定义客户服务的定义柜面服务礼仪柜面服务示范抱怨客户处理技巧40抱怨客户处理抱怨客户处理v对待抱怨客户的心态v抱怨客户产生的原因分析(信息不对称、沟通不畅、理解歧义、另有所图等)v抱怨客户处理不好的后果(监管
17、风险、媒体风险、群诉群访等)41柜员面对抱怨客户的心理状态柜员面对抱怨客户的心理状态42哇哇。哇哇。抱怨客户处理抱怨客户处理v内心如果是一团火,就能释放出光和热;内心如果是一块冰,就是融化了也还是零度。要想温暖别人,内心要有热;要想照亮别人,请先照亮自己;要想照亮自己,首先要照亮自己的内心。v客服工作不是一份安逸的工作,“委屈”是我们每一个客服人的家常便饭。如果因为受到一个客户的不理解和指责就垂头丧气,那么接下来的工作是无法开展的。请记住:心态好,能力增强;心态不好,能力减弱。43抱怨客户处理技巧抱怨客户处理技巧v抱怨客户基本类型抱怨客户基本类型v柜面投诉风险识别柜面投诉风险识别v柜面投诉应对
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